Lagarbete

Adoptionspoäng ger insikter om organisationens digitala omvandlingsresa genom dess användning av Microsoft 365 och de teknikupplevelser som stöder den. Din organisations poäng återspeglar teknikupplevelsemätningar och kan jämföras med riktmärken från organisationer som liknar dina. Mer information finns i översikten över adoptionspoäng och läs Microsofts sekretesspolicy.

Förhandskrav

För att komma igång med teamwork-insikter måste användare i din organisation licensieras för:

  • Microsoft Teams.
  • Sharepoint.
  • Exchange Online.

Mer information finns i tilldela licenser till användare.

När användare är aktiva i dessa produkter minst en gång under de senaste 28 dagarna börjar du se insikterna.

Varför organisationens teamarbetspoäng är viktig

En grundläggande grundpelare för organisationens produktivitet är när en grupp användare med ett gemensamt mål arbetar med varandra och med gemensamma resurser för kollektiv framgång. Forskning visar att när användare delar information och samarbetar på delade arbetsytor sparar de upp till 4 timmar i veckan. De kan hitta relaterade dokument, hitta kontext för tidigare diskussioner och leverera mot delade mål. Se bevisen

Hur teamwork-poängen beräknas

Primär insikt i upplevelsen som innehåller viktiga mått för den här kategorin i din organisation tillhandahålls. Sedan används ett bedömningsramverk för dessa mått för att beräkna organisationens poäng.

Primär insikt

Den primära insikten tittar på:

  • Alla användare som kommunicerar med e-post och meddelanden i Microsoft Teams.
  • Interagera med innehåll i molnet på delade arbetsytor.

I Microsoft 365 är Microsoft 365-grupper grunden för användare att samlas på en delad arbetsyta med möjlighet att skicka e-postmeddelanden till grupppostlådan, dela filer på SharePoint-gruppwebbplatsen och skicka kanalmeddelanden via Microsoft Teams.

Skärmbild av diagram som visar primära insikter om teamwork-poängen.

  1. Rubrik: Innehåller nyckelmåttet för användare i din organisation som utför någon av följande aktiviteter:

    • Skicka e-post till en grupppostlåda via Exchange.
    • Skicka kanalmeddelanden via Teams.
    • Läsa och skapa innehåll (vad vi gemensamt kallar innehållsinteraktion) på SharePoint-gruppwebbplatser.

    Som en procentandel av alla användare i din organisation som utför någon av följande aktiviteter (inom eller utanför delade arbetsytor):

    • Skicka e-post via Exchange.
    • Skicka meddelanden (chatt- eller kanalmeddelanden) i Microsoft Teams.
    • Läsa och skapa innehåll på OneDrive eller SharePoint.

    Och ha åtkomst till minst en av följande tjänster:

    • Exchange.
    • Microsoft Teams.
    • Sharepoint.

  2. Brödtext: Innehåller mer information om hur kommunikation och interaktion med innehåll, när det görs på en delad arbetsyta, kan ha positiva resultat för produktiviteten i din organisation.

  3. Visualisering (aktuellt tillstånd):

    • Vågrät stapel där den blå delen representerar procentandelen uttryckt i rubriken.

    • Markerar bråket (täljare/nämnare) som används för att beräkna procentandelen som visas i rubriken.

      • Täljare: Antalet användare i organisationen som skickar e-post till en grupppostlåda via Exchange, ELLER som skickar kanalmeddelanden via Teams, ELLER läser och skapar innehåll på SharePoint-gruppwebbplatser.

      • Nämnare: Antalet användare i din organisation som skickar e-postmeddelanden via Exchange, ELLER skickar meddelanden (chatt- eller kanalmeddelanden) i Microsoft Teams, ELLER läser och skapar innehåll på OneDrive eller SharePoint, OCH har åtkomst till minst en av följande tjänster: Exchange, Microsoft Teams eller SharePoint.

    • Peer-benchmark-värdet för nyckelmåttet visas också som en procentandel.

  4. Visa resurser om lagarbete: Om du vill visa hjälpinnehåll väljer du den här länken.

Trendvisualisering av den primära insikten

Följande diagram visar trenden för täljaren och nämnaren för nyckelmåttet i den primära insikten. Den visar antalet användare som är engagerade i delade arbetsytor och antalet användare som kommunicerar eller interagerar med innehåll under de senaste 180 dagarna. Varje datapunkt i linjediagrammet är en mängd aktiviteter för de senaste 28 dagarna.

Skärmbild av diagram som visar antalet användare som är engagerade i delade arbetsytor.

Poängramverk

Teamwork-poängen för din organisation mäter på aggregeringsnivå (organisationsnivå) oavsett om användarna konsekvent kommunicerar eller deltar i filaktivitet i delade arbetsytor under de senaste 28 dagarna.

Poäng ges inte på enskild användarnivå.

Utforska mer om samarbete i din organisation

Vi tillhandahåller även ytterligare information om hur användare i din organisation arbetar tillsammans. Dessa ytterligare mått bidrar inte direkt till din implementeringspoäng, men är relevanta för att hjälpa dig att skapa en handlingsplan som en del av din digitala omvandling.

Detaljerad information om hur användare engagerar sig i delade arbetsytor

Skärmbild av diagram som visar hur användare i din organisation är engagerade i delade arbetsytor.

  1. Rubrik: Visar en detaljerad uppdelning av de olika typerna av teamarbete som mäts.

  2. Brödtext: Innehåller information om värdet av att arbeta på delade arbetsytor för att hjälpa teamen att bli mer effektiva.

  3. Visualisering: Visualiseringen visar i vilken utsträckning användare som kommunicerar eller interagerar med innehåll gör det på delade arbetsytor enligt följande:

    • Skicka e-post: Den färgade delen och bråket representerar procentandelen användare som skickar e-post till grupppostlådor. Bråket består av:

      • Täljare: användare som skickar e-post till grupppostlådor under de senaste 28 dagarna.
      • Nämnare: användare som skickar e-post under de senaste 28 dagarna. Dessa användare är samma grupp av användare som markeras som att skicka e-post i den primära insikten om kommunikationsimplementeringspoäng.

    • Skicka meddelanden: Den färgade delen och bråket representerar procentandelen användare som skickar meddelanden i kanaler i Microsoft Teams. Bråket består av:

      • Täljare: användare som skickar kanalmeddelanden under de senaste 28 dagarna.
      • Nämnare: användare som skickar chatt- eller kanalmeddelanden under de senaste 28 dagarna. Dessa användare är samma grupp av användare som markeras som att skicka meddelanden i Microsoft Teams i den primära insikten i kommunikationskategorin i Adoption Score.

    • Skapa innehåll: Den färgade delen och bråket representerar procentandelen användare som läser eller skapar innehåll på Microsoft 365 SharePoint-gruppwebbplatser.

      • Täljare: Antal användare som läser eller skapar innehåll på Gruppanslutna gruppwebbplatser i Microsoft 365.
      • Nämnare: Antal användare med åtkomst till SharePoint, som har läst eller skapat innehåll av något slag på OneDrive- eller SharePoint-webbplatser under de senaste 28 dagarna.

  4. Visa relaterat innehåll: Om du vill visa hjälpinnehåll väljer du den här länken.

Uppdelning av arbetsytans engagemang efter storlek och ålder

Skärmbild av diagram som visar engagemang i arbetsytan kategoriserat efter storlek och ålder.

  1. Rubrik: Kategoriserar engagemang efter arbetsytestorlek, baserat på antalet medlemmar och arbetsytans ålder i månader.

  2. Brödtext: Innehåller information om värdet av att uppmuntra användare i din organisation att endast behålla de arbetsytor som behövs för att främja effektivare samarbete.

  3. Visualisering: Interaktionsuppdelningen visas i form av en termisk karta över två dimensioner.

    • Arbetsytans storlek: Arbetsytor delas upp i tre kategorier baserat på antalet medlemmar: 2–10 användare, 11–100 användare och över 100 användare. Kategorin Alla innehåller alla storlekskategorier.

    • Ålder på arbetsyta: Kategoriserar arbetsytor efter antalet månader sedan de först skapades. Kategorin Alla innehåller alla ålderskategorier.

      Varje cell i diagrammet har ett tal och en färg baserat på procentandelen engagerade arbetsytor som hör till den kategorin. Arbetsytekategorierna baseras på den ålder och storlek som visas i skärningspunkten för cellen. Om cellen i skärningspunkten mellan 11–100 användare och 4–12 månader till exempel har ett värde på 52 %, innebär det att 52 % av arbetsytorna med 11–100 medlemmar som är mellan 4 och 12 månader gamla har någon form av engagemang. Procentandelen beräknas som:

      • Täljare: Arbetsytorer som har engagemang i form av kommunikation (e-post och kanalmeddelanden) eller innehållsinteraktion under de senaste 28 dagarna.
      • Nämnare: Alla arbetsytor som är tillgängliga i din organisation under de senaste 28 dagarna.

  4. Visa relaterat innehåll: Om du vill visa hjälpinnehåll väljer du den här länken.

Uppdelning av arbetsytor efter engagemangsnivå

Skärmbild av diagram som visar uppdelningen av arbetsytor efter engagemang efter grupper.

  1. Rubrik: Ger en uppdelning av arbetsytor uppdelade efter nivå av engagemang, med hjälp av grupp-e-post, kanalmeddelanden och innehållsinteraktion.

  2. Brödtext: Innehåller information om värdet av konsekvent engagemang i delade arbetsytor för att göra dem mer effektiva i teamarbete.

  3. Visualisering: Ger en vy över arbetsytorna i din organisation baserat på intensiteten i engagemanget per vecka. Vyn innehåller distributioner för olika aktivitetstyper som mäts i lagarbete, utöver alla åtaganden, som omfattar följande kategorier:

    • Grupp-e-post: Procent av arbetsytor som inte har några dagar/1 dag/2–3 dagar/4+ dagar med grupp-e-postaktivitet per vecka under de senaste 28 dagarna.

    • Kanalmeddelanden: Procent av arbetsytor som inte har några dagar/1 dag/2–3 dagar/4+ dagar i kanalmeddelanden per vecka under de senaste 28 dagarna.

    • Innehållsläsning eller skapande: Procent av arbetsytor som inte har några dagar/1 dag/2–3 dagar/4+ dagar med att läsa eller skapa innehåll per vecka under de senaste 28 dagarna.

  4. Visa relaterat innehåll: Om du vill visa hjälpinnehåll väljer du den här länken.

Användning av team i Microsoft Teams

Skärmbild av diagram som visar hur många delningsarbetsytor som används av Microsoft Teams.

  1. Rubrik: Visar antalet delade arbetsytor som har ett Microsoft Teams-team associerat med dem.

  2. Brödtext: Innehåller information om värdet av att ha ett Microsoft Teams-team kopplat till de delade arbetsytorna för att hjälpa användarna att associera med dem mer effektivt i teamarbetet.

  3. Visualisering: Den färgade delen av ringdiagrammet visar procentandelen arbetsytor som har ett Microsoft Teams-team kopplat till sig. Procentandelen beräknas på följande sätt:

    • Täljare: Antalet delade arbetsytor i din organisation som har ett Microsoft Teams-team associerat med dem under de senaste 28 dagarna.

    • Nämnare: Antalet delade arbetsytor i din organisation under de senaste 28 dagarna.

      Numret i mitten av ringdiagrammet representerar det totala antalet delade arbetsytor som har ett Microsoft Teams-team associerat med dem.

  4. Visa relaterat innehåll: Om du vill visa hjälpinnehåll väljer du den här länken.

För var och en av insikterna i den här artikeln kan du se hur måtttrenden över tid genom att välja ett alternativ i listrutan Datavy .

Skärmbild av trender över tidsdiagram.

När du har valt ett alternativ uppdateras diagrammen i rapporten för att visa en trend över tid i stället för en ögonblicksbild av den senaste månaden.

Relaterat innehåll

  • Uppdaterades senast