Lägga till personaltillgänglighet i Microsoft Bookings
I Microsoft Bookings är det viktigt att se till att personalens tillgänglighet återspeglas korrekt för att hantera avtalade tider på ett effektivt sätt. Den här artikeln vägleder dig genom processen med att lägga till och anpassa personalens tillgänglighet för delade bokningar.
Innan du börjar
Även om Bookings är en funktion i Microsoft 365 behöver inte alla anställda ha ett Microsoft 365-konto. Alla anställda måste ha en giltig e-postadress så att de kan ta emot bokningar och schemalägga ändringar.
Steg för att konfigurera personaltillgänglighet
På startsidan för Bookings väljer du den delade bokningssida som du vill lägga till en anställd i.
Gå till personalalternativet i det vänstra fönstret och välj Personal och sedan Lägg till ny personal.
När du lägger till personal från din organisation skriver du deras namn i sökfältet och väljer dem när de visas i den nedrullningsbara menyn. De andra fälten fylls i automatiskt.
Använd kontorstid Om du vill använda standard kontorstid för ditt företag för personalens tillgänglighet kan du fortsätta med den markerade växlingsknappen.
Anpassad tillgänglighet för personalmedlemmar Om du vill ändra standardtillgängligheten för personalen avmarkerar du växlingsknappen Använd kontorstid .
Här är en glimt av anpassad personaltillgänglighet. Observera att den här teammedlemmen arbetar från 10:00 till 14:00, tar en paus i två timmar och sedan returnerar för ett skift från 16:00 till 17:00. Om du inte har någon angiven tillgänglighet för en viss veckodag innebär det att personalen inte är tillgänglig för den dagen i veckan.
Genom att lägga till personaltillgänglighet i Microsoft Bookings för delade bokningar säkerställs effektiv hantering av avtalade tider. Genom att korrekt återspegla personalens tillgänglighet kan du effektivisera bokningsprocessen och ge en smidig upplevelse för både personal och kunder.