แปลงอีเมลเป็นเทมเพลต

เมื่อคุณสร้างอีเมลที่คุณต้องการใช้ซ้ำกับลูกค้ารายอื่น คุณสามารถแปลงเป็นเทมเพลตอีเมลและบันทึกไว้ใช้ในอนาคต

แปลงอีเมลเป็นเทมเพลต

ในการบันทึกอีเมลที่คุณได้สร้างและจัดรูปแบบข้อความอีเมลเป็นเทมเพลต ให้เลือกสามเหลี่ยมจั่วชี้ลง (v) ถัดจาก แทรกเทมเพลต แล้วจากนั้น เลือก แปลงเป็นเทมเพลตอีเมล จากรายการแบบหล่นลง

ภาพรวมการแปลงอีเมลเป็นแม่แบบ

หน้าต่างต่อไปนี้จะแสดงรายการที่คุณกำหนดเองได้

คำอธิบายสัญลักษณ์

1. ชื่อเทมเพลต มอบหมายชื่อเทมเพลตอีเมลของคุณโดยละเอียดที่คุณต้องการบันทึกเพื่อใช้ในอนาคต
2. ระดับการอนุญาต คุณสามารถแบ่งปันเทมเพลตที่คุณสร้างกับ องค์กร ของคุณหรือเป็น รายบุคคล สำหรับใช้ส่วนตัว
3. ประเภท ค่าเริ่มต้นสำหรับฟิลด์นี้คือ ตั้งค่าเป็น ผู้ใช้
4. ภาษา คุณสามารถแสดงชุดภาษาที่ติดตั้งไว้ในฟิลด์นี้ ภาษา ยังช่วยจัดหมวดหมู่เทมเพลตของคุณ
5. แปลง เมื่อจัดรูปแบบอีเมลแล้ว คุณสามารถแปลงเป็นเทมเพลตอีเมลได้

ดูเทมเพลตอีเมล

หากต้องการดูรายการของเทมเพลตอีเมลทั้งหมดที่คุณสร้างขึ้น:

1. ไปที่ส่วน เทมเพลต ในบานหน้าต่างด้านซ้ายมือ
2. เลือก เทมเพลตอีเมล รายการของ เทมเพลตอีเมลทั้งหมด จะปรากฏขึ้น ซึ่งคุณสามารถแก้ไขและอัปเดตได้

แทรกข้อความแบบไดนามิกในฟอร์มเทมเพลตอีเมล

คำอธิบายสัญลักษณ์

1. ฟิลด์ เพิ่มข้อมูล. เมื่อคุณเพิ่มฟิลด์ข้อมูล เทมเพลตจะเพิ่ม ชนิดของเรกคอร์ด และ ฟิลด์ ชื่อฟิลด์ ด้านล่าง คุณสามารถเพิ่มฟิลด์ข้อมูลได้มากเท่าที่คุณต้องการ

2. ชนิดของเรกคอร์ด จากนั้นคุณสามารถปรับแต่งชนิดของเรกคอร์ดได้ ค่าเริ่มต้นถูกตั้งค่าให้ลูกค้าองค์กร

3. ชื่อฟิลด์ คุณสามารถกำหนดชื่อฟิลด์เองได้ ค่าเริ่มต้นถูกตั้งค่าให้ชื่อลูกค้าองค์กร

4. คำสั่งเพิ่มเติม คำสั่งเพิ่มเติม ไอคอนช่วยให้คุณสามารถแก้ไขลำดับของชนิดของเรกคอร์ดโดยใช้ฟังก์ชัน ขยับขึ้น หรือ ย้ายลง เพื่อจัดแนวเรกคอร์ดในลำดับที่กำหนดเอง

5. ข้อความเริ่มต้น ให้คุณเลือกรูปแบบของข้อความสำหรับหัวเรื่องและเนื้อความของเทมเพลตอีเมลของคุณ หากไม่ได้เลือกข้อความ ข้อความนั้นจะแสดงโดยใช้ข้อความเริ่มต้น

6. แทรก เมื่อเสร็จแล้ว คำสั่งนี้จะแทรกและบันทึกฟอร์มของคุณ

   หมายเหตุ

   หากคุณคลิกในพื้นที่บนฟอร์มที่ไม่รองรับข้อความไดนามิก ไม่สามารถแทรกได้ จะปรากฏขึ้น

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างเทมเพลตอีเมลและการตั้งค่าคอนฟิก ดู สร้างเทมเพลตสำหรับอีเมล