Steg 4 – Vidarebefordra en tidigare anställds e-post till en annan anställd eller konvertera till en delad postlåda

I det här steget tilldelar du den tidigare medarbetarens e-postadress till en annan anställd eller konverterar användarens postlåda till en delad postlåda.

Konvertera tidigare medarbetares postlåda till en delad postlåda

När du konverterar en användares postlåda till en delad postlåda behålls all befintlig e-post och kalender. Enda skillnaden är att informationen nu finns i en delad postlåda där flera personer får tillgång till den istället för en enda person. Du kan konvertera en delad postlåda tillbaka till en användarpostlåda (privat) vid ett senare tillfälle om du vill.

• Det är billigare att skapa en delad postlåda eftersom du inte behöver betala för en licens så länge postlådan är mindre än 50 GB. Om det är över 50 GB måste du tilldela en licens till den.
• Om du konverterar postlådan till en delad postlåda blir även gamla e-postmeddelanden tillgängliga. Det kan ta upp mycket utrymme.
• Om du konfigurerar vidarebefordran av e-post skickas endast nya e-postmeddelanden som skickats till den tidigare medarbetaren till den aktuella medarbetaren.

Följ dessa steg för att konvertera användarens postlåda till en delad postlåda.

Vidarebefordra en tidigare anställds e-post till en annan anställd

Viktigt

Om du konfigurerar vidarebefordran av e-post eller en delad postlåda ska du i slutändan inte ta bort den tidigare medarbetarens konto. Kontot måste finnas där för att förankra vidarebefordran av e-post eller den delade postlådan.

1. I administrationscentret går du till sidan Användare>aktiva användare .
2. Välj namnet på den medarbetare som du vill blockera och välj sedan fliken E-post .
3. Under Email Vidarebefordring väljer du Hantera vidarebefordran av e-post.
4. Aktivera Vidarebefordra all e-post som skickats till den här postlådan. I rutan Vidarebefordringsadress anger du e-postadressen till den aktuella medarbetaren som ska få e-postmeddelandet.
5. Välj Spara.
6. Kom ihåg att inte ta bort den tidigare anställdas konto.

Viktigt

I scenarier där postlådan är inaktiv på grund av efterlevnadsskäl fungerar inte vidarebefordran av e-post eller konvertering av postlådan till en delad postlåda.

Avbryt Outlook-möten

Se till att avbryta alla möten som den tidigare användaren hade i kalendern. På så sätt kan personer ta bort de möten som skapats av den tidigare användaren.

Om personen hade möten som bokade utrustning eller rum, kommer de inte att vara tillgängliga att bokas förrän dessa möten har avbrutits. Läs Ta bort en avtalad tid eller ett möte för stegen.

Relaterat innehåll

Öppna och använda en delad postlåda i Outlook

Få åtkomst till en annan persons postlåda

Administrationscenter för Exchange i Exchange Online

Chef för en annan persons e-post- och kalenderobjekt