Dela perioder i periodiska journaler

Periodiska journaler kallas ibland återkommande journaler eftersom beloppet, texten och informationen upprepas varje gång som journalen bokförs. När du skapar och bokför en journal anger du periodintervallet för upprepningen, till exempel dagar eller månader. Du anger även antalet perioder som journalen ska bokföras för.

Om du vill hämta och bokföra transaktionsrader flera gånger kan du använda sidan Periodiska journaler. För juridiska personer i Tjeckien, Estland, Ungern, Lettland, Litauen, Polen och Ryssland, sidan Periodiska journaler utökas med funktionaliteten för periodens delning. Mer information finns i Bokför periodiska journaler

Exempel: Dela för perioder i periodiska journaler

Ett försäkringsbolag erbjuder din organisation en rabatt för förskottsbetalning av försäkringspolicyn för ett helt år. Betalningen bokförs på ett tillgångskonto som t.ex. förutbetald försäkring. Sedan amorterar du din månatliga försäkringskostnad under året genom att skapa en periodisk journal som innehåller en kredit till det förutbetalda försäkringskontot och en debet på ett konto för försäkringsutgifter. I detta fall kan du använda uppdelningen för periodfunktionen. Klicka på knappen Dela för perioder i åtgärdsfönstret på sidan periodisk journalrader och ange sedan följande fält.

Fält	Beskrivning
Startdatum	Välj datum för den första periodiska journalraden.
Antal perioder	Ange antalet perioder som journalraden ska delas upp i. Det här värdet avgör hur många nya transaktioner som skapas. Transaktionsbeloppet fördelas jämnt mellan de nya transaktionerna.
Enhet	Välj måttenhet för perioden.
Periodintervall	Bestäm ett intervall mellan bokföringsperioder.

Om du till exempel vill generera kvartalsvis bokföring anger du 4 i fältet Antal perioder, välj Månader i Enhet och ange 3 i fältet Periodintervall. Systemet genererar fyra journalrader, var och en för en fjärde av journalradsbeloppet som du angav, i tremånadersperioder. Liknande funktioner finns även för den allmänna journalen. När du visar allmänna journalrader, välj Periodjournal>Spara journal.