Läs mer om livscykelhantering av data

Microsoft 365-licensieringsvägledning för säkerhetsefterlevnad&.

Microsoft Purview Data Lifecycle Management (tidigare Microsoft Information Governance) ger dig verktyg och funktioner för att behålla det innehåll som du behöver behålla och ta bort det innehåll som du inte har.

Att behålla och ta bort innehåll behövs ofta för efterlevnads- och regelkrav, men genom att ta bort innehåll som inte längre har något verksamhetsvärde kan du även hantera risker och ansvarstagande. Det minskar till exempel din attackyta.

Tips

Om du inte är en E5-kund kan du prova alla premiumfunktioner i Microsoft Purview kostnadsfritt. Använd den 90 dagar långa utvärderingsversionen av Purview-lösningar för att utforska hur robusta Purview-funktioner kan hjälpa din organisation att hantera datasäkerhets- och efterlevnadsbehov. Börja nu på efterlevnadsportal i Microsoft Purview utvärderingshubben. Läs mer om registrering och utvärderingsvillkor.

Microsoft 365-funktioner

Kvarhållningsprinciper är hörnstenen för hantering av datalivscykler. Använd dessa principer för Microsoft 365-arbetsbelastningar som omfattar Exchange, SharePoint, OneDrive, Teams och Yammer. Konfigurera om innehållet för dessa tjänster ska behållas på obestämd tid eller under en viss period om användarna redigerar eller tar bort det. Du kan konfigurera principen till att automatiskt ta bort innehållet permanent efter en angiven period om det inte redan har tagits bort. Du kan även kombinera dessa två åtgärder för att behålla och sedan ta bort det, vilket är en vanlig typ av konfiguration. Du kan exempelvis behålla e-post i tre år och sedan ta bort det.

När du konfigurerar en kvarhållningsprincip kan du rikta in dig på alla instanser i organisationen (t.ex. alla postlådor och alla SharePoint-webbplatser) eller enskilda instanser (t.ex. endast postlådor för specifika avdelningar eller regioner, eller bara valda SharePoint-webbplatser).

Om du behöver undantag för enskilda e-postmeddelanden eller dokument, t.ex. en längre kvarhållningsperiod för juridiska dokument, gör du detta med kvarhållningsetiketter som du publicerar i appar så att användarna kan tillämpa dem, eller så kan du automatiskt tillämpa dem genom att granska innehållet.

Mer information om kvarhållningsprinciper och kvarhållningsetiketter samt hur kvarhållning fungerar i Microsoft 365 finns i Läs mer om kvarhållningsprinciper och kvarhållningsetiketter.

Obs!

Om du behöver hantera viktiga objekt för affärs-, juridiska eller regelmässiga registerhållningskrav använder du kvarhållningsetiketter med hantering av arkivhandlingar i stället för kvarhållningsetiketter med datalivscykelhantering.

Andra funktioner för datalivscykelhantering som hjälper dig att behålla det du behöver och ta bort det du inte behöver:

  • Arkivering av postlådor för att tillhandahålla användarna ytterligare lagringsutrymme för postlådor och automatisk utökning av arkivering för postlådor som behöver mer än 100 GB lagringsutrymme. En standardprincip för arkivering flyttar automatiskt e-post till arkivpostlådan. Om det behövs kan du anpassa den här principen. Mer information om arkivering av postlådor finns i Läs mer om arkivpostlådor.

  • Inaktiva postlådor som behåller postlådeinnehåll när anställda lämnar organisationen. Mer information om inaktiva postlådor finns i Läs mer om inaktiva postlådor.

  • Importtjänsten för PST-filer med hjälp av nätverksuppladdning eller enhetsleverans. Mer information finns i Läs mer om hur du importerar organisationens PST-filer.

Exchange-funktioner (äldre)

Kvarhållningsprinciper och kvarhållningstaggar från hantering av meddelandeposter (MRM) och journalregler är äldre efterlevnadsfunktioner från Exchange som ursprungligen kunde konfigureras från det klassiska administrationscentret för Exchange. De har inte vidarebefordrats till det nya administrationscentret för Exchange.

Om du inte redan använder dessa funktioner eller har ett specifikt affärskrav för att använda dem i stället för Microsoft 365-funktionerna för datalivscykelhantering rekommenderar vi inte att du använder dessa äldre efterlevnadsfunktioner. Använd i stället de nyare Microsoft 365-funktionerna som behåller data och supportprinciper för andra Microsoft 365-tjänster.

Mer information finns i Använda kvarhållningsprinciper och kvarhållningsetiketter i stället för äldre funktioner.

Distributionsvägledning

Distributionsvägledning för livscykelhantering av data som innehåller rekommenderad distributionsvägledning, licensinformation, behörigheter, en lista över scenarier som stöds och dokumentation för slutanvändare finns i Kom igång med livscykelhantering av data.

Letar du efter distributionsvägledning för att skydda dina data? Se Distribuera en informationsskyddslösning med Microsoft Purview.