Granskning och finansiell rapportering

Ekonomisk rapportering hjälper dig att få insikter i den finansiella datan i din kontoplan (COA). I den här artikeln beskrivs hur du övervakar ändringar i definitionerna för dina ekonomiska rapporter och hur du styr åtkomsten till ekonomiska rapporter.

Konfigurera ändringsloggen för ekonomiska rapportdefinitioner

Du kan använda funktionen Ändringslogg för att registrera de ändringar som användare gör av definitionerna för ekonomiska rapporter. Till exempel kan du ta reda på vad som ändrades, vem som ändrade det och när ändringen gjordes.

Tabellen nedan visar tabellen för definitioner av ekonomiska rapporter och deras ID:n.

Tabell	Tabell-ID
Rapportdefinition	88
Definition av rad	84
Raddefinitionsrader	85
Kolumndefinition	333
Kolumndefinitionsrader	334

Mer information finns i Granska ändringar av konfigurationen.

Få ett meddelande när definitionerna för ekonomiska rapporter ändras

Om du vill lägga till ett extra lager av säkerhet kring definitionerna för dina ekonomiska rapporter kan du övervaka ändringar i deras fält och få ett e-postmeddelande när någon ändrar ett värde.

Mer information finns i Få ett meddelande när systeminställningarna ändras

Analysera ändringar i definitioner av ekonomiska rapporter

Du kan använda funktionen Dataanalys för att besvara frågor som:

• Vilken definition har ändrats?
• Vem ändrade det, och när?

Mer information finns i Analysera ändringar av konfigurationen.

Telemetri om ändringar i definitionerna av finansiella rapporter

Om telemetrifunktionen är aktiverad i Business Central-miljön kan administratörer analysera när någon ändring har skett i en ekonomisk rapport/rad/kolumndefinition.

Mer information finns i Analysera telemetri för livscykel för finansiella rapporter

Telemetri om användning av finansiella rapporter

Om telemetrifunktionen är aktiverad i Business Central-miljön kan administratörer analysera vem som använder finansiella rapporter och när.

Mer information finns i Analysera telemetri för användning av finansiella rapporter

Behörigheter för att visa eller redigera ekonomiska rapporter

I följande tabell visas de behörighetsuppsättningar som styr om användare kan visa eller redigera finansiella rapporter och deras rapportdefinitioner.

Åtkomst	Tillståndsinställning
Visa ekonomiska rapporter.	Kontouppställningar – visa
Redigera definitioner för ekonomiska rapporter, inklusive rad- och kolumndefinitioner.	Kontouppställningar – redigera

Granska finansiella rapportutskrifter

Vid något tillfälle kanske du vill granska tidigare genomgångar av finansiella rapporter. Det finns några sätt att göra det på.

På sidan Finansiella rapporter kan du använda åtgärden Granskningsloggar för att komma åt information om den valda rapporten eller alla granskningsloggar för alla rapporter. Sidan Granskningsloggar för finansiella rapporter visar vem som körde vad och när och formatet för rapportens utdata. Till exempel visades den bara, eller exporterades den också till Excel eller PDF. Du kan använda filter för att begränsa informationen. Om du vill gräva lite djupare i data kan du aktivera analysläget och skapa minirapporter. Mer information om analysläge finns på sidan Analysera lista och fråga efter data med hjälp av dataanalysfunktionen.

Du kan också granska rapportkörningar som ditt schema genererade. På sidan Scheman för finansiella rapporter använder du åtgärden Loggar för att få åtkomst till en lista över tidigare körningar. Listan visar namnet på den finansiella rapporten, schemat som körde den och datumet och tiden den kördes. Du kan också använda åtgärden Skickade e-postmeddelanden för att granska de e-postmeddelanden som skickas.

Relaterad information

Analysera telemetri för användning av finansiella rapporter
Analysera telemetri för livscykel för finansiella rapporter
Förbereda ekonomisk rapportering
Översikt över ekonomisk analys
Finance
Konfigurera ekonomi

Sök efter kostnadsfria e-utbildningsmoduler för Business Central här