Dela via

Sammanfattning av styrnings-, livscykel- och efterlevnadsfunktioner för Sidor i Copilot och Copilot-anteckningsböcker

Som efterlevnadshanterare eller IT-administratör är det viktigt att du håller dig uppdaterad om den senaste styrnings-, datalivscykel- och efterlevnadsstatusen för de programvarulösningar som används i organisationen. Den här artikeln beskriver de tillgängliga funktionerna och är ännu inte tillgängliga för Sidor i Copilot och Copilot-anteckningsböcker.

Grunden

Datasäkerhet, enheter

  • IntuneEnhetshantering Support finns för Microsoft 365-appen, Teams-appen och Loop-appen på iOS och Android.

  • Villkorlig åtkomst stöds.

    Viktigt

    Informationsbarriärer stöds inte. Se administratörsinställningar för att konfigurera dessa integreringar.

  • Customer Lockbox stöds.

  • Gästappens åtkomst till Sidor i Copilot- och Copilot-anteckningsböcker-containrar är tillgänglig. Gästappåtkomst möjliggör export- och eDiscovery-verktyg från tredje part, migreringsverktyg, verktyg som används för att utvärdera efterlevnadskrav och API:er för utvecklare. Använd PowerShell för att hämta och ange behörigheter för gästappar.

Datalivscykel

  • Sidor i Copilot och Copilot-anteckningsböcker lagras tillsammans i en enda användarägd SharePoint Embedded-container som identifieras och ägs av Loop. Dessa containrar har inte enskilda lagringsgränser. I stället räknas deras lagringsanvändning mot organisationens övergripande SharePoint-lagringskvot. För närvarande finns det ingen administratörskontroll för att ange lagringsgränser för enskilda SharePoint Embedded-containrar.

  • Information och arbetsflöden i SharePoint Admin Center eller PowerShell finns i Hantera SharePoint Embedded-containrar.

    Viktigt

    Till skillnad från OneDrive finns det för Sidor i Copilot och Copilot-anteckningsböcker inget användararbetsflöde för innehåll som lagras i den användarägda SharePoint Embedded-containern efter användarens avgång. Containern tas bort enligt samma schema som standardinställningarna för OneDrive. Mer information finns i Lagringshantering efter användarens avgång .

  • Multi-Geo-funktioner för Sidor i Copilot och Copilot-anteckningsböcker stöds. Sidor i Copilot och Copilot-anteckningsböcker lagras båda i samma användarägda SharePoint Embedded-container. Den här containern skapas i den geo som matchar användarens önskade dataplats. Precis som i OneDrive kan administratörer manuellt flytta användarens Sidor i Copilot och Copilot-anteckningsböcker container till en ny geo när deras önskade dataplats ändras.

    Viktigt

    Det finns ingen papperskorg för slutanvändare för Sidor i Copilot eller Copilot-anteckningsböcker. Varken administratörer eller slutanvändare kan återställa individuellt borttagna Copilot-anteckningsböcker.

  • Export av versionshistoriki Purview eller via Graph API är tillgänglig. Sidor i Copilot och Copilot-anteckningsböcker versionshistorik har konfigurerats för att spara 50 versioner per fil och det finns ingen administratörsinställning för att ändra den här konfigurationen.

  • Granskningsloggar finns för alla händelser. De behålls, kan exporteras och kan strömmas till verktyg från tredje part. Så här söker du efter och exporterar Microsoft 365-tjänsthändelser för säkerhets- och efterlevnadsundersökningar:

    1. Använda Microsoft Purview-portalen
    2. Sök i granskningsloggar efter "loop"
    3. Ytterligare filter exporterade resultat av "SourceFileExtension":"loop"

  • Copilot-anteckningsböcker skapa och uppdatera .pod-filer för att hantera innehåll i notebook-filen.

eDiscovery

  • Microsoft Purview eDiscovery stöder sökning och insamling, granskning (premiumlicens krävs för administratör) och export som HTML (premiumlicens krävs för administratör) eller original. Du kan också ladda ned och ladda upp filerna till valfri OneDrive för att visa dem i deras interna format.

    Viktigt

    Fulltextsökning av innehåll i .loop-filer i Purview-granskningsuppsättningar är inte tillgängligt. Alla andra sök- och samlingsfunktioner i Purview stöds.

  • Microsoft Graph API export för verktyg från tredje part stöds. Använd PowerShell för att hämta och ange behörigheter för gästprogram.

  • Stöd för bevarande av juridiska skäl för att säkerställa att innehållet inte tas bort (i relation till rättstvister och säkerhetsrelaterade utredningar) och lagras i biblioteket för bevarande av dokument.

    Viktigt

    Till skillnad från OneDrive inkluderas inte Sidor i Copilot och Copilot-anteckningsböcker automatiskt när en användare placeras i bevarande av juridiska skäl, Sidor i Copilot och Copilot-anteckningsböcker containern måste läggas till manuellt för den användaren.

Microsoft 365-kvarhållning och borttagning

  • Kvarhållningsprinciper från Livscykelhantering av data i Microsoft Purview som konfigurerats för alla SharePoint-webbplatser tillämpas för alla Sidor i Copilot och Copilot-anteckningsböcker.

  • Kvarhållningsetiketter från Livscykelhantering av data i Microsoft Purview och Hantering av arkivhandlingar i Microsoft Purview stöds för Sidor i Copilot (.loop-filer) och Sidor i Copilot i Copilot-anteckningsböcker genom att använda publicerade etiketter i OneDrive eller SharePoint, eller automatiskt tillämpa etiketterna. Det finns begränsat stöd för att använda kvarhållningsetiketter manuellt.

    • Kvarhållningsetiketter kan inte visas eller tillämpas direkt från en Copilot-sida. I stället måste användaren navigera till Copilot-sidan i Loop-appen för att visa eller använda en kvarhållningsetikett på en Copilot-sida.
    • Kvarhållningsetiketter som markerar innehållet som en post eller regelpost kan inte tillämpas manuellt på copilotsidan eller när innehållet öppnas i Loop-appen. Om innehållet automatiskt etiketteras som en post är det ännu inte tillgängligt att låsa och låsa upp den här posten.

Information Protection

  • Känslighetsetiketter är tillgängliga för Sidor i Copilot.

  • Eftersom Copilot-anteckningsböcker lagras i samma container som alla Sidor i Copilot, inte en Copilot Notebook per unik container, har Copilot-anteckningsböcker inte känslighetsetiketter för containrar.

  • Regler för dataförlustskydd (DLP) tillämpas på innehåll med stöd för slutanvändarprinciptips.