Använda kvarvarande uppgifter för att hantera projekt

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022

En backlogg är en prioriterad lista över arbete som styr varje sprint. I Azure-tavlor hjälper kvarvarande uppgifter ditt team att samla in användarberättelser och krav, rangordna dem efter värde och förvandla dem till det arbete som levereras.

Varje team har sin egen produkt-, portfölj- och sprintbacklogg, och inställningar på teamnivå styr vilka arbetsobjekt som visas i var och en.

• Är det nytt för kvarvarande uppgifter? Gå till Om team och agila verktyg.
• Vill du konfigurera ett projekt för första gången? Gå till Konfigurera och anpassa Azure-tavlor.

Tip

Du kan använda AI för att hjälpa till med Azure DevOps-uppgifter. Se Aktivera AI-hjälp med Azure DevOps MCP Server för att komma igång.

Om kvarvarande uppgifter

Använd en backlogg för att vägleda ditt teams arbete, hålla omfattningen i schack och ge alla en gemensam bild av vad som kommer härnäst.

Vanliga uppgifter grupperade efter avsikt:

För att göra det här...	Använd
Registrera arbete	Definiera användarberättelser, produkters kvarvarande uppgifter eller krav • Lägg till information och uppskattningar
Organisera och prioritera	Ändra ordning på kvarvarande uppgifter • Mappa objekt i en hierarki • Massuppdateringsobjekt
Planera och prognos	Dra arbetsobjekt till en sprint • Prognostisera arbete • Visa sammanställda framsteg, antal eller summor
Samordna mellan olika team	Granska arbete som tilldelats flera team

Note

Om de förväntade arbetsobjekten inte visas i kvarvarande uppgifter eller anslagstavlan kan du läsa Skapa och hantera kvarvarande uppgifter eller Vad är Azure-tavlor?

Produkt- och portföljbackloggar

Azure-tavlor presenterar arbetsobjekt som listor. Två typer av kvarvarande uppgifter har olika planeringshorisonter:

Typ av kvarvarande uppgifter	Vad den representerar	Passar bäst för
Kvarvarande produkt	Teamets projektplan och översikt över det arbete som ska levereras. Fungerar som delad lagringsplats för det som planeras, pågår och spåras.	Daglig teamplanering av användarberättelser, krav och buggar.
Portföljens kvarvarande uppgifter	En hierarki som grupperar objekt i produktbackloggen under funktioner, epiker eller initiativ på högre nivå. Läs mer i Agile-metoder.	Tidskrävande initiativ som sträcker sig över team eller är för stora för en enda grupps kvarvarande uppgifter.

Backlog-konfiguration

Note

Du lägger inte till att göra-listor eller anslagstavlor direkt. När du skapar ett team tillhandahåller Azure-tavlor automatiskt en egen uppsättning av backloggar och tavlor. Mer information finns i Om team och agila verktyg.

Varje backlogg är kopplad till ett team, och teamets konfigurationsinställningar avgör vilka arbetsobjekt som visas i den. Teamadministratörer konfigurerar följande inställningar för sitt team:

Inställning	Vad den styr	Hänvisning
Sökvägar för aktivt område	Vilka arbetsobjekt som visas i teamets backlog. Endast objekt som har tilldelats de markerade områdessökvägarna visas.	Definiera områdesvägar och tilldela ett team
Standardområdessökväg och iterationssökväg	De värden som tilldelats till nya arbetsobjekt som skapats från teamets kvarvarande uppgifter.	Definiera områdesvägar och tilldela ett team
Aktiva iterationssökvägar	Vilka sprintar teamet använder för planering och kapacitet.	Definiera iterationsbanor och konfigurera teamens iterationer (sprint)
Aktuella backlognivåer	Vilka portfölj-, produkt- och sprintbackloggar som är synliga för teamet.	Välj nivåer för kvarvarande uppgifter
Buggbeteende	Oavsett om buggar behandlas som krav eller som uppgifter.	Visa buggar i kvarvarande uppgifter eller tavlor

Tip

Några extra visningsjusteringar gör stora kvarvarande uppgifter enklare att skanna:

• Varje gruppmedlem har sina egna kontroller (Visa/dölj en nivå, Kolumnalternativ, Väljare för kvarvarande uppgifter, Visa alternativ och Filter). Alternativ som anges för varje backloggnivå är separata och behålls tills de ändras. Mer information finns i Konfigurera din backlog-vy.
• Aktivera alternativet Kondenserad kortvisning i teamets tavlinställningar för att minska vertikal rullning på stora backloggar och tavlor.

Konfigurera en gemensam backloggvy för flera team

Varje team styr sina egna inställningar och konfiguration av kvarvarande uppgifter oberoende av varandra – du kan inte definiera en konfiguration som andra team prenumererar på. Kolumnalternativ och Visningsalternativ är också per användare, så det finns inget inbyggt sätt att framtvinga en gemensam vy i ett team.

Definiera arbetsobjekt och skapa kvarvarande uppgifter

Skapa din projektplan genom att lägga till arbetsobjekt i kvarvarande uppgifter. Varje typ av arbetsobjekt spårar olika typer av arbete:

Typ av arbetsobjekt	Använd den för att
användarberättelse, post i produktbackloggen, eller krav	Definiera en enhet av kundvärde för att planera och leverera. Gå till Skapa kvarvarande uppgifter.
Funktion och epic	Gruppera relaterade berättelser i en flernivåhierarki för portföljplanering. Gå till Organisera kvarvarande uppgifter.
Bugg	Spåra fel. Välj om buggar ska visas som krav eller uppgifter per team. Gå till Hantera buggar.
Problem eller hinder	Spåra hinder och risker separat från leveransarbetet. Gå till Hantera problem.

Om ditt team använder GitHub för källkontroll kan du också börja arbeta direkt från ett kvarvarande objekt med GitHub Copilot integrering för Azure-tavlor, som skapar en gren, utarbetar en pull-begäran och uppdaterar arbetsobjektet med förlopp.

Backloggprioritet och rangordning

Rangordna kvarvarande uppgifter uppifrån och ned: positionen för ett objekt på sidan är dess prioritet. När du drar ett objekt uppdaterar Azure-tavlor ett dolt rangordningsfält i bakgrunden:

Process	Fältet har uppdaterats
Scrum	Prioritet för kvarvarande uppgifter
Agil, CMMI	Stackbedömning

De här fälten visas inte som standard i arbetsobjektsformuläret, men du kan fråga och rapportera om dem. Om du vill ändra ordning steg för steg går du till Ändra ordning på kvarvarande uppgifter.

För masssortering använder du multiselect för att flytta objekt till överkant, nederkant eller en specifik position på sidan. Om du vill ordna om många objekt samtidigt redigerar du dem i Excel: exportera en fråga, uppdatera Backlog Priority eller Stack Rank och publicera.

Varning

Använd inte massredigering för att ändra backlogprioritet eller Stack Rank. Massredigering tilldelar samma värde till varje markerat objekt, vilket rensar den relativa ordningen. Använd multiselect eller Excel (tidigare i den här artikeln) i stället.

Pågående objekt och arbetsuppgifter som finns listade i backloggen

Backloggar visar arbete i kategorierna Föreslagen, Pågår eller Löst. Följande tabell visar sambandet mellan kategoriers status och vad som visas i backloggen samt var du hittar arbetsobjekt som inte visas där:

Kategoritillstånd	Exempel på arbetsflödestillstånd	Visas vid kvarvarande uppgifter?	Var du hittar den
Proposed	Ny, godkänd	Yes	Standardvy
Pågår	Aktiv, engagerad	Ja, om du inte stänger av reglaget Pågående	Aktivera Pågår igen; användbart att lämna av vid prognoser
Löst	Löst	Yes	Standardvy
Har slutförts	Slutförd, stängd	No	Pivoten Nyligen slutförd på sidan Arbetsobjekt eller en anpassad fråga

Om det saknas objekt i din backlogg som du förväntade dig, är reglaget Pågår den vanligaste orsaken. Mer information om kategori-till-tillstånd-mappning finns i Arbetsflödestillstånd och tillståndskategorier.

Mappa och återställa kvarvarande uppgifter

Gruppera relaterat arbete genom att överordna kvarvarande uppgifter under funktioner och epos. Den här strukturen skapar en hierarki med tre nivåer som gör det enklare att samordna sammanslagning, planering och samarbete mellan team:

Nivå	Purpose
Epic	Ett tidskrävande initiativ som omfattar flera funktioner.
Feature	En levererbar förmåga som består av relaterade poster i produktbackloggen.
Backlogpost (användarberättelse, post i produktbackloggen eller krav)	En enskild enhet av kundvärde.

Följande skärmbild visar kundtjänstteamets kvarvarande uppgifter grupperade under två funktioner och ett epos:

Stegvis mappning och omarbestöring finns i Organisera kvarvarande uppgifter.

Velocity

När du tilldelar poster i kvarvarande arbete till sprintar beräknar Azure-tavlor en kontextanpassad hastighetsrapport för både produkt- och portföljbackloggar. Hastighet hjälper ditt team att förutse hur mycket arbete det kan utföra i kommande sprintar baserat på tidigare prestanda.

Konfigurera rapporten så att den mäter arbete genom att:

• Antal arbetsobjekt
• Berättelsepunkter eller ansträngning
• Återstående arbete
• Andra numeriska fält i arbetsobjekttypen

Mer information finns i Visa och konfigurera teamhastighet.

Visa sammanställningsstatus, antal eller totaler

Lägg till sammanslagskolumner i en produkt- eller portföljbacklogg för att sammanfatta data för underordnade arbetsobjekt på den överordnade raden. Kolumnalternativen bevaras per sida och gäller endast för din egen vy.

Sammanslagningstyp	Vad det visar
Förloppsindikator	Procentandel av underordnade objekt som har stängts eller slutförts.
Räkna	Totalt antal underordnade objekt.
Totalt	Summan av ett numeriskt fält (till exempel Ansträngning, Story points, Slutfört arbete eller Återstående arbete) för samtliga underordnade objekt.

Följande exempel visar förloppsstaplar i en portföljbacklogg:

Arbeta med flerteamsägarskap för kvarvarande uppgifter

I ett projekt med flera team kan hierarkiska vyer innehålla objekt som tillhör andra team. Följande regler styr vad som visas och vad du kan ändra:

Vad är synligt	Objekt i teamets kvarvarande arbete (matchade efter områdessökvägen), samt överordnade episka objekt och funktioner från andra team när Föräldrar är aktiverat.
Du kan ordna om	Endast objekt i teamets områdessökvägar.
Du kan reparent	Objekt som du äger, plus objekt som andra team äger.
Du kan inte ändra	Objekt markerade med informationsikonen . Ett annat team äger dem.

Tip

Lägg till fältet Nodnamn som kolumn för att identifiera vilken områdessökväg (och vilket team) som äger varje objekt.

Visa eftersläpande objekt och överordnade objekt ägda av andra team

När Överordnade objekt är aktiverat visar din backlogg den överordnade epiken för alla funktioner eller backloggobjekt som ditt team äger, även om ett annat team äger det överordnade objektet.

Mer information finns i Definiera områdessökvägar och tilldela till ett team.

Visa epiker och relaterade objekt som ägs av andra team

Gå in i en portföljbacklog för att visa alla underordnade objekt, även de som ägs av andra team. Till exempel utökas Management-teamets Epics-backlogg för att visa funktioner och backloggobjekt som hanteras av Customer Service-, Phone- och Web-teamen.

Den här uppdelningen gör att hanteringsteamen kan fokusera på epos och funktioner medan utvecklingsteamen fokuserar på kvarvarande uppgifter som de levererar. En typisk struktur parar ihop två ledningsgrupper med tre utvecklingsteam. Mer information finns i Skapa eller lägga till ett team och Hantera dina kvarvarande uppgifter för produkter och portföljer.

Important

Du kan skapa underordnade länkar till arbetsobjekt i andra projekt, men om projekten använder olika processer är den projektövergripande hierarkin inte synlig i backloggen. Öppna arbetsobjektsformuläret om du vill visa alla associerade underordnade objekt.

Visa lövnodens arbetsobjekt

Behåll varje arbetsobjektstyp i en platt lista och länka endast föräldrar och barn mellan olika typer – till exempel episka funktioner, funktioner för berättelse, berättelse till uppgift. Undvik hierarkier av samma typ som story-to-story, bug-to-bug eller task-to-task.

Om du skapar en hierarki inom samma kategori visas endast bladnoden på tavlor, sprintbackloggar och uppgiftstavlor. I en aktivitetskedja på fyra nivåer visas till exempel endast aktiviteter på fjärde nivån.

Mer information finns i Felsöka problem med omordning och kapsling.

Hantera produktens backlog

Verktygsfältet för produktbackloggen samlar kontroller i flikar, visningsalternativ och kommandomenyer. Fullständig information finns i Konfigurera vyn för kvarvarande uppgifter.

Pivotar

Control	Beskrivning
Backlog	Visa arbetsobjektlistan.
Analytics	Visa analysrapporter i kontext.
Backlogväljare	Växla mellan backloggar för portfölj, produkt och sprint.

Visa alternativ

Byt	Beskrivning
Föräldrar	Visa överordnade epos och funktioner. Ej tillgängligt i portföljens att göra-lista på toppnivå.
Prognostisering	Uppskatta vilka objekt som får plats i kommande sprintar. Endast eftersläpning av produkter.
Pågående objekt	Visa eller dölj objekt i aktiva, bekräftade eller lösta tillstånd.
Slutförda underobjekt	Visa eller dölj avslutade underobjekt.
Mapping	Öppna mappningsfönstret till överordnade objekt genom att dra. Ej tillgängligt i portföljbackloggen på högsta nivån.
Planning	Öppna planeringsfönstret för att dra objekt till sprintar.

Verktygsfältsåtgärder

Control	Beskrivning
Filter	Filtrera kvarvarande uppgifter efter nyckelord, tagg eller fält.
Inställningar	Hantera team och konfigurera teamverktyg.
Expandera/dölj	Fäll ut eller fäll ihop en nivå i hierarkin.
Helskärm	Ange eller avsluta helskärmsläget.
Fler kommandon	Ange kolumnalternativ, skapa en fråga eller skicka e-post.

Important

När Överordnade objekt är aktiverat påverkar Skapa fråga och Skicka e-post fortfarande bara objekt på den för närvarande valda backloggnivån.

Behörigheter och åtkomst

Vad du kan göra vid kvarvarande uppgifter beror på din åtkomstnivå och gruppmedlemskap:

Åtkomstnivå eller grupp	Detta kan du göra
Grundläggande åtkomst	Fullständig åtkomst till alla funktioner i backloggen och på tavlorna.
Åtkomst för intressenter	Visa kvarvarande uppgifter och tavlor, lägg till och redigera arbetsobjekt, men begränsad kontroll över ordning och konfiguration av kvarvarande uppgifter. Mer information finns i Snabbreferens för intressentåtkomst.
Deltagargrupp	Använd de flesta funktioner under Boards eller Work (med grundläggande åtkomst).
gruppen Projektadministratörer	Konfigurera inställningar för teamet, hantera områdes- och iterationssökvägar och anpassa backlog-nivåer.

Fullständig behörighetsmatris finns i Ange behörigheter för arbetsspårning. Information om hur du beviljar åtkomst finns i Lägga till användare i ett projekt eller team.

Lägg till portfölj-backloggar och tavlor

Om du vill lägga till en portföljs kvarvarande uppgifter eller anslagstavla anpassar du processen för att lägga till eller ändra typer av arbetsobjekt och aktiverar sedan dessa typer på de kvarvarande uppgifter och tavlor du vill ha.

Använd den ärvda processmodellen:

• Anpassa en ärvd process
• Anpassa dina backloggar eller tavlor för en specifik process

Nästa steg

Skapa din arbetslista

Relaterat innehåll

• Konfigurera vyn för kvarvarande uppgifter
• Navigera i webbportalen
• Läs mer om Kanban-tavlor
• Upptäck vad Agile är