Kommentar
Åtkomst till den här sidan kräver auktorisering. Du kan prova att logga in eller ändra kataloger.
Åtkomst till den här sidan kräver auktorisering. Du kan prova att ändra kataloger.
Microsoft Copilot schemalagda prompter kan användarna automatisera Copilot-interaktioner vid angivna tidpunkter och frekvenser i Microsoft Teams, Office.com chatt och Outlook. Som administratör kan du hantera dessa schemalagda promptar för att kontrollera tillgängligheten och säkerställa organisationens efterlevnad.
Innan du börjar
Om du vill hantera schemalagda prompter behöver du licensen Microsoft Copilot i Copilot-prenumerationen.
Se även till att aktivera anslutna upplevelser för användarna. Schemalagda prompter flyttas från valfria anslutna upplevelser till anslutna upplevelser från och med augusti 2026. Anslutna upplevelser är aktiverade som standard, men vissa organisationer inaktiverar dem. Bekräfta genom att granska dina molnprincipinställningar för följande inställning: Tillåt användning av anslutna upplevelser i Office. Mer information finns i Molnprinciptjänst för Microsoft 365. Den här ändringen påverkar inte hur användare skapar, redigerar eller använder schemalagda promptar. Befintliga schemalagda promptar fortsätter att köras som förväntat.
Admin kontroller för schemalagda promptar
Om du inte vill att den här funktionen ska vara tillgänglig för organisationen använder du molnprincip för att ange principinställningen Tillåt användning av anslutna upplevelser i Office till Inaktiverad. Mer information finns i Admin kontroller för anslutna upplevelser.
Om du inaktiverar anslutna upplevelser kan ingen i organisationen se schemalagda prompter i Copilot. Den här åtgärden inaktiverar även andra funktioner i Microsoft 365-applikationer som din organisation använder. En lista över de här funktionerna finns i Översikt över anslutna upplevelser i Office.
Obs!
Även om du aktiverar de här anslutna upplevelserna kan användarna själva inaktivera dem. Användarna kontrollerar de här upplevelserna genom att ändra sekretessinställningarna för kontot. Mer information finns i Dina sekretessinställningar.
Microsoft 365-miljön i Power Platform har stöd för schemalagda promptar. Den här miljön skapas automatiskt när en användare skapar en schemalagd prompt för första gången. Mer information finns i Microsoft 365 miljö för schemalagda frågor.
Beteenden när du har inaktiverat anslutna upplevelser
Om någon i din organisation använder schemalagda prompter och du sedan inaktiverar anslutna upplevelser gäller följande beteenden:
- Användare kan inte se ikonen för schemalagda promptar eller menyn för prompthantering.
- Användare kan inte hantera tidigare schemalagda promptar.
- Sessioner för tidigare körda schemalagda promptar fortsätter att finnas.
- Tidigare schemalagda promptar fortsätter att köras tills schemat är klart.
Inventera schemalagda prompter
Med administratörsrollen Power Platform kan du använda ett PowerShell-skript för att inventera de schemalagda prompter som användare i organisationen skapar. Mer information finns i Inventering för schemalagda prompter.
Viktigt
Använd roller med minst antal behörigheter. Konton med lägre behörigheter hjälper till att förbättra säkerheten för din organisation. Global administratör är en mycket privilegierad roll. Begränsa dess användning till nödsituationsscenarier när du inte kan använda en befintlig roll. Mer information finns i Om administratörsroller i Administrationscenter för Microsoft 365.
Vad är användarupplevelsen för schemalagda promptar?
Mer information om användarupplevelsen i Microsoft Copilot finns i Schemalägg Copilot-frågor.
Äldre prompter
Funktionen för schemalagda prompter förlitar sig inte längre på Power Automate-flöden. Om du har schemalagt en fråga under den offentliga förhandsversionen fortsätter den att köras i Power Automate tills den upphör att gälla. Du ser inte dessa uppmaningar på sidan för schemalagda prompter i Microsoft Copilot. Om du vill visa eller hantera dessa äldre prompter använder du Power Automate.