Så här blockerar du ett meddelande från att skickas eller tas emot baserat på filnamnstillägget för den bifogade filen i Microsoft 365

Ursprungligt KB-nummer: 2795329

Förfarande

Du kan blockera att ett meddelande skickas eller tas emot om filen som är kopplad till meddelandet har ett tillägg som för närvarande inte blockeras av Microsoft 365. För att göra detta skapar du en transportregel med någon av följande metoder, beroende på vad som är lämpligt för din situation.

Anmärkning

Regeln gäller inte för scenarier där användare ändrar filnamnstillägget innan de skickar meddelandet.

Följ dessa steg för att skapa en transportregel för att blockera meddelanden baserat på filnamnstillägget för den bifogade filen i Microsoft 365:

1. Logga in på Microsoft 365-portalen.

2. Välj Administratör och sedan Exchange.

3. I det vänstra navigeringsfönstret väljer du e-postflöde och sedan regler.

4. Välj Ny ( ) och välj sedan Skapa en ny regel.

5. I fönstret Ny regel väljer du Fler alternativ.

6. I rutan Namn anger du ett namn för den nya regeln.

7. Välj listrutan *Tillämpa denna regel om, peka på Vilken bilaga som helst och välj sedan Filändelse innehåller dessa ord.

8. I fönstret Ange ord eller fraser skriver du filnamnstillägget för alla bifogade filer som du vill blockera och väljer sedan plussymbolen ( ) för att lägga till filnamnstillägget i listan. När listan är klar väljer du OK.

9. Välj listrutan Gör följande , peka på Blockera meddelandet och välj sedan Avvisa meddelandet och inkludera en förklaring eller välj Ta bort meddelandet utan att meddela någon.

   Om det behövs lägger du till en instruktion för att informera användare som får rapporten om utebliven leverans (NDR) om orsaken till att e-postleveransen misslyckades och välj sedan OK.

10. Ange eventuella ytterligare alternativ, till exempel regelgranskning och regelaktivering eller inaktiveringstid, och välj sedan Spara.

Behöver du fortfarande hjälp? Gå till Microsoft Community.