översikt över Power BI rapporter

GÄLLER FÖR: Power BI Desktop Power BI-tjänst

Power BI rapporter är interaktiva dokument med flera sidor som visar insikter från dina data via visualiseringar, text och bilder. Rapporter ansluter till semantiska modeller som innehåller dina data och tillhandahåller en arbetsyta där du kan ordna visuella objekt, lägga till interaktivitet och berätta en övertygande datahistoria.

Du kan skapa rapporter i Power BI Desktop för fullständiga redigeringsfunktioner eller i služba Power BI för snabbrapporter och grundläggande redigering. Rapporter stöder korsfiltrering mellan visuella objekt, detaljerad navigering, bokmärken för sparade vyer och många andra interaktiva funktioner som hjälper användarna att utforska data på egen hand.

När de har skapats kan rapporter publiceras till služba Power BI på din egen arbetsyta eller på en arbetsyta som delas med andra. Du kan dela rapporter med kollegor som kan visa och interagera med dem via Power BI appar. Rapporter kan också bäddas in offentligt, bäddas in säkert för specifika användare eller integreras i din egen säkra webbplats eller portal.

Den här artikeln innehåller en översikt över Power BI rapportfunktioner som hjälper dig att komma igång med att skapa effektiva rapporter.

Get started

Du kan skapa Power BI rapporter med hjälp av Power BI Desktop för fullständiga redigeringsfunktioner, eller i služba Power BI för snabbrapporter och grundläggande redigering.

Skapa rapporter i Power BI Desktop

Power BI Desktop tillhandahåller en omfattande miljö för att skapa rapporter med fullständig åtkomst till funktioner för dataanslutning, modellering och visualisering.

Startsida för Power BI Desktop

Startskärmen i Power BI Desktop ger snabb åtkomst till de senaste filerna, utbildningsresurserna och vanliga åtgärder. Från start kan du starta en ny rapport, öppna befintliga filer eller ansluta till datakällor.

Mer information finns i Använd Power BI Desktop Home.

Power BI-banderollen

Menyfliksområdet i Power BI Desktop organiserar kommandon i flikar för enkel åtkomst. Fliken Start innehåller de vanligaste åtgärderna, medan andra flikar innehåller specialiserade verktyg för datamodellering, formatering med mera.

Mer information finns i Använd det uppdaterade menyfliksområdet i Power BI Desktop.

Rapportvy

Rapportvyn är den där du utformar och skapar dina rapporter. Du kan lägga till visuella objekt från fönstret Visualiseringar, dra fält från fönstret Data och använda fönstret Format för att anpassa utseendet.

Mer information finns i Work with Report view in Power BI Desktop.

Interaktion på objekt (förhandsversion)

Med interaktion på objekt kan du skapa och formatera visuella objekt direkt på arbetsytan. Välj ett visuellt objekt för att komma åt formateringsalternativ, lägga till fält och göra ändringar utan att växla mellan fönster.

Mer information finns i On-object interaction in Power BI Desktop.

Skapa rapporter i služba Power BI

služba Power BI innehåller alternativ för att skapa rapporter direkt i webbläsaren utan att installera Power BI Desktop. Många funktioner för att skapa rapporter är tillgängliga på webben, men vissa funktioner är bara tillgängliga i Power BI Desktop. Du kan börja skapa en rapport på webben, sedan ladda ned .pbix-filen och fortsätta redigera i Power BI Desktop.

Skapa sida

Sidan Skapa i služba Power BI är startpunkten för att skapa nytt innehåll. På sidan Skapa kan du använda Hämta data för att ansluta till alla dataanslutningsprogram som stöds eller ansluta till OneLake-katalogen för att komma åt Infrastrukturdatakällor och skapa en semantisk modell och rapport direkt i webbläsaren.

Mer information finns i Tour rapportredigeraren i služba Power BI.

Snabbrapporter

služba Power BI kan automatiskt generera rapporter när du laddar upp data eller ansluter till en semantisk modell. Dessa snabbrapporter analyserar dina data och skapar lämpliga visualiseringar, vilket ger dig en startpunkt som du kan anpassa.

Mer information finns i Skapa snabbrapporter i služba Power BI.

Skapa rapporter med Copilot

Copilot i Power BI kan hjälpa dig att skapa rapporter genom att generera visuella objekt och rapportsidor baserat på dina data. Beskriv vad du vill se och Copilot föreslår visualiseringar och layouter som matchar din begäran. Copilot fungerar både i Power BI Desktop och i služba Power BI.

Mer information finns i Skapa rapporter i Power BI med Copilot.

Bildmaterial

Visualiseringar är byggstenarna i Power BI rapporter. De omvandlar dina data till diagram, tabeller, kartor och andra visuella format som visar mönster och insikter.

Översikt över visualiseringar

Power BI erbjuder många inbyggda visuella typer, var och en utformad för specifika scenarier. Välj mellan stapeldiagram, linjediagram, punktdiagram, kartor, tabeller, matriser, kort med mera.

Mer information finns i översikten Visualizations i Power BI.

Lägga till visuella objekt i rapporter

Lägg till visuella objekt genom att välja en visuell typ från fönstret Visualiseringar och sedan dra fält till det visuella objektets fältbrunnar. Du kan också använda interaktionsupplevelsen på objektet för att skapa visuella objekt direkt på arbetsytan.

Mer information finns i Lägg till visuella objekt i en Power BI-rapport.

Anpassa visuella objekt

Använd fönstret Format för att anpassa färger, teckensnitt, etiketter, rubriker och andra visuella egenskaper.

Mer information finns i Komma igång med att formatera visuella objekt.

Visuella interaktioner

Kontrollera hur visuella objekt interagerar med varandra när användare väljer datapunkter. Som standardinställning korsfiltreras och korsmarkeras andra visualiseringar på sidan när en datapunkt väljs i ett visuellt objekt. Du kan anpassa dessa interaktioner för att filtrera, markera eller inte påverka specifika visuella objekt.

Mer information finns i Ändera hur visuella objekt interagerar i en Power BI rapport.

Anpassa bilder

Aktivera funktionen anpassa det visuella objektet så att rapportanvändarna kan göra tillfälliga ändringar i visuella objekt så att de passar deras behov. Tittarna kan ändra den visuella typen, växla ut fält eller justera formatering utan att påverka den ursprungliga rapporten. Detta öppnar självbetjäningsalternativ för rapportanvändare för att utforska data på det sätt som fungerar bäst för dem.

Mer information finns i Låt användare anpassa visuella objekt i en rapport.

Rapportlayout och design

Bra rapportdesign hjälper användarna att snabbt hitta och förstå information.

Visuella element

Lägg till visuella element som bakgrunder, bakgrunder och kantlinjer för att skapa ett polerat rapportutseende. Dessa element hjälper till att upprätta en visuell hierarki och vägleda läsarens öga.

Mer information finns i Lägg till visuella element i Power BI rapporter.

Stödlinjer och fäst-till-rutnät

Använd stödlinjer och fäst mot rutnät för att justera visuella objekt exakt på rapportarbetsytan. Konsekvent justering skapar ett professionellt, organiserat utseende.

Mer information finns i Använd stödlinjer och snap-to-grid i Power BI Desktop-rapporter.

Visningsinställningar för sida

Konfigurera sidstorlek, orientering och vyinställningar för att optimera rapporten för olika visningsscenarier. Du kan skapa rapporter som är stora för standardskärmar, mobila enheter eller anpassade dimensioner.

För mer information, se Ändra visningsinställningar för en sida i en Power BI-rapport.

Gruppera visuella objekt

Gruppera relaterade visuella objekt för att flytta, ändra storlek på och lagra dem som en enda enhet. Gruppering hjälper till att organisera komplexa rapportlayouter.

Mer information finns i Gruppera visuella objekt i Power BI Desktop-rapporter.

Formatering och teman

Konsekvent formatering gör rapporter enklare att läsa och förstärker din varumärkesidentitet.

Rapportteman

Rapportteman tillämpar konsekventa färger, teckensnitt och formatering i alla visuella objekt i en rapport. Använd inbyggda teman eller skapa anpassade teman som matchar organisationens varumärke. Du kan exportera ett tema från en rapport och tillämpa det på andra rapporter, vilket gör det enkelt att upprätthålla konsekvent formatering i flera rapporter.

Mer information finns i Använd rapportteman i Power BI Desktop.

Organisationsteman (förhandsversion)

Med organisationsteman kan administratörer definiera och dela teman i organisationen. När de är aktiverade kan rapportskapare se organisationsteman som är tillgängliga för dem när de skapar rapporter, vilket säkerställer konsekvent varumärkesanpassning i alla rapporter. Du kan också markera ett tema för Copilot att använda när du genererar rapporter.

Mer information finns i Använd organisationsteman i Power BI.

Villkorsstyrd formatering

Använd villkorsstyrd formatering för att markera viktiga värden, visa datastaplar, lägga till ikoner eller ändra färger baserat på datavärden. Villkorsstyrd formatering uppmärksammar viktiga insikter.

Mer information finns i Villkorlig formatering i Power BI.

Anpassade formatsträngar

Power BI innehåller inbyggda formatsträngar som text, heltal, valuta och många datumalternativ för att styra hur värden visas i dina rapporter. När de inbyggda alternativen inte uppfyller dina behov kan du lägga till anpassade formatsträngar för att visa värden i specifika format som anpassade valutamönster, procentandelar eller specialiserade nummerformat.

Mer information finns i Använd anpassade formatsträngar i Power BI Desktop.

Strängar i dynamiskt format

Statiska och anpassade formatsträngar gäller för en hel kolumn. När data aggregeras i ett DAX-mått kan du lägga till dynamiska formatsträngar som ändras baserat på värdet eller utsnitten och filtren som tillämpas på dem. Du kan till exempel visa värden i rätt valutaformat baserat på region, visa tidsvärden i lämplig enhet (ms, s, h, d), använda förkortade format som tusentals eller miljoner baserat på värdestorleken eller växla mellan valuta och procent beroende på vad som mäts.

Mer information finns i Skapa strängar i dynamiskt format för mått.

Dynamiska rubriker

Använd uttryck för att skapa visuella rubriker som uppdateras baserat på filterval, utsnittsvärden eller annan rapportkontext. Dynamiska rubriker hjälper användarna att förstå vilka data de visar.

Mer information finns i Skapa dynamiska, uttrycksbaserade rubriker i Power BI Desktop.

Filter och utsnitt

Med filter och utsnitt kan användarna fokusera på specifika delmängder av data.

Filterfönstret

Fönstret Filter är ett fönster tillsammans med rapporten som vanligtvis alltid är tillgänglig för rapportvisningsanvändare. Den innehåller filtrering på visualisering, sida eller rapportnivå. Du kan konfigurera vilka filter som är synliga för rapportkonsumenter och vilka som är dolda.

Mer information finns i Formatfilter i Power BI rapporter.

Slicer

Utskärningar är filterkontroller i dokumentet som låter användare interaktivt filtrera rapportdata. Power BI erbjuder flera olika typer av slicers, inklusive dropdown, lista, knapp och datumintervallsslicers. Utsnitt kan också konfigureras för att inkludera bilder och dataelement för en mer omfattande filtreringsupplevelse.

Mer information finns i Slicers i Power BI.

Hierarkiska skivor

Lägg till flera fält i ett enda utsnitt för att skapa en hierarki som användarna kan expandera och komprimera. Hierarki utsnitt är användbara för filtrering efter kategorier som geografi eller produkthierarki.

Mer information finns i Lägga till flera fält i ett hierarki utsnitt.

Fältparametrar

Med fältparametrar kan användarna dynamiskt växla vilka fält som visas i visuella objekt. Skapa parametrar som låter rapportkonsumenter välja vilka mått eller dimensioner som ska visas.

Mer information finns i Låt rapportläsare använda fältparametrar för att ändra visuella objekt.

Bokmärken och knappar

Bokmärken och knappar lägger till interaktivitet och navigering i dina rapporter.

Bookmarks

Bokmärken avbildar det aktuella tillståndet för en rapportsida, inklusive filterval, utsnittsvärden och visuell synlighet. Användare kan återgå till sparade vyer eller använda bokmärken för att skapa interaktiva upplevelser.

Mer information finns i Skapa bokmärken i Power BI Desktop för att dela insikter och skapa berättelser.

Buttons

Lägg till knappar som utför åtgärder som att navigera till andra sidor, använda bokmärken, öppna URL:er eller köra frågor och svar. Knappar gör rapporterna mer interaktiva och användarvänliga.

Mer information finns i Skapa knappar i Power BI rapporter.

Sid- och bokmärkesnavigatorer

Sidnavigeringar och bokmärkesnavigatorer skapar automatiskt navigeringskontroller för rapporten. Dessa navigatörer uppdateras automatiskt när du lägger till sidor eller bokmärken.

Mer information finns i Skapa sid- och bokmärkesnavigatorer.

Visning av detaljerad information och navigering

Med drillthrough kan användarna navigera från sammanfattningsdata till detaljerad information.

Detaljvisning

Konfigurera drillthrough-sidor som visar detaljerad information för ett specifikt sammanhang. Användare kan högerklicka på en datapunkt och öka detaljnivån för att se relaterad information.

Mer information finns i Använd drillthrough i Power BI-rapporter.

Detaljvisning mellan rapporter

Aktivera visning av detaljerad information mellan rapporter så att användarna kan navigera från en rapport till en detaljsida i en annan rapport. Genomlysning mellan rapporter fungerar inom samma arbetsyta.

Mer information finns i Använd drillthrough i Power BI-rapporter.

Translytiska aktivitetsflöden (förhandsversion)

Translytiska aktivitetsflöden aktiverar funktioner för tillbakaskrivning av data i Power BI rapporter, vilket gör det möjligt för användare att uppdatera poster, lägga till anteckningar eller utlösa åtgärder i andra system direkt från en rapport. Med hjälp av användardatafunktioner för Infrastruktur kan du lägga till, redigera eller ta bort data i Infrastrukturdatabaser eller anropa externa API:er för att vidta åtgärder i andra system.

Mer information finns i Förstå translytiska uppgiftsflöden.

Tooltips

Verktygstips ger ytterligare kontext när användare håller muspekaren över datapunkter.

Knappbeskrivningar för visuella objekt

Visuella verktygstips visar varje datapunktsvärde när du hovrar, som stämmer överens med ditt rapporttema. Du kan också inkludera detaljgranskningsåtgärder i verktygstips som hjälper användare att navigera till relaterad information.

Mer information finns i Visual tooltips i Power BI.

Ytterligare verktygstipsfält

Lägg till ytterligare mått eller dimensioner i knappbeskrivningar för att ge användarna mer kontext utan att det visuella objektet blir rörigt. Du kan anpassa vilka fält som visas i knappbeskrivningar och hur de formateras.

Mer information finns i Visual tooltips i Power BI.

Knappbeskrivningar för rapportsida

Skapa hela rapportsidor som visas som knappbeskrivningar när användare hovra över datapunkter. Knappbeskrivningar för rapportsidor kan innehålla flera visuella objekt, bilder och formaterad text.

Mer information finns i Skapa knappbeskrivningar baserat på rapportsidor i Power BI Desktop.

Hjälptooltips

Lägg till hjälpverktygstexter i visuella objekt via den visuella huvudikonen. Hjälpbeskrivningar ger vägledning eller förklaringar som hjälper användarna att förstå data eller hur de interagerar med det visuella objektet.

Datavisning i tabeller och matriser

Tabeller och matriser kan visa innehållsrikt innehåll utöver enkel text och siffror.

Lägg till hyperlänkar i tabell- och matrisceller som öppnar URL:er när du klickar. Du kan skapa statiska länkar eller dynamiska länkar baserat på datavärden.

Mer information finns i Lägg till hyperlänkar till en tabell i Power BI.

Avbildningar

Visa bilder i tabell- och matrisceller med hjälp av bild-URL:er i dina data. Bilder kan visa produktfoton, ikoner, flaggor eller annat visuellt innehåll.

Mer information finns i Visa bilder i en tabell, matris eller utsnitt.

Miniatyrdiagram

Lägg till miniatyrdiagram i tabell- och matrisceller för att visa trender och mönster i linje med dina data. Linjeindikatorer är små diagram som passar i en cell.

Mer information finns i Skapa miniatyrdiagram i Power BI.

Snabbrapporter

Power BI kan automatiskt generera rapporter som hjälper dig att komma igång snabbt.

Automatiskt genererade rapporter i tjänsten

služba Power BI kan automatiskt skapa en rapport när du laddar upp data eller ansluter till en semantisk modell. De här snabbrapporterna ger en startpunkt som du kan anpassa.

Mer information finns i Skapa snabbrapporter i služba Power BI.

Snabbrapporter från Excel

Ladda upp en Excel-fil till služba Power BI för att automatiskt generera en rapport baserat på dina data. Power BI analyserar dina data och skapar lämpliga visualiseringar.

Mer information finns i Skapa en rapport från en Excel-fil i služba Power BI.

Snabbrapporter från Dynamics 365

Skapa snabbrapporter direkt från Power Apps och Dynamics 365 appar för att visualisera dina affärsdata utan att lämna programmet.

Mer information finns i Visualisera data snabbt från Power Apps och Dynamics 365 appar.

Mobiloptimerade rapporter

Skapa rapportlayouter som är optimerade för visning på mobila enheter via Power BI mobilapp.

Om mobila layouter

Mobiloptimerade rapporter ger en layout som är utformad för telefonskärmar, som visas via Power BI mobilapp. Du kan ordna visuella objekt särskilt för porträttläge och mindre skärmar.

Mer information finns i Om Power BI mobiloptimerade rapporter.

Skapa mobila layouter

Använd mobillayoutvyn i Power BI Desktop för att skapa telefonoptimerade versioner av dina rapportsidor. Dra visuella objekt till telefonarbetsytan och ändra storlek på dem för mobil visning. Du kan också använda alternativet skapa automatiskt för att automatiskt generera en mobil layout baserat på din befintliga rapportsida.

Mer information finns i Skapa en mobiloptimerad rapportlayout.

Publicering och mallar

Dela dina rapporter och skapa återanvändbara mallar.

Publicera rapporter

Publicera rapporter från Power BI Desktop till služba Power BI för att dela dem med andra. Publicerade rapporter visas på arbetsytor där gruppmedlemmar kan visa och interagera med dem.

Mer information finns i Publicera semantiska modeller och rapporter från Power BI Desktop.

Rapportmallar

Skapa rapportmallar som innehåller rapportstruktur, visuella objekt och formatering utan data. Med mallar kan du skapa konsekventa rapporter eller dela rapportdesign med andra.

Mer information finns i Skapa rapportmallar i Power BI Desktop.

Exportera rapporter

Exportera rapporter från služba Power BI tillbaka till Power BI Desktop-filer (.pbix) för ytterligare redigering. Du kan också exportera rapportdata till olika format.

Mer information finns i Exportera en rapport till Power BI Desktop.

Prestanda och optimering

Optimera dina rapporter för snabb inläsning och smidig interaktion.

Analyzátor výkonu

Använd Analyzátor výkonu för att mäta hur lång tid varje visuellt objekt tar att läsa in och uppdatera. Identifiera långsamma visuella objekt och optimera dem för bättre prestanda.

Mer information finns i Använd Analyzátor výkonu för att undersöka prestanda för rapportelement.

Automatisk siduppdatering

Konfigurera sidor att uppdateras automatiskt med angivna intervall. Automatisk siduppdatering är användbar för instrumentpaneler och övervakningsscenarier där data ändras ofta.

Mer information finns i Automatisk siduppdatering i Power BI.

Utvärderingskonfiguration

Konfigurera hur Power BI utvärderar DAX-frågor i rapporten. Utvärderingsinställningar kan påverka prestanda och resursanvändning.

Mer information finns i konfigurationsinställningarna för Evaluation i Power BI Desktop.

Accessibility

Skapa rapporter som alla kan använda, inklusive personer som använder hjälpmedelstekniker.

Översikt över hjälpmedel

Power BI innehåller många funktioner för att göra rapporter tillgängliga, inklusive tangentbordsnavigering, stöd för skärmläsare och teman med hög kontrast.

Mer information finns i Översikt över hjälpmedel i Power BI.

Utforma tillgängliga rapporter

Följ bästa praxis för tillgänglighet när du utformar rapporter. Använd beskrivande rubriker, alternativtext för visuella objekt och logisk flikordning för att göra rapporter användbara av alla.

Mer information finns i Designa Power BI-rapporter för tillgänglighet.

Relaterat innehåll

  • Last updated on