Snabbstart: Använd din tavla

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022

Styrelser ger ditt team ett visuellt sätt att hantera projekt, spåra arbetsobjekt och samarbeta. Varje team i ett projekt får en tavla automatiskt, så att du kan börja använda en tavla så fort du skapar projektet. Lägg till ytterligare en styrelse genom att lägga till ett annat team i projektet. Mer information finns i Om team och agila verktyg.

Den här snabbstarten går igenom de vanligaste bräduppgifterna: lägga till arbetsobjekt, anpassa kolumner, ange pågående arbetsgränser (WIP), filtrera och granska flödesmått.

Tip

Du kan använda AI för att hjälpa till med den här uppgiften senare i den här artikeln, eller se Aktivera AI-hjälp med Azure DevOps MCP Server för att komma igång.

Prerequisites

En tavla skapas när du skapar ett projekt eller lägger till ett team. Varje team har åtkomst till sina egna produkt- och portföljtavlor enligt beskrivningen i Om team och agila verktyg.

Category	Requirements
Åtkomstnivåer	- Projektmedlem. – Om du vill lägga till arbetsobjekt och använda alla brädfunktioner: Minst Grundläggande åtkomst. – Användare med åtkomst för intressenter : – Offentligt projekt: Fullständig åtkomst till brädfunktioner, liknande användare med grundläggande åtkomst. – Privat projekt: Kan lägga till arbetsobjekt och uppdatera status via dra och släpp men kan inte uppdatera fält som visas på kort och kan lägga till aktiviteter och ändra aktivitetsstatus.
behörigheter	Så här visar eller ändrar du arbetsobjekt: Visa arbetsobjekt i den här noden och Redigera arbetsobjekt i den här noden behörigheter inställda på Tillåt. Som standard har gruppen Deltagare dessa behörigheter. Mer information finns i Ange behörigheter och åtkomst för arbetsspårning.

Använd tavlor och aktivitetstavlor för olika planeringsvyer :

• Använd Boards för att spåra arbete på kravnivå mellan iterationer och övervaka flödet med verktyg som det kumulativa flödesdiagrammet (CFD).
• Använd Taskboards för att spåra utförande, kapacitet och kvarvarande arbete för uppgifter i sprinten.

Vägledning för Aktivitetstavla finns i Uppdatera och övervaka din aktivitetstavla.

Öppna din tavla från webbportalen

1. Logga in på ditt projekt (https://dev.azure.com/{Your_Organization}/{Your_Project}).

2. Välj Boards>Boards och välj sedan rätt team i teamväljaren.

   

   Om du vill växla till en annan teamtavla öppnar du väljaren. Välj sedan ett annat team, välj Bläddra bland alla teamtavlor eller ange ett nyckelord för att filtrera listan över kvarvarande team.

   

   Tip

   Välj stjärnikonen för att göra en teamtavla till en favorit. Favoritartefakter ( favoritikon) visas överst i listan över teamväljare.

3. Välj rätt backlognivå: Backlogposter för Scrum, Stories för Agile eller Krav för CMMI.

   

Om du vill växla till produktens backlog, väljer du Berättelse-backlog. Information om hur du växlar till en aktivitetstavla finns i Uppdatera och övervaka din aktivitetstavla.

Mappa flödet för hur ditt team fungerar

När du först öppnar din tavla skapar Azure-tavlor en kolumn för varje arbetsflödestillstånd. Ditt team kan anpassa dessa kolumner baserat på den process som ditt projekt använder.

1. Identifiera teamets faktiska arbetsflödessteg. Dessa steg skiljer sig ofta från standardtillstånden. Konfigurera tavlan så att den återspeglar de verkliga överlämningar som ditt team använder.

   Användarberättelser flyttas till exempel vanligtvis genom New, Active, Resolved och Closed från idé till slutförande.

   

   

2. Hantera dina kolumner så att de matchar arbetsflödesstegen. Håll antalet kolumner litet, men inkludera varje nyckel överlämning.

   

Ange WIP-gränser

Ange en WIP-gräns för varje steg i arbetsflödet. När en fas överskrider gränsen visar Azure-tavlor kolumnantalet i rött. Använd signalen för att identifiera flaskhalsar och snabbt omfördela arbetet. Mer information finns i Ange WIP-gränser.

Spåra pågående arbete

Använd tavlan för att hålla arbetet i rörelse och prioriteringar tydliga:

1. Lägg till nya objekt i den första kolumnen.
2. Ändra ordning på objekt i en kolumn när prioriteterna ändras.
3. Flytta kort till underordnade kolumner när arbetet fortskrider.

Varje kort visar den uppskattade arbetsstorleken i det nedre högra hörnet.

Uppdatera tavlan ofta för att hålla teamet synkroniserat och göra värdeströmmen synlig.

Important

Om ett arbetsobjekt visas på mer än en grupps anslagstavla kan uppdateringar ge oväntade resultat. Varje team kan anpassa tavlkolumner och swimlanes, så värdena för tavlkolumn, klar tavlkolumn och tavlbana kan ändras när ett annat team uppdaterar samma objekt från sin tavla. Mer information finns i Lägg till, granska och uppdatera arbetsobjekt i Azure-tavlor.

Lägga till arbetsobjekt

Lägg till arbetsobjekt direkt från den första kolumnen:

1. Välj ikonen Lägg till (+).
2. Ange en titel.
3. Spara genom att trycka på Retur .

Upprepa de här stegen för att lägga till så många arbetsobjekt som behövs.

Om du vill redigera information väljer du en rubrik för arbetsobjektet. Du kan också uppdatera fält som visas direkt på kortet (till exempel Tilldelad till). Fältbeskrivningar finns i Skapa kvarvarande uppgifter, Lägg till information och uppskattningar. Du kan också lägga till uppgifter eller delobjekt som checklistor på dina kort.

Note

• Tilldela varje arbetsobjekt till endast en användare.
• När flera personer äger arbetet skapar du ett arbetsobjekt för varje användare och förtydligar ägarskapet i rubriken och beskrivningen.
• Lägg till användare i projektet eller teamet innan du tilldelar arbete. Fältet Tilldelad till accepterar endast konton som läggs till i ett projekt eller team.

Uppdatera status för arbetsobjekt

Uppdatera status direkt på tavlan under arbetets gång:

1. Välj ett kort.
2. Dra den till nästa nedströmskolumn.
3. Släpp kortet för att spara den nya statusen.

Note

• Backloggar och tavlor döljer slutförda eller stängda arbetsobjekt när deras Changed Date är äldre än 183 dagar (cirka sex månader).
• Hitta dolda objekt genom att köra en fråga.
• Visa ett objekt igen i backloggen eller på tavlan genom att göra en mindre uppdatering så att Changed Date uppdateras.

Uppdatera kortfält

Uppdatera fält och ägarskap direkt från tavlan:

1. Välj fältet på ett kort (till exempel Tilldelad till).
2. Ange ett nytt värde eller välj en annan tilldelare.
3. Bekräfta uppdateringen på kortet.

Om ett fält inte visas anpassar du kortet så att det visas. Du kan också visa andra typer av arbetsobjekt, till exempel ändringsbegäranden, incidenter, problem och anpassade typer. Mer information finns i Anpassa kort och Om att konfigurera och anpassa Azure-tavlor.

Filtrera ditt bräde med nyckelord, fältvärden eller taggar

Filtrera tavlan för att fokusera på det arbete som du behöver granska:

1. Välj Filtrera .
2. Välj ett eller flera filtervärden, till exempel nyckelord, tilldelare eller tagg.
3. Granska de filtrerade brädresultaten.

Under en sprint filtrerar du till exempel på Tilldelad till för att granska en teammedlems arbete. Mer information finns i Filtrera dina kvarvarande uppgifter, tavlor och planer.

Följande exempelbild visar tavlan filtrerad efter objekt som tilldelats Jamal och Raisa.

Bjud in andra att arbeta på din styrelse

Bjud in gruppmedlemmar genom att dela en direktlänk till din styrelse:

1. Öppna din tavla i Azure-tavlor.
2. Kopiera URL:en från webbläsarens adressfält.
3. Dela URL:en med dina teammedlemmar i chatt eller e-post.

Project medlemmar kan öppna länken och bidra direkt baserat på deras behörigheter.

Om någon inte har åtkomst lägger du till dem i projektet först. Mer information finns i Lägga till användare i ett projekt.

Övervaka mått

Använd tavlans mätvärden för att upptäcka flaskhalsar och förbättra flödet.

Granska det kumulativa flödesdiagrammet (CFD) när ditt team använder tavlan i några veckor:

1. Välj fliken Analys.
2. Välj Visa fullständig rapport på CFD-panelen.
3. Ange tidsintervall, simbanor och arbetsflödestillstånd eller brädkolumner.
4. Hovra över en punkt i diagrammet för att se hur många objekt som var i varje tillstånd på det datumet.

I följande exempel ser du när du håller muspekaren över en dag att 101 objekt hade statusen Researching på det datumet.

Tip

Dina val bevaras mellan sessioner tills du ändrar dem.

Använd de här insikterna för att bestämma var arbetet ska samlas och justera WIP-gränser, bemanning eller överlämningar för att minska ledtiden. Mer information finns i Konfigurera ett kumulativt flödesdiagram.

Du kan också lägga till Analytics-widgetar på instrumentpanelen:

• Analystjänstbaserade widgetar
• Lägga till en widget på en instrumentpanel
• Vad är analystjänsten?

Visa en tavla från en sökfråga

Använd Marketplace-tillägget Query Based Boards för att visa en fråga som visas som en platt lista som en tavla.

Använd det här alternativet när du behöver en brädvy som sträcker sig över:

• Flera typer av arbetsobjekt
• Flera projekt

Kom igång genom att installera tillägget, öppna din flat-list-fråga och växla till styrelsevyn som tillhandahålls av tillägget.

Använda AI för att hantera din Kanban-tavla

Om du konfigurerar Azure DevOps MCP-server kan du beskriva vanliga Kanban-styrelseuppgifter på naturligt språk i stället för att dra kort genom kolumner manuellt.

Använd dessa uppmaningar som scenarioexempel. Åtgärder som stöds varierar beroende på anslutna verktyg, tilläggsversion och dina behörigheter.

Uppgift	Exempelprompt
Lägga till ett arbetsobjekt på tavlan	Add a new user story "Enable dark mode" to the board for team <Web> in project <Contoso>
Flytta ett kort mellan kolumner	Move user story 4321 to the "Doing" column on the board for team <Web> in project <Contoso>
Tilldela ett kort	Assign user story 4321 to <Raisa> on the board for team <Web> in project <Contoso>
Massflyttkort	Move all "Approved" user stories on the board for team <Web> to "Committed" in project <Contoso>
Filtrera brädet	Show all cards on the board for team <Web> in project <Contoso> tagged "customer-request"
Lägga till underordnade uppgifter	Add 3 tasks under user story 4321 in project <Contoso> with the titles I provide
Uppdatera kortinformation	Set Story Points to 5 on user story 4321 in project <Contoso>
Identifiera blockerade kort	List all cards on the board for team <Web> in project <Contoso> that are blocked or at risk
Sammanfatta brädstatus	Summarize the board for team <Web> in project <Contoso> - count of items in each column and any blockers
Tilldela om i grupp	Reassign all "In Progress" cards from <Jamal> to <Raisa> on the board for team <Web> in project <Contoso>

Note

Om du använder Visual Studio Code är agentläget särskilt användbart för komplexa Kanban-styrelseåtgärder.

Nästa steg

Påskynda arbetet med simbanor

Relaterat innehåll

• Filtrera kvarvarande uppgifter, tavlor, frågor och planer
• Kumulativt flödesdiagram
• Vägledning för kumulativt flöde, ledtid och cykeltid