Dela via

Begära en kredit för källskatt på ditt konto (globala kunder)

Vissa kunder får fakturor för Web Direct (Azure och Microsoft 365) som faktureras av en Microsoft-entitet som finns i ett främmande land/en annan region. Om din organisation gör gränsöverskridande betalningar till den enheten kan skattemyndigheten i ditt land/din region kräva att du undanhåller en del av den gränsöverskridande betalningen som källskatt (WHT). Om du undanhöll skatter som krävs av din skattemyndighet vid överföring av betalningar till Microsoft, förklarar den här artikeln processen för att kräva en kredit för den undanhållna skatten.

Kunder i Indien får Web Direct-fakturor (Azure och Microsoft 365) som faktureras av Microsoft Regional Sales Pte Ltd. Singapore (MRS) och gör gränsöverskridande betalningar till Singapore för att reglera fakturan. Om du undanhöll skatter när du förlöper betalningen förklarar den här artikeln processen för att kräva en kredit för källskatten (WHT) på ditt konto hos MRS.

För fakturabetalningskunder som betalar via banköverföring

Om du undanhöll skatt vid överföring av betalning och deponerade den undanhållna skatten hos den relevanta skattemyndigheten, måste du skicka en WHT-begäran för att rensa det utestående saldot på ditt konto.

För kunder i Indien, om du undanhöll skatt vid överföring av betalning till MRS och deponerade den undanhållna skatten hos inkomstskatteavdelningen, måste du skicka en WHT-begäran för att reglera skattebeloppet som undanhållits på ditt konto.

Din WHT-begäran måste innehålla följande:

  • En ifylld kopia av formuläret för källskattekredit (ifyllt av kunden)
  • Kunder i Indien: Ett digitalt signerat TDS-certifikat (formulär 16A) utfärdat av den indiska inkomstskatteavdelningen (tillhandahålls av kunden)
  • Alla andra kunder: En signerad eller skannad kopia av källskattecertifikatet eller kvittot

Skicka WHT-begäran genom att öppna ett ärende med Microsoft-supporten.

För kunder som betalar med kreditkort

Om din betalningsmetod är ett kreditkort och du har gjort en fullständig betalning till Microsoft, och även betalat WHT till relevant skattemyndighet, eller inkomstskatteavdelningen i Indien, måste du skicka en WHT-begäran för att begära återbetalning av skattebeloppet.

Din WHT-begäran måste innehålla följande:

  • En ifylld kopia av formuläret för källskattekredit (ifyllt av kunden)
  • Kunder i Indien: Ett digitalt signerat TDS-certifikat (formulär 16A) utfärdat av den indiska inkomstskatteavdelningen (tillhandahålls av kunden)
  • Alla andra kunder: En signerad eller skannad kopia av källskattecertifikatet eller kvittot

Skicka WHT-begäran genom att öppna ett ärende med Microsoft-supporten.

Viktigt

  • Kunder kan bara skicka en begäran om justering eller återbetalning av WHT-beloppet efter att ha betalat fakturan.
  • Fakturabeloppet i formuläret för källskattekredit måste matcha fakturabeloppet som anges i certifikatet eller kvittot för källskatt eller TDS-certifikatet i Indien. Om fakturabeloppet skiljer sig mellan de två formulären måste du ange orsaken till skillnaden i formuläret med källskattekredit. Den här informationen kontrolleras av granskningsteamet, som kan ställa klargörande frågor om det behövs.
  • Källskattecertifikat, kvittofiler eller TDS-certifikat måste ha något av följande filformat: .PDF eller endast avbildning (. JPEG, .PNG eller .GIF). Dessutom får filnamn inte innehålla blanksteg eller specialtecken. Filstorleken får inte överstiga 1 MB.

När du har skickat begäran går den in i godkännandeprocessen där den antingen godkänns för slutförande eller skickas tillbaka till dig för korrigering.

Om det finns ett problem med din begäran kan granskningsteamet kräva korrigeringar av källskattebeloppet eller ersättning av certifikatet för källskatt, kvittot eller TDS-certifikatet. Du måste skicka begäran igen innan den kan godkännas. Granskningsteamet godkänner antingen begäran eller ber om fler ändringar.

Tidslinjer för att skicka TDS-certifikatet tillsammans med formuläret för källskattekredit

I följande tabell visas förfallodatum och tidslinjer för att skicka digitalt signerade TDS-certifikat (formulär 16A) för varje kvartal.

Fjärdedel Punkt Förfallodatum för utfärdande av TDS-certifikat (formulär 16A) Utökade tidslinjer för att skicka formulär 16A tillsammans med formuläret för källskattekredit
1 April - juni 15 aug 31 aug
2 Juli- september 15-nov 30–nov
3 Oktober- december 15 februari 28 februari
4 Januari - mars 15 jun 30 jun

Godkända begäranden

För kunder som betalar via banköverföring: Godkända WHT-begäranden kvittas mot den obetalda delen av fakturabeloppet som återspeglas i formuläret för källskattekredit.

När ditt anspråk har godkänts visas det i nästa faktureringsperiod. Det betalda WHT-beloppet ingår i betalningsavsnittet på nästa faktura. Beloppet visas också under det betalda beloppet i kundportalen.

För kunder som betalar med kreditkort: När ditt anspråk har godkänts återbetalas din överbetalning till ditt kreditkort.

Viktigt

  • Om ändringar krävs kan godkännandeprocessen ta längre tid på grund av de korrigeringar som måste göras och sedan skickas på nytt.
  • Om du har frågor om WHT-begärandeprocessen kan du öppna ett ärende med Microsofts support.