Dela via

Exportera affärsdata till Excel

  • Artikel

Om du vill arbeta med data från Dynamics NAV i Excel kan du öppna alla listor i Excel och arbeta med den där. Om du vill avbryta prenumerationen på Microsoft Dynamics NAV, kan du på samma sätt exportera data till Excel så att du kan ta den med dig.

Öppna listor i Excel

Du kan öppna data i Excel från valfri journal, lista eller kalkylblad. Öppna bara den sida som du vill använda och välj öppna i Excel. Öppna till exempel en lista över kunder (sök efter kunder) och välj sedan öppna i Excel. Din webbläsare uppmanar dig att öppna eller spara den genererade Excel-arbetsboken.

Alla listor inkluderar ett antal kolumner och exportering till Excel inkluderar alla kolumner i den aktuella vyn. Om du vill lägga till eller ta bort kolumner innan du öppnar listan i Excel öppnar du bara snabbmenyn för en kolumn och anger sedan vilka kolumner som du vill visa. Denna lista över kolumner är olika för de flesta listor och återspeglar strukturen i databasen där data lagras. Om du inte vet vilken typ av data som en viss kolumn, kan du lägga till den i din vy och sedan bestämma dig för om du vill ta bort den igen.

Exportera data till andra finanssystem

Om du vill avbryta prenumerationen på Dynamics NAV, kan du på samma sätt exportera data till Excel så att du kan ta den med dig.

Du kan självklart exportera alla sidor, men det kan vara mer än vad du verkligen behöver. Så överväg att exportera följande viktiga sidor och kom ihåg att lägga till alla kolumner som beskrivits tidigare:

  • Kontoplan
  • Kunder
  • Leverantör
  • Banker
  • Artiklar

Om du även vill ha med alla dina ekonomiska transaktioner, och är detta stora mängder data, tar exporten ofta mer än några minuter. De finansiella transaktionerna visas på sidan redovisningstransaktioner.

Vi rekommenderar att du också överväger att exportera data från följande sidor:

  • Kundreskontratransaktioner
  • Lev.reskontratransaktioner
  • Bankkontotransaktioner
  • Artikeltransaktioner
  • Bokföringsinställningar
  • Kundbokföringsmallar
  • Leverantörsbokföringsmallar
  • Objektbokföringsmallar
  • Bankbokföringsmall
  • Redovisningsbudgetar
  • Redov.budgettransaktioner
  • Försäljningsofferter
  • Försäljningsfakturor
  • Inköpsfakturor
  • Kontakter
  • Säljare

Anteckning

Om du har ställt in flera företag i Microsoft Dynamics NAV måste du exportera aktuella data från båda företagen.

Se även

Importera verksamhetsdata från andra finanssystem
Ekonomi
Allmänna affärsfunktioner
Arbeta med Microsoft Dynamics NAV