Dela via

Använda organisationsteman (förhandsversion)

GÄLLER FÖR: Power BI Desktop Power BI-tjänsten

Med organisationsteman (förhandsversion) kan Power BI-administratörer centralt hantera och distribuera anpassade rapportteman i organisationen. Att upprätthålla en konsekvent visuell identitet i Power BI-rapporter är nu enklare och mer skalbart tack vare organisationsteman. Oavsett om rapporter skapas manuellt eller genereras med Copilot säkerställer den här funktionen att formateringen och varumärkesanpassningen håller sig i linje med organisationens identitets- och designstandarder.

Funktionen Organisationsteman är exklusivt tillgänglig för klientadministratörer via administratörsportalen för infrastrukturresurser. Rapportskapare drar nytta av de teman och formateringsalternativ som definieras via den här funktionen, men de kan inte konfigurera dem direkt. Administratörer kan i stället ladda upp anpassade JSON-temafiler, validera dem, lägga till beskrivningar, byta namn på dem för tydlighetens skull och kontrollera deras synlighet i organisationen. När de här temana har publicerats visas de i temagalleriet, vilket gör dem lättillgängliga för rapportskapare i både Power BI Desktop och Power BI-tjänsten.

Viktigt!

Funktionen Organisationsteman är för närvarande i förhandsversion. Informationen i den här artikeln gäller en förhandsversionsprodukt som kan ändras avsevärt innan den släpps. Microsoft lämnar inga garantier, uttryckta eller underförstådda, med avseende på den information som tillhandahålls här.

Organisationsteman i administratörsportalen

Att lägga till ett nytt organisationstema i Power BI är en effektiviserad process som utformats för administratörskontroll och styrning. Gå först till administratörsportalen, där ett dedikerat avsnitt för organisationsteman (förhandsversion) är tillgängligt. Det här är den centrala hubben för att hantera alla temarelaterade tillgångar.

Skärmbild av administratörsportal för organisatoriska teman med menyavsnittet Organisationstema (förhandsgranskning) markerat och framhävt.

Ladda upp en temafil

Administratörer kan ladda upp ett anpassat tema med hjälp av en . JSON-fil. Den här filen definierar den visuella formatmallen – färger, teckensnitt och layoutinställningar – som tillämpas på rapporter. För att ladda upp ett tema måste administratörerna välja knappen + Lägg till tema . Då öppnas fönstret Temainställningar som kräver att en . JSON-fil, tilldela ett namn och det är valfritt att lägga till en beskrivning.

Skärmbild av administratörsportalen för organisationsteman med knappen

När du har valt och laddat upp ett anpassat tema . JSON-fil, systemet verifierar automatiskt filformatet och strukturen. Om filen inte stöds eller är felaktigt formaterad visas ett tydligt felmeddelande.

Skärmbild av administratörsportalen för organisationsteman med dialogrutan

Tänk på att varje tema måste ha ett unikt namn. Administratörsportalen innehåller en mekanism för namnkontroll i realtid för att förhindra dubbletter, vilket säkerställer tydlighet och konsekvens i hela organisationen.

Hantera uppladdade teman

När en Power BI-administratör laddar upp ett tema till avsnittet Organisationsteman i administratörsportalen visas automatiskt fyra alternativ för nyckelhantering. I följande avsnitt går vi igenom varje alternativ för att förklara vad de gör, när de ska användas och hur de påverkar rapportskapare och Copilot-genererade rapporter.

  • Exportera – Ladda ned temats JSON-fil för säkerhetskopiering eller återanvändning.

  • Information – Visa och redigera temats namn och beskrivning.

  • Ta bort – Ta bort temat permanent från organisationsgalleriet.

  • Ange temasynlighet – Kontrollera om temat är synligt för rapportskapare.

    Skärmbild av menyraden för administratörsportalen för organisationsteman med alternativen Exportera, Information, Ta bort och Aktivera eller Inaktivera för temagalleri markerat.

Du kan också komma åt alternativen Information, Ta bort och Aktivera/Inaktivera för temagalleriet via ellipsknappen (trepunktsmenyn) bredvid temats namn i administratörsportalen. Detta är ett snabbt sätt för administratörer att hantera enskilda teman direkt från listvyn.

Skärmbild av administratörsportalen med organisationstema valt och menyn expanderad med alternativen Information, Ta bort och Aktivera eller Inaktivera för temagalleri.

Exportera ett tema

Med alternativet Exportera kan administratörer ladda ned temats JSON-fil direkt från administratörsportalen. Detta är användbart för:

  • Säkerhetskopiera temakonfigurationen för säkerhets skull.
  • Dela temat med andra administratörer eller team.
  • Redigera temat offline innan du laddar om en reviderad version.

Export garanterar att du alltid har åtkomst till den ursprungliga temafilen, även om ändringar görs senare.

Visa och redigera temainformation

Alternativet Information öppnar panelen Temainställningar där du kan visa och redigera temats metadata:

  • Ersätt den befintliga JSON-filen med en ny version.
  • Byt namn på temat så att det blir mer beskrivande eller enklare att identifiera.
  • Lägg till eller uppdatera temabeskrivningen för att förtydliga dess syfte, användning eller avsedda målgrupp och ge kontext för rapportskapare.

Detta bidrar till att upprätthålla tydligheten, särskilt när flera teman är tillgängliga i galleriet, och ser till att användarna förstår vilket tema som ska användas.

Ta bort ett tema

Alternativet Ta bort tar bort temat permanent från administratörsportalen och listan med organisationstema. Använd alternativet Ta bort när:

  • Ett tema är inaktuellt eller överensstämmer inte längre med organisationens varumärke.
  • Du vill rensa bort oanvända teman eller testa teman.
  • Du ersätter den med en uppdaterad version.

Viktigt!

Det går inte att ångra åtgärden Ta bort, så använd den med försiktighet. Att ta bort ett tema påverkar inte rapporter som redan har temat tillämpat. Dessa rapporter behåller formateringen om de inte ändras manuellt.

Ange temasynlighet

Växlingsknappen Aktivera/inaktivera för temagalleriet styr om temat är synligt för rapportskapare i temagalleriet i Power BI Desktop och Service.

  • Aktivera: Som standard döljs nyligen uppladdade teman från temagalleriet i Power BI Desktop och Tjänsten. Om du väljer det här alternativet blir temat synligt för rapportskapare, så att de kan använda det direkt från organisationsteman i temagalleriet.
  • Inaktivera: Det här alternativet ger administratörer flexibilitet att testa eller reservera teman utan att exponera dem för alla användare. Om ett tema redan är aktiverat visas alternativet Inaktivera i stället. Om du väljer alternativet Inaktivera döljs temat från galleriet, även om det förblir tillgängligt i administratörsportalen för framtida användning, redigering eller återaktivering. Temat kan fortfarande användas av Copilot om det anges som standard.

Organisationsteman som är aktiverade för temagalleriet blir omedelbart tillgängliga för rapportskapare i Power BI Desktop. Dessa teman visas under avsnittet Organisationsteman i galleriet, vilket gör det enkelt för användare att använda godkända, varumärkesanpassade formatmallar i sina rapporter med bara några klickningar. Den här förenklade åtkomsten bidrar till att förstärka konsekventa visuella standarder i rapporter, oavsett vem som skapar dem.

Skärmbild av Power BI Desktop med fliken Visa expanderad och avsnittet Organisationsteman markerat.

Tidigare var temagalleriet endast tillgängligt i Power BI Desktop. Men med introduktionen av organisationsteman är det nu också tillgängligt i Power BI-tjänsten. Med den här förbättringen kan rapportskapare tillämpa konsekvent varumärkesanpassning och formatering, oavsett om de skapar rapporter i Power BI Desktop eller direkt i Power BI-tjänsten.

Om du vill komma åt temagalleriet i Power BI-tjänsten går du till fliken Visa i menyfliksområdet och väljer Tema på menyn.

Skärmbild av Power BI-tjänsten med fliken Visa markerad, markerad och expanderad och kontrollen Tema markerad.

Aktivera ett tema för Copilot

När du laddar upp eller redigerar ett organisationstema i administratörsportalen kan administratörer aktivera Copilot-växlingsknappen. Den här inställningen avgör om det valda temat används av Copilot när det genererar den första sidan i en ny rapport.

  • Om det är aktiverat: Copilot tillämpar det här temat som standard när du skapar en rapport från grunden, vilket säkerställer att utdata överensstämmer med organisationens inställningar för visuell identitet och formatering.
  • Om det är inaktiverat: Copilot återgår till sitt eget standardtema, vilket kanske inte återspeglar organisationens varumärke.

Copilot-växlingsknappen ger administratörer kontroll över hur AI-genererat innehåll följer styrnings- och designstandarder, vilket gör det enklare att upprätthålla konsekvens i både manuellt författade och Copilot-assisterade rapporter.

Skärmbild av avsnittet Organisationstema i administratörsportalen med Copilot-växlingsknappen markerad och aktiverad.

Endast ett tema kan aktiveras som standardtema för Copilot. Om du aktiverar ett nytt standardtema ersätts det tidigare standardtemat och det nya temat används när COpilot genererar den första sidan.

Som en extra bonus för distributionen av organisationsteman visas Copilot-temat i Power BI-temagalleriet. Copilot-temat, som ursprungligen endast tillämpades när Copilot genererade en rapport, kan nu väljas och tillämpas av alla rapportskapare, oavsett om Copilot användes.

Copilot-temat är i slutet av temagallerilistan i både Power BI Desktop och i Power BI-tjänsten. Detta ger användarna flexibiliteten att tillämpa samma rena, professionella format som Copilot använder som standard, även när de skapar rapporter manuellt.

Skärmbild av power BI-temagalleriet med Copilot-temat markerat.

Relaterat innehåll

  • Last updated on