การป้องกันการพิมพ์เกินจากการ COPY

Question

ผมสร้างแบบฟอรม์ให้กับพนักงานป้อนข้อมูลแต่กำหนดไม่เกิน 5ตัวอักษรครับ

กำหนดสูตรที่ Data Validation Allow = Text Length, Data = Less than or equal to, Maximun = 5

อันนี้ง่ายครับ

หลังจากประกาศใช้งานไปได้ 3วัน พบว่ามีข้อมูลเกิน 5ตัวอักษรเข้ามาในระบบ ทำการค้นหาสอบถามถึงวิธีการป้อนเป็นดังนี้

เป็นการ copy จาก excel file อื่นที่มีการคีย์เกิน 5ตัวอักษรจึงทำให้สามารถรับข้อมูลเกิน 5ตัวอักษรได้

ทำการแก้ไขสูตรรอบที่สอง

ปลด lock ที่ format / lock cell เลือกไม่ให้มีกรอบล้อมรอบครับ

เลือกช่องที่ต้องการ ไปที่คลิกเมาส์ขวา tap Protection พบว่าช่อง locked และ hidden เป็นช่องว่างทั้งคู่ ติกเลือกแบบ Hidden

ตรวจสอบสูตร Data Validation อีกครั้ง กำหนดไม่ให้ป้อนเกิน 5ตัวอักษรยังคงกำหนดไว้อยู่

ทำการป้องกันสูตรที่ Review / Protect Sheet / ใช้คำสั่งเดิมในระบบ พบการติ๊กถูกที่ Select locked cells และ Select unlock cells กำหนด password 2 รอบ

เป็นอันเสร็จการแก้ไขสูตรรอบสอง

ทดลอง

Copy ข้อมูลจาก Cells ช่องอื่นที่เกิน 5ตัวอักษรไปยัง Cells ที่กำหนด พบว่ายอมให้เกินแต่สูตร Data Validation ยังคงมีอยู่แต่ไม่สามารถห้ามตัวอักษรที่เกิน 5ตัวอักษรได้

ขอความช่วยเหลือด้วยครับ

Answer 1

We consider and addition (example cell No.=(B7))

Data Validation / Error alert (Style: Stop)

Format / Format cells/ protection = hidden (if set locked we can not key in)

Protect sheet set lock password / select locked and unlocked cells / set-up password / confirm password round-2

Testing

Key in other cell such as (C7) = abcdef (over 6digit)

Copy from cell (C7) to (B7) was accept length over 5digit

Trouble not clean / please be recommend.

Answer 2

สวัสดีครับ คุณsidta nisayapan

ก่อนอื่น ทางทีมงานขอบคุณสำหรับการเข้ามาเยี่ยมชมเเละการโพสต์คำถามมายัง ฟอรั่ม Microsoft Community เวอร์ชั่นภาษาไทย นะครับ

กลับมายังคำถามของคุณ ที่เกี่ยวกับการใช้งาน formula excel 2010 (Data Validation) นั้น คุณอาจลองศึกษาขั้นตอนการสร้างจากลิงค์ข้างล่างนี้(ดูที่หัวข้อ Restrict data entry to text of a specified length) นะครับ;

http://office.microsoft.com/en-001/excel-help/apply-data-validation-to-cells-HP010342173.aspx

หวังว่าข้อมูลที่ได้เเจ้งไปจะเป็นประโยชน์

ขอบคุณครับ

จากทีมงานไมโครซอฟท์