Teamwork – Personer upplevelser

Adoptionspoäng ger insikter om organisationens digitala omvandlingsresa genom dess användning av Microsoft 365 och de teknikupplevelser som stöder den. Din organisations poäng återspeglar mätningar av personer och teknikupplevelser och kan jämföras med riktmärken från organisationer som liknar dina. Teamwork-kategorin är en del av de mått som omfattas av personers upplevelser. Mer information finns i översikten över adoptionspoäng och läs Microsofts sekretesspolicy.

Förutsättningar

För att komma igång med teamwork-insikter måste personer i din organisation licensieras för:

• Microsoft Teams
• SharePoint
• Exchange Online

Mer information finns i tilldela licenser till användare.

När personer har varit aktiva i produkterna ovan minst en gång under de senaste 28 dagarna börjar du se insikterna.

Varför organisationens teamarbetspoäng är viktig

En grundläggande grundpelare för organisationens produktivitet är när en grupp personer med ett gemensamt mål arbetar med varandra och med gemensamma resurser för kollektiv framgång. Forskning visar att när personer delar information och samarbetar på delade arbetsytor sparar de upp till 4 timmar i veckan. De kan hitta relaterade dokument, hitta kontext för tidigare diskussioner och leverera mot delade mål. Se bevisen

Så beräknar vi teamwork-poängen

Vi ger en primär inblick i upplevelsen som innehåller nyckelmåtten för den här kategorin i din organisation. Sedan används ett bedömningsramverk som beskrivs nedan för dessa mått för att beräkna organisationens poäng.

Primär insikt

Den primära insikten tittar på alla personer som kommunicerar med e-post och meddelanden i Microsoft Teams och interagerar med innehåll i molnet på delade arbetsytor. I Microsoft 365 är Microsoft 365-grupper grunden för att personer ska kunna samlas på en delad arbetsyta med möjlighet att skicka e-postmeddelanden till grupppostlådan, dela filer på SharePoint-gruppwebbplatsen och skicka kanalmeddelanden via Microsoft Teams.

1. Huvudet: Innehåller nyckelmåttet för personer i din organisation som utför någon av följande aktiviteter:

   • Skicka e-post till en grupppostlåda via Exchange.

   • Skicka kanalmeddelanden via Teams

   • Läsa och skapa innehåll (vad vi gemensamt kallar innehållsinteraktion) på SharePoint-gruppwebbplatser.

     Som en procentandel av alla personer i organisationen som utför någon av följande aktiviteter (inom eller utanför delade arbetsytor):

     • Skicka e-post via Exchange.

     • Skicka meddelanden (chatt- eller kanalmeddelanden) i Microsoft Teams.

     • Läsa och skapa innehåll på OneDrive eller SharePoint.

       Och ha åtkomst till minst en av följande tjänster: Exchange, Microsoft Teams eller SharePoint

2. Kroppen: Innehåller mer information om hur kommunikation och interaktion med innehåll, när det görs inom en delad arbetsyta, kan ha positiva resultat för produktiviteten i din organisation.

3. Visualisering (aktuellt tillstånd):

   • Vågrät stapel där den blå delen representerar procentandelen uttryckt i rubriken
   • Markerar bråket (täljare/nämnare) som används för att beräkna procentandelen som visas i rubriken
     • Täljare: Antalet personer i organisationen som skickar e-post till en grupppostlåda via Exchange, ELLER som skickar kanalmeddelanden via Teams, ELLER läser och skapar innehåll på SharePoint-gruppwebbplatser.
     • Nämnare: Antalet personer i din organisation som skickar e-postmeddelanden via Exchange, ELLER skickar meddelanden (chatt- eller kanalmeddelanden) i Microsoft Teams, ELLER läser och skapar innehåll på OneDrive eller SharePoint, OCH har åtkomst till minst en av följande tjänster: Exchange, Microsoft Teams eller SharePoint.
   • Peer-benchmark-värdet för nyckelmåttet visas också som en procentandel.

4. Visa resurser om lagarbete: Välj den här länken om du vill visa hjälpinnehåll.

Trendvisualisering av den primära insikten

Följande diagram visar trenden för täljaren och nämnaren för nyckelmåttet i den primära insikten. Den visar antalet personer som är engagerade i delade arbetsytor och antalet personer som kommunicerar eller interagerar med innehåll under de senaste 180 dagarna. Varje datapunkt i linjediagrammet är en mängd aktiviteter för de senaste 28 dagarna.

Bedömningsramverk

Teamwork-poängen för din organisation mäter på aggregeringsnivå (organisationsnivå) oavsett om användarna konsekvent kommunicerar eller deltar i filaktivitet i delade arbetsytor under de senaste 28 dagarna.

Poäng tillhandahålls inte på enskild användarnivå.

Utforska mer om samarbete i din organisation

Vi tillhandahåller även ytterligare information om hur personer i din organisation arbetar tillsammans. Dessa ytterligare mått bidrar inte direkt till din implementeringspoäng, men är relevanta för att hjälpa dig att skapa en handlingsplan som en del av din digitala omvandling.

Uppdelning av hur personer engagerar sig i delade arbetsytor

1. Huvudet: Visar en detaljerad uppdelning av de olika typerna av lagarbete som mäts.
2. Kroppen: Innehåller information om värdet av att arbeta på delade arbetsytor för att hjälpa teamen att bli mer effektiva.
3. Visualisering: Visualiseringen visar i vilken utsträckning personer som kommunicerar eller interagerar med innehåll gör det på delade arbetsytor enligt följande:
   • Skicka e-post: Den färgade delen och bråket representerar procentandelen personer som skickar e-post till grupppostlådor. Bråket består av:
     • Täljare: Personer skicka e-post till grupppostlådor under de senaste 28 dagarna.
     • Nämnare: Personer skicka e-post under de senaste 28 dagarna. Det här är samma grupp personer som markeras som att skicka e-post i den primära insikten om kommunikationsimplementeringspoäng.
   • Skicka meddelanden: Den färgade delen och bråket representerar procentandelen personer som skickar meddelanden i kanaler i Microsoft Teams. Bråket består av:
     • Täljare: Personer att skicka kanalmeddelanden under de senaste 28 dagarna.
     • Nämnare: Personer att skicka chatt- eller kanalmeddelanden under de senaste 28 dagarna. Det här är samma grupp personer som markeras som att skicka meddelanden i Microsoft Teams i den primära insikten i kommunikationskategorin i Adoption Score.
   • Skapa innehåll: Den färgade delen och bråket representerar procentandelen personer som läser eller skapar innehåll på Microsoft 365 SharePoint-gruppwebbplatser.
     • Täljare: Antal personer som läser eller skapar innehåll på Gruppanslutna gruppwebbplatser i Microsoft 365.
     • Nämnare: Antal personer med åtkomst till SharePoint, som har läst eller skapat innehåll av något slag på OneDrive- eller SharePoint-webbplatser under de senaste 28 dagarna.
4. Visa relaterat innehåll: Välj den här länken om du vill visa hjälpinnehåll.

Uppdelning av arbetsytans engagemang efter storlek och ålder

1. Huvudet: Visar kategoriseringen av engagemang i arbetsytor, uppdelad efter storlek för antalet medlemmar i arbetsytan och arbetsytans ålder i månader.

2. Kroppen: Innehåller information om värdet av att uppmuntra personer i din organisation att endast behålla de arbetsytor som behövs för att främja ett effektivare samarbete.

3. Visualisering: Interaktionsuppdelningen visas i form av en termisk karta över två dimensioner.

   • Arbetsytans storlek: Arbetsytor är uppdelade i tre kategorier baserat på antalet medlemmar: 2–10 personer, 11–100 personer och över 100 personer. Kategorin "Alla" innehåller alla storlekskategorier.

   • Arbetsytans ålder: Arbetsytor kategoriseras efter antalet månader sedan arbetsytan först skapades. Kategorin "Alla" innehåller alla ålderskategorier.

     Varje cell i diagrammet har ett tal och en färg baserat på procentandelen engagerade arbetsytor som hör till den kategorin. Arbetsytekategorierna baseras på den ålder och storlek som visas i skärningspunkten för cellen. Om cellen i skärningspunkten mellan 11–100 personer och 4–12 månader till exempel har ett värde på 52 %, innebär det att 52 % av arbetsytorna med 11–100 medlemmar som är mellan 4 och 12 månader gamla har någon form av engagemang. Procentandelen beräknas som:

     • Täljaren: Arbetsytor som har engagemang i form av kommunikation (e-post och kanalmeddelanden) eller innehållsinteraktion under de senaste 28 dagarna
     • Nämnare: alla arbetsytor som är tillgängliga i din organisation under de senaste 28 dagarna

4. Visa relaterat innehåll: Välj den här länken om du vill visa hjälpinnehåll.

Uppdelning av arbetsytor efter engagemangsnivå

1. Huvudet: Ger en uppdelning av arbetsytor uppdelade efter nivå av engagemang, med hjälp av grupp-e-post, kanalmeddelanden och innehållsinteraktion.
2. Kroppen: Innehåller information om värdet av konsekvent engagemang i de delade arbetsytorna för att göra dem mer effektiva i teamarbetet.
3. Visualisering: Ger en vy över arbetsytorna i din organisation baserat på intensiteten i engagemanget per vecka. Vyn innehåller distributioner för olika aktivitetstyper som mäts i lagarbete, utöver alla åtaganden, som omfattar följande kategorier:
   • Grupp-e-post: Procent av arbetsytor som inte har några dagar/1 dag/2–3 dagar/4+ dagar med grupp-e-postaktivitet per vecka under de senaste 28 dagarna.
   • Kanalmeddelanden: Procent av arbetsytor som inte har några dagar/1 dag/2–3 dagar/4 dagar i kanalmeddelanden per vecka under de senaste 28 dagarna.
   • Läsning eller skapande av innehåll: Procent av arbetsytor som inte har några dagar/1 dag/2–3 dagar/4+ dagar av läsning eller skapande av innehåll per vecka under de senaste 28 dagarna.
4. Visa relaterat innehåll: Välj den här länken om du vill visa hjälpinnehåll.

Användning av team i Microsoft Teams

1. Huvudet: Visar antalet delade arbetsytor som har ett Microsoft Teams-team associerat med dem.

2. Kroppen: Innehåller information om värdet av att ha ett Microsoft Teams-team kopplat till de delade arbetsytorna för att göra personer associerade med dem mer effektiva i teamarbetet.

3. Visualisering: Den färgade delen av ringdiagrammet visar procentandelen arbetsytor som har ett Microsoft Teams-team kopplat till sig. Procentandelen beräknas på följande sätt:

   • Täljare: Antalet delade arbetsytor i din organisation som har ett Microsoft Teams-team associerat med dem under de senaste 28 dagarna

   • Nämnare: Antalet delade arbetsytor i din organisation under de senaste 28 dagarna

     Numret i mitten av ringdiagrammet representerar det totala antalet delade arbetsytor som har ett Microsoft Teams-team associerat med dem.

4. Visa relaterat innehåll: Välj den här länken om du vill visa hjälpinnehåll.

Visa trender för teamarbete över tid

För var och en av insikterna ovan kan du se hur måtten trendar över tid genom att välja ett alternativ i listrutan som visas nedan:

När du har valt ett alternativ uppdateras diagrammen i rapporten för att visa en trend över tid i stället för en ögonblicksbild av den senaste månaden.

Relaterat innehåll

Microsoft 365-appars hälsa – Teknikupplevelser (artikel)
Kommunikation – Personer upplevelser (artikel)
Innehållssamarbete – Personer upplevelser (artikel)
Möten – Personer upplevelser (artikel)
Mobilitet – Personer upplevelser (artikel)
Sekretesskontroller för adoptionspoäng (artikel)