Konfigurera Microsoft 365-appar för företag

Ta en titt på allt innehåll för småföretag på small business-hjälp och utbildning.

Lägga till användare och tilldela licenser

Du kan lägga till användare i guiden eller så kan du lägga till användare senare i administratörscentret.

1. Gå till administrationscentret på https://admin.cloud.microsoft.

2. Starta guiden genom att välja Gå till inställningar.

3. På den första sidan får du möjlighet att installera Microsoft 365-appar på datorn. Du kan också göra det senare.

4. På nästa sida kan du lägga till användare så tilldelas de automatiskt Microsoft 365-apparna för företag-licensen. Efter att ha lagt till användarna får du också möjlighet att dela autentiseringsuppgifter med de nya användarna som du har lagt till. Du kan välja att skriva ut, e-posta eller ladda ned.

När registreringsprocessen är klar dirigeras du till administrationscentret, där du kan lägga till användare och tilldela licenser.

Installera Microsoft 365

När du har skapat konton för andra personer i företaget kan du och dina teammedlemmar installera den fullständiga skrivbordsversionen av Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook osv.). Varje person kan installera Microsoft 365 på upp till 5 datorer eller Mac-datorer.

Gå till Mina konton>Appar & enheter.

1. Logga in med ditt arbets- eller skolkonto.

2. Välj Installera.

Behöver du mer detaljerade steg eller vill du installera 64-bitarsversionen av Microsoft 365? Se Steg för steg-instruktioner för installation.

Konfigurera mobil

Installera Microsoft 365 på din mobila enhet och konfigurera Outlook så att det fungerar med din nya Microsoft-postlåda. Alla i gruppen måste utföra det här steget. Varje person kan installera Microsoft 365-mobilapparna på upp till fem telefoner och 5 surfplattor.

Få anvisningar för din enhet: Android | iOS | Windows Phone

Lagra filer online

Microsoft gör det enkelt att lagra filer online. Information om vilka lagringsplatser som är bäst för ditt företag finns i Var du kan lagra filer i Microsoft 365.

Alla får en OneDrive-molnlagringsplats automatiskt när du skapar Microsoft-konton för dem. Med OneDrive får du tillgång till filerna från alla dina datorer, telefoner och surfplattor.

1. Öppna OneDrive i Utforskaren på datorn. Eller, från Microsoft 365 kan du öppna OneDrive från appfönstret.

2. Visa och ladda upp personliga filer eller dela dokument och mappar genom att välja Dela och bjud sedan in andra att läsa dokumenten eller skicka dem en länk. Mer information om detta finns i Dela filer och mappar i OneDrive.

Se mer på Ladda upp filer till ett bibliotek.

Kom igång med Microsoft 365

En rundtur i Microsoft 365 och lär dig hur du använder alla Microsoft 365-mobilappar finns i Kom igång.

Lägga till en egen domän

Du kan också lägga till en anpassad domän, till exempel contoso.com, till ditt konto för att anpassa e-postmeddelandena om du inte redan har gjort det. Mer information finns i Lägga till en domän.

Slutför konfigureringen

Följ stegen nedan för att konfigurera Outlook och OneDrive.

Konfigurera Outlook för e-post

1. Sök efter Outlook i Windows startmeny och välj det.

   (Om du använder en Mac öppnar du Outlook från verktygsfältet eller söker efter det med Finder.)

   Om du just installerat Outlook väljer du Nästa på välkomstsidan.

2. Välj Filinformation>>Lägg till konto.

3. Ange din Microsoft e-postadress och välj Anslut.

Titta: Konfigurera Outlook för e-post

Mer information finns i Konfigurera Outlook för e-post.

Importera e-post

Om du tidigare använde Outlook med ett annat e-postkonto kan du importera din tidigare e-post, kalender och dina tidigare kontakter till ditt nya Microsoft-konto.

1. Exportera din gamla e-post

   I Outlook väljer du Arkiv>Öppna & Exportera>import/export.

   Välj Exportera till en fil och följ sedan anvisningarna för att exportera din Outlook-datafil (.pst) och undermappar.

2. Importera din gamla e-post

   I Outlook väljer du Arkiv>Öppna & Exportera>import/export igen.

   Den här gången väljer du Importera från ett annat program eller en fil och följer anvisningarna för att importera säkerhetskopian som du skapade när du exporterade din gamla e-post.

Titta: importera och omdirigera e-post

Mer information finns i Importera e-post med Outlook.

Du kan också använda administrationscentret för Exchange för att importera alla användares e-postmeddelanden. Mer information finns i migrera flera e-postkonton.

Konfigurera OneDrive för företag

Välj OneDrive-molnikonen i Aktivitetsfältet och följ anvisningarna för att flytta filerna till den nya OneDrive för företag mappen. Välj Nästa för att konfigurera Microsoft Teams.