Information om verktyget "Kontrollera belopp till ord" i Microsoft Dynamics GP

  • Artikel

Den här artikeln innehåller information om verktyget Kontrollera mängd till ord i Microsoft Dynamics GP.

Gäller för: Microsoft Dynamics GP
Ursprungligt KB-nummer: 961423

Verktyget Check Amount to Words (Check Amount to Words ) är en funktion som gör att du kan skriva ut decimalvalutan i ord på en check för leverantörsreskontra eller lönekontroll.

Tänk dig följande situation:

Du har fler än två decimaler konfigurerade för företagsvalutan i fönstret Valutakonfiguration. Du vill skriva ut en kontroll med värdet 105,52 USD. Verktyget Check Amount to Words (Kontrollera belopp till ord ) skriver ut checkbeloppet i ord för att endast visa två decimaler (enligt konfigurationen av valuta-ID). Kontrollen visar värdet som Hundrafem dollar och 52 cent i stället för 105 dollar och 52 000 cent i formuleringen.

Kontrollen skrivs ut så här:

105 dollar och 52000 cent $105.52000

Du vill att kontrollen ska skrivas ut så här:

105 dollar och 52 cent $105,52

Lösning

Steg för Microsoft Dynamics GP 2010 och senare versioner

I Microsoft Dynamics GP 2010 och senare versioner är funktionen Check Amount to Words nu tillgänglig i Professional Tools Services Library.

  1. Om du vill ändra ordalydelsen öppnar du PSTL och letar upp verktyget Decimalplats under avsnittet Verktyg med fel . Du kan aktivera den genom att markera den andra/mellersta kryssrutan bredvid den (inte alternativknappen till höger) och den ändrar formuleringen i kontrollen för både leverantörsreskontrahanterings- och lönekontroller. Detta ändrar bara formuleringen i kontrollen.

  2. Om du vill ändra det faktiska fältet Kontrollera belopp till höger om kontrollen måste du ändra beloppet i Rapportskrivare så att endast två decimaler visas. Se Visa endast två decimaler för kontroller i Microsoft Dynamics GP.

  3. För eventuella avrundningsproblem med kontrollbeloppet måste du även använda Så här avrundar du ett beräknat fält i Rapportskrivare i Microsoft Dynamics GP.

Obs!

Du bör använda verktyget Decimal place i PSTL för aktuella Microsoft Dynamics GP-versioner. Installera inte cnk nedan, eftersom det kan orsaka konflikter. cnk är för Microsoft Dynamics GP 10.0 och tidigare versioner och bör inte användas i aktuella versioner.

Steg för Microsoft Dynamics GP 10.0 och tidigare versioner

Om du vill installera verktyget Kontrollera mängd till ord för äldre Microsoft Dynamics GP-versioner måste du använda cnk-filen. Gör så här:

  1. Låt alla användare avsluta Microsoft Dynamics GP.

  2. Ladda ned chkkwords.zip-filen .

  3. Spara filen chkwords.cnk på en tillfällig plats.

  4. Kopiera chkworkds.cnk till microsoft Dynamics GP-kodmappen. Som standard finns microsoft Dynamics GP-kodmappen på följande plats:
    C:\\Program Files (x86)\Microsoft Dynamics \GP

  5. Starta Microsoft Dynamics GP.

  6. Välj Ja när du uppmanas att inkludera ny kod.

  7. Upprepa steg 5 och 6 på varje dator där Microsoft Dynamics GP är installerat.

  8. Om du vill ändra det faktiska beloppsfältet till höger om kontrollen måste du ändra beloppet i Rapportskrivare så att endast två decimaler visas. Mer information finns i Visa endast två decimaler för kontroller i Microsoft Dynamics GP.

Mer information

För eventuella avrundningsproblem med beloppet måste du även använda följande artikel:

Avrunda ett beräknat fält i Rapportskrivare i Microsoft Dynamics GP.