Dela via

Lägga till din organisations sekretessinformation i Microsoft Entra

  • Så här gör du

Den här artikeln beskriver hur en administratör kan lägga till sekretessrelaterad information i en organisations katalog via administrationscentret för Microsoft Entra.

Vi rekommenderar starkt att du lägger till både din globala sekretesskontakt och organisationens sekretesspolicy, så att dina interna anställda och externa gäster kan granska dina principer. Eftersom sekretesspolicyer är unikt skapade och skräddarsydda för varje företag rekommenderar vi starkt att du kontaktar en advokat för hjälp.

Kommentar

Information om hur du visar eller tar bort personuppgifter finns i Microsofts vägledning om begäranden från Windows-datasubjekt för GDPR-webbplatsen . Allmän information om GDPR finns i avsnittet GDPR i Microsoft Trust Center och GDPR-avsnittet i Service Trust-portalen.

Förutsättningar

Ingen

Lägg till din sekretessinformation

Din sekretess och tekniska information finns i området Egenskaper i administrationscentret för Microsoft Entra.

För att komma åt egenskapsområdet och lägga till din sekretessinformation

  1. Logga in på administrationscentret för Microsoft Entra som minst faktureringsadministratör.

  2. Bläddra tillÖversiktsegenskaper> för Entra-ID>.

    Skärmbild som visar egenskapsområdet som markerar sekretessinformationsområdet.

  3. Lägg till din sekretessinformation för dina användare:

    • Teknisk kontakt. Ange e-postadressen som personen ska kontakta för teknisk support i din organisation.

    • Global sekretesskontakt. Ange e-postadressen för den person som ska kontaktas för frågor om personlig datasekretess. Den här personen är också den som Microsoft kontaktar om det finns ett dataintrång som rör Microsoft Entra-tjänster. Om det inte finns någon person i listan här kontaktar Microsoft dina globala administratörer. Information om Microsoft 365-relaterade meddelanden om sekretessincidenter finns i Vanliga frågor och svar om Microsoft 365 Meddelandecenter

    • URL för sekretesspolicy. Skriv länken till organisationens dokument som beskriver hur din organisation hanterar både intern och extern gästs datasekretess.

      Viktigt!

      Om du inte inkluderar din egen sekretesspolicy eller din sekretesskontakt ser dina externa gäster text i rutan Granskningsbehörigheter som säger.< En gästanvändare ser till exempel det här meddelandet när de får en inbjudan att komma åt en organisation via B2B-samarbete.

      Skärmbild som visar rutan Behörigheter för B2B-samarbetsgranskning med meddelande.

  4. Välj Acceptera.

Relaterat innehåll