Dela via

SharePoint-migrering mellan klientorganisationer (förhandsversion)

Obs!

SharePoint-migrering mellan innehavare är för närvarande i en privat förhandsgranskningsfas under utvecklingen. Som ett oavslutat projekt kan all information eller tillgänglighet ändras när som helst. Support för kunder med privat förhandsversion kommer att hanteras via e-post. SharePoint-migrering mellan innehavare omfattas av förhandsvillkoren för Microsofts universella licensvillkor för onlinetjänster.

SharePoint-webbplatser kan nu flyttas från en klientorganisation till en annan med hjälp av SharePoint-migreringsfunktionen för flera innehavare.

Med SharePoint Online PowerShell kan SharePoint-administratörer överföra webbplatser till sina nya klienter.

Upp till 4 000 SharePoint-konton kan schemaläggas för migrering i förväg vid en viss tidpunkt. När det är schemalagt sker migreringar utan att innehåll någonsin lämnar Microsoft 365-molnet och med minimala störningar. När migreringen är klar placeras en omdirigering på platsen för användarens ursprungliga SharePoint-webbplats, så alla länkar till filer och mappar kan fortsätta att fungera på den nya platsen.

Viktigt

Flyttningar mellan klientorganisationer är en migreringsaktivitet som utförs. Innehållet flyttas från källan till målet och lämnar efter sig en omdirigeringslänk på Källan. Inkrementella och deltamigreringspass kan inte utföras.

Så här deltar du

Funktionen och licenserna för migrering av användarinnehåll mellan klientorganisationer är för närvarande endast tillgängliga för Enterprise-avtal kunder.

Om du är en Enterprise-avtal kund som kommer att köpa licenser för migrering av användarinnehåll mellan klientorganisationer och du vill utvärdera SharePoint-migrering mellan klienter för att förbättra migreringsupplevelsen registrerar du dig på:

Se till att inkludera all begärd information och ange ditt intresse för "SharePoint-datamigrering mellan klientorganisationer (fusioner och förvärvsscenario)".

Mer information om licensiering:

Krav och inställningar

Mål för SharePoint-webbplatser och gruppanslutna SharePoint-webbplatser

Viktigt

  • Skapa inga SharePoint-målwebbplatser innan du påbörjar migreringen. Om platsen redan finns i målklientorganisationen misslyckas migreringen. Du kan inte skriva över eller sammanfoga en befintlig webbplats.

  • Mål Microsoft 365-grupper för gruppanslutna SharePoint-webbplatsmigreringar kan inte länkas till befintliga SharePoint-webbplatser. Microsoft 365-målgrupper måste skapas i förväg på ett visst sätt.

Innan du påbörjar migreringar bör du kontrollera att sharePoint-källwebbplatserna är inställda på Läs-/skrivläge. Om de är inställda på skrivskyddad misslyckas migreringen.

  • Varje enskild SharePoint-webbplats som migreras får inte ha mer än 5 TB lagringsutrymme eller 1 miljon objekt. Om en plats med mer än 5 TB påträffas under en migrering av flera platser kommer den platsen så småningom att överskrida tidsgränsen och misslyckas. Webbplatser som är mindre än 5 TB fortsätter tills de har slutförts.

  • Gränsen på 1 miljon objekt kan vara valfritt "objekt", inklusive filer (inklusive versioner), mappar och listradsposter om det är en lista eller ett bibliotek.

  • Se till att alla användare och grupper som identifierats för migrering har skapats i förväg på målklientorganisationen.

  • Tilldela lämpliga licenser till varje användare i antingen käll- eller målklientorganisationen. Licensen behöver inte tillämpas på båda platserna.

Storleksgränser för sökväg

Microsofts teckensökvägsgräns får inte överstiga 400 tecken. Vi rekommenderar att du förkortar namnen på målanvändaren och webbplats-URL:en så att de håller sig inom teckengränsen.

Överväg längden på användar- och plats-ULR-namn i målklientorganisationen när du planerar dina migreringar. Längre namn på användar- och webbplats-URL:er kan leda till att migreringar misslyckas. Kom ihåg att källans fil- eller mappsökvägsnamn kombineras med den nya användaren eller webbplatsens namn på målet. Kontrollera att summan inte överskrider sökvägsgränsen på 400 tecken.

Om migreringen misslyckas byter du namn på användar- eller webbplats-URL:en eller arbetar med användaren för att byta namn på eller flytta de berörda filerna eller mapparna högre upp i katalogstrukturen för att säkerställa att den förblir under teckentröskelgränsen. När det är löst bör du kunna slutföra migreringen.

Stöd för SharePoint-funktioner

Följande typer av platser kan migreras mellan geografiska platser:

  • Microsoft 365-gruppanslutna webbplatser, inklusive de webbplatser som är associerade med Microsoft Teams
  • Moderna webbplatser utan en Microsoft 365-gruppassociation
  • Klassiska SharePoint-webbplatser
  • Kommunikationswebbplatser

Viktigt

Den här funktionen omfattar inte migrering av Teams-innehåll, kanaler eller tillhörande struktur. Om en Teams-ansluten SharePoint-webbplats migreras migreras endast SharePoint-webbplatsinnehållet till målet.

När SharePoint-webbplatsmigreringen är klar omdirigeras de befintliga delade länkarna för de filer som migrerades automatiskt till den nya geografiska platsen.

Behörigheter

Användare med behörighet till webbplatsen kan fortsätta att ha åtkomst till webbplatsen när migreringen är klar, förutsatt att dessa användare/grupper har redovisats i steget Identitetsmappning.

SharePoint-arbetsflöden

Arbetsflöden (2010 eller 2013) måste återskapas och publiceras på nytt i målklientorganisationen.

Apps

Om du migrerar en webbplats med appar måste du publicera om & eventuellt ändra appen på målklientorganisationen.

PowerApps/PowerAutomate

PowerApps & Automation-uppgifter måste återskapas och återanslutas till platsen i målklientorganisationen.

Webbdelar

Webbdelar som refererar till innehåll på andra SharePoint-webbplatser och/eller andra Microsoft 365-tjänster (till exempel e-post, kalendrar) kan behöva ändras eller återskapas i målklientorganisationen.

Känslighetsetiketter

Etiketter som är associerade med migrerade filer kanske inte visas korrekt i M365-användarupplevelser. Dessutom finns inget skydd eller en princip som är associerad med den ursprungliga etiketten efter migreringen. Om du vill tillämpa skydd eller princip är rekommendationen att ta bort etiketter från filer före migreringen och tillämpa nya etiketter på nytt efter migreringen.

Känslighetsetiketter med User-Defined-behörigheter

Webbplatser som innehåller känslighetsetiketter med användardefinierade behörigheter kan inte migreras med migrering mellan klientorganisationer. Den här vägledningen refererar till känslighetsetiketter där inställningen Låt användare tilldela behörigheter när de tillämpar etiketten väljs i etikettdefinitionen. Mer information finns här: Aktivera känslighetsetiketter för filer i SharePoint och OneDrive.

För att kunna migrera webbplatser som innehåller känslighetsetiketter med användardefinierade behörigheter måste etiketterna först tas bort från filer på webbplatserna. Den här åtgärden kan göras antingen manuellt eller genom att använda Unlock-SPOSensitivityLabelEncryptedFile.

Exempel:

Unlock-SPOSensitivityLabelEncryptedFile. -FileUrl "https://contoso.com/sites/Marketing/Shared Documents/Doc1.docx" -JustificationText "Need to decrypt this file".

Kommunicera med dina användare

När du migrerar SharePoint-webbplatser mellan klienter är det viktigt att kommunicera med användarna vad de kan förvänta sig.

  • Hur påverkar migreringen dem?
  • Kommer de att kunna fortsätta att fungera under migreringen?
  • När startar migreringen och hur länge kommer den att pågå?
  • Vilken är den nya URL:en för åtkomst till den nya webbplatsen plus annan information om den nya klientorganisationen?
  • Be användarna att stänga sina filer och inte göra några ändringar under migreringsfönstret.
  • Informera om eventuella filbehörigheter eller delningsändringar som kan inträffa som en del av migreringen.

Schemaläggning av SharePoint-webbplatsmigreringar

Du kan schemalägga Migreringar av SharePoint-webbplatser i förväg, men överväg följande rekommendationer:

  • Börja med ett litet antal webbplatser för att verifiera dina arbetsflöden och kommunikationsstrategier
  • När du är nöjd med processen kan du schemalägga stora mängder migreringar.
  • Du kan schemalägga upp till 4 000 migreringar åt gången per batch
  • När migreringarna börjar kan du schemalägga fler, med högst 4 000 väntande migreringar i kön vid en viss tidpunkt.

Komma igång

Steg 1: Ansluta till käll- och målklientorganisationer