Skapa en budget för betala per användning-fakturering i Microsoft 365

Den här artikeln beskriver hur du anger utgiftsgränser för betala per användning-fakturering. Den här funktionen hjälper dig att övervaka användningen, få aviseringar när kostnaderna närmar sig budgettrösklar och planera mer effektivt.

Du kan bara ange budgetar på faktureringsprincipnivå, inte för enskilda användare, agenter eller webbplatser. Den här principen innebär att alla begränsningar eller aviseringar gäller för alla tjänster och användare enligt principen.

Innan du börjar

För att få åtkomst till Administrationscenter för Microsoft 365 måste du ha någon av följande roller:

• Global administratör

• AI-administratör

• Global läsare

  Obs!

  Användare med rollen Global läsare kan visa faktureringsprinciper och budgetar, men de kan inte visa utgiftsdata.

Försiktighet

Globala administratörer har nästan obegränsad åtkomst till organisationens inställningar och de flesta av dess data. För att skydda din organisation rekommenderar vi att du begränsar antalet globala administratörer så mycket som möjligt.

Skapa en budget

1. Logga in på Administrationscenter för Microsoft 365.

2. Gå till Copilot-fakturering>& användning.

3. På fliken Faktureringsprinciper väljer du den princip som du vill hantera.

4. I princippanelen väljer du fliken Budget .

5. Om du vill visa aktuella utgifter för tjänster som är länkade till principen väljer du Utgifter. Det kan ta upp till fyra timmar innan förbrukningsdata visas i diagrammet.

6. Om du vill konfigurera dina budget- och aviseringsinställningar väljer du Inställningar och anger följande inställningar:

   a. Markera kryssrutan Ange gränser för den här faktureringsprincipen . b. Under Budget anger du dollarbeloppet för din utgiftsgräns. c. Under Återställ budgeten väljer du när du vill återställa budgeten.

   • Varje månad (återställs den första dagen i varje månad)
   • Kvartalsvis (återställs den 1 januari, 1 april, 1 juli och 1 oktober)
   • Varje år (återställs den 1 januari)

   d. Under Skicka e-postaviseringar (valfritt):

   • Lägg till mottagare (endast e-postaktiverade säkerhetsgrupper stöds för närvarande).

   • Ange den budgetprocent som utlöser aviseringar.

     • Om det här alternativet är markerat är 100 % aktiverat som standard.
     • Du kan lägga till ytterligare fyra tröskelvärden (1–99 %).

   Obs!

   Email aviseringar kan fördröjas med upp till 24 timmar. Azure skickar för närvarande aviseringar, men de övergår till Administrationscenter för Microsoft 365 i en framtida version.

7. Om du vill tillämpa dina budgetinställningar väljer du Spara.

Viktigt

Det enda sättet att stoppa faktureringen är att koppla från betalningsmetoden. Om du når 100 % av budgeten stoppas inte tjänsten eller faktureringen.