Användarhandbok: Återkalla dokumentåtkomst med Azure Information Protection

  • Artikel

Kommentar

Letar du efter Microsoft Purview Information Protection, tidigare Microsoft Information Protection (MIP)?

Azure Information Protection-tillägget dras tillbaka och ersätts med etiketter som är inbyggda i dina Microsoft 365-appar och -tjänster. Läs mer om supportstatus för andra Azure Information Protection-komponenter.

Den nya Microsoft Information Protection-klienten (utan tillägget) är för närvarande i förhandsversion och schemalagd för allmän tillgänglighet.

I den här artikeln beskrivs hur du återkallar åtkomst för Office-dokument som du har skyddat från Microsoft Office. Skyddade dokument stöds för spårning och återkallande, även om de inte är märkta.

Om du återkallar åtkomsten för ett skyddat dokument hindras andra användare från att komma åt dokumentet, även om du har gett dem åtkomst tidigare. Mer information finns i Användarhandbok: Klassificera och skydda med Azure Information Protection-klienten för enhetlig etikettering.

Kommentar

Spåra och återkalla funktioner stöds endast för Office-filtyper.

Återkalla åtkomst från Microsoft Office-appen s

Så här återkallar du åtkomst från Word, Excel eller PowerPoint:

  1. Öppna den skyddade fil vars åtkomst du vill återkalla. Det här måste vara en fil där du har tillämpat skyddet med ditt aktuella användarkonto.

    Dricks

    Om du bara har tillämpat en etikett och ett skydd kan du inte återkalla åtkomsten i samma session. Öppna dokumentet igen om du behöver återkalla åtkomsten.

  2. På fliken Start klickar du på knappen Känslighet och väljer Återkalla åtkomst.

    Skärmbild av alternativet Återkalla åtkomst från Microsoft Word.

    Om du inte ser det här alternativet kan du se en lista över möjliga scenarier.

  3. I bekräftelsemeddelandet som visas klickar du på Ja för att fortsätta.

Åtkomsten har återkallats och andra användare kan inte längre komma åt dokumentet. Om offlineåtkomst tillåts fortsätter användarna att kunna komma åt de dokument som har återkallats tills offlineprincipperioden upphör att gälla.

Ser du inte alternativet Återkalla åtkomst?

Om du inte ser alternativet för att återkalla åtkomst på känslighetsmenyn kan du ha något av följande scenarier:

  • Du kanske precis har tillämpat skyddet i den här sessionen. Om så är fallet stänger och öppnar du dokumentet igen för att försöka igen.

  • Du kanske visar ett oskyddat dokument. Återkallande av åtkomst är endast relevant för skyddade dokument.

  • Du kanske inte har den senaste versionen av AIP-klienten för enhetlig etikettering installerad, eller så kan du behöva starta om Office-appen eller datorn efter installationen.

    Mer information finns i Användarhandbok: Ladda ned och installera Azure Information Protection-klienten.

  • Administratören kan ha inaktiverat spårningsfunktioner i din organisation.

Återkalla åtkomst där dokumentskyddet har ändrats på en kopia

Om en annan användare hade ändrat etiketten eller skyddet på en kopia av dokumentet återkallas inte åtkomsten på den kopian av dokumentet.

Det beror på att spårning och återkallande av åtkomst görs med ett unikt ContentID-värde, som ändras varje gång skyddet ändras.

Viktigt!

Om du tror att en användare kan ha ändrat etiketten eller skyddsnivån i ett dokument och du behöver återkalla åtkomsten kontaktar du en systemadministratör för att hjälpa dig att återkalla åtkomsten för den kopian av dokumentet.

Nästa steg

Mer information finns i: