Microsoft Dataverse for Teams miljöhantering
Du kan dra nytta av vår användningsfilosofi Microsoft Power Platform för att hantera Microsoft Power Platform genom att bygga automatisering för att skicka välkomstmeddelanden till ägare av nya Dataverse for Teams-miljö och begära affärsmotivering för de nyskapade miljöerna. Detta säkerställer att centrala IT-team kan effektivt kommunicera med nya tillverkare och registrera plattformen och se till att Dataverse for Teams kapaciteten används effektivt i klientorganisation och distribueras till de mest viktiga affärsanvändningsfallen. Liknande arbetsflöden kan användas för att tillämpa specifika DLP-principer på Dataverse for Teams-miljöer efter behov och för att aktivera rensning av oanvända resurser som kan användas för att frigöra kapacitet för flera tvingande scenarier i en klientorganisation.
Viktigt!
Nu ingår automatiskt borttagning av en inaktiv Dataverse for Teams-miljö i Power Platform-administrationscenter. Mer information: Automatisk borttagning av inaktiva Microsoft Dataverse for Teams-miljöer.
Processbeskrivning
Problemmeddelande: Central IT vill säkerställa att Dataverse for Teams-miljöer utnyttjas effektivt i sina innehavare. Central IT vill förstå affärsmotiveringen för en Dataverse for Teams-miljö för att kunna fördela kapacitet till de mest effektiva affärsanvändningsfallen.
Lösning: Reaktiva styrnings- och övervakningsförmågor är konfigurerade för att ge teamägare möjlighet att tillhandahålla en affärsmotivering och för att ge central IT möjlighet att godkänna eller avvisa affärsmotiveringen samt köra regelbundna automatiserade saneringsflöden.
Process för affärsmotivering
Följande process beskrivs utifrån de personer som är inblandade och de komponenter de interagerar med.
Teamägare: Teamägaren får ett meddelande i Microsoft Teams för att ge en affärsmotivering för den miljö som just har skapats. Teamägare har 7 dagar på sig att skicka en affärsmotivering.
Teamägare får också en välkomstkommentar via e-post för att ge dem mer information om deras miljö samt villkoren för att använda den.
Administratör: Microsoft Teams-miljöer kan granskas med hjälp av filtervyn Microsoft Teams-miljögranskning i modellbaserade appen Power Platform administratörsvy.
En administratör öppnar Power Platform administratörsvy>Miljö>Microsoft Teams miljögranskning och bedömer alla miljöer som ska granskas genom att titta på fliken Granska inom miljön, undersöka den motivering som teamägaren lämnat in och sedan godkänna eller avvisa motiveringen i avsnittet Administratörsgranskning.
Administratören kan ytterligare välja om du vill godkänna en affärsmotivering, men framhäva den för senare granskning genom att tillhandahålla ett granskningsdatum.
Övervakning och veckovis rensning
Kommentar
Nu ingår automatiskt borttagning av en inaktiv Dataverse for Teams-miljö i Power Platform-administrationscenter. Mer information: Automatisk borttagning av inaktiva Microsoft Dataverse for Teams-miljöer
Administratörer kan övervaka inaktiva Microsoft Teams -miljöer i klientorganisation och anropa rensning samt få automatisk rensning av oanvända miljöer för att frigöra kapacitet för mer övertygande scenarier.
Med en veckovis rensning tas miljöer bort som:
- har skapats för mer än 7 dagar sedan och inte har någon affärsmotivering eller där affärsmotivering har avvisats av administratören.
- Har skapats för mer än 90 dagar sedan och inte har några program eller flöden i miljön.
Kommentar
Robotar som skapats via Power Virtual Agents i Microsoft Teams-miljöer är för närvarande inte synlig i CoE-startpaket.
En administratör kan anpassa villkoren för borttagning genom att skapa en egen kopia av flödet och ändra det:
- Gå till make.powerautomate>Lösningar>Center of Excellence – styrningskomponenter.
- Öppna flödet Admin | Veckovis rensning av Microsoft Teams-miljö och spara en kopia.
- Ändra villkoren för att markera miljöer för borttagning utifrån företagets behov.
Teamägare får ett meddelande om att deras miljö har tagits bort.
Förutom den automatiska rensningen kan administratörer även övervaka hur Microsoft Teams-miljöer används – en Microsoft Teams-miljö rapport har skapats i instrumentpanelen för CoE startpaket.
Sidan Microsoft Teams-miljöer visar hur många miljöer, miljöutvecklare och program och flödar in Microsoft Teams-miljöer du har. Du kan filtrera på det skapade datumet eller skaparens namn för att gå igenom trender och analysera dem.
Sidan visualiserar:
- Trenden för Microsoft Teams miljöskapande.
- Antalet resurser per miljö.
- Listan över miljöer inklusive det datum då programmet senast startades i miljön.
- Listan över program i Microsoft Teams-miljöer, inklusive deras senast lanserade datum.
