Dela via

Så här lägger du till dokumentnumret och dokumentets förfallodatum från fakturor till rapporten Datorkontroller Journal i Microsoft Dynamics GP

  • Artikel

Den här artikeln beskriver hur du lägger till dokumentnumret och dokumentets förfallodatum från fakturor till rapporten Datorkontroller Journal.

Gäller för: Microsoft Dynamics GP
Ursprungligt KB-nummer: 912953

Inledning

Den här artikeln innehåller stegvisa instruktioner om hur du lägger till dokumentnumret och förfallodatumet för de fakturor som betalas i listan Redigera datorkontroll. Den här rapporten heter rapporten Computer Checks Posting Journal report i Report Writer.

Obs!

  • Du kan också använda de här stegen för att lägga till dokumentnumret och dokumentets förfallodatum i rapporten MC Computer Checks Posting Journal.
  • När du har följt de här stegen visas inte längre redovisningsfördelningen i rapporten Datorkontroller Journal.

Mer information

Följ dessa steg om du vill lägga till dokumentnumret och förfallodatumet för dokumentet i rapporten Journal datorkontroller.

Steg 1: Starta rapportskrivaren

  • I Microsoft Dynamics GP 10.0 pekar du på Verktyg på Microsoft Dynamics GP-menyn , pekar på Anpassa och väljer sedan Rapportskrivare. I listan Produkt väljer du Microsoft Dynamics GP.
  • I Microsoft Dynamics GP 9.0 och Microsoft Business Solutions – Great Plains 8.0 väljer du Verktyg, pekar på Anpassa och väljer sedan Rapportskrivare. I listan Produkt väljer du Great Plains.

Steg 2: Lägg till en tabellrelation

  1. Välj knappen Rapporter i verktygsfältet.

  2. I fönstret Rapportskrivare väljer du rapporten Datorkontroll av bokföring Journal i listan Ursprungliga rapporter och väljer sedan Infoga.

  3. I listan Ändrade rapporter väljer du rapporten Datorkontroll av bokföring Journal och väljer sedan Öppna.

  4. I fönstret Rapportdefinition väljer du knappen Tabeller .

  5. I fönstret Rapporttabellrelationer markerar du den tillfälliga filen Leverantörsreskontra Journal distributioner och väljer sedan Ta bort.

  6. Välj OK när du ser följande meddelande:

    Vill du ta bort den här tabellen och dess relaterade tabeller? Ta bort alla motsvarande tabeller.

  7. I fönstret Rapporttabellrelationer markerar du PM Payment WORK*och väljer sedan Nytt.

  8. I fönstret Relaterade tabeller markerar du PM Payment Apply To Work File*, och väljer sedan OK för att stänga fönstret.

  9. I fönstret Rapporttabellrelationer väljer du Stäng.

Steg 3: Skapa rapportbegränsningen

  1. I fönstret Rapportdefinition väljer du knappen Begränsningar .

  2. I fönstret Rapportbegränsningar markerar du begränsningen Dummy4 och väljer sedan Ta bort.

  3. Välj Ja när du ser följande meddelande:

    Vill du ta bort den här begränsningen?

  4. I fönstret Rapportbegränsningar väljer du Nytt.

  5. I fönstret Definition av rapportbegränsning skriver du ett namn i fältet Begränsningsnamn . Skriv till exempel 912953.

  6. Välj PM Payment Apply To Work File (PM-betalning gäller för arbetsfil ) för rapporttabellen.

  7. Välj Använd på kupongnummer för tabellfälten.

  8. Välj Lägg till fält.

  9. I rutan Operatorer väljer du likhetstecknet (=).

  10. I rutan Fält väljer du Återigen Lägg till fält. Det skapar följande begränsningsuttryck:
    PM_Payment_Apply_WORK.Apply to Voucher Number=PM_Payment_Apply_WORK.Apply to Voucher Number

  11. Välj OK för att stänga fönstret Definition av rapportbegränsning.

  12. Stäng fönstret Rapportbegränsningar.

Steg 4: Lägg till fälten Fakturanummer och Förfallodatum för dokument i rapportlayouten

  1. I fönstret Rapportdefinition väljer du knappen Layout . Fönstret Rapportlayout öppnas.

  2. Ta bort följande fält från brödtexten (B) i rapporten:

    • Fält 9
    • Fält 2
    • Fält 3
    • Fält 4
    • Fält 5

  3. I fönstret Verktygslåda drar du följande fält från filtabellen PM Payment Apply To Work till rapportens brödtext (B):

    • Använd på kupongnummer
    • Dokumentnummer
    • Förfallodatum för dokument
    • Betalt belopp

    Obs!

    Du måste ordna om eller ta bort några befintliga fält i brödtexten (B) för att göra plats för det nya fältet.

  4. Stäng layouten och välj Spara när du uppmanas att spara ändringarna i rapportlayouten.

Steg 5: Spara ändringarna i rapporten och avsluta sedan rapportskrivaren

  1. På menyn Arkiv väljer du Microsoft Dynamics GP.
  2. Välj Spara när du uppmanas att spara ändringarna i rapportlayouten.
  3. Välj Spara när du uppmanas att spara ändringarna i den ändrade rapporten.
  4. Avsluta rapportskrivaren.

Steg 6: Tilldela säkerhetsbehörigheter till den ändrade rapporten

Om du vill tilldela säkerhetsbehörigheter till den ändrade rapporten använder du någon av följande metoder.

Metod 1: Använda säkerhet i Microsoft Dynamics GP 10.0

  1. Peka på Verktyg på Microsoft Dynamics GP-menyn , peka på Installation, peka på System och välj sedan Alternativa/ändrade formulär och rapporter.
  2. I rutan ID skriver du det alternativa/ändrade formulär- och rapport-ID:t som är associerat med användar-ID:t som ska skriva ut den ändrade rapporten.
  3. I listan Produkt väljer du Microsoft Dynamics GP.
  4. I listan Typ väljer du Rapporter.
  5. Expandera mappen Inköp .
  6. Expandera mappen för den rapport som du ändrade.
  7. Välj Microsoft Dynamics GP (ändrad).
  8. Välj Spara.
  9. På menyn Microsoft Dynamics GP pekar du på Verktyg, pekar på Installation, pekar på System och väljer sedan Användarsäkerhet.
  10. I listan Användare väljer du ett användar-ID.
  11. I listan Företag väljer du ett företag.
  12. I listan Alternativa/ändrade formulär och rapporter väljer du det ID som du skrev i steg 2.

Metod 2: Använd verktyget Advanced Security i en tidigare version än Microsoft Dynamics GP 10.0

  1. På menyn Verktyg pekar du på Installation, pekar på System och väljer sedan Avancerad säkerhet.

  2. Om du uppmanas att göra det skriver du systemlösenordet i rutan Ange lösenord och väljer sedan OK.

  3. I fönstret Avancerad säkerhet väljer du Visa och sedan Efter alternativ, Ändrad och Anpassad.

  4. Använd lämpligt steg:

    • I Microsoft Dynamics GP 9.0 expanderar du Microsoft Dynamics GP.
    • I Microsoft Business Solutions – Great Plains 8.0 expanderar du Great Plains.

  5. Expandera Rapporter, expandera Försäljning och expandera sedan den rapport som du ändrade.

  6. Använd lämpligt steg:

    • I Microsoft Dynamics GP 9.0 väljer du Microsoft Dynamics GP (Ändrad).
    • I Microsoft Business Solutions – Great Plains 8.0 väljer du Great Plains (Modified).

  7. Välj Använd och välj sedan OK.

    Obs!

    När du startar advanced security-verktyget väljs som standard den aktuella användaren och det aktuella företaget. Alla ändringar som du gör gäller för den aktuella användaren och det aktuella företaget. Du kan dock välja ytterligare användare och företag i området Företag och i området Användare i fönstret Avancerad säkerhet.

Metod 3: Använd standardsäkerhetsverktyget i en tidigare version än Microsoft Dynamics GP 10.0

  1. På menyn Verktyg pekar du på Installation, pekar på System och väljer sedan Säkerhet.

  2. Om du uppmanas att göra det skriver du systemlösenordet i rutan Ange lösenord och väljer sedan OK.

  3. I listan Användar-ID väljer du användar-ID för den användare som du vill ska ha åtkomst till rapporten.

  4. I listan Typ väljer du Ändrade rapporter.

  5. I listan Serie väljer du Inköp.

  6. Dubbelklicka på rapporten som du ändrade i rutan Åtkomstlista och välj sedan OK.

    Obs!

    En asterisk (*) visas bredvid rapportnamnet

    Q&A
    F: När jag har följt stegen ovan avmarkerar jag utskriften av tidigare tillämpade dokument under processen för att välja kontroller, men tidigare tillämpade poster skrivs fortfarande ut.

    S: Lägg till ytterligare en begränsning i rapporten. I tabellen PM10201 har datorkontroller en 1 i fältet Select_To_Print, men tidigare tillämpade kontroller har inte det. Så om du vill begränsa tidigare tillämpad information lägger du till den här begränsningen i rapporten:

    PM-BETALNING GÄLLER ARBETE. Välj för att skriva ut = 1