Självstudie: Konfigurera InviteDesk för automatisk användaretablering

I den här självstudien beskrivs de steg du behöver utföra i både InviteDesk och Microsoft Entra ID för att konfigurera automatisk användaretablering. När det är konfigurerat etablerar och avetablerar Microsoft Entra-ID automatiskt användare och grupper till InviteDesk med hjälp av Microsoft Entra-etableringstjänsten. Viktig information om vad den här tjänsten gör, hur den fungerar och vanliga frågor finns i Automatisera användaretablering och avetablering till SaaS-program med Microsoft Entra-ID.

Funktioner som stöds

• Skapa användare i InviteDesk
• Ta bort användare i InviteDesk när de inte längre behöver åtkomst
• Behåll användarattribut synkroniserade mellan Microsoft Entra-ID och InviteDesk
• Etablera grupper och gruppmedlemskap i InviteDesk.
• Enkel inloggning till InviteDesk (rekommenderas).

Förutsättningar

Scenariot som beskrivs i den här självstudien förutsätter att du redan har följande förutsättningar:

• En Microsoft Entra-klientorganisation
• Ett användarkonto i Microsoft Entra-ID med behörighet att konfigurera etablering (till exempel programadministratör, molnprogramadministratör, programägare eller global administratör).
• En InviteDesk-klientorganisation .
• Ett användarkonto i InviteDesk med administratörsbehörighet.

Steg 1: Planera etableringsdistributionen

1. Lär dig mer om hur etableringstjänsten fungerar.
2. Ta reda på vem som finns i etableringsomfånget.
3. Ta reda på vilka data som ska mappas mellan Microsoft Entra-ID och InviteDesk.

Steg 2: Konfigurera InviteDesk för att stödja etablering med Microsoft Entra-ID

1. Logga in på InviteDesk-administratörskonsolen. Gå till Inställningar > Active Directory.

   

2. Ange Azure Tenant-ID och klicka sedan på växlingsknappen för att generera motsvarande åtkomstkod.

   

3. När du klickar på växlingsknappen genereras åtkomstkod som motsvarar Azure Tenant-ID . Det här värdet anges i fältet Hemlig token * på fliken Etablering i ditt LucidChart-program.

   

Steg 3: Lägg till InviteDesk från Microsoft Entra-programgalleriet

Lägg till InviteDesk från Microsoft Entra-programgalleriet för att börja hantera etablering till InviteDesk. Om du tidigare har konfigurerat InviteDesk för enkel inloggning kan du använda samma program. Vi rekommenderar dock att du skapar en separat app när du testar integreringen i början. Lär dig mer om att lägga till ett program från galleriet här.

Steg 4: Definiera vem som ska finnas i omfånget för etablering

Med Microsoft Entra-etableringstjänsten kan du omfångsbegränsa vem som ska etableras baserat på tilldelning till programmet och eller baserat på attribut för användaren/gruppen. Om du väljer att omfånget som ska etableras till din app ska baseras på tilldelning, kan du använda följande steg för att tilldela användare och grupper till programmet. Om du väljer att omfånget endast ska etableras baserat på attribut för användaren eller gruppen, kan du använda ett omfångsfilter enligt beskrivningen här.

• Starta i liten skala. Testa med en liten uppsättning användare och grupper innan du distribuerar till alla. När etableringsomfånget har angetts till tilldelade användare och grupper, kan du kontrollera detta genom att tilldela en eller två användare eller grupper till appen. När omfånget är inställt på alla användare och grupper, kan du ange ett attributbaserat omfångsfilter.

• Om du behöver ytterligare roller kan du uppdatera programmanifestet för att lägga till nya roller.

Steg 5: Konfigurera automatisk användaretablering till InviteDesk

Det här avsnittet vägleder dig genom stegen för att konfigurera Microsoft Entra-etableringstjänsten för att skapa, uppdatera och inaktivera användare och/eller grupper i InviteDesk baserat på användar- och/eller grupptilldelningar i Microsoft Entra-ID.

Så här konfigurerar du automatisk användaretablering för InviteDesk i Microsoft Entra-ID:

1. Logga in på administrationscentret för Microsoft Entra som minst molnprogramadministratör.

2. Bläddra till Identity>Applications Enterprise-program>

   

3. I programlistan väljer du InviteDesk.

   

4. Välj fliken Etablering.

   

5. Ange Etableringsläge som Automatiskt.

   

6. I avsnittet Administratörsautentiseringsuppgifter anger du url:en för din InviteDesk-klientorganisation och din hemliga token. Klicka på Testa Anslut ion för att se till att Microsoft Entra ID kan ansluta till InviteDesk. Om anslutningen misslyckas kontrollerar du att ditt InviteDesk-konto har administratörsbehörighet och försök igen.

   

7. I fältet E-postavisering anger du e-postadressen till den person eller grupp som ska ta emot meddelanden om etableringsfel. Markera sedan kryssrutan Skicka ett e-postmeddelande när ett fel uppstår.

   

8. Välj Spara.

9. I avsnittet Mappningar väljer du Synkronisera Microsoft Entra-användare till InviteDesk.

10. Granska de användarattribut som synkroniseras från Microsoft Entra-ID till InviteDesk i avsnittet Attributmappning . De attribut som valts som Matchande egenskaper används för att matcha användarkontona i InviteDesk för uppdateringsåtgärder. Om du väljer att ändra det matchande målattributet måste du se till att InviteDesk-API:et stöder filtrering av användare baserat på det attributet. Välj knappen Spara för att checka in eventuella ändringar.

    Attribut	Type	Stöds för filtrering
    userName	String	✓
    aktiv	Booleskt
    emails[type eq "work"].value	String
    name.givenName	String
    name.familyName	String
    addresses[type eq "work"].streetAddress	String
    addresses[type eq "work"].locality	String
    addresses[type eq "work"].postalCode	String
    addresses[type eq "work"].country	String
    phoneNumbers[type eq "work"].value	String
    phoneNumbers[type eq "mobile"].value	String
    externalId	String
    preferredLanguage	String

11. I avsnittet Mappningar väljer du Synkronisera Microsoft Entra-grupper till InviteDesk.

12. Granska de gruppattribut som synkroniseras från Microsoft Entra-ID till InviteDesk i avsnittet Attributmappning . De attribut som valts som Matchande egenskaper används för att matcha grupperna i InviteDesk för uppdateringsåtgärder. Välj knappen Spara för att checka in eventuella ändringar.

    Attribut	Type	Stöds för filtrering
    displayName	String	✓
    externalId	String
    medlemmar	Referens

13. Information om hur du konfigurerar omfångsfilter finns i följande instruktioner i självstudien för omfångsfilter.

14. Om du vill aktivera Microsoft Entra-etableringstjänsten för InviteDesk ändrar du etableringsstatusen till På i avsnittet Inställningar.

    

15. Definiera de användare och/eller grupper som du vill etablera till InviteDesk genom att välja önskade värden i Omfång i avsnittet Inställningar.

    

16. När du är redo att etablera klickar du på Spara.

    

Åtgärden startar den initiala synkroniseringscykeln för alla användare och grupper som har definierats i Omfång i avsnittet Inställningar. Den inledande cykeln tar längre tid att utföra än efterföljande cykler, som inträffar ungefär var 40:e minut så länge Microsoft Entra-etableringstjänsten körs.

Steg 6: Övervaka distributionen

När du har konfigurerat etableringen använder du följande resurser till att övervaka distributionen:

• Använd etableringsloggarna för att se vilka användare som har etablerats och vilka som har misslyckats
• Kontrollera förloppsindikatorn för att se status för etableringscykeln och hur nära den är att slutföras
• Om etableringskonfigurationen verkar innehålla fel, kommer programmet att placeras i karantän. Läs mer om karantänstatus här.

Fler resurser

• Hantera användarkontoetablering för Enterprise-appar
• Vad är programåtkomst och enkel inloggning med Microsoft Entra-ID?

Nästa steg

• Lär dig att granska loggar och hämta rapporter om etableringsaktivitet