Registrera dig för Microsofts kundavtal (MCA)

2025-05-22

Den här spelboken (guide) hjälper kunder som köper Programvara och tjänster från Microsoft via en Microsoft-kontoansvarig att konfigurera en MCA. Guiden skapades för att rekommendera metodtips för att registrera dig för en MCA.

Registreringsprocesserna och viktiga överväganden varierar beroende på om du är:

Ny inför MCA och har inte redan signerat ett MCA-kontrakt, men kan ha köpt Azure och produkter per enhet eller användare genom en annan metod, såsom licensieringsmodell eller kontraktstyp.

-eller-

Migrera från ett befintligt Enterprisearrangemang (EA) till en MCA.

Den här guiden följer varje sökväg och innehåller information för varje steg i processen. Flera av följande steg är lika för varje sökväg. Det finns dock viktiga anteckningar som anges vid varje väg för att göra varje steg i processen enklare.

Viktigt!

Att migrera från ett befintligt EA till en MCA är en faktureringsändring. Det är inte en Azure-resurs eller åtkomstbehörighetsändring.
MCA kanske inte är tillgängligt för alla kunder. Arbeta med din Microsoft-kontoansvarige för att se om du är berättigad eller granska vanliga frågor och svar om Microsoft-kundavtal.

Viktiga termer

företagsavtal (EA) – Ett licensavtal som utformats för stora organisationer med 500 eller fler användare eller enheter. Det är ett volymlicensprogram som ger organisationer flexibiliteten att köpa Azure- eller platsbaserade molntjänster och programvarulicenser enligt ett avtal.
Microsoft-kundavtal (MCA) – Ett Microsoft-licensavtal som utformats för automatiserad bearbetning, dynamisk uppdatering av villkor, transparent prissättning och förbättrade funktioner för faktureringshantering.
Betala per användning (PAYG) – en metod för att debitera för användning av resurser inom molntjänster och som riktar sig till organisationer och slutanvändare. Betala per användning är ett prisalternativ där du betalar för de resurser du använder varje timme eller varje månad. Du betalar bara för det du använder och kan skala upp eller ned efter behov.
API:er – en programvaruförmedlare som gör att två program kan interagera med varandra. Den definierar till exempel vilka typer av anrop eller begäranden som kan göras, hur de ska göras, vilka dataformat som ska användas och vilka konventioner som ska följas.
Power BI – En uppsättning Microsofts datavisualiseringsverktyg som används för att leverera insikter i organisationer.

Vad är en MCA?

MCA är ett förenklat köpavtal som presenteras, accepteras och lagras via en helt digital upplevelse. Det är ett kort, enkelt avtal som inte upphör att gälla och uppdateras automatiskt när du lägger till produkter.

MCA-förmåner

MCA har flera fördelar som kan förbättra din fakturaprocess, faktureringsåtgärder och övergripande kostnadshantering, inklusive:

Förenklade inköp med snabb och helt automatiserad åtkomst till Azure och per enhet eller användarlicenser

Ett enda kort avtal som inte upphör att gälla och som kan signeras digitalt
Gör att du kan slutföra ett köp och börja använda Azure direkt
Inga startkostnader krävs med betala efter behov-betalningsmodell för de flesta tjänster
Köp bara det du behöver när du behöver det och förhandla om åtaganden när du vill
Du kan enkelt hantera och spåra organisationens programvaruanvändning med prenumerationer per enhet eller per användare

Förbättrad faktureringsupplevelse med intuitiva fakturor

Intuitiv fakturalayout visar avgifter i ett lättläst format, vilket gör utgifter lättare att förstå
Ordna enkelt kostnader efter team, projekt, avdelningar eller något annat sätt du behöver
Få så många fakturor som du behöver för att bättre spåra dina kostnader

Hanterings-, distributions- och optimeringsverktyg i en enda portal

Hantera alla dina Azure-inköp via en enda enhetlig portal på Azure.com
Kontrollera användarauktoriseringar centralt på en enda plats med en enda uppsättning roller
Integrerade funktioner för kostnadshantering ger insikter i användning i företagsklass med rekommendationer om hur du sparar pengar
Hantera enkelt dina prenumerationer per enhet eller användare för Microsoft-licenser via samma portal, vilket effektiviserar din programhanteringsprocess.

Ny MCA-kund

I det här avsnittet beskrivs de steg du måste vidta för att aktivera och signera en MCA, vilket gör att du kan uppleva dess fördelar.

Anteckning

Följande steg gäller endast för nya MCA-kunder som aldrig har signerat en MCA eller EA men som kan ha köpt Azure eller produkter per enhet eller användare via en annan metod, till exempel ett licensieringsfordon eller en kontraktstyp. Om du är en kund som migrerar till MCA från ett befintligt Microsoft EA kan du läsa Migrera från en EA för att övergå till en MCA.

Starta din resa till MCA med hjälp av stegen i följande diagram. Mer information och stödlänkar finns i avsnitten som följer diagrammet.

Ny kundavtalskonfiguration

Följande avsnitt hjälper dig att konfigurera ditt MCA-kontrakt.

Steg 1 – Anslut med din Microsoft-kontohanterare

Arbeta med din Microsoft-kontoansvarige för att få ett MCA-förslag för produkter och tjänster och för att signera kontraktet. Med en MCA är kontraktet digitalt; Det finns dock flera signeringsalternativ för att uppfylla olika kundkrav.

I MCA-kontraktsprocessen finns det två huvudsakliga kundroller – undertecknaren och faktureringskontoägaren.

Viktiga punkter

Det finns två kundroller tilldelade till en person i processerna Klicka-och-acceptera och Inbäddad e-signering. Den person som har rollen Faktureringskontoägare kan sedan bjuda in någon annan i organisationen att slutföra godkännandeprocessen för kontraktet. Den här personen får också rollen Faktureringskontoägare.

Undertecknaren är den person i din organisation som har behörighet att godkänna och ingå avtal för företagets räkning.
Faktureringskontoägaren är administratör för faktureringskontot. Den här personen lägger beställningen, godkänner förslaget och måste ha en Microsoft Entra-identitet i kundklientorganisationen.

Du kan påskynda skapandet av förslag och kontraktsignaturen genom att samla in följande information innan du kontaktar din Microsoft-kontoansvarige:

Utgående registreringsnummer-ID eller andra registreringar som du vill konsolidera under din nya Microsoft-kundavtal
Befintligt domännamn eller klient-ID som du vill ska vara primärt för ditt faktureringskonto
Företagets juridiska namn och adress
Företagets moms- eller skatte-ID
Den primära kontaktens namn, telefonnummer och e-postadress

Namnet och e-postadressen för faktureringskontoägaren som är den person i organisationen som har auktorisering. De gör de första inköpen och skriver under MCA. De kanske eller kanske inte är samma person som undertecknaren nämnde tidigare, beroende på organisationens krav.

Om din organisation har specifika krav för signering av kontrakt, till exempel vem som kan signera, inköpsgränser eller hur många personer som behöver signera, rekommenderar du din Microsoft-kontoansvarige i förväg.

Steg 2 – Ta emot förslag

I slutet av steg 1 skapade din Microsoft-kontohanterare ett förslag på programvara och tjänster baserat på dina specifika affärsbehov. Efteråt får du ett e-postmeddelande med en hyperlänk som tar dig till förslagsinformationen.

Följ hyperlänken via e-post för att granska ditt förslag för noggrannhet och fullständighet och gå över till Steg 3 om du är nöjd. Om du inte får det e-postgenererade förslaget kontrollerar du skräppostmappen eller kontaktar din Microsoft-kontoansvarige.

Steg 3 – Acceptera förslag

Du kan granska förslaget och signera MCA i Microsoft Admin Center via länken som delas av din Microsoft-kontohanterare. Valet av MCA-signaturmetod beror på om ditt företag kräver en fysisk kopia och om MCA ska visa vem som undertecknade avtalet.

Baserat på dina signaturkrav begär du lämplig artikel från din Microsoft-kontohanterare:

Klicka för att acceptera signeringssteg – Processen fungerar bäst när det finns en enskild person i din organisation som är undertecknare (för att acceptera MCA) och faktureringskontoägaren (för att godkänna förslaget.) Det finns inget behov av Microsoft- eller kundsignaturblock. Det är det enklaste signaturalternativet.
Inbäddade steg för e-signering – Processen fungerar bäst när det finns en enda person i din organisation som både är undertecknaren (för att acceptera MCA) och faktureringskontots ägare (för att godkänna förslaget.) Använd det när du behöver se verkliga signaturblock från Microsoft och kunden.
Signeringssteg för elektronisk signatur – Processen fungerar bäst när du har en undertecknare som inte nödvändigtvis har en Microsoft Entra-identitet i klientorganisationen och när faktiska Microsoft- och kundsignaturblock krävs. Med signaturalternativet måste en annan person som har en Microsoft Entra-identitet i klientorganisationen tilldelas som faktureringskontoägare för att godkänna förslaget. Med signaturalternativet kan en eller flera granskare granska avtalet.
Signeringssteg för fysiska signaturer – Processen fungerar bäst när du behöver ett pappersavtal och fysiska signaturer från din organisation och från Microsoft. Du kan tilldela en eller flera personer från din organisation som undertecknare för att signera MCA. En av undertecknarna, eller en annan person från din organisation, måste tilldelas av din Microsoft-kontoansvarig som faktureringskontoägare för att godkänna förslaget så att de kan godkänna förslaget i administrationscentret. Signaturalternativet stöder en eller flera granskare för att granska avtalet.

Steg 4 – Slutför köpet

För både elektroniska och fysiska signeringssteg måste din Microsoft-kontoansvarig skicka en förslagslänk till faktureringskontots ägare för att slutföra utcheckningen när du har godkänt förslaget. Faktureringskontoägaren går till Admincenter för att genomföra betalningen och slutföra köpet.

Viktigt!

Din MCA är inte tillgänglig för användning förrän du har slutfört kassaprocessen.

Kom igång med nya MCA

För att bli operativ innehåller steg för att hantera faktureringskonton, fullt ut förstå dina fakturor och lära känna de verktyg som hjälper dig att budgetera och prognostisera utgifter. Slutför följande viktiga steg. Mer information finns i Bästa kundåtgärder med MCA.

Steg 5 – Konfigurera faktureringskonto

Varje faktureringskonto har minst en faktureringsprofil. Din första faktureringsprofil konfigureras när du registrerar dig för att använda Azure. Användare som har tilldelats roller för en faktureringsprofil kan visa kostnader, ange budgetar och hantera och betala fakturor. Få en översikt över hur du konfigurerar och hanterar ditt faktureringskonto och lär dig mer om de kraftfulla faktureringsfunktionerna.

Mer information finns i följande instruktionsvideor:

Om du letar efter videoresurser för Microsoft 365 administrationscenter kan du se videoguider för Microsoft-kundavtal.

Steg 6 – Förstå din MCA-faktura

I faktureringskontot för en MCA genereras en faktura varje månad för varje faktureringsprofil. Fakturan innehåller alla avgifter från föregående månad som organiserats av fakturaavsnitt som du kan definiera. Du kan visa dina fakturor i Azure Portal och jämföra avgifterna med filerna för användningsinformation. Lär dig hur avgifterna på fakturan fungerar och gör en stegvis fakturasjälvstudie.

För mer information, se videon Hur du hittar och läser dina Microsoft-kundavtalsfakturor i Azure-portalen.

Steg 7 – Lär känna MCA-funktioner

Läs mer om funktioner som du kan använda för att optimera din upplevelse och påskynda mca-värdet för din organisation.

Mer information finns i följande resurser:

Upprätta styrning för din nya MCA

Följande avsnitt hjälper dig att upprätta styrning för din MCA.

Steg 8 – Bekräfta åtkomst- och faktureringskontoroller

Vi rekommenderar att du använder faktureringskontoroller för att hantera ditt faktureringskonto på MCA. De här rollerna är utöver de inbyggda Azure-rollerna som används för att hantera resurstilldelningar. Faktureringskontoroller används för att hantera ditt faktureringskonto, profiler och fakturaavsnitt. Lär dig hur du hanterar vem som har åtkomst till ditt faktureringskonto och får en översikt över hur faktureringskontoroller fungerar i Azure.

Mer information finns i videon Så här hanterar du åtkomst till ditt Microsoft-kundavtal i Azure Portal.

Steg 9 – Organisera dina kostnader och anpassa faktureringen

MCA ger dig flexibilitet att organisera dina kostnader baserat på dina behov, oavsett om det är efter avdelning, projekt eller utvecklingsmiljö. Förstå hur du organiserar dina kostnader och anpassar din fakturering efter dina behov.

Mer information finns i Så här optimerar du dina arbetsbelastningar och minskar kostnaderna under din Microsoft-kundavtal video.

Steg 10 – Utvärdera dina behov för fler klienter

Med MCA kan du skapa faktureringsrelationer för flera klientorganisationer. De gör att du på ett säkert sätt kan dela ditt faktureringskonto med andra klienter, samtidigt som du behåller kontrollen över dina faktureringsdata. Om din organisation behöver flera klienter kan du läsa Hantera fakturering mellan flera klienter.

Hantera din nya MCA

Använd följande avsnitt för att hantera din MCA.

Steg 11 – Konfigurera fakturan

Det är viktigt att se till att din faktureringskontoinformation är korrekt och uppdaterad. Bekräfta din fakturaadress, leveransadress, beställningsnummer, skatte-ID och inloggningsinformation. Mer information finns i Ändra kontaktinformation för ett Azure-faktureringskonto.

Steg 12 – Hantera betalningsmetoder

Följ anvisningarna längst ned på fakturan om hur du betalar din faktura.

Det finns två sätt att betala en faktura för Azure. Du kan betala med betalningsmetoden som är standard för din faktureringsprofil eller göra en engångsbetalning med Betala nu.

Om du registrerade dig för Azure via en Microsoft-kontohanterare, var din standardbetalningsmetod inställd på banköverföring. Automatisk kreditkortsbetalning är inte ett alternativ om du registrerar dig för Azure via en Microsoft-kontohanterare. I stället kan du betala upp till 50 000 USD med ett kreditkort för enskilda MCA-fakturor (med förbehåll för godkännande av kreditkort).

Mer information finns i Betala din Microsoft-kundavtal Azure- eller Microsoft Online Subscription Program Azure-faktura.

Steg 13 – Skapa prenumeration

En Azure-prenumeration är en logisk container som används för att skapa resurser i Azure. Det är ett sätt att hantera åtkomst, fakturering och resurser för Azure-tjänster. Du kan skapa flera prenumerationer för att organisera resurser och hantera fakturering. Varje prenumeration har gränser för hur många resurser du kan skapa och hur mycket användning du kan använda. Du kan använda Azure Portal för att hantera dina prenumerationer, inklusive att skapa, ta bort och ändra dem.

Information om hur du skapar en prenumeration finns i Skapa en Microsoft-kundavtal-prenumeration.

Mer information om hur du skapar en prenumeration finns i Så här skapar du en Azure-prenumeration under din Microsoft-kundavtal video.

Om du letar efter videoresurser för Microsoft 365 administrationscenter kan du se videoguider för Microsoft-kundavtal.

Migrera från ett Enterprise-avtal till ett Microsoft-kundavtal

Det här avsnittet i onboarding-guiden beskriver de steg du följer för att migrera från en EA till en MCA. Även om stegen i det här avsnittet liknar dem i föregående nytt MCA-kundavsnitt finns det viktiga skillnader som beskrivs i det här avsnittet.

Ändringar efter migrering

MCA-betalningsinformation skiljer sig – MCA-betalningsinformationen skiljer sig från EA-betalningsinformationen. Dina leverantörsreskontra måste skapa två poster: en för EA-fakturor och en annan för MCA-fakturor. Mer information om MCA-betalningsinformation finns i Bankinformation som används för att skicka banköverföringsbetalningar
Anpassade eller delade vyer under Cost Management – Anpassade vyer och delade vyer migreras inte till MCA. Du måste återskapa dem i det nya omfånget.
Budgetar – Du måste återskapa dem.
Förbättrad Azure-användningsfil – MCA Azure-användningsfilen har fler kolumner och små ändringar i namngivningskonventioner jämfört med EA-filen. Mer information finns i:
- Ändringar från användning och avgifter för Azure EA
- Lista över fält och beskrivningar
Power BI-integrering – Faktureringsparametrarna för MCA skiljer sig från EA. När du använder Azure Cost Management-anslutningsappen i Power BI måste du välja Billing Profile ID i stället för registreringsnumret i Scope listan. Ange sedan faktureringsprofilens ID på 14 tecken. Mer information finns i:
- Anslut till Cost Management-data i Power BI Desktop.
- Självstudie: Forma och kombinera data i Power BI Desktop
Ändringar i prenumerationsautomater med Terraform – Mer information finns i:
Kostnadshantering med tredjepartsleverantörer som Cloud Health och Cloud Easier – Organisationer som övergår till MCA måste informera sin leverantör om att de håller på att övergå till MCA. De flesta av dem har en dokumenterad process för att hämta MCA-kostnadsdata.
Historiska data – De är inte tillgängliga för kontoägare eller användare med rollen prenumerationsägare inom rollbaserad åtkomstkontroll (RBAC) efter migreringen. Åtkomst för befintliga användare, grupper eller tjänsthuvudnamn som tilldelades med hjälp av rollbaserad åtkomstkontroll i Azure (Azure RBAC) påverkas inte under övergången.
- Kostnadsdataövergång – Kostnadsdata innan övergången finns kvar i EA-omfånget. Den flyttas inte till MCA-omfånget. Du kan komma åt data genom att växla omfång.
Reservationer – När det sker en valutaändring under eller efter en registreringsöverföring avbryts reservationer som betalas per månad för källregistreringen. Annullering sker vid tidpunkten för nästa månadsbetalning för en enskild reservation. Annulleringen är avsiktlig och påverkar endast månatliga reservationsköp. Du kan köpa dem igen efter migreringen.
Sparplaner – Om de har köpts i en valuta som inte är USD avbryts de under migreringen. Du kan köpa dem igen efter migreringen.
API-ändringar – API-slutpunkter skiljer sig mellan EA och MCA. Befintliga EA API-anrop fungerar inte med MCA. Du måste använda Api:er för Microsoft Cost Management i stället om du använder förbruknings-API:er. Mer information finns i:
- Migrera EA till API:er för Microsoft-kundavtal
- REST API för Azure-fakturering
EA API-nycklar – Azure Enterprise Reporting-API:er har dragits tillbaka är inte tillgängliga på MCA. I stället använder du Api:er för Microsoft Cost Management. Mer information finns i Migrera från Azure Enterprise Reporting till Microsoft Cost Management API:er översikt.
Automatiska inköp – Om det används under din gamla EA-registrering måste du konfigurera dem enligt ditt nya Microsoft-kundavtal.
Hanteringsgrupper – Prenumerationer i hanteringsgrupper enligt ett Microsoft-kundavtal stöds inte i Cost Management ännu. Cost Management + Billing hanteras med API:er och Funktioner i Azure-portalen. Mer information finns i Azure RBAC-omfång.
Certifikat för skattebefrielse – Om ditt EA-konto har ett skattebefrielsecertifikat måste du skapa en Azure-supportbegäran för att få en supportrepresentant att associera ditt befintliga skattebefriade certifikat till ditt nya Microsoft-kundavtalskonto. Skapa en supportbegäran i Azure Portal.

Här följer några saker att tänka på efter migreringen.

Att tänka på	EA	MCA	Noteringar
Avtalets varaktighet	Upphör att gälla och får ett nytt registreringsnummer vid förnyelse	Upphör inte att gälla	Faktureringsprofil-ID:t ändras aldrig
Anslutningsapp för Power BI Cost Management	Tillgängligt	Tillgängligt	Omfånget skiljer sig åt. Det finns fler attribut i MCA. Du kan skapa en kombinerad vy med hjälp av vanliga element.
API (applikationsprogrammeringsgränssnitt)	OAuth-autentisering med hjälp av en API-nyckel	OAuth2-autentisering med tjänstens huvudnamn	Fler attribut är tillgängliga i MCA. Vanliga dataelement kan användas för att kombinera datauppsättningar för kontinuitet.
Fakturering	En faktura per registreringsnummer	Kan konfigureras för att ta emot mer än en faktura för samma MCA genom att lägga till faktureringsprofiler

Att tänka på	EA	MCA
Faktureringsroller	– Företagsadministratör – Avdelningsadministratör – Kontoägare – Tjänstadministratör – Meddelandekontakt	-Ägare -Bidragsgivare – Läsare för faktureringskonto – Faktureringsprofil – Fakturaavsnitt – Fakturaansvarig (för faktureringsprofil) – Prenumerationsskapare (för fakturaavsnitt)
Flera innehavare	– Flera registreringar. – Det är komplext att dela macc-förmånen (Microsoft Azure Consumption Commitment) och Azure Consumption Discount (ACD) mellan flera registreringar.	– En enskild MCA stöder flera klientorganisationer. – Associera flera klienter till ett faktureringskonto i den primära klientorganisationen. – Ger åtkomst till MCA för användare i associerade klienter utan gästanvändare i den primära klientorganisationen. – MACC och ACD kan delas.
Historiska avgifter	Kostnadsdata ligger kvar under EA-registreringens faktureringsomfång.	MCA-omfånget visar kostnadsdata från och med migreringsdatumet.
EA-konton	De stöds av ditt EA.	– Stöds inte i MCA. – Kontots prenumerationer tillhör fakturaavdelningen som har skapats för varje enskild avdelning. – Kontoägare blir Azure-prenumerationsskapare. De kan skapa och hantera prenumerationer för sina fakturaavsnitt.
Marknad	Marketplace-erbjudanden kan köpas med EA	– Marketplace-erbjudanden kan köpas med en MCA. – Fakturor kan konfigureras för att visa Marketplace-köp på samma faktura med Azure eller på en separat faktura.

Mer information finns i följande artiklar:

Viktiga migreringsändringar

Följande punkter hjälper dig att planera migreringen från EA till MCA:

Om du migrerar från ett Enterprise-avtal till Microsoft-kundavtalet omdirigeras avgifterna från din EA-registrering till ditt MCA-faktureringskonto när du har slutfört prenumerationsmigreringen. Ändringen träder i kraft omedelbart. Eventuella avgifter som uppkommer fram till migreringspunkten faktureras till Enterprise-avtalet och måste betalas för Enterprise-avtalsregistreringen. Dina tjänster påverkas inte och ingen stilleståndstid förekommer.
Du kan fortsätta att se dina historiska avgifter i Azure-portalen under EA-registreringens faktureringsomfång. Historiska avgifter visas i kostnadsanalysen när migreringen slutförs om du är kontoägare eller företagsadministratör för registreringen.
Prenumerationsägarskapet ger inte åtkomst till historiska data eftersom det inte finns någon åtkomst till EA-faktureringsomfånget. Vi rekommenderar att du laddar ned dina kostnads- och användningsdata och fakturor innan du överför prenumerationer.
Beroende på tidpunkten för din migrering kan du få två fakturor, en för Enterprise-avtalet och ett Microsoft Customer Agreement, under övergångsmånaden. Fakturan för Microsoft-kundavtalet täcker användningen för en kalendermånad och genereras från den femte till den sjunde dagen i månaden efter användningen.
För att säkerställa att fakturan för Microsoft-kundavtalet tas emot av rätt person eller grupp måste du lägga till en e-postadress för leverantörsreskontra som en fakturamottagares kontakt till Microsoft-kundavtalet. Mer information finns i dela fakturan för dina faktureringsprofiler.
Om du använder API:er för kostnadshantering för rapporteringsändamål kan du bekanta dig med Andra åtgärder för att hantera ditt Microsoft-kundavtal.
Var noga med att meddela ditt leverantörsreskontrateam om den viktiga ändringen av fakturan. Du får en slutlig faktura för EA och börjar få en ny månatlig faktura för MCA.
Banköverföringsdetaljerna för ditt nya Microsoft Customer Agreement skiljer sig från ditt gamla Enterprise Agreement. Använd remitteringsinformationen längst ned på din MCA-faktura. Mer information finns i Bankinformation som används för att skicka banköverföringar.

Starta övergången från Enterprise-avtalet till Microsoft-kundavtalet med hjälp av stegen i följande diagram. Mer information och stödlänkar finns i de avsnitt som följer diagrammet.

Konfigurering av MCA-kontrakt

Använd följande avsnitt för att konfigurera ditt MCA-kontrakt.

Steg 1 – Anslut med din Microsoft-kontohanterare

I MCA-kontraktsprocessen finns det två huvudsakliga kundroller – undertecknaren och faktureringskontoägaren.

Viktiga punkter

Undertecknaren är den person i din organisation som har behörighet att godkänna och ingå avtal för företagets räkning.
Faktureringskontoägaren är administratör för faktureringskontot. De lägger beställningen, accepterar förslaget och måste ha en Microsoft Entra-identitet i kundens klientorganisation.

Du kan påskynda skapandet av förslag och kontraktsignaturen genom att samla in följande information innan du kontaktar din Microsoft-kontoansvarige:

Utgående registreringsnummer-ID eller eventuella andra registreringar som du vill konsolidera under ditt nya Microsoft-kundavtal.
Befintligt domännamn eller klient-ID som du vill ska vara primärt för ditt faktureringskonto.
Företagets juridiska namn och adress.
företagets moms- eller skatte-ID.
Den primära kontaktens namn, telefonnummer och e-postadress.

Namnet och e-postadressen för faktureringskontoägaren som är den person i organisationen som har auktorisering och signerar MCA och som gör de första inköpen. De kanske eller kanske inte är samma person som undertecknaren nämnde tidigare, beroende på organisationens krav.

Steg 2 – Ta emot förslag

I slutet av steg 1 skapade din Microsoft-kontohanterare ett förslag på programvara och tjänster baserat på dina specifika affärsbehov. Du får ett e-postmeddelande med en hyperlänk som tar dig till förslagsinformationen.

Följ hyperlänken via e-post för att granska ditt förslag för noggrannhet och fullständighet och gå sedan vidare till steg 3 om du är nöjd. Om du inte fick det e-postgenererade förslaget kontrollerar du skräppostmappen eller kontaktar din Microsoft-kontoansvarige.

Steg 3 – Acceptera förslag

Du kan granska förslaget och signera MCA i Microsoft Admin Center via länken som delas av din Microsoft-kontohanterare. Valet av MCA-signaturmetod beror på ditt krav på en fysisk kopia och om MCA ska visa vem som undertecknade avtalet.

Baserat på dina signaturkrav begär du lämplig artikel från din Microsoft-kontohanterare:

Klicka för att acceptera signeringssteg – Processen fungerar bäst när det finns en enda person i din organisation som är undertecknare (för att acceptera Microsoft-kundavtal) och faktureringskontoägaren (för att godkänna förslaget.) Det finns inget behov av Microsoft- eller kundsignaturblock. Det är det enklaste signaturalternativet.
Inbäddade steg för e-signering – Processen fungerar bäst när det finns en enskild person i din organisation som är undertecknaren (för att acceptera MCA) och faktureringskontots ägare (för att godkänna förslaget.) Använd det här valet när du behöver se faktiska Microsoft- och kundsignaturblock.
Signeringssteg för elektroniska signaturer – Processen fungerar bäst när du har en undertecknare som inte nödvändigtvis har en Microsoft Entra-identitet i klientorganisationen och när faktiska Microsoft- och kundsignaturblock krävs. Med signaturalternativet måste en annan person som har en Microsoft Entra-identitet i klientorganisationen tilldelas som faktureringskontoägare för att godkänna förslaget. Med det här signaturalternativet kan en eller flera granskare titta över avtalet.
Signeringssteg för fysiska signaturer – Processen fungerar bäst när du behöver ett pappersavtal och fysiska signaturer från din organisation och från Microsoft. Du kan tilldela en eller flera personer från din organisation som undertecknare (för att signera MCA). En av undertecknarna, eller en annan person från din organisation, måste tilldelas av din Microsoft-kontoansvarig som faktureringskontoägare för att godkänna förslaget. Det här signaturalternativet stöder en eller flera granskare för att granska avtalet.

Steg 4 – Slutför köpet

För både elektroniska och fysiska signeringssteg måste din Microsoft-kontoansvarig skicka en förslagslänk till faktureringskontots ägare för att slutföra utcheckningen när du har godkänt förslaget. Faktureringskontoägaren måste gå till administrationscentret för att checka ut och slutföra köpet.

Viktigt!

Din MCA är inte tillgänglig för användning förrän du har slutfört kassaprocessen.

Börja fungera efter migrering till MCA

Att bli operativ omfattar steg för att hantera faktureringskonton, förstå dina fakturor fullt ut och lära känna de verktyg som hjälper dig att budgetera och prognostisera utgifter. Slutför följande viktiga steg. Mer information finns i den detaljerade checklistan över bästa kundåtgärder med MCA.

Steg 5 – Konfigurera faktureringskonto

Varje faktureringskonto har minst en faktureringsprofil. Din första faktureringsprofil konfigureras när du registrerar dig för att använda Azure. Användare som tilldelats roller för en faktureringsprofil kan visa kostnader, ange budgetar och hantera och betala fakturor. Få en översikt över hur du konfigurerar och hanterar ditt faktureringskonto och lär dig mer om de kraftfulla faktureringsfunktionerna.

Mer information finns i följande instruktionsvideor:

Om du letar efter videoresurser för Microsoft 365 administrationscenter kan du se videoguider för Microsoft-kundavtal.

Steg 6 – Förstå din MCA-faktura

Viktigt!

Banköverföringsinformationen för din nya MCA skiljer sig från det gamla EA. Använd remitteringsinformationen längst ned på din MCA-faktura. Mer information finns i Bankinformation som används för att skicka banköverföringar.

För mer information, se videon Hur du hittar och läser dina Microsoft-kundavtalsfakturor i Azure-portalen.

Steg 7 – Lär känna MCA-funktioner

Läs mer om funktioner som kan användas för att optimera din upplevelse och påskynda värdet av MCA för din organisation.

Mer information finns i följande resurser:

Upprätta styrning efter migrering till MCA

Använd följande steg för att upprätta styrning för din MCA.

Steg 8 – Bekräfta åtkomst- och faktureringskontoroller

Mer information finns i videon Så här hanterar du åtkomst till ditt Microsoft-kundavtal i Azure Portal.

Steg 9 – Organisera dina kostnader och anpassa faktureringen

MCA ger dig flexibilitet att organisera dina kostnader baserat på dina behov oavsett om det är efter avdelning, projekt eller utvecklingsmiljö. Förstå hur du organiserar dina kostnader och anpassar din fakturering efter dina behov.

Mer information finns i Så här optimerar du dina arbetsbelastningar och minskar kostnaderna under din Microsoft-kundavtal video.

Steg 10 – Utvärdera dina behov för fler klienter

Hantera din MCA efter migreringen

Använd följande steg för att hantera din MCA.

Steg 11 – Konfigurera fakturan

Steg 12 – Hantera betalningsmetoder

Följ anvisningarna längst ned på fakturan om hur du betalar din faktura.

Det finns två sätt att betala en faktura för Azure. Du kan betala med betalningsmetoden som är standard för din faktureringsprofil, eller göra en engångsbetalning med Betala nu.

Om du registrerade dig för Azure via en Microsoft-kontohanterare, var din standardbetalningsmetod inställd på banköverföring. Automatisk kreditkortsbetalning är inte tillgänglig om du registrerar dig för Azure via en Microsoft-kontohanterare. I stället kan du betala upp till 50 000 USD med ett kreditkort för enskilda MCA-fakturor (med förbehåll för godkännande av kreditkort.)

Mer information finns i Betala din Microsoft-kundavtal Azure- eller Microsoft Online Subscription Program Azure-faktura.

Steg 13 – Migrera prenumeration

Övergå faktureringsägarskapet från ditt gamla avtal till det nya.

Om du flyttar från EA granskar du de viktigaste övergångsstegen i Konfigurera ditt faktureringskonto för Microsoft-kundavtalet.
Om du flyttar från Microsoft Online-prenumerationsavtalet (köper Azure online) kan du titta på videon Övergå faktureringen för dina Azure-prenumerationer från MOSA till MCA . Mer information finns i stegvisa övergångsguiden.

Viktigt!

Om du vill signera MCA behöver du åtkomst till faktureringskontots ägare. Om du inte har åtkomst kan du antingen kontakta en befintlig faktureringskontoägare eller, om du är global administratör i klientorganisationen, öka din åtkomst och ge dig själv faktureringskontoägarskap. Mer information finns i Utöka åtkomsten för att hantera faktureringskonton.
Om du för närvarande är en pay-as-you-go-användare och du har obetalda fakturor för de prenumerationer som du migrerar, måste du betala fakturan eller skapa en supportbegäran via Azure-portalen.

Mer information finns i Vanliga frågor och svar om Cost Management + Fakturering.

Mer information om hur du skapar en prenumeration finns i Så här skapar du en Azure-prenumeration under din Microsoft-kundavtal video.

Om du letar efter videoresurser för Microsoft 365 administrationscenter kan du se videoguider för Microsoft-kundavtal.

Andra åtgärder för att hantera din MCA

MCA innehåller fler funktioner för automatisering, rapportering och faktureringsoptimering för flera klienter. Dessa funktioner kanske inte är tillämpliga för alla kunder. Men för de kunder som behöver mer rapportering och automatisering erbjuder dessa funktioner betydande fördelar. Granska följande steg om det behövs:

Migrering av API:er

Azure Enterprise Reporting-API:erna gör det möjligt för Enterprise Azure-kunder att programmatiskt hämta förbruknings- och faktureringsdata till önskade dataanalysverktyg.

Viktigt!

Om du använder fakturerings-API:er för att få åtkomst till användning under EA måste du göra uppdateringar för att använda MCA-API:erna. Använd guiden Migrera EA till MCA-API:er för att se till att API:erna (budgetering, Power BI och så en) mappas efter migreringen.

Granska Power BI-konfigurationen

Lär dig hur du använder Power BI med Microsoft Cost Management. Mer information finns i Ansluta till Cost Management-data i Power BI Desktop.

Hantera fakturering mellan klienter

Om du hanterar fakturering mellan flera klienter med hjälp av associerade faktureringsklientorganisationer kan du läsa Hantera fakturering mellan flera klienter.

MCA-stöd

Om du behöver mer support använder du dina standardsupportkontakter, till exempel:

Din Microsoft-kontoansvarige.
Få åtkomst till Microsoft-support i Azure Portal.

MCA-instruktionsvideor

Följande videor innehåller mer information om hur du hanterar din MCA:

Dela via

Registrera dig för Microsofts kundavtal (MCA)

Viktiga termer

Vad är en MCA?

MCA-förmåner

Ny MCA-kund

Ny kundavtalskonfiguration

Steg 1 – Anslut med din Microsoft-kontohanterare

Viktiga punkter

Steg 2 – Ta emot förslag

Steg 3 – Acceptera förslag

Steg 4 – Slutför köpet

Kom igång med nya MCA

Steg 5 – Konfigurera faktureringskonto

Steg 6 – Förstå din MCA-faktura

Steg 7 – Lär känna MCA-funktioner

Upprätta styrning för din nya MCA

Steg 8 – Bekräfta åtkomst- och faktureringskontoroller

Steg 9 – Organisera dina kostnader och anpassa faktureringen

Steg 10 – Utvärdera dina behov för fler klienter

Hantera din nya MCA

Steg 11 – Konfigurera fakturan

Steg 12 – Hantera betalningsmetoder

Steg 13 – Skapa prenumeration

Migrera från ett Enterprise-avtal till ett Microsoft-kundavtal

Ändringar efter migrering

Viktiga migreringsändringar

Konfigurering av MCA-kontrakt

Steg 1 – Anslut med din Microsoft-kontohanterare

Viktiga punkter

Steg 2 – Ta emot förslag

Steg 3 – Acceptera förslag

Steg 4 – Slutför köpet

Börja fungera efter migrering till MCA

Steg 5 – Konfigurera faktureringskonto

Steg 6 – Förstå din MCA-faktura

Steg 7 – Lär känna MCA-funktioner

Upprätta styrning efter migrering till MCA

Steg 8 – Bekräfta åtkomst- och faktureringskontoroller

Steg 9 – Organisera dina kostnader och anpassa faktureringen

Steg 10 – Utvärdera dina behov för fler klienter

Hantera din MCA efter migreringen

Steg 11 – Konfigurera fakturan

Steg 12 – Hantera betalningsmetoder

Steg 13 – Migrera prenumeration

Andra åtgärder för att hantera din MCA

Migrering av API:er

Granska Power BI-konfigurationen

Hantera fakturering mellan klienter

MCA-stöd

MCA-instruktionsvideor

Relaterat innehåll

Feedback

Ytterligare resurser