Hantera åtkomst till Business Central

Den här artikeln ger administratörer och programutvecklare en översikt på hög nivå över hur du styr åtkomsten till Business Central och dess funktioner. Använd länkarna om du vill gå till andra artiklar som innehåller mer information om ämnena.

Skiktad åtkomst

Business Central använder ett skiktat tillvägagångssätt för appsäkerhet, enligt vad som beskrivs i följande diagram. Om du vill veta mer om de olika skikten går du till Appsäkerhet i Business Central.

Licenses

Tilldela Business Central-användare till en Dynamics 365 Business Central-licens så att de kan visa, ändra och arbeta med sina affärsdata från alla användargränssnitt. Om du vill veta mer om licenser går du till Licenser i Dynamics 365 Business Central.

Människor som ibland behöver skrivskyddad åtkomst till information i Business Central kan emellertid använda en Microsoft 365-licens. Om du vill veta mer om att ge begränsad åtkomst, gå till Åtkomst till Business Central med Microsoft 365 licenser.

För omfattande information om de olika typerna av licenser och hur licensiering fungerar i Business Central, ladda ned Dynamics 365 Licensing Guide.

Business Central administratörsuppgifter

I följande tabell visas hur administratörer kan styra åtkomsten till Business Central och vilka funktioner användarna ska använda. Vissa uppgifter hjälper också till att hålla åtkomstinställningarna uppdaterade.

Uppgift	Lära sig mer
Varje användare måste ha ett användarkonto innan de kan logga in på Business Central. Det enklaste sättet att skapa användare är att lägga till dem en i taget i Microsoft 365 administrationscenter.	Lägg till användare och tilldela licenser på samma gång
Hantera åtkomst för alla användare på miljönivå. Skapa en Microsoft Entra-säkerhetsgrupp och tilldela den till miljön. Du kan också använda säkerhetsgrupper om du vill hantera åtkomst för vissa användargrupper.	Hantera åtkomst till miljöer Kontrollera åtkomst till Business Central med hjälp av säkerhetsgrupper
Skapa användare i Business Central och ange vem som kan logga in.	Skapa användare utifrån licenser
I kombination med användarlicenser definierar behörigheter de objekt som en användare kan komma åt inom varje databas eller miljö. Ange om personer kan läsa, ändra eller ange data i databasobjekt.	Tilldela användare och grupper behörigheter
Om en extern revisor hanterar dina böcker och din finansiella rapportering kan du bjuda in dem till din Business Central. De kan samarbeta närmare med dig kring dina finansiella data.	Revisorupplevelse i Dynamics 365 Business Central
Om du är en Business Central-återförsäljarpartner kan du skicka ett e-postmeddelande till en kund för att be om en återförsäljarrelation. Du kan inkludera delegerade administratörsbehörigheter för Microsoft Entra ID och Microsoft 365 i e-postmeddelandet.	Delegerad administratörsåtkomst till Business Central Online
Ett Azure-tjänstetagg representerar en grupp IP-adresser som trafik för en tjänst kan komma från eller gå till. Använd tjänstetaggar för att konfigurera brandväggar som bara tillåter trafik från vissa tjänster. Med taggen Dynamics365BusinessCentral kan du använda gruppregler för brandväggs- och nätverkssäkerhet för att begränsa trafiken till och från Business Central.	Azure-tjänstetaggar för säkerhet
När du använder Microsoft Entra-autentisering med Business Central rekommenderar vi att du utnyttjar Flerfaktorsautentisering för Microsoft Entra ID (MFA). MFA skyddar tillgången till program och data.	Multifaktorsautentisering för Dynamics 365 Business Central

Business Central utvecklaruppgifter

Det finns också en utvecklarberättelse för att hantera åtkomst till Business Central. Utvecklare och administratörer kan till exempel skapa och ansluta program till Business Central som gynnar verksamheten:

• Förenkling av affärsprocesser
• Förbättra kundinteraktioner
• Fatta bättre beslut, snabbare

Följande tabell länkar till information om hur du ger appar och tillägg åtkomst till Business Central data.

Uppgift	Lära sig mer
De två viktigaste begreppen för att definiera åtkomst till funktioner är berättiganden och behörigheter. Behörigheter ger omfattande åtkomst till objekt enligt licenser eller Microsoft Entra-roller. Med behörigheter och behörighetsgrupper kan du finjustera åtkomsten till objekt.	Berättiganden och behörighetsgrupper – översikt

Relaterad information

Säkerhet i Business Central