อยากทราบว่า Copilot สามารถอ่านรายงาน (excel, pdf) แล้วดึงข้อมูลที่ต้องการไปใส่ในอีก excel ได้ไหมครับ

Question

ขอสอบถามเกี่ยวกับการใช้งาน Copilot ครับ ตามที่ได้ถามไป ขอแชร์ข้อมูลเพิ่มเติม

ปัจจุบันต้องการอ่านรายงานจำนวนมากๆ ที่เข้ามาทุกวัน และต้องการให้ Copilot ช่วยอ่านและดึงข้อมูลที่จะใช้ ไปใส่ในอีก excel เพื่อทำการสร้าง dashboard อยากทราบว่าฟังก์ชั่นของ Copilot สามารถทำได้ไหมครับ หรือถ้าไม่ได้พอมีแนวทางไหมครับ

ขอบคุณครับ

Answer 1

Dear Mr. William.Y - MSFT

Thank you for your kind support.
By the ways, I followed your steps, but the Copilot mentioned can't directly manipulate files (show as below) so please advise me again how to do next. Thank you.

My target: I need to extract information from another file and place it in a new excel file

การตอบสนองนี้ได้รับการแปลโดยอัตโนมัติ ด้วยเหตุนี้ อาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือการใช้คําแปลกๆ

สวัสดีนพปะสรณ์

ยินดีต้อนรับสู่ชุมชน Microsoft

ได้ Copilot สามารถช่วยในการอ่านรายงานจากไฟล์ Excel และ PDF และดึงข้อมูลที่คุณต้องการเพื่อสร้างแดชบอร์ดในไฟล์ Excel อื่น นี่คือวิธีที่คุณสามารถใช้ Copilot สําหรับงานนี้:

1. การอ่านไฟล์ Excel: Copilot สามารถอ่านข้อมูลจากไฟล์ Excel รวมถึงแผ่นงาน ช่วง หรือเซลล์เฉพาะ คุณสามารถระบุข้อมูลที่คุณต้องการ และ Copilot สามารถแยกข้อมูลให้คุณได้
2. การอ่านไฟล์ PDF: Copilot ยังสามารถแยกข้อความและข้อมูลจากไฟล์ PDF ได้อีกด้วย ซึ่งรวมถึงตาราง บล็อกข้อความ และข้อมูลที่มีโครงสร้างอื่นๆ
3. การแปลงข้อมูล: เมื่อดึงข้อมูลแล้ว Copilot สามารถช่วยแปลงได้ตามต้องการ ซึ่งอาจรวมถึงการล้างข้อมูล การคํานวณ หรือการจัดรูปแบบใหม่
4. การสร้างแดชบอร์ด: Copilot สามารถช่วยในการสร้างแดชบอร์ดใน Excel โดยการจัดระเบียบข้อมูลที่แยกออกมาเป็นแผนภูมิ ตาราง และองค์ประกอบภาพอื่นๆ

การรวม Copilot กับ Excel เพื่อแยกข้อมูลและการสร้างแดชบอร์ดโดยอัตโนมัติเกี่ยวข้องกับไม่กี่ขั้นตอน นี่คือคําแนะนําที่จะช่วยคุณในการเริ่มต้น:

• ตั้งค่า Microsoft 365 และ Copilot ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์เข้าถึง Microsoft 365 และ Copilot Pro ซึ่งรวมอยู่ในแอป Microsoft 365 เช่น Excel
• เตรียมรายงานของคุณ จัดระเบียบรายงาน Excel และ PDF ของคุณในลักษณะที่ทําให้ Copilot เข้าถึงได้ง่าย จัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์เฉพาะใน OneDrive
• ใช้ Copilot ใน Excel เปิด Excel และเริ่มใช้ Copilot เพื่อทําให้งานของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ นี่คือกระบวนการทีละขั้นตอน:

การแยกข้อมูลจากไฟล์ Excel

1. เปิด Excel: เปิด Excel และเปิดเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการสร้างแดชบอร์ดของคุณ
2. เปิดใช้งาน Copilot: ใช้คุณลักษณะ Copilot ใน Excel เพื่อเริ่มงานใหม่
3. Command Copilot: สั่งให้ Copilot เปิดรายงานเฉพาะและดึงข้อมูลที่จําเป็น เช่น:

    "Copilot, please open the file 'Report_September.xlsx' and extract the sales data from Sheet1, columns A to D."
   

การดึงข้อมูลจากไฟล์ PDF

1. อัปโหลด PDF: ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายงาน PDF ของคุณสามารถเข้าถึงได้ใน OneDrive
2. Command Copilot: ใช้ Copilot เพื่อดึงข้อมูลจาก PDF เช่น:

    "Copilot, please extract the table from page 3 of 'Sales_Report_September.pdf' and place it in a new sheet in my workbook."
   

3. แปลงและล้างข้อมูล: ใช้ Copilot เพื่อล้างและแปลงข้อมูลที่แยกออกมาตามต้องการ เช่น:

    "Copilot, please remove any rows with missing values and format the date column to 'MM/DD/YYYY'."
   

4. สร้างแดชบอร์ด: สั่งให้ Copilot สร้างองค์ประกอบภาพสําหรับแดชบอร์ดของคุณ:

    "Copilot, create a bar chart showing monthly sales from the extracted data and place it in the 'Dashboard' sheet."
   

หากต้องการค้นคว้าและเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ CoPilot ใน Excel นี่คือ ลิงก์ ไปยังฟอรัมที่คุณสามารถยกสถานการณ์เฉพาะและแบ่งปันแนวคิดของคุณเพื่อรับความช่วยเหลือเพิ่มเติม:

Microsoft Copilot สําหรับการพัฒนา Microsoft 365 - Microsoft Q&A

หวังเป็นอย่างยิ่งว่าคุณจะได้เพลิดเพลินไปกับประสบการณ์ซอฟต์แวร์ที่สร้างโดย AI จาก CoPilot ขอบคุณสําหรับการสนับสนุนของคุณ! 

ด้วยความเคารพ

วิลเลียม.วาย | ผู้เชี่ยวชาญด้านการสนับสนุนชุมชนของ Microsoft

Answer 2

การตอบสนองนี้ได้รับการแปลโดยอัตโนมัติ ด้วยเหตุนี้ อาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือการใช้คําแปลกๆ

สวัสดีนพปะสรณ์

ยินดีต้อนรับสู่ชุมชน Microsoft

ได้ Copilot สามารถช่วยในการอ่านรายงานจากไฟล์ Excel และ PDF และดึงข้อมูลที่คุณต้องการเพื่อสร้างแดชบอร์ดในไฟล์ Excel อื่น นี่คือวิธีที่คุณสามารถใช้ Copilot สําหรับงานนี้:

1. การอ่านไฟล์ Excel: Copilot สามารถอ่านข้อมูลจากไฟล์ Excel รวมถึงแผ่นงาน ช่วง หรือเซลล์เฉพาะ คุณสามารถระบุข้อมูลที่คุณต้องการ และ Copilot สามารถแยกข้อมูลให้คุณได้
2. การอ่านไฟล์ PDF: Copilot ยังสามารถแยกข้อความและข้อมูลจากไฟล์ PDF ได้อีกด้วย ซึ่งรวมถึงตาราง บล็อกข้อความ และข้อมูลที่มีโครงสร้างอื่นๆ
3. การแปลงข้อมูล: เมื่อดึงข้อมูลแล้ว Copilot สามารถช่วยแปลงได้ตามต้องการ ซึ่งอาจรวมถึงการล้างข้อมูล การคํานวณ หรือการจัดรูปแบบใหม่
4. การสร้างแดชบอร์ด: Copilot สามารถช่วยในการสร้างแดชบอร์ดใน Excel โดยการจัดระเบียบข้อมูลที่แยกออกมาเป็นแผนภูมิ ตาราง และองค์ประกอบภาพอื่นๆ

การรวม Copilot กับ Excel เพื่อแยกข้อมูลและการสร้างแดชบอร์ดโดยอัตโนมัติเกี่ยวข้องกับไม่กี่ขั้นตอน นี่คือคําแนะนําที่จะช่วยคุณในการเริ่มต้น:

• ตั้งค่า Microsoft 365 และ Copilot ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์เข้าถึง Microsoft 365 และ Copilot Pro ซึ่งรวมอยู่ในแอป Microsoft 365 เช่น Excel
• เตรียมรายงานของคุณ จัดระเบียบรายงาน Excel และ PDF ของคุณในลักษณะที่ทําให้ Copilot เข้าถึงได้ง่าย จัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์เฉพาะใน OneDrive
• ใช้ Copilot ใน Excel เปิด Excel และเริ่มใช้ Copilot เพื่อทําให้งานของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ นี่คือกระบวนการทีละขั้นตอน:

การแยกข้อมูลจากไฟล์ Excel

1. เปิด Excel: เปิด Excel และเปิดเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการสร้างแดชบอร์ดของคุณ
2. เปิดใช้งาน Copilot: ใช้คุณลักษณะ Copilot ใน Excel เพื่อเริ่มงานใหม่
3. Command Copilot: สั่งให้ Copilot เปิดรายงานเฉพาะและดึงข้อมูลที่จําเป็น เช่น:

    "Copilot, please open the file 'Report_September.xlsx' and extract the sales data from Sheet1, columns A to D."
   

การดึงข้อมูลจากไฟล์ PDF

1. อัปโหลด PDF: ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายงาน PDF ของคุณสามารถเข้าถึงได้ใน OneDrive
2. Command Copilot: ใช้ Copilot เพื่อดึงข้อมูลจาก PDF เช่น:

    "Copilot, please extract the table from page 3 of 'Sales_Report_September.pdf' and place it in a new sheet in my workbook."
   

3. แปลงและล้างข้อมูล: ใช้ Copilot เพื่อล้างและแปลงข้อมูลที่แยกออกมาตามต้องการ เช่น:

    "Copilot, please remove any rows with missing values and format the date column to 'MM/DD/YYYY'."
   

4. สร้างแดชบอร์ด: สั่งให้ Copilot สร้างองค์ประกอบภาพสําหรับแดชบอร์ดของคุณ:

    "Copilot, create a bar chart showing monthly sales from the extracted data and place it in the 'Dashboard' sheet."
   

หากต้องการค้นคว้าและเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ CoPilot ใน Excel นี่คือ ลิงก์ ไปยังฟอรัมที่คุณสามารถยกสถานการณ์เฉพาะและแบ่งปันแนวคิดของคุณเพื่อรับความช่วยเหลือเพิ่มเติม:

Microsoft Copilot สําหรับการพัฒนา Microsoft 365 - Microsoft Q&A(English only)

หวังเป็นอย่างยิ่งว่าคุณจะได้เพลิดเพลินไปกับประสบการณ์ซอฟต์แวร์ที่สร้างโดย AI จาก CoPilot ขอบคุณสําหรับการสนับสนุนของคุณ! 

ด้วยความเคารพ

วิลเลียม.วาย | ผู้เชี่ยวชาญด้านการสนับสนุนชุมชนของ Microsoft