Lägg till en skyddad SharePoint-datakälla i din kunskapsbas

  • Artikel

Lägg till skyddade molnbaserade SharePoint-datakällor i din kunskapsbas för att utöka kunskapsbas med frågor och svar som kan skyddas med Active Directory.

När du lägger till ett skyddat SharePoint-dokument i din kunskapsbas måste du som QnA Maker-hanterare begära Active Directory-behörighet för QnA Maker. När den här behörigheten har getts från Active Directory-chefen till QnA Maker för åtkomst till SharePoint behöver den inte ges igen. Varje efterföljande dokumenttillägg till kunskapsbas behöver inte auktorisering om det finns i samma SharePoint-resurs.

Om QnA Maker kunskapsbas manager inte är Active Directory-hanteraren måste du kommunicera med Active Directory-hanteraren för att slutföra den här processen.

Förutsättningar

  • Molnbaserad SharePoint – QnA Maker använder Microsoft Graph för behörigheter. Om din SharePoint är lokal kan du inte extrahera från SharePoint eftersom Microsoft Graph inte kan fastställa behörigheter.
  • URL-format – QnA Maker stöder endast SharePoint-URL:ar som genereras för delning och är av format https://\*.sharepoint.com

Lägg till filtyper som stöds i kunskapsbas

Du kan lägga till alla QnA Maker-filtyper som stöds från en SharePoint-webbplats i din kunskapsbas. Du kan behöva bevilja behörigheter om filresursen är skyddad.

  1. I biblioteket med SharePoint-webbplatsen väljer du filens ellipsmeny, ....

  2. Kopiera filens URL.

    Get the SharePoint file URL by selecting the file's ellipsis menu then copying the URL.

  3. Lägg till URL:en i kunskapsbas på sidan Inställningar i QnA Maker-portalen.

Bilder med SharePoint-filer

Om filer innehåller bilder extraheras de inte. Du kan lägga till avbildningen från QnA Maker-portalen när filen har extraherats i QnA-par.

Lägg till bilden med följande markdown-syntax:

![Explanation or description of image](URL of public image)

Texten i hakparenteserna, [], förklarar bilden. URL:en i parenteserna, (), är direktlänken till bilden.

När du testar QnA-paret i den interaktiva testpanelen, i QnA Maker-portalen, visas bilden i stället för markdown-texten. Detta verifierar att avbildningen kan hämtas offentligt från klientprogrammet.

Behörigheter

Beviljande av behörigheter sker när en skyddad fil från en server som kör SharePoint läggs till i en kunskapsbas. Beroende på hur SharePoint har konfigurerats och behörigheterna för den person som lägger till filen kan detta kräva följande:

Se stegen nedan.

Kunskapsbashanterare: lägg till SharePoint-datakälla i QnA Maker-portalen

När QnA Maker-chefen lägger till ett skyddat SharePoint-dokument i en kunskapsbas initierar kunskapsbas-chefen en begäran om behörighet som Active Directory-hanteraren behöver slutföra.

Begäran börjar med ett popup-fönster för att autentisera till ett Active Directory-konto.

Authenticate User Account

När QnA Maker-chefen väljer kontot får Microsoft Entra-administratören ett meddelande om att de behöver ge QnA Maker-appen (inte QnA Maker-hanteraren) åtkomst till SharePoint-resursen. Microsoft Entra-chefen måste göra detta för varje SharePoint-resurs, men inte alla dokument i den resursen.

Active Directory Manager: bevilja läsbehörighet för filer till QnA Maker

Active Directory-hanteraren (inte QnA Maker-chefen) måste ge åtkomst till QnA Maker för att få åtkomst till SharePoint-resursen genom att välja den här länken för att ge QnA Maker Portal SharePoint-företagsappen behörighet att ha filläsningsbehörighet.

Microsoft Entra manager grants permission interactively

Bevilja åtkomst från administrationscentret för Microsoft Entra

  1. Logga in på Azure-portalen.

  2. Bläddra till Microsoft Entra ID>Enterprise-program.

  3. Sök QnAMakerPortalSharePoint efter välj QnA Maker-appen.

    Search for QnAMakerPortalSharePoint in Enterprise apps list

  4. Under Säkerhet går du till Behörigheter. Välj Bevilja administratörsmedgivande för Organisation.

    Select authenticated user for Active Directory Admin

  5. Välj ett inloggningskonto med behörighet att bevilja behörigheter för Active Directory.

Lägga till SharePoint-datakälla med API:er

Det finns en lösning för att lägga till det senaste SharePoint-innehållet via API:et med Hjälp av Azure Blob Storage, nedan följer stegen:

  1. Ladda ned SharePoint-filerna lokalt. Användaren som anropar API:et måste ha åtkomst till SharePoint.
  2. Ladda upp dem på Azure Blob Storage. Detta skapar en säker delad åtkomst med hjälp av SAS-token.
  3. Skicka blob-URL:en som genererats med SAS-token till QnA Maker-API:et. Om du vill tillåta extrahering av frågesvar från filerna måste du lägga till suffixfiltypen som '&ext=pdf' eller '&ext=doc' i slutet av URL:en innan du skickar den till QnA Maker API.

Nästa steg

Samarbeta i din kunskapsbas