Poäng för mötesinsikter – Personer upplevelser

Ta en titt på allt vårt småföretagsinnehåll om småföretagshjälp & utbildning.

Adoptionspoäng ger insikter om organisationens digitala omvandlingsresa genom dess användning av Microsoft 365 och de teknikupplevelser som stöder den. Din organisations poäng återspeglar mätningar av personer och teknikupplevelser och kan jämföras med riktmärken från organisationer som liknar dina. Möteskategorin är en del av personupplevelserna. Mer information finns i översikten över adoptionspoäng och läs Microsofts sekretesspolicy.

Obs!

Den här dokumentationen är för den senaste versionen av Meetings Insights. Om du fortfarande använder den tidigare versionen av Meetings Insights kan du läsa artikeln om möten (tidigare version).

Förutsättningar

För att komma igång med mötesinsikter måste personer i din organisation licensieras för:

• Microsoft Teams

Mer information finns i tilldela licenser till användare.

När personer har varit aktiva i Teams minst en gång under de senaste 28 dagarna börjar du se insikterna.

Varför organisationens mötespoäng är viktig

Möten, där människor utforskar idéer, planerar, löser problem och fattar beslut, är en grundläggande grundpelare för organisationens produktivitet. Forskning visar att när människor använder online mötesverktyg effektivt, tenderar de att spara upp till 104 minuter per vecka.

Så beräknar vi mötespoängen

Microsoft Teams integreras med Outlook-kalendern och tillhandahåller en mängd funktioner för att göra dina möten mer engagerande och effektiva. Vi tillhandahåller en övergripande poäng för Möten och sedan delpoäng för var och en av metodtipsen i avsnitten Konfigurera, Möte och Uppföljning.

Övergripande poäng

Den övergripande mötespoängen beräknas genom att räkna ut poängen i de tre faserna: Konfigurera, Möt upp och Följ upp. Vi tar hänsyn till antalet deltagare och mötets varaktighet när vi räknar de slutliga genomsnittliga poängen.

För varje möte:

1. Vi beräknar de tre delpoängen (Pre, During, Post) genom att beräkna funktionerna i genomsnitt för varje möte. Till exempel Konfigurera: 30, Möte: 40, Uppföljning: 20
2. Sedan beräknar vi genomsnittet av de tre delpoängen för mötet. I exemplet ovan 30+40+20/3 = 30
3. Vi beräknar vikten för varje möte baserat på mötets varaktighet och mötesstorlek. Ju längre eller större ett möte är, desto större inverkan har det i slutresultatet.
4. Sedan utför vi ett viktat summagenomsnitt på poäng från alla möten i klientorganisationen baserat på mötesvikter för att beräkna den slutliga mötespoängen för klientorganisationen.

1. Rubrik: Visar poängen, av 100, baserat på genomsnittet av faserna Set Up, Meet Up och Follow Up för onlinemöten på Microsoft Teams som hållits under de senaste 28 dagarna.
2. Brödtext: Innehåller mer information om hur användningen av onlinemötesverktyg effektivt kan göra möten effektivare.
3. Visualisering (aktuellt tillstånd): I det här vågräta stapeldiagrammet representerar den blå (färgade) delen poängen (av 100) som visas i rubriken.

Trendvisualisering av poängen

I följande diagram visas trendraden för poäng under den valda perioden. Varje datapunkt i linjediagrammet är en mängd aktiviteter för de senaste 28 dagarna.

Vad utgör min poäng?

Vi ger dig stöddata om var och en av faserna För konfiguration, Möte och Uppföljning. Poängen för varje insikt beräknas av 100.

Konfigurera

Detta representerar den fas som omfattar schemaläggning och delning av information om mötet och deltagare som ansluter till mötet.

• Kommunikation som delas i förväg: Detta representerar poängen för Microsoft Teams-möten som hade en Teams-konversationsmöteschatt som startades innan mötet hölls. För att detta ska spåras måste en användare gå till möteschatten med deltagarna och skicka ett meddelande till deltagarna före den schemalagda mötestiden.
• Inbjudan accepteras i hög takt (>50 %): Detta representerar poängen för Microsoft Teams-möten där mer än 50 % av de inbjudna deltagarna accepterade mötesinbjudan.

Möt upp

Detta representerar fasen för när deltagarna är i mötet.

• Använde minst en interaktiv funktion: Detta representerar poängen för Microsoft Teams-möten som hade deltagare som använde minst en interaktiv funktion. Dessa interaktiva funktioner inkluderar att höja handen, skicka ett möteschattmeddelande eller skicka en reaktion i mötet. Poängen beräknas av 100.
• Deltog med ljud eller chatt i hög takt (>33 %): Detta representerar poängen för Microsoft Teams-möten där mer än 33 % av deltagarna antingen talar i ett möte, skickar en möteschatt eller båda. Poängen beräknas av 100.
• Delat visuellt innehåll: Detta representerar poängen för Microsoft Teams-möten där deltagare delar visuellt innehåll i mötet genom att antingen aktivera video, delningsskärm eller båda. Poängen beräknas av 100.

Följa upp

• Inspelning skapad: Detta representerar poängen för Microsoft Teams-möten som hade mötet inspelat. Poängen beräknas av 100.
• Utskickad kommunikation efter mötet: Detta representerar poängen för Microsoft Teams-möten som fick deltagare att dela eventuella chattmeddelanden i möteschatttråden efter att mötet avslutats. Poängen beräknas av 100.

Hur kan jag påverka min poäng?

Det här avsnittet hjälper dig att förstå två insikter för organisationen:

1. Mest betydande tillväxt: Det här avsnittet visar den del av poängen som har haft den högsta tillväxten under de senaste 28 dagarna.
2. Största förbättringsområdet: Det här avsnittet visar den del av poängen som har störst utrymme att förbättra och påverka organisationens adoptionspoäng i framtiden.

Fördjupa dig i möten

Det här avsnittet består av tre underavsnitt:

1. Ytterligare insikter: Här ger vi fler insikter som hjälper organisationer att identifiera trender och användarbeteenden i möten.
2. Intressanta resultat: Här ger vi några intressanta fakta om möten som genomförs i organisationen.
3. Microsoft Research: Här refererar vi till Microsoft-bloggar och offentlig forskning som tillhandahåller rekommenderade metoder och deras påverkan för att ha effektiva möten.

Obs!

Avsnittet "Gräva djupare i möten" bidrar inte till den övergripande poängen för mötessidan i adoptionspoängen Personer upplevelser, men vissa insikter i det här avsnittet kan utöka en primär insikt som används för att beräkna en poäng.

Relaterat innehåll

Microsoft 365-appars hälsa – Teknikupplevelser (artikel)
Kommunikation – Personer upplevelser (artikel)
Innehållssamarbete – Personer upplevelser (artikel)
Mobilitet – Personer upplevelser (artikel)
Sekretesskontroller för adoptionspoäng (artikel)
Teamwork – Personer upplevelser (artikel)