วิธีการใส่เลขหน้าหลายๆ แบบ ในรายงานฉบับเดียว

Question

การพิมพ์รายงานในบ้างครั้งต้องใส่เลขหน้าหลายแบบ

เช่น หน้าสารบัญมี 3 หน้า ต้องการใส่เลขหน้าเป็น ก ข และ ค

ต่อจากนั้น บทที่ 1 มีอีก 5 หน้า บทที่ 2 มีอีก 10 หน้า และ บทที่ 3 อีก 20 หน้า

ต้องการให้บทที่ 1 ถึง บทที่ 3 ใส่เลขหน้าแบบตัวเลข โดยเริ่มต้นจากหน้า 1 ถึงหน้า 35

แต่ทว่า หน้าที่ 1 ไม่ต้องโชว์เลขหน้า

สุดท้าย ภาคผนวก ใส่เลขหน้าเป็นตัวอักษรภาษาอังกฤษ อีก 10 หน้า

ให้แทรกหน้าภาคผนวกไม่ต้องใส่เลขหน้า

ส่วนอีก 10 หน้าถัดไป ให้เป็นตัวอักษรภาษาอังกฤษ จาก A - J

อยากทราบว่า การแบ่งส่วนหน้าของรายงานฉบับนี้ทำอย่างไร เพื่ออะไร

และการใส่เลขหน้าทำได้อย่างไรใน 2007

ขอบคุณม๊ากกกก มากคะ

Answer 1

สวัสดีครับ คุณเชอร์รี่ เงาจันทร์ยังรักเธอ...,

ทางทีมงานต้องขอขอบคุณสำหรับการเข้ามาเยี่ยมชมและสอบถามปัญหามายังทีมงานของ ฟอรั่มMicrosoft Communityเวอร์ชั่นภาษาไทย อีกครั้งหนึ่ง นะครับ

กลับมายังคำถามของคุณ ดังกล่าวนั้น ทางทีมงานของเราขอเเนะนำให้ลงทำตามขั้นตอนดังต่อไปนี้ก่อน นะครับ;

1.       เปิด  Word  คลิกที่ Insert

2.       คลิ๊ก Page Number

3.       เลือก Format

4.       เลือก  Format ที่ต้องการ

5.       เลือก Start at ก ฯลฯ

6.       คลิ๊ก OK

7.       คลิ๊ก Page Number

8.       เลือกประเภทหน้า

9.       คลิ๊กที่หมายเลขหน้าที่ต้องการ

10.    คลิ๊ก EDIT Field

11.    เลือก Page กำหนด แล้วพิมพ์หน้าที่ต้องการ

ลองทำดูก่อน นะครับ ได้ผลไม่ไดผลอย่าง ก็ฟิกเเ็คกลับ มายังทีมงานของเรา อีกครั้ง นะครับ

ขอบคุณครับ

จากทีมงานไมโครซอฟท์

Answer 2

ขั้นแรก เริ่มจากการกำหนดคุณสมบัติการแสดงข้อความของหัวกระดาษท้ายแตกต่างกัน

1. คลิกเแท็บ Page Layout
2. คลิกปุ่มสั่งแสดง Dialogbox ที่มุมขวาล่างของกลุ่ม Page Setup
3. คลิกแท็บ Layout
4. คลิกให้เครื่องหมายถูกปรากฏหน้า Difference first page เพื่อให้เลขหน้าและข้อความที่หัวกระดาษหรือท้ายกระดาษเฉพาะหน้าแรกไม่เหมือนกับหน้าอื่น ๆ
5. คลิกปุ่ม OK

ขั้นที่ 2 แทรกเอกสาร

1. ไปจุดสุดท้ายของบรรทัดสุดท้ายของบท
2. คลิกเแท็บ Page Layout
3. คลิกปุ่ม Break ที่อยู่ในกลุ่ม Page Setup
4. คลิกเลือก Next Page
5. คลิกแท็บ Insert
6. ที่กลุ่ม Text คลิกปุ่มลูกศรข้างปุ่ม Object
7. คลิกเลือก Text from File...
8. เลือก Files ที่ต้องการ

ขั้นที่ 3 แทรกเลขหน้าและกำหนดรูปแบบเลขหน้า

1. คลิกขวาที่ท้ายกระดาษของหน้าที่ 2 ของบทที่ต้องการแล้วคลิกเลือก Edit Footer
2. ไปที่แท็บ Design แล้วคลิกปุ่ม Page Number ที่กลุ่ม Header & Footer
3. คลิกเลือก Format Page Number
4. คลิกเลือกรูปแบบที่ต้องการที่ Number format
5. คลิกปุ่ม OK
6. ที่กลุ่ม Header & Footer คลิกปุ่ม Page Number
7. คลิกเลิอก Current Position
8. เลือกตำแหน่งที่ต้องการวางเลขหน้า