Översikt över Microsoft Syntex

Microsoft Syntex är en tjänst för innehållsförståelse, bearbetning och efterlevnad som använder intelligent dokumentbearbetning, artificiell intelligens för innehåll (AI) och avancerad maskininlärning för att automatiskt och eftertänksamt hitta, organisera och klassificera dokument i dina SharePoint-bibliotek.

Med Syntex kan du automatisera dina innehållsbaserade processer – samla in informationen i dina affärsdokument och omvandla informationen till arbetskunskaper för din organisation.

I stället för att klicka och sortera igenom hundratals eller tusentals filer extraherar Syntex, analyserar och kategoriserar data åt dig.

Bild av datorer som kör Syntex.

Du kan fördjupa dig i ditt innehåll för att verkligen förstå det, och du kan omvandla informationen till meningsfulla insikter som din organisation kan använda för att fatta välgrundade affärsbeslut.

Modeller

Bild av den allmänna modellikonen.

Att förstå ditt innehåll med Syntex börjar med modeller. Med modeller kan du identifiera och klassificera dokument som laddas upp till dina SharePoint-dokumentbibliotek och sedan extrahera den information du behöver från varje fil.

I Syntex kan du skapa anpassade modeller eller använda fördefinierade modeller.

Vilken typ av modell du väljer beror på vilka typer av filer du använder, format och struktur för filerna, vilken information du vill extrahera och var du vill tillämpa modellen.

Anpassade modeller

Du skapar anpassade modeller för att förstå layouten för dina filer från exempeldokument. Modellerna lär sig att leta efter de data som du behöver extrahera från liknande dokument. Anpassade modeller omfattar:

Ostrukturerade
dokumentbearbetning
Frihandsfigur
dokumentbearbetning
Strukturerad
dokumentbearbetning
Ikon för ostrukturerad modell för dokumentbearbetning. Ikon för frihandsfigur för dokumentbearbetningsmodell. Ikon för strukturerad dokumentbearbetningsmodell.
Använd den här anpassade modellen för att automatiskt klassificera dokument och extrahera information från dem. Använd textmönstren i exempeldokumenten för att träna modellen. Bäst för Office-filer och automatisk klassificering av filer.
Läs mer
Använd den här anpassade modellen för att automatiskt extrahera information från ostrukturerade dokument. Använd text- eller layoutmönstren i exempeldokumenten för att träna modellen. Bäst för en blandning av både text- och layoutbehov.
Läs mer
Använd den här anpassade modellen för att automatiskt identifiera fält- och tabellvärden från strukturerade eller halvstrukturerade dokument som formulär. Bäst för de flesta språk och filer som innehåller formulärlayouter eller tabeller.
Läs mer

Fördefinierade modeller

Om du inte behöver skapa en anpassad modell kan du använda en fördefinierad modell. Den här typen av modell är förtränad för att extrahera fördefinierade entiteter från vanliga affärsfiler. Fördefinierade modeller är:

Bearbetning av faktura Bearbetning av kvitto
Ikon för fakturamodell. Ikon för kvittomodell.
Använd den här fördefinierade modellen för att spara tid för bearbetning av fakturor. Extrahera automatiskt viktig information som är specifik för fakturor.
Läs mer
Använd den här fördefinierade modellen för att spara tidsbearbetningskvitton. Extrahera automatiskt viktig information som är specifik för utgifter.
Läs mer

Mer information om anpassade och fördefinierade modeller finns i Översikt över modelltyper i Microsoft Syntex.

Innehållssammansättning

Bild av den allmänna dokumentikonen.

Med Syntex kan du skapa moderna mallar baserat på de affärsdokument som du använder mest.

Du kan sedan använda dessa mallar för att automatiskt generera nya dokument med hjälp av SharePoint-listor eller användarposter som en datakälla.

Med den här processen kan du automatiskt generera repetitiva standarddokument, till exempel kontrakt, arbetsförklaringar, serviceavtal, medgivandebrev och korrespondens. Du kan utföra alla dessa uppgifter snabbare, mer konsekvent och med färre fel i Syntex.

Mer information finns i Skapa dokument med innehållssammansättning i Microsoft Syntex.

Med funktionen för avancerad metadatasökning i Syntex kan du utföra specifika metadatabaserade frågor på SharePoint-dokumentbibliotek.

Du kan skapa snabbare och mer exakta frågor baserat på specifika metadatakolumnvärden, i stället för att bara söka efter nyckelord.

Bild av allmän sökikon.

Den här funktionen är användbar när du har en viss information som du vill söka efter, till exempel när ett dokument senast ändrades, en specifik person som är associerad med en fil eller en viss filtyp.

Mer information finns i Söka efter metadata i dokumentbibliotek i Microsoft Syntex.

Innehållsefterlevnad

Bild av den allmänna efterlevnadsikonen.

Att förstå ditt innehåll ger bättre efterlevnadskontroll och ökar hanterings- och styrningsalternativen för alla dina data. När innehållet är korrekt taggat och etiketterat har du bättre kontroll över dina data och kan enkelt följa reglerna. Syntex hjälper dig att säkerställa efterlevnad med hjälp av kvarhållningsetiketter och känslighetsetiketter för att hantera dina dokument.

Mer information finns i Tillämpa en kvarhållningsetikett på en modell i Microsoft Syntex och Tillämpa en känslighetsetikett på en modell i Microsoft Syntex.

Premium taxonomitjänster

Om du har en eller flera Syntex-licenser i din organisation kan du använda följande ytterligare termlagringsfunktioner för administratörer:

Bild av den allmänna taxonomiikonen.

Scenarier och användningsfall

Bild av den allmänna scenarioikonen.

Syntex kan hjälpa din organisation att automatisera affärsprocesser, förbättra söknoggrannheten och hantera efterlevnadsrisker.

Med ai-innehållstjänster och funktioner kan du skapa innehållstolkning och klassificering direkt i innehållshanteringsflödet.

Information om hur du kan använda Syntex i din organisation finns i Scenarier och användningsfall för Microsoft Syntex.