Dela via

Konfigurera Microsoft Entra-etablering för att hämta pronomeninformation från Workday

  • Artikel

Den här artikeln beskriver hur du kan anpassa följande två HR-drivna etableringsappar för att hämta pronomeninformation från Workday.

Om pronomeninformation i Workday

Workday introducerade möjligheten för arbetare att visa pronomeninformation i sin arbetsprofil i Workday 2021 R1-versionen. Möjligheten att hämta pronomendata med hjälp av WWS-API-anrop (Workday Web Services) introducerades i Get_Workers API-version 38.1 i Workday 2022 R1-versionen.

Kommentar

Länkar till vissa Community-anteckningar och dokument för Workday i den här artikeln kräver autentiseringsuppgifter för Workday-communitykontot. Kontakta workday-administratören eller partnern för att få den åtkomst som krävs.

Aktivera pronomendata i Workday

I det här avsnittet beskrivs de steg som krävs för att aktivera pronomendata i Workday. Vi rekommenderar att du uppmanar workday-administratören att slutföra stegen i listan.

  1. Se till att visnings- och delningsinställningar för pronomen är aktiverade enligt Riktlinjerna för Workday. Se Workday-dokumenten:

  2. Använd Workday Maintain Pronouns-uppgiften för att definiera önskade pronomendata (HE/HIM, SHE/HER och THEY/THEM) i din Workday-klientorganisation.

  3. Använd workday maintain localization settings task – Personal Information area to activate pronoun data for different countries/regions .use Workday Maintain Localization Settings task –> Personal Information area to activate pronoun data for different countries/regions.

  4. Välj den Workday Integration System Security Group som används med din Microsoft Entra-integrering. Uppdatera domänbehörigheterna för säkerhetsgruppen så att den har GET-åtkomst för Workday-domänen Rapporter: Offentlig profil.

    Skärmbild av behörigheter att konfigurera i Workday.

  5. Aktivera väntande ändringar av säkerhetsprinciper.

  6. Välj en arbetare i din Workday-klientorganisation i testsyfte. Ange pronomeninformation för den här arbetaren med hjälp av uppgiften Redigera personlig information . Se till att arbetaren har aktiverat pronomenvisning för alla i deras offentliga profilinställningar.

    Skärmbild av aktivering av visningsalternativet pronomen.

  7. Använd Workday Studio för att anropa Get_Workers API version 38.1 för testanvändaren med hjälp av Workday Microsoft Entra-integreringssystemanvändaren. I soap-begärandehuvudet anger du alternativet Include_Reference_Descriptors_In_Response.

      <bsvc:Workday_Common_Header>
     <bsvc:Include_Reference_Descriptors_In_Response>true</bsvc:Include_Reference_Descriptors_In_Response>
  </bsvc:Workday_Common_Header>

  8. I Get_Workers-svaret visar du pronomeninformationen.

    Skärmbild av svar från Workday Get Workers API.

Kommentar

Om du inte kan hämta pronomendata i Get_Workers-svaret kan du felsöka säkerhetsbehörigheter för Workday-domänen. Se till att din integrationssäkerhetsgrupp har behörighet till den segmenterade säkerhetsgrupp som ger åtkomst till pronomendata.

När du har bekräftat att pronomendata är tillgängliga i Get_Workers-svaret går du till nästa steg för att uppdatera konfigurationen av Microsoft Entra-etableringsappen.

Om du vill hämta pronomen från Workday uppdaterar du din Microsoft Entra-etableringsapp för att fråga Workday med hjälp av v38.1 i Workday Web Services. Vi rekommenderar att du testar den här konfigurationen först i test-/sandbox-miljön innan du implementerar ändringen i produktionen.

  1. Logga in på administrationscentret för Microsoft Entra som minst programadministratör.

  2. Bläddra till Identity>Applications Enterprise-program.>

  3. Välj ditt Workday till Active Directory/Microsoft Entra-användaretableringsprogram och gå till Etablera .

  4. I avsnittet Administratörsautentiseringsuppgifter uppdaterar du klient-URL:en så att den innehåller Workday Web Service version v38.1 enligt bilden.

    Skärmbild av etableringsappen för Microsoft Entra-administrationscentret med Workday-versionen.

  5. Öppna bladet Attributmappningar. Rulla nedåt och klicka på Visa avancerade alternativ. Klicka på Redigera attributlista för Workday.

  6. Om din etableringsapp är konfigurerad att använda WWS API-standardversionen v21.1 refererar du till den här artikeln för att granska och uppdatera XPATH:er för varje attribut.

  7. Lägg till ett nytt attribut med namnet PreferredPronoun med XPATH

    /wd:Worker/wd:Worker_Data/wd:Personal_Data/wd:Personal_Information_Data/wd:Pronoun_Reference/@wd:Descriptor

  8. Spara dina ändringar.

  9. Nu kan du lägga till en ny attributmappning för att flöda Workday-attributet PreferredPronoun till valfritt attribut i AD/Microsoft Entra-ID.

  10. Om du vill inkludera pronomeninformation som en del av visningsnamnet kan du uppdatera attributmappningen för attributet displayName så att uttrycket används.

    Switch([PreferredPronoun], Join("", [PreferredNameData], " (", [PreferredPronoun], ")"), "", [PreferredNameData])

  11. Om arbetaren Aaron Hall har angett sin pronomeninformation i Workday som HE/HIManger ovanstående uttryck visningsnamnet i Microsoft Entra-ID som: Aaron Hall (HE/HIM)

  12. Spara dina ändringar.

  13. Testa konfigurationen för en användare med etablering på begäran.

Nästa steg