Självstudie: Konfigurera Zapier för automatisk användaretablering

  • Artikel

I den här självstudien beskrivs de steg du behöver utföra i både Zapier- och Microsoft Entra-ID för att konfigurera automatisk användaretablering. När det är konfigurerat etablerar och avreglerar Microsoft Entra-ID automatiskt användare och grupper till Zapier med hjälp av Microsoft Entra-etableringstjänsten. Viktig information om vad den här tjänsten gör, hur den fungerar och vanliga frågor finns i Automatisera användaretablering och avetablering till SaaS-program med Microsoft Entra-ID.

Funktioner som stöds

  • Skapa användare i Zapier
  • Ta bort användare i Zapier när de inte behöver åtkomst längre
  • Behåll användarattribut synkroniserade mellan Microsoft Entra ID och Zapier
  • Etablera grupper och gruppmedlemskap i Zapier
  • Enkel inloggning till Zapier (rekommenderas)

Förutsättningar

Scenariot som beskrivs i den här självstudien förutsätter att du redan har följande förutsättningar:

  • En Microsoft Entra-klientorganisation
  • Ett användarkonto i Microsoft Entra-ID med behörighet att konfigurera etablering (t.ex. programadministratör, molnprogramadministratör, programägare eller global administratör).
  • Ett användarkonto i Zapier med administratörsbehörighet.

Steg 1: Planera etableringsdistributionen

  1. Lär dig mer om hur etableringstjänsten fungerar.
  2. Ta reda på vem som finns i etableringsomfånget.
  3. Ta reda på vilka data som ska mappas mellan Microsoft Entra ID och Zapier.

Steg 2: Konfigurera Zapier för att stödja etablering med Microsoft Entra-ID

  1. Logga in på zapier-administratörskonsolen. Gå till Inställningar under klientorganisations-ID:t.

    Zapier Admin Console

  2. Under FÖRETAGSINSTÄLLNINGAR väljer du Användaretablering.

    Zapier Add SCIM

  3. Kopiera SCIM-bas-URL:en och SCIM-ägartoken. Dessa värden anges i fälten Klient-URL och Hemlig token på fliken Etablering i ditt Zapier-program.

    Zapier Create Token

Lägg till Zapier från Microsoft Entra-programgalleriet för att börja hantera etablering till Zapier. Om du tidigare har konfigurerat Zapier för enkel inloggning kan du använda samma program. Vi rekommenderar dock att du skapar en separat app när du testar integreringen i början. Lär dig mer om att lägga till ett program från galleriet här.

Steg 4: Definiera vem som ska finnas i omfånget för etablering

Med Microsoft Entra-etableringstjänsten kan du omfångsbegränsa vem som ska etableras baserat på tilldelning till programmet och eller baserat på attribut för användaren/gruppen. Om du väljer att omfånget som ska etableras till din app ska baseras på tilldelning, kan du använda följande steg för att tilldela användare och grupper till programmet. Om du väljer att omfånget endast ska etableras baserat på attribut för användaren eller gruppen, kan du använda ett omfångsfilter enligt beskrivningen här.

  • Starta i liten skala. Testa med en liten uppsättning användare och grupper innan du distribuerar till alla. När etableringsomfånget har angetts till tilldelade användare och grupper, kan du kontrollera detta genom att tilldela en eller två användare eller grupper till appen. När omfånget är inställt på alla användare och grupper, kan du ange ett attributbaserat omfångsfilter.

  • Om du behöver ytterligare roller kan du uppdatera programmanifestet för att lägga till nya roller.

Steg 5: Konfigurera automatisk användaretablering till Zapier

Det här avsnittet vägleder dig genom stegen för att konfigurera Microsoft Entra-etableringstjänsten för att skapa, uppdatera och inaktivera användare och/eller grupper i TestApp baserat på användar- och/eller grupptilldelningar i Microsoft Entra-ID.

Så här konfigurerar du automatisk användaretablering för Zapier i Microsoft Entra-ID:

  1. Logga in på administrationscentret för Microsoft Entra som minst molnprogramadministratör.

  2. Bläddra till Identity>Applications Enterprise-program>

    Enterprise applications blade

  3. I programlistan väljer du Zapier.

    The Zapier link in the Applications list

  4. Välj fliken Etablering.

    Screenshot of the Manage options with the Provisioning option called out.

  5. Ange Etableringsläge som Automatiskt.

    Screenshot of the Provisioning Mode dropdown list with the Automatic option called out.

  6. I avsnittet Administratörsautentiseringsuppgifter anger du din Zapier-klient-URL och hemliga token. Klicka på Testa Anslut ion för att se till att Microsoft Entra ID kan ansluta till Zapier. Om anslutningen misslyckas kontrollerar du att ditt Zapier-konto har administratörsbehörighet och försöker igen.

    Screenshot shows the Admin Credentials dialog box, where you can enter your Tenant U R L and Secret Token.

  7. I fältet E-postavisering anger du e-postadressen till den person eller grupp som ska ta emot meddelanden om etableringsfel. Markera sedan kryssrutan Skicka ett e-postmeddelande när ett fel uppstår.

    Notification Email

  8. Välj Spara.

  9. Under avsnittet Mappningar väljer du Synkronisera Microsoft Entra-användare till Zapier.

  10. Granska de användarattribut som synkroniseras från Microsoft Entra-ID till Zapier i avsnittet Attributmappning . Attributen som har valts som Matchningsegenskaper används för att matcha användarkontona i Zapier för uppdateringsåtgärder. Om du väljer att ändra det matchande målattributet måste du se till att Zapier-API:et stöder filtrering av användare baserat på det attributet. Välj knappen Spara för att checka in eventuella ändringar.

    Olika Type
    userName String
    aktiv Booleskt
    externalId String
    name.givenName String
    name.familyName String
    emails[type eq "work"].value String

  11. Under avsnittet Mappningar väljer du Synkronisera Microsoft Entra-grupper till Zapier.

  12. Granska de gruppattribut som synkroniseras från Microsoft Entra-ID till Zapier i avsnittet Attributmappning . De attribut som valts som Matchande egenskaper används för att matcha grupperna i Zapier för uppdateringsåtgärder. Välj knappen Spara för att checka in eventuella ändringar.

    Olika Type
    displayName String
    medlemmar Referens

  13. Information om hur du konfigurerar omfångsfilter finns i följande instruktioner i självstudien för omfångsfilter.

  14. Om du vill aktivera Microsoft Entra-etableringstjänsten för Zapier ändrar du etableringsstatusen till På i avsnittet Inställningar.

    Provisioning Status Toggled On

  15. Definiera de användare och/eller grupper som du vill etablera till Zapier genom att välja önskade värden i Omfång i avsnittet Inställningar.

    Provisioning Scope

  16. När du är redo att etablera klickar du på Spara.

    Saving Provisioning Configuration

Åtgärden startar den initiala synkroniseringscykeln för alla användare och grupper som har definierats i Omfång i avsnittet Inställningar. Den inledande cykeln tar längre tid att utföra än efterföljande cykler, som inträffar ungefär var 40:e minut så länge Microsoft Entra-etableringstjänsten körs.

Steg 6: Övervaka distributionen

När du har konfigurerat etableringen använder du följande resurser till att övervaka distributionen:

  • Använd etableringsloggarna för att se vilka användare som har etablerats och vilka som har misslyckats
  • Kontrollera förloppsindikatorn för att se status för etableringscykeln och hur nära den är att slutföras
  • Om etableringskonfigurationen verkar innehålla fel, kommer programmet att placeras i karantän. Läs mer om karantänstatus här.

Ytterligare resurser

Nästa steg