Datasekretess och skydd – Håll dig uppdaterad med regler

Välkommen till steg 3 för att hantera datasekretess och dataskydd med Microsoft Priva och Microsoft Purview: Håll dig uppdaterad med sekretessregler.

Stegen för att hantera datasekretess och dataskydd med Microsoft Priva och Microsoft Purview

Forskning visar att det finns över 250 dagliga uppdateringar av globala regler*. Microsoft Purview Compliance Manager hjälper dig att hålla jämna steg med det föränderliga efterlevnads- och risklandskapet genom att tillhandahålla kontinuerliga kontrollutvärderingar och regeluppdateringar. Välj ett bibliotek med över 350 mallar som motsvarar nationella, regionala och branschspecifika krav på insamling och användning av data. Ändra mallarna efter dina behov eller skapa en egen anpassad mall för utvärderingar som uppfyller dina unika behov. Utforska länkarna nedan för detaljerad vägledning om hur du hanterar organisationens efterlevnadsaktiviteter med Efterlevnadshanteraren.

Åtgärder att vidta

Åtgärd Beskrivning Hämta information
Övervaka förloppet och förbättra efterlevnadspoängen. Se till att du har konfigurerat utvärderingar i Efterlevnadshanteraren för att hjälpa dig att hålla koll på nya och föränderliga regler och lagar för datasekretess som gäller för din organisation. Skapa och hantera utvärderingar i Efterlevnadshanteraren

Öka poängen genom att slutföra förbättringsåtgärder
Testa förbättringsåtgärder automatiskt. Se till att inställningarna är konfigurerade för automatisk testning av alla berättigade förbättringsåtgärder för att kunna dra nytta av alla fördelar med kontinuerlig kontrollutvärdering. Ange din testkälla för automatiserad testning
Ange aviseringar för ändringar i Efterlevnadshanteraren. Efterlevnadshanteraren kan meddela dig om ändringar så snart de inträffar så att du kan hålla dig uppdaterad om dina efterlevnadsmål. Konfigurera aviseringar för förbättringsåtgärdsändringar, till exempel en poängökning eller minskning, en ändring av implementerings- eller teststatus, en omtilldelning eller tillägg eller borttagning av bevis. Skapa aviseringsprinciper
Underlätta utvärderarnas och revisorernas arbete. Se till att personer som övervakar efterlevnadsaktiviteter i organisationen har rätt roller och kan komma åt bevisfiler och rapportering. Efterlevnadshanteraren ger begränsad åtkomst till enskilda utvärderingar för specifika användare.

Du kan ladda upp bevisfiler till förbättringsåtgärder som dokumenterar implementerings- och testningsarbetet. Tilldela förbättringsåtgärder till användare som fungerar som bedömare så att de kan fastställa status för pass eller fail.

Tillhandahålla rapportering om dina utvärderingar till intressenter, granskare och tillsynsmyndigheter för efterlevnad. Exporterade rapporter innehåller information om kontrollimplementeringsstatus, testdatum och testresultat.
Bevilja användaråtkomst till enskilda utvärderingar

Dokumentation om lagring av bevis

Tilldela förbättringsåtgärder till utvärderare

Exportera en utvärderingsrapport

Nästa steg

Besök steg 4. Svara på datasekretessincidenter och ämnesförfrågningar.

Referens

*Kostnad för efterlevnad 2021, Thomson Reuters, 2021