Hantera tillägg i Administrationscenter för Microsoft 365

Tips

Portalen för integrerade appar är det rekommenderade och mest funktionsrika sättet för de flesta kunder att centralt distribuera Office-tillägg till användare och grupper i din organisation.

Office-tillägg, även kallade integrerade appar, hjälper användare i din organisation att anpassa dokument och effektivisera åtkomsten till information på webben. En administratör kan centralt hantera tillägg som distribueras till användare och grupper via Administrationscenter för Microsoft 365. En administratör kan till exempel:

• Aktivera eller inaktivera tillägg.
• Ändra vilka användare eller grupper som har åtkomst till tillägg.
• Ta bort tillägg som inte längre används.

Mer information om hur du installerar tillägg från Administrationscenter för Microsoft 365 finns i Distribuera Office-tillägg i Administrationscenter för Microsoft 365.

Tilläggstillstånd i Administrationscenter för Microsoft 365

Ett tillägg kan vara i något av följande tillstånd:

Tillstånd	Hur tillståndet inträffar	Effekt
Aktiverat	Admin hämtar tillägget i Administrationscenter för Microsoft 365 och tilldelar det till användare eller grupper.	Användare och grupper som tilldelats tillägget har åtkomst till tillägget.
Inte tilldelad	Admin laddar ned tillägget i Administrationscenter för Microsoft 365 men tillägget är inte tilldelat till en användare eller grupp.	Otilldelade användare och grupper kan inte komma åt tillägget.
Bort	Admin tar bort tillägget från Administrationscenter för Microsoft 365.	Inga användare kan komma åt tillägget.

Att välja att inte tilldela ett tillägg jämfört med att ta bort det kan vara meningsfullt om tillägget endast används under specifika tider på året. Om ingen använder ett tillägg längre bör du överväga att ta bort tillägget från Administrationscenter för Microsoft 365.

Ta bort ett tillägg från Administrationscenter för Microsoft 365

Följ dessa steg om du vill ta bort ett tillägg som du har distribuerat och inte längre behöver:

1. Logga in på Administrationscenter för Microsoft 365.

2. I det vänstra navigeringsfältet väljer du ... Visa alla och välj sedan Inställningar för att expandera det.

3. Under Inställningar väljer du Integrerade appar.

4. På sidan Integrerade appar väljer du det distribuerade tillägg som du vill ta bort.

5. Kontrollera att Översikt är markerat i fönstret egenskaper för tillägg.

6. I fönstret Ta bort appar väljer du Ja, jag är säker på att jag vill ta bort appen och tillhörande data och väljer sedan Ta bort.

Redigera användaråtkomst till ett tillägg i Administrationscenter för Microsoft 365

När du har distribuerat ett tillägg kan du hantera användaråtkomst till tillägget. Följ dessa steg för att hantera användaråtkomst till ett tillägg:

1. Logga in på Administrationscenter för Microsoft 365.

2. I det vänstra navigeringsfältet väljer du ... Visa alla och välj sedan Inställningar för att expandera det.

3. Under Inställningar väljer du Integrerade appar.

4. På sidan Integrerade appar väljer du det distribuerade tillägg som du vill redigera.

5. I fönstret egenskaper för tillägg väljer du Användare.

6. Under Tilldelade användare lägger du till eller tar bort användare som ska ha åtkomst till tillägget och väljer sedan Uppdatera.

Hantera nedladdningar av tillägg genom att aktivera eller inaktivera Microsoft Marketplace

Viktigt

I Administrationscenter för Microsoft 365 kallas Microsoft Marketplace ibland för Office Store.

Som administratör kan du hantera åtkomsten till Microsoft Marketplace och styra om användare kan ladda ned tillägg. Det är viktigt att hantera åtkomsten till Microsoft Marketplace av följande skäl:

• Se till att användarna kan ladda ned Office-tillägg och dra nytta av sina funktioner.
• Se till att användarna bara kan komma åt tillägg som godkänts via centraliserad distribution.

Använd den här inställningen om du vill:

• Tillåt användare att själva identifiera och installera godkända tillägg.
• Blockera alla användarinitierade nedladdningar av tillägg och förlita dig endast på centraliserad distribution.

Aktivera eller inaktivera åtkomst till Microsoft Marketplace för alla appar

Inställningen Låt användare komma åt Office Store i Administrationscenter för Microsoft 365 styr alla användares möjlighet att hämta följande tillägg från Microsoft Marketplace:

• Tillägg för icke-prenumerationsbaserade Word, Excel och PowerPoint på Windows och Mac
• Tillägg för prenumerationen Microsoft 365

När du inaktiverar åtkomst till Microsoft Marketplace ser en användare som försöker komma åt den följande meddelande:

Office Store är inte tillgängligt. Tyvärr har din organisation inaktiverat åtkomsten till Office Store. Kontakta administratören för att få åtkomst till butiken.

Stöd för att aktivera eller inaktivera åtkomst till Microsoft Marketplace startar i följande versioner:

• Office i Windows: 16.0.9001.
• Office på Mac: 16.10.18011401.
• Office på iOS: 2.9.18010804.
• Office för webben.

Följ dessa steg om du vill aktivera eller inaktivera åtkomst till Microsoft Marketplace och ladda ned tillägg via inställningen Låt användarna komma åt Office Store :

1. Logga in på Administrationscenter för Microsoft 365.

2. I det vänstra navigeringsfältet väljer du ... Visa alla och välj sedan Inställningar för att expandera det.

3. Under Inställningar väljer du Organisationsinställningar.

4. På sidan Organisationsinställningar kontrollerar du att Tjänster har valts och väljer sedan Användarägda appar och tjänster.

5. I fönstret Användarägda appar och tjänster :

   • Välj Låt användare komma åt Office Store för att ge användarna åtkomst till Microsoft Marketplace och tillåta att användarna laddar ned. Den här inställningen är standardinställningen.

   • Avmarkera Låt användare komma åt Office Store för att blockera användare från att komma åt Microsoft Marketplace och förhindra användare från att ladda ned tillägg.

   

6. Välj Spara när du har valt önskad inställning. Om inställningen redan är i önskat tillstånd väljer du X i det övre högra hörnet för att avbryta.

Viktiga begränsningar och undantag

• Åtkomst till Microsoft Marketplace gäller inte för Outlook-tillägg. Information om hur du hanterar Outlook-tillägg finns i Ange administratörer och användare som kan installera och hantera tillägg för Outlook i Exchange Online.

• Även om användare kan ladda ned tillägg från Microsoft Marketplace kan de inte starta eller använda tillägget i klienten.

• Om du vill förhindra att en användare loggar in på Microsoft Marketplace med ett personligt Microsoft-konto begränsar du inloggningen till att endast använda ett organisationskonto. Mer information finns i Identitet, autentisering och auktorisering i Office 2016.

• Om du hindrar användare från att komma åt Microsoft Marketplace kan de inte heller separat läsa in Office-tillägg för testning från en nätverksresurs.

Användarägda appar och tjänstinställningar för utbildningsklientorganisationer

Ytterligare åtkomstalternativ är tillgängliga för utbildningsklientorganisationer i fönstret Användarägda appar och tjänster . Du kan styra åtkomsten baserat på om en användare är:

• En fakultet, personal och andra icke-studentanvändare.
• En vuxen student.
• En icke-vuxen student.

Användarens licensinformation definierar typen av användare.

• En fakultet, personal och andra icke-studentanvändare: En användare som inte har någon utbildningslicens.
• En vuxen eller icke-vuxen student: En användare som har en utbildningslicens. Egenskapen Åldersgrupp kontrollerar om eleven är vuxen.

Mer information finns i följande artiklar:

• Tilldela eller ta bort tilldelning av licenser för användare i Administrationscenter för Microsoft 365.
• Lägg till eller uppdatera en användares profilinformation och inställningar i Microsoft Entra administrationscenter.

Slutanvändarupplevelse med tillägg i Office-program

När du har distribuerat ett tillägg interagerar användarna med tillägget direkt i sina Office-appar. Ett tillägg visas på alla plattformar som tillägget stöder. Mer information finns i Börja använda office-tillägget.

Vissa tillägg stöder kommandon som visas i menyfliksområdet. Till exempel visar tillägget Citat kommandot Search Citation i menyfliksområdet:

Om ett tillägg inte stöder kommandon som visas i menyfliksområdet kan användaren visa tillägget via Hantera dina appar. De kan också visa alla tillägg som distribueras i organisationen i Hantera dina appar.

Visa tillägg i Hantera dina appar

Om du vill visa tillägg i Hantera dina appar väljer du fliken baserat på vilket program du vill visa tillägg för:

• Word, Excel eller PowerPoint.
• Outlook.

Word, Excel eller PowerPoint

Visa tillägg i Word, Excel eller PowerPoint

Så här visar du tillägg i Hantera dina appar i Word, Excel eller PowerPoint:

1. I menyfliksområdet Start i appen väljer du Tillägg.

2. I fönstret som öppnas väljer du + Fler tillägg.

3. Längst ned i det vänstra navigeringsfönstret på sidan Appar väljer du Hantera dina appar för att se en lista över alla distribuerade appar, agenter och tillägg.

4. Om du vill se information om ett tillägg väljer du det i listan.

Outlook

Visa tillägg i Outlook

Följ dessa steg om du vill visa tillägg i Hantera dina appar i Outlook:

1. Välj något av följande alternativ för att komma åt fönstret Appar :

   • I det vänstra appfältet väljer du knappen Fler appar .
   • I menyfliksområdet Start väljer du Fler appar (Outlook) eller Alla appar (Outlook (klassiskt)).

2. Välj Lägg till appar i fönstret som öppnas.

3. Längst ned i det vänstra navigeringsfönstret på sidan Appar väljer du Hantera dina appar för att se en lista över alla distribuerade appar, agenter och tillägg.

4. Om du vill se information om ett tillägg väljer du det i listan.

Relaterat innehåll

• Minderåriga och förvärv av tillägg från Microsoft Store.