Uppgifter som stöds av kvarvarande uppgifter, tavlor, aktivitetstavlor och planer

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 – Azure DevOps Server 2019 | TFS 2018

Lär dig mer om de olika vyer som finns i Agile-projekthantering – kvarvarande uppgifter, tavlor och leveransplaner – och hur de skiljer sig från varandra.

Kvarvarande uppgifter listar arbetsobjekt medan tavlor visar dem som kort, och var och en är associerad med den andra. Du kan anpassa varje vy efter teamets behov. Använd dina kvarvarande uppgifter för produkter för att planera och prioritera arbete, dina sprintuppgifter och uppgiftstavlor för Scrum och din Kanban-tavla för att uppdatera arbetsstatusen. Ändringar som görs i en vy återspeglas i motsvarande tavla. Med leveransplaner kan du övervaka förlopp, slutprodukt och beroenden i flera team.

Få åtkomst till en kvarvarande eller en tavla

Du kommer åt dina kvarvarande uppgifter och tavlor från en webbportal. Om du arbetar från sidorna Stories (Agile) eller Backlog items (Scrum) har du tillgång till produktlistan och Kanban-tavlan. När du arbetar från en sprintsida har du åtkomst till sprintens kvarvarande uppgifter och uppgiftstavla. En översikt över hur du arbetar i Scrum eller Kanban finns i Vad är Azure Boards?.

1. (1) Kontrollera att du har valt rätt projekt, (2) välj Tavlor>Kvarvarande uppgifter och välj sedan (3) rätt team på teamväljarmenyn.

   

   Om du vill välja en annan kvarvarande uppgifter öppnar du väljaren och väljer sedan ett annat team eller väljer katalogalternativet Visa kvarvarande uppgifter . Du kan också ange ett nyckelord i sökrutan för att filtrera listan över kvarvarande teamloggar för projektet.

   

   Tips

   Välj ikonen star för att favoritmarka en grupps kvarvarande uppgifter. Favoritartefakterna ( favoritikonen) visas överst i teamväljarlistan.

2. Kontrollera att du har valt Artiklar (för Agile), Problem (för Basic), Kvarvarande uppgifter (för Scrum) eller Krav (för CMMI) som kvarvarande uppgifter.

   

   Anteckning

   Basic-processen är tillgänglig med Azure DevOps Server uppdatering 1 och senare versioner 2019.

3. (Valfritt) Om du vill välja vilka kolumner som ska visas och i vilken ordning väljer du åtgärdsikonen och väljer Kolumnalternativ. Mer information finns i Ändra kolumnalternativ.

   

Tips

Varje gruppmedlem har flera verktyg för att konfigurera vyn med kvarvarande uppgifter: Visa/dölj en nivå, Kolumnalternativ, Väljare för kvarvarande uppgifter, Visa alternativ och Verktygsfältet Filter . Alternativ som anges för varje kvarvarande nivå är distinkta och bevaras tills de ändras. Mer information finns i Konfigurera vyn för kvarvarande uppgifter.

Tre klasser av kvarvarande uppgifter, två typer av tavlor

För att hantera arbete har du åtkomst till tre klasser av kvarvarande uppgifter (portfölj, produkt och sprint) och två typer av tavlor (Kanban och Taskboards). Kvarvarande uppgifter visar arbetsobjekt, tavlor visar arbetsobjekt som kort. Kvarvarande uppgifter och brädvyer har liknande och distinkta funktioner som stöd för planering och spårning.

Du använder arbetsobjekt för att dela information, tilldela arbete till gruppmedlemmar, spåra beroenden, organisera arbete med mera. Du kan använda olika filter för dina kvarvarande uppgifter och tavlor för att bara visa de intressanta objekten.

Anteckning

Mer information finns i följande artiklar:

• Konfigurera och anpassa Azure Boards
• Skapa ett projekt med valfri process
• Anpassa din arbetsspårningsupplevelse (processmodeller)
• Hantera ärvda processer

Kvarvarande uppgifter för portföljer, produkter och sprintar

Portföljloggar spårar vanligtvis högnivåfunktioner, scenarier eller epos. Din produktlista innehåller en prioriterad lista över användarberättelser, slutprodukter eller arbeten som du planerar att skapa eller åtgärda. Med kvarvarande portföljloggar kan du organisera dina kvarvarande uppgifter i en hierarki med element. Sprint-kvarvarande uppgifter innehåller bara de objekt som varje team arbetar med under en schemalagd sprint eller iterationsperiod.

Mer information om hur du arbetar med varje typ av kvarvarande uppgifter finns i Skapa kvarvarande uppgifter, Definiera funktioner och epos och Sprintplanering (sprint-kvarvarande uppgifter).

Tips

Du kan inte sortera kvarvarande uppgifter efter kolumn. Du kan dock använda alternativet Skapa fråga för varje kvarvarande uppgifter för att skapa en fråga som du kan sortera efter valfri fältkolumn. Mer information om frågor finns i Använda frågeredigeraren för att lista och hantera frågor.

Kanban och Taskboards

Kanban- och Taskboards stöder visualisering av flödet av arbets- och övervakningsmått för att optimera flödet. Kanban-kort spårar krav, är sprintoberoende och du övervakar flödet genom det kumulativa flödesdiagrammet. Taskboards spårar uppgifter som definierats för en sprint och du övervakar flödet via sprintens burndown-diagram.

Mer information om hur du arbetar i varje typ av tavla finns i Grunderna för Kanban och Aktivitetstavla.

Funktionsstöd för kvarvarande uppgifter och tavlor

I följande tabell visas de element eller uppgifter som är associerade med varje typ av kvarvarande uppgifter och tavla.

Associerat element eller aktivitet

Typ av kvarvarande uppgifter:Portfölj

Typ av kvarvarande uppgifter:Produkt

Brädtyp:Kanban

Typ av kvarvarande uppgifter:Sprint

Brädtyp:Aktivitet

Motsvarande typ av kvarvarande uppgifter eller tavla

Kanban

Kanban

Portfölj eller produkt

Uppgift

Sprint

Lägg till objekt och underordnade objekt (se anteckningarna 1, 2)

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

Ändra ordning på objekt

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

Mappa objekt

Ja (förutom portföljens kvarvarande uppgifter på toppnivå)

Ja

Inga

Inga

Inga

Filtrera efter nyckelord och välj fält

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

Visa/dölj överordnade

Ja (förutom portföljens kvarvarande uppgifter på toppnivå)

Ja

Inga

Inga

Inga

Visa/dölj pågående objekt (se anmärkning 3)

Ja

Ja

Inga

Inga

Inga

Prognos

Inga

Ja

Inga

Inga

Inga

Anpassa: visa buggar (se anmärkning 1)

Inga

Ja

Ja

Ja

Ja

Konfigurera: Kolumner

Ja, se Kolumnalternativ

Ja, se Kolumnalternativ

Ja, se Lägg till kolumner

Ja, se Kolumnalternativ

Ja, se Anpassa aktivitetstavla

Visa sammanslagningsförlopp, antal eller summor

Ja, se Visa sammanslagning

Ja, se Visa sammanslagning

Inga

Inga

Inga

Anpassa: Lägg till fler vyer för kvarvarande uppgifter eller bräde

Ja, se Välj navigeringsnivåer för kvarvarande uppgifter

Ja, när du lägger till ett annat team (se anmärkning 4)

Ja, se Välj navigeringsnivåer för kvarvarande uppgifter

Ja, se Schemalägg sprintar

Ja, se Schemalägg sprintar

Anpassa kort

saknas

saknas

Anpassa: kort

saknas

Anpassa aktivitetstavla

Rapporter i kontext

Kumulativ flödeshastighet

Kumulativ flödeshastighet

Kumulativ flödeshastighet

Sprint burndown

Sprint burndown

Varaktighet (se anmärkning 5)

Projekt eller version

Project

Project

Sprint

Sprint

Anteckning

1. Varje team kan bestämma hur de vill spåra buggar: som krav, som uppgifter eller inte alls. När de spåras som krav visas de i din produkteftersläpning, sprint-kvarvarande uppgifter och Kanban-kortet. När de spåras som uppgifter visas de i dina sprint-kvarvarande uppgifter och uppgiftstavlor. Mer information finns i Visa buggar i kvarvarande uppgifter och tavlor.
2. Arbetsobjekt som visas i varje grupps kvarvarande uppgifter och tavla uppfyller de kriterier som definierats för teamets valda område och iterationssökvägar.
3. Kontrollen Visa/dölj pågår är ett annat filter som du kan använda för dina kvarvarande uppgifter för produkter och portföljer. Den här kontrollen visar eller döljer i princip de arbetsobjekt där arbetet har påbörjats. Det är användbart att visa/dölja pågående objekt när du skapar prognoser för sprinten.
4. När du lägger till ett team lägger du i princip till ytterligare en kvarvarande produktlogg som är associerad med teamet. Varje team kan sedan hantera sina egna uppsättningar med kvarvarande uppgifter för sprint och kvarvarande uppgifter i portföljen. Mer information finns i Hantera team och konfigurera teamverktyg .
5. Varaktighet syftar på hur du använder kvarvarande uppgifter eller anslagstavla för att planera och spåra arbete över tid. När du har ändrat tillståndet för ett arbetsobjekt till gjort eller slutfört visas det inte längre i en portfölj- eller projektlista. När du slutför varje sprint har systemet en historik över din aktivitet. Du kan granska tidigare sprintar och sprintdiagram genom att välja sprinten som anges i avsnittet Tidigare. Mer information finns i Sprint burndown (Sprint burndown).

Visa sammanslagningsförlopp, antal eller summor

Kvarvarande uppgifter för produkter och portföljer stöder visning av sammanslagningskolumner. Du kan lägga till en eller flera sammanslagningskolumner för att visa förloppsindikatorer, antal underordnade arbetsobjekt eller summor av valda numeriska fält. Inställningarna sparas för varje sida som du anpassar och är endast giltiga för dina vyer.

Förloppsindikatorer anger procentandelen underordnade objekt i en hierarki som är stängd eller slutförd. Antal visar det totala antalet underordnade objekt. Och summor ger en summa av numeriska fält, till exempel Arbete, Artikelpunkter, Slutfört arbete eller Återstående arbete för underordnade objekt.
Förloppsindikatorer visas till exempel här för en portfölj med kvarvarande uppgifter.

"Pågår"-filter för kvarvarande uppgifter

Filtret Visa/dölj pågår gör att vissa kvarvarande objekt visas eller inte visas. Buggar och andra kvarvarande uppgifter visas inte när Objekt som pågår=Dölj och deras tilldelade tillstånd motsvarar en statuskategori för pågår. Buggar i ett nytt tillstånd visas dock inte buggar i ett tilldelat tillstånd. Mer information om tillståndskategorier finns i Arbetsflödestillstånd och tillståndskategorier.

I kvarvarande uppgifter ställer du in Pågående objekt på Visa för att se alla aktiva buggar och andra objekt i kvarvarande uppgifter.

Leveransplaner visar teamets slutprodukt

Med leveransplaner får du skräddarsydda vyer över flera team och deras kvarvarande uppgifter – berättelser, funktioner eller epos. Du kan använda de här vyerna för att öka anpassningen mellan teamen genom att lägga över flera kvarvarande uppgifter i leveransschemat.

Anteckning

En ny version av leveransplaner finns i offentlig förhandsversion för Azure Boards. Den här funktionen är nu en del av Azure Boards och inte ett tillägg. Information om hur du aktiverar den finns i Hantera eller aktivera funktioner och aktivera nya leveransplaner. Den här nya versionen av leveransplaner ger stöd för följande uppgifter:

• Epos kan läggas till i en leveransplan
• Arbetsobjektkort kan sträcka sig över iterationsgränser
• Dra och släpp kantlinjer visas när ett arbetsobjekt startar och slutar
• Du kan lägga till kvarvarande uppgifter i ett team från en plan
• Du kan visa beroenden för arbetsobjekt
• Intressenter kan visa planer

När du konfigurerar en plan väljer du teamet eller teamen och eftersläpar intressenivåer. Mer information om leveransplaner finns i Granska teamplaner.

Objekt i aktivitetstavlan jämfört med frågelisteobjekt

Du kanske undrar varför de objekt som visas i aktivitetstavlan skiljer sig från de objekt som visas i en fråga som har skapats från motsvarande sprint-kvarvarande uppgifter.

Det går att tilldela aktiviteter till en iteration men inte ha dem länkade till ett överordnat kvarvarande objekt. Dessa objekt visas i den skapade frågan, men kanske inte visas i själva aktivitetstavlan. Systemet kör frågan och tillämpar sedan några bakgrundsprocesser innan objekten i aktivitetstavlan visas.

Dessa orsaker kan göra att arbetsobjekt som tillhör aktivitetskategorin inte visas i en sprint-kvarvarande uppgiftslista eller aktivitetstavla:

• Uppgiften har inte länkats till ett överordnat kvarvarande objekt. Endast de buggar och uppgifter som du har länkat till ett överordnat produktpost (Scrum), användarberättelse (Agile) eller krav (CMMI) vars iterationssökväg är inställd på sprinten visas på sidan för sprint-kvarvarande uppgifter.
• Uppgiften är överordnad till en annan uppgift, eller så är användarberättelsen överordnad i en annan användarberättelse. Om du har skapat en hierarki med uppgifter eller användarberättelser visas endast aktiviteter på undernivå eller berättelser på undernivå längst ned i hierarkin.
• Aktivitetens länkade överordnade motsvarar ett postloggobjekt som definierats för ett annat team. Eller så skiljer sig områdessökvägen för aktivitetens överordnade kvarvarande uppgifter från aktivitetens områdessökväg.

Anpassa kvarvarande uppgifter och brädnivåer

Om du behöver mer än tre kvarvarande uppgifter och brädnivåer kan du lägga till fler. Mer information finns i Anpassa dina kvarvarande uppgifter eller anslagstavlor för en process.

Relaterade artiklar

Nu när du förstår hur kvarvarande uppgifter, tavlor och planer fungerar kommer du igång med att använda dem för att planera och spåra ditt arbete.

Några saker att tänka på...

• Varje lag äger sin egen kvarvarande uppgifter. Om du vill lägga till en ny uppsättning kvarvarande uppgifter och anslagstavlor lägger du till ett nytt team
• Om du vill att arbetet ska slutföras av flera team till en portföljs kvarvarande uppgifter vill du konfigurera teamhierarkin
• Varje kvarvarande uppgifter har en motsvarande Kanban-tavla som du kan använda för att spåra förlopps- och uppdateringsstatus
• Varje team kan styra hur buggar visas på deras kvarvarande uppgifter
• När du lägger till underordnade objekt länkas de till sina överordnade objekt med hjälp av länkar mellan överordnade och underordnade objekt, som stöder hierarkiska vyer och trädfrågor

Fler artiklar av intresse:

• Om team och agila verktyg
• Lägga till arbetsobjekt
• Instrumentpaneler

Fler verktyg från Marketplace

Du kan hitta andra verktyg som hjälper dig att planera och spåra ditt arbete från fliken Visual Studio Marketplace, Azure DevOps.