เสนอสัญญาเช่าเพื่อการยกเลิก

ถ้ามีการยกเลิกสัญญาเช่าก่อนเวลา การเช่าสินทรัพย์สามารถบันทึกรายการสมุดรายวันการเลิกจ้างเพื่อตัดจ่ายหนี้สินการเช่า สิทธิ์การใช้สินทรัพย์ (ROU) และค่าเสื่อมราคาสะสม และจองกําไรหรือขาดทุน กระบวนการยกเลิกก่อนเวลายกเลิกสัญญาเช่าและสมุดบัญชีสัญญาเช่าที่เกี่ยวข้อง ไม่ได้สิ้นสุดสมุดบัญชีสัญญาเช่ารายเล่ม บทความนี้อธิบายฟังก์ชันที่ช่วยให้คุณสามารถเสนอสัญญาเช่าเพื่อการยกเลิก และประมวลผลรายการสมุดรายวันการยกเลิกสัญญาเช่า

ถ้าสัญญาเช่าไม่ได้จัดประเภทเป็นสัญญาเช่าค่าเช่ารอตัดบัญชี และไม่ได้เชื่อมโยงกับสินทรัพย์ถาวร การเช่าสินทรัพย์จะก่อให้เกิดรายการสมุดรายวันการยกเลิกต่อไปนี้

ธุรกรรม	เดบิต (Dr.)	เครดิต (Cr.)
Dr. หนี้สินสัญญาเช่า	X
ค่าเสื่อมราคาสะสมของ Dr.	X
Dr. กำไร (ขาดทุน) จากการปรับเปลี่ยนสัญญาเช่า	X
Cr. สินทรัพย์สัญญาเช่า		X
Cr. กำไร (ขาดทุน) จากการปรับเปลี่ยนสัญญาเช่า		X

ถ้าสมุดบัญชีค่าเช่าถูกจัดประเภทเป็นสมุดบัญชีค่าเช่ารอตัดบัญชี รายการจะตัดจ่ายยอดดุลของค่าเช่ารอตัดบัญชีก่อนที่จะยกเลิกในบัญชีกําไรหรือขาดทุน ดังที่แสดงไว้ที่นี่

ธุรกรรม	เดบิต (Dr.)	เครดิต (Cr.)
Dr. ค่าเช่ารอตัดบัญชี	X
Cr. กำไร (ขาดทุน) จากการปรับเปลี่ยนสัญญาเช่า		X
Cr. ค่าเช่ารอตัดบัญชี		X
Dr. กำไร (ขาดทุน) จากการปรับเปลี่ยนสัญญาเช่า	X

ถ้าสมุดบัญชีค่าเช่าเชื่อมโยงกับสินทรัพย์ถาวร จะคิดสิทธิ์การใช้สินทรัพย์ในสินทรัพย์ถาวร การลงบัญชีนี้รวมถึงการลงบัญชีการยกเลิกก่อนเวลา การเช่าสินทรัพย์ผลิตรายการสมุดรายวันต่อไปนี้เพื่อตัดจ่ายหนี้สินสัญญาเช่า

ธุรกรรม	เดบิต (Dr.)	เครดิต (Cr.)
Dr. หนี้สินสัญญาเช่า	X
Cr. กำไร (ขาดทุน) จากการปรับเปลี่ยนสัญญาเช่า		X

หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการที่ถูกต้องในการตัดจําหน่ายสิทธิ์การใช้สินทรัพย์ โปรดดูที่ การตัดจําหน่ายสินทรัพย์ถาวรเป็นขัดเกลา

เสนอสัญญาเช่าเพื่อการยกเลิก

1. ไปที่สัญญาเช่าที่ต้องยกเลิก แล้วบนบานหน้าต่างการดําเนินการ ให้เลือก ข้อเสนอการยกเลิก

   หมายเหตุ

   ปุ่ม ข้อเสนอการยกเลิก จะไม่พร้อมใช้งาน ถ้ามีรายการสมุดรายวันที่ยังไม่ได้ลงรายการบัญชีใดๆ กับสมุดบัญชีใดๆ ก่อนที่คุณจะสามารถยกเลิกสัญญาเช่าได้ คุณต้องลงรายการบัญชีหรือลบรายการสมุดรายวันใดๆ ที่สร้างขึ้นแล้วกับสัญญาเช่า

2. ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏ ให้ตั้งค่าฟิลด์ วันที่มีผลบังคับใช้ และ วันที่ลงรายการบัญชี ของรายการสมุดรายวันการยกเลิก

3. เลือก ข้อเสนอการยกเลิก เพื่อเสนอสัญญาเช่าเพื่อยกเลิก

4. เลือก ลงรายการบัญชีการยกเลิกสัญญาเช่า เพื่อลงรายการบัญชีรายการสมุดรายวันการยกเลิกสัญญาเช่าโดยอัตโนมัติ

5. บนหน้า การยกเลิกสัญญาเช่า ให้เลือกรหัสสัญญาเช่าของสัญญาเช่าที่คุณเสนอให้ยกเลิกเพื่อดูบรรทัดการยกเลิก บรรทัดการยกเลิกแสดงมูลค่าการดําเนินการของสิทธิ์การใช้สินทรัพย์ หนี้สินสัญญาเช่า ค่าเสื่อมราคาสะสม ค่าเช่าที่รอการตัดบัญชี (ถ้าเกี่ยวข้อง) และกําไรหรือขาดทุนที่ต้องรับรู้เมื่อสิ้นสุดสัญญาเช่า

ขณะนี้สัญญาเช่าพร้อมแล้วที่จะยกเลิก ค่าของฟิลด์ สถานะการสิ้นสุด ของสมุดบัญชีการเช่าจะเปลี่ยนเป็น พร้อมยกเลิก ในจุดนี้ คุณไม่สามารถลงรายการบัญชีรายการสมุดรายวันกับสัญญาเช่าหรือปรับปรุงหรือลดลงได้อีกต่อไป

ประมวลผลสัญญาเช่าที่พร้อมยกเลิก

เมื่อต้องการประมวลผลสัญญาเช่าที่พร้อมรับการสิ้นสุดและลงรายการบัญชีรายการสมุดรายวันการยกเลิก ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้

1. บนหน้า การยกเลิกสัญญาเช่า เลือกสัญญาเช่าที่จะดำเนินการ แล้วเลือก ยกเลิก
2. ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏ เลือก ตกลง

ระบบลงรายการบัญชีรายการสมุดรายวันการยกเลิก ฟิลด์ สถานะสัญญาเช่า สำหรับสมุดบัญชีการเช่าถูกตั้งค่าเป็น ยกเลิกแล้ว และฟิลด์ สถานะของข้อเสนอการยกเลิก ถูกตั้งค่าเป็น เสร็จสมบูรณ์

เริ่มต้นใน Dynamics 365 Finance เวอร์ชัน 10.0.44 คุณลักษณะการยกเลิกข้อเสนอการเลิกจ้างสัญญาเช่าเพิ่มตัวเลือก ยกเลิก ช่วยให้คุณสามารถยกเลิกข้อเสนอการเลิกจ้างได้ เมื่อทริกเกอร์ สถานะข้อเสนอจะอัปเดตเป็น ยกเลิกแล้ว และรีเซ็ต สถานะข้อเสนอการเลิกจ้าง เป็น ไม่มี ในหน้าสมุดบัญชีสัญญาเช่าภายใต้แท็บด่วน ทั่วไป

การกลับรายการการยกเลิกสัญญาเช่า

เมื่อต้องการกลับรายการสมุดรายวันการยกเลิกสัญญาเช่า และเปิดสัญญาเช่าที่ยกเลิกแล้ว ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนนี้

• บนหน้า การยกเลิกสัญญาเช่า เลือกสัญญาเช่าที่ยกเลิกเพื่อย้อนกลับ แล้วเลือก กลับรายการการยกเลิก

ระบบกลับรายการสมุดรายวันการยกเลิก ฟิลด์ สถานะสัญญาเช่า ของสมุดบัญชีการเช่าถูกตั้งค่าเป็น เปิด สัญญาเช่าจะไม่ปรากฏขึ้นบนหน้า การยกเลิกสัญญาเช่า อีกต่อไป และสามารถนําเสนออีกครั้งเพื่อการยกเลิกได้

ตัวอย่างของการยกเลิกสัญญาเช่า

สำหรับตัวอย่างนี้ สัญญาเช่ามีความเกี่ยวข้องกับสินทรัพย์ที่ไม่มีเฉพาะ และไม่ได้โอนความเป็นเจ้าของสินทรัพย์หรือให้ผู้เช่าเลือกตัวเลือกในการซื้อสินทรัพย์

ตั้งค่า

ตารางต่อไปนี้จะแสดงค่าที่กำหนดไว้บนแท็บ ทั่วไป และ บรรทัดกำหนดการชำระเงิน สำหรับสัญญาเช่าใช้ในตัวอย่างนี้

แท็บทั่วไป

ฟิลด์	มูลค่า
มูลค่ายุติธรรมของสินทรัพย์	600,000
สกุลเงิน	USD
ต้นทุนทางตรงเบื้องต้น	1,000
อัตราดอกเบี้ยเงินกู้ส่วนเพิ่ม	7%
ช่วงเวลาการทบต้น	รายปี
อายุการใช้งานของสินทรัพย์ (เดือน)	600
ชนิดเงินรายปี	เงินรายปีสามัญ
วันที่เริ่มต้น	วันที่ 1/1/2019

แท็บรายการกำหนดการชำระเงิน

ฟิลด์	มูลค่า
วันที่เริ่มต้น	วันที่ 1/1/2019
ช่วงรอบระยะเวลา	รายเดือน
รอบระยะเวลา	120
วันที่สิ้นสุด	วันที่ 12/31/2028
ความถี่ในการชำระเงิน	รายปี
ยอดการชำระเงิน	10,000

ขั้นตอนในการยกเลิกสัญญาเช่า

1. หลังจากที่คุณสร้างการเช่าตามที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้ในบทความนี้ ให้ไปที่สมุดบัญชีการเช่า และยืนยันกำหนดการชำระเงิน ลงรายการบัญชีสมุดรายวันการรับรู้เริ่มต้นแล้ว สิทธิ์การใช้สินทรัพย์เริ่มต้นคือ $71,235.81และหนี้สินสัญญาเช่าควรเป็น $70,235.81 สำหรับตัวอย่างนี้ การเช่ามีการจัดประเภทเป็นสัญญาเช่าดำเนินงานภายใต้การเข้ารหัสมาตรฐานทางบัญชี หัวข้อ 842 (ASC 842)

2. รันกระบวนการของสมุดรายวันชุดงานสามครั้งเพื่อจำลองทางสามปีสำหรับการชำระค่าเช่า ดอกเบี้ยจ่าย และค่าเสื่อมราคา

3. หลังจากที่คุณรันชุดงานทั้งสามชุดงานแล้ว ให้กลับไปที่สมุดบัญชีการเช่า และเปิดตารางธุรกรรมสินทรัพย์และหนี้สินเพื่อดูมูลค่าการถือครองปัจจุบันของสิทธิ์การใช้สินทรัพย์และหนี้สินสัญญาเช่า หลังจาก 3 ปี มูลค่าของหนี้สินควรมีมูลค่าประมาณ $-53,893.00 และมูลค่าของสินทรัพย์ควรอยู่ใน $54,593.00 โดยประมาณ

   หลังจากเวลาผ่านไปสามปี ธุรกิจและผู้ให้เช่าร่วมกันตกลงที่จะสิ้นสุดสัญญาเช่า ดังนั้น ตอนนี้คุณต้องสิ้นสุดสัญญาเช่า

4. ไปที่สัญญาเช่าที่ต้องยกเลิก แล้วบนบานหน้าต่างการดําเนินการ ให้เลือก ข้อเสนอการยกเลิก

5. ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏ ในฟิลด์ วันที่มีผลบังคับใช้ และ วันที่ลงรายการบัญชี ให้ป้อน 1/1/2021

6. เลือก ข้อเสนอการยกเลิก เพื่อเสนอสัญญาเช่าเพื่อยกเลิก

   หน้า การยกเลิกสัญญาเช่า จะปรากฏขึ้นและแสดงสัญญาเช่าที่จะถูกยกเลิก

7. หากต้องการดูบรรทัดการยกเลิก ให้เลือกรหัสสัญญาเช่าของสัญญาเช่าที่คุณเสนอให้ยกเลิก รายการการยกเลิกแสดงมูลค่าการดําเนินการของสัญญาเช่า ตารางต่อไปนี้แสดงว่าค่าเหล่านี้ควรเป็นค่าอะไรจากตัวอย่างนี้

   ฟิลด์	มูลค่า
   ยอดดุลยกไปของหนี้สินในสกุลเงินของธุรกรรม	$53,892.89
   สิทธิในการใช้สินทรัพย์ในสกุลเงินของธุรกรรม	$71,235.81
   ค่าเสื่อมราคาสะสมในสกุลเงินของธุรกรรม	$16,642.92
   กำไร (ขาดทุน) ในสกุลเงินของธุรกรรม	$-700.00

8. หากต้องการลงรายการบัญชีรายการสมุดรายวันการยกเลิก ให้เลือกสัญญาเช่าบนหน้า การยกเลิกสัญญาเช่า แล้วเลือก ยกเลิก

9. ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏ เลือก ตกลง

10. เมื่อต้องการดูรายการสมุดรายวันการยกเลิกที่มีการสร้างและลงรายการบัญชีแล้ว ให้ไปที่สมุดรายวันทางการเงินของสินทรัพย์ในสมุดบัญชีการเช่า ตารางต่อไปนี้แสดงว่ารายการนี้ควรเป็นค่าอะไรจากตัวอย่างนี้

    ธุรกรรม	เดบิต (Dr.)	เครดิต (Cr.)
    Dr. หนี้สินสัญญาเช่า	53,892.89
    ค่าเสื่อมราคาสะสมของ Dr.	16,642.92
    Dr. กำไร (ขาดทุน) จากการปรับเปลี่ยนสัญญาเช่า	700.00
    Cr. สินทรัพย์สัญญาเช่า		71,235.81

11. เมื่อต้องการดูผลกระทบสุทธิของการยกเลิก โดยที่สิทธิ์การใช้สินทรัพย์และหนี้สินสัญญาเช่าจะเป็น 0 (ศูนย์) ให้เปิดตารางธุรกรรมหนี้สินและสินทรัพย์

ขณะนี้สถานะสัญญาเช่าควรเป็น ยกเลิกแล้ว จะไม่มีการลงรายการบัญชีรายการสมุดรายวันเพิ่มเติมกับสัญญาเช่านี้ เว้นแต่จะกลับรายการการยกเลิก