คำศัพท์การบัญชีต้นทุน

บทความนี้กำหนดเงื่อนไขสำคัญที่ใช้ในการบัญชีต้นทุน

ฐานของการปันส่วน

ฐานการปันส่วนถูกใช้ในการวัดและวัดปริมาณกิจกรรมต่าง ๆ เช่น ชั่วโมงเครื่องจักรที่ใช้ กิโลวัตต์ต่อชั่วโมงที่ใช้ หรือตารางฟุตที่ใช้งาน โดยจะถูกใช้เป็นข้อมูลพื้นฐานสำหรับการปันส่วนต้นทุนไปยังออบเจ็กต์ต้นทุนอย่างน้อยหนึ่งรายการ

การบัญชีต้นทุน

การบัญชีต้นทุนช่วยให้คุณสามารถรวบรวมข้อมูลจากแหล่งที่มาหลายแหล่ง เช่น บัญชีแยกประเภททั่วไป บัญชีแยกประเภทย่อย งบประมาณ และข้อมูลทางสถิติ คุณสามารถวิเคราะห์ สรุป และประเมินข้อมูลต้นทุน เพื่อให้ฝ่ายบริหารสามารถทำการตัดสินใจได้ดีที่สุดสำหรับการอัพเดตราคา งบประมาณ การควบคุมต้นทุน และอื่นๆ แหล่งข้อมูลที่ใช้สำหรับการวิเคราะห์ต้นทุนจะถือเป็นอิสระในการบัญชีต้นทุน ดังนั้น การอัพเดตในการบัญชีต้นทุนจึงไม่มีผลต่อข้อมูลต้นทาง อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณรวบรวมข้อมูลต้นทุนจากแหล่งข้อมูลต่างๆ และโดยเฉพาะอย่างยิ่ง เมื่อคุณนำเข้าบัญชีหลักจากบัญชีแยกประเภททั่วไปเป็นองค์ประกอบต้นทุน จะมีข้อมูลซ้ำเนื่องจากมีข้อมูลเดียวกันทั้งในบัญชีแยกประเภททั่วไปและการบัญชีต้นทุน จำเป็นต้องมีการทำซ้ำนี้ เนื่องจากคุณใช้การจัดการทางการเงินสำหรับการรายงานภายนอกและการบัญชีต้นทุนสำหรับการรายงานภายใน

บัญชีแยกประเภทการลงบัญชีต้นทุนสินค้า

ซึ่งควบคุมกระบวนการและนโยบายสำหรับการประเมินต้นทุนซึ่งกำหนดโดยปฏิทิน สกุลเงิน และมิติองค์ประกอบต้นทุน

รายการต้นทุน

รายการต้นทุนเป็นผลลัพธ์ของการโอนย้ายผ่านตัวเชื่อมต่อข้อมูลจากรายการบัญชีแยกประเภททั่วไป การปันส่วนต้นทุน และรายการต้นทุนที่ลงรายการบัญชีในสมุดรายวันต้นทุน

ออบเจ็กต์ต้นทุน

ชนิดของออบเจ็กต์ใด ๆ ที่ถูกเลือกสำหรับการควบคุมต้นทุน ต้นทุนหรือรายได้จะถูกลงรายการบัญชีหรือถูกปันส่วนไปยังออบเจ็กต์ต้นทุน ออบเจ็กต์ต้นทุนทั่วไปบางรายการได้แก่:

• ผลิตภัณฑ์
• โครงการ
• แผนก
• ศูนย์ต้นทุน

การจัดการใช้ออบเจ็กต์ต้นทุนในการวัดปริมาณต้นทุน แต่ยังใช้ในการกระตุ้นการวิเคราะห์ความสามารถในการทำกำไรอีกด้วย

องค์ประกอบต้นทุน

ใช้เป็นฟังก์ชันเพื่อติดตามและจัดประเภทต้นทุน องค์ประกอบต้นทุนมีสองชนิด: หลักและรอง

องค์ประกอบต้นทุนหลักแสดงถึงขั้นตอนของต้นทุนจากการลงบัญชีทางการเงินถึงการบัญชีต้นทุน โดยทั่วไปโครงสร้างจะสอดคล้องกับโครงสร้างทางบัญชีกำไรขาดทุนในบัญชีแยกประเภททั่วไป ซึ่งองค์ประกอบต้นทุนอาจสอดคล้องกับบัญชีหลัก ไม่ใช่บัญชีหลักทั้งหมดที่จำเป็นต้องแสดงเป็นองค์ประกอบต้นทุนตามความต้องการทางธุรกิจ

องค์ประกอบต้นทุนรองแสดงถึงขั้นตอนของต้นทุนภายในเนื่องจากมีการใช้ต้นทุนเหล่านี้ในการบัญชีต้นทุนเท่านั้น ซึ่งถูกใช้ในกฎการสะสมต้นทุนเพื่อรวมต้นทุนในกลุ่มที่มีความหมายที่ถูกใช้โดยการคำนวณค่าโสหุ้ย

การจัดประเภทต้นทุน

การจัดประเภทต้นทุนจัดกลุ่มต้นทุนตามลักษณะที่มีร่วมกัน ตัวอย่างเช่น สามารถจัดกลุ่มต้นทุนตามองค์ประกอบ ความสามารถในการติดตาม และลักษณะการทำงาน

• ตามองค์ประกอบ – วัสดุ แรงงาน และค่าใช้จ่าย
• ตามความสามารถในการติดตาม – ต้นทุนทางตรงและต้นทุนทางอ้อม มีการกำหนดต้นทุนทางตรงให้กับออบเจ็กต์ต้นทุนโดยตรง ต้นทุนทางอ้อมไม่สามารถติดตามได้โดยตรงกับออบเจ็กต์ต้นทุน ต้นทุนทางอ้อมจะถูกปันส่วนให้กับออบเจ็กต์ต้นทุน
• ตามลักษณะการทำงาน – คงที่ ผันแปร และกึ่งผันแปร

พฤติกรรมต้นทุน

ลักษณะการทำงานของต้นทุนจะจัดประเภทต้นทุนตามลักษณะการทำงานที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงของกิจกรรมทางธุรกิจที่สำคัญ เมื่อต้องการควบคุมต้นทุนอย่างมีประสิทธิภาพ ฝ่ายบริหารจะต้องเข้าใจลักษณะการทำงานของต้นทุน รูปแบบลักษณะการทำงานของต้นทุนมีสามชนิด: คงที่ ผันแปร และกึ่งผันแปร

• ต้นทุนคงที่- ต้นทุนคงที่คือต้นทุนที่ไม่เปลี่ยนแปลงในระยะสั้น ไม่ว่าการเปลี่ยนแปลงในระดับกิจกรรมจะเปลี่ยนแปลงอย่างไรก็ตาม ตัวอย่างเช่น ต้นทุนคงที่อาจเป็นค่าใช้จ่ายการดำเนินงานพื้นฐานของธุรกิจ เช่น ค่าเช่าที่ไม่ได้รับผลกระทบแม้ว่าระดับกิจกรรมจะเพิ่มหรือลด

• ต้นทุนผัน แปร- ต้นทุนผันแปรจะเปลี่ยนไปตามการเปลี่ยนแปลงในระดับกิจกรรม ตัวอย่างเช่น ต้นทุนวัสดุทางตรงที่เฉพาะเจาะจงจะเชื่อมโยงกับแต่ละผลิตภัณฑ์ที่ขาย ยิ่งมีผลิตภัณฑ์ที่ถูกขายมากเท่าใด ต้นทุนวัสดุอ้อมก็มากขึ้นเท่านั้น

• ต้นทุนกึ่งผันแปร - ต้นทุนผันแปรเป็นส่วนหนึ่งของต้นทุนคงที่และต้นทุนผันแปรบางส่วน ตัวอย่างเช่น ค่าธรรมเนียมการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตรวมค่าธรรมเนียมการเข้าถึงรายเดือนมาตรฐานและค่าธรรมเนียมการใช้บรอดแบนด์ ค่าธรรมเนียมการเข้าถึงรายเดือนมาตรฐานเป็นต้นทุนคงที่ ในขณะที่ค่าธรรมเนียมการใช้บรอดแบนด์เป็นต้นทุนผันแปร

หน่วยควบคุมต้นทุน

หน่วยควบคุมต้นทุนแสดงโครงสร้างต้นทุน โครงสร้างกำหนดขั้นตอนของต้นทุนในลำดับชั้นระหว่างมิติออบเจ็กต์ต้นทุนและออบเจ็กต์ต้นทุนที่สอดคล้องกัน

การกระจายต้นทุน

จะใช้ในการกระจายต้นทุนจากออบเจ็กต์ต้นทุนหนึ่งไปยังออบเจ็กต์ต้นทุนอื่นอย่างน้อยหนึ่งรายการโดยใช้ฐานการปันส่วนที่เกี่ยวข้อง การกระจายต้นทุนและการปันส่วนต้นทุนแตกต่างกันในแง่ที่ว่าการกระจายต้นทุนจะเกิดขึ้นในระดับขององค์ประกอบต้นทุนหลักของต้นทุนเดิมเสมอ และไม่มีการประมวลผลต่างตอบแทน

การปันส่วนต้นทุน

ถูกนำมาใช้ในการปันส่วนยอดดุลของออบเจ็กต์ต้นทุนหนึ่งกับออบเจ็กต์ต้นทุนอื่นโดยใช้ฐานการปันส่วน Finance สนับสนุนวิธีการปันส่วนต่างตอบแทน ในวิธีการปันส่วนต่างตอบแทน มีการรับรู้การบริการที่มีร่วมกันที่ออบเจ็กต์ต้นทุนเสริมแลกเปลี่ยนทั้งหมด ระบบกำหนดลำดับในการดำเนินการปันส่วนโดยอัตโนมัติและวนซ้ำ ยอดดุลของออบเจ็กต์ต้นทุนมีการปันส่วนโดยฐานการปันส่วนเดียว การปันส่วนในมิติออบเจ็กต์ต้นทุนและสมาชิกที่เกี่ยวข้องได้รับการสนับสนุน ลำดับการปันส่วนจะถูกควบคุมโดยหน่วยควบคุมต้นทุน

นโยบายการปันส่วนต้นทุน

นโยบายการปันส่วนต้นทุนกำหนดจำนวนเงินและปริมาณที่ต้องมีการปันส่วน กฎการปันส่วนรวมถึงกฎต้นทางของการปันส่วนที่กำหนดต้นทุนที่ปันส่วน และกฎเป้าหมายของการปันส่วนที่กำหนดว่าจะปันส่วนไปที่ใด ตัวอย่างเช่น ต้นทุนทั้งหมดสำหรับการบริการสิ่งอำนวยความสะดวกคือ ต้นทางของการปันส่วนที่สามารถปันส่วนไปยังแผนกต่างๆ ในองค์กร (ซึ่งคือ เป้าหมายการปันส่วน)

รวมต้นทุน

วัตถุประสงค์ของกฎการสะสมต้นทุนคือเพื่อรวมต้นทุนเข้าในกลุ่มที่มีความหมาย ระดับของการรวมจะถูกกำหนดโดยผู้ใช้และเกี่ยวข้องกับการกำหนดขององค์ประกอบต้นทุนรอง ถ้าไม่มีการใช้การรวบรวมต้นทุน แต่ละองค์ประกอบของต้นทุนจะถูกปันส่วนจากออบเจ็กต์ต้นทุนหนึ่งไปยังอีกรายการหนึ่ง

นโยบายอัตราต้นทุน

อัตราต้นทุนจะถูกใช้ในการคำนวณราคาสำหรับออบเจ็กต์ต้นทุนแต่ละรายการ เพื่อให้เข้าใจถึงองค์ประกอบของราคา คุณจะต้องกำหนดนโยบายอัตราต้นทุน อัตราต้นทุนมีสองชนิด: อัตราต้นทุนในอดีตและอัตราต้นทุนที่วางแผนไว้ อัตราต้นทุนในอดีตคือ อัตราที่ผ่านการคำนวณแล้วที่จะใช้เป็นตัวคูณสำหรับฐานการปันส่วนออบเจ็กต์ต้นทุน อัตราจะถูกคำนวณตามการปันส่วนต้นทุนในรอบระยะเวลาก่อนหน้านี้ อัตราที่วางแผนไว้คือ อัตราที่ผู้ใช้กำหนด

ลำดับชั้นมิติ

ลำดับชั้นมิติมีสองรายการ: ลำดับชั้นการแบ่งประเภทและลำดับชั้นการจัดประเภท ชนิดลำดับชั้นของการจัดหมวดหมู่ของมิติถูกใช้สำหรับวัตถุประสงค์ในการรายงาน ซึ่งสนับสนุนเฉพาะมิติขององค์ประกอบต้นทุน ชนิด ลำดับชั้นของการจัดประเภทของมิติ ถูกใช้ในการกำหนดนโยบายและสำหรับวัตถุประสงค์ในการรายงาน ซึ่งสนับสนุนมิติทั้งหมด เช่น วัตถุต้นทุน องค์ประกอบต้นทุน และมิติทางสถิติ

ตัวเชื่อมต่อข้อมูล

การบัญชีต้นทุนสนับสนุนการรวมข้อมูลจากระบบต้นทางผ่านชุดของตัวเชื่อมต่อข้อมูล ตัวเชื่อมต่อข้อมูลที่มีอยู่มีต่อไปนี้:

• ธุรกรรมที่นำเข้า (ตั้งค่าคอนฟิกไว้ล่วงหน้า)
• Dynamics 365 Finance (ตั้งค่าคอนฟิกไว้ล่วงหน้า)
• Dynamics AX (จำเป็นต้องมีการตั้งค่าคอนฟิก)

หมายเหตุ: ธุรกรรมที่นำเข้าของตัวเชื่อมต่อข้อมูลยึดตามเอนทิตี้ข้อมูล

ตัวให้บริการข้อมูล

ระบบต้นทางส่วนใหญ่สามารถให้ข้อมูลที่ตรงกับแหล่งข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งอย่างในการบัญชีต้นทุน เมื่อต้องการจัดตำแหน่งข้อมูลจากระบบต้นทางที่มีแหล่งข้อมูลในการบัญชีต้นทุน ตัวให้บริการข้อมูลต้องได้รับการตั้งค่าคอนฟิก ตารางต่อไปนี้แสดงรายการการพร้อมใช้งานของผู้ให้บริการข้อมูลสำหรับแต่ละตัวเชื่อมต่อข้อมูลและแหล่งข้อมูล

แหล่งที่มาของข้อมูล	ตัวเชื่อมต่อข้อมูลธุรกรรมที่นำเข้า	Dynamics 365 ตัวเชื่อมต่อข้อมูลการเงิน	ตัวเชื่อมต่อข้อมูล Dynamics AX
สมาชิกมิติองค์ประกอบต้นทุน	ใช่	ใช่	ใช่
สมาชิกมิติออบเจ็กต์ต้นทุน	ใช่	ใช่	ใช่
สมาชิกมิติทางสถิติ	ใช่	ไม่	ไม่
บัญชีแยกประเภททั่วไป	ใช่	ใช่	ใช่
รายการข้อมูลงบประมาณ	ใช่	ใช่	ใช่
การประเมินทางสถิติ	ใช่	ใช่	ใช่

สูตร

ฐานของการปันส่วนตามสูตรทำให้คุณสามารถกำหนดสูตรขั้นสูง เพื่อให้ได้ฐานของการปันส่วนที่ถูกต้อง คุณสามารถสร้างฐานการปันส่วนตามสูตรด้วยตนเองได้ คุณสามารถใช้ตัวดำเนินการต่อไปนี้เพื่อกำหนดสูตรของคุณ

สัญลักษณ์	ข้อความ
( )	เครื่องหมายวงเล็บ
<	น้อยกว่า
>	ใหญ่กว่า
+	การเพิ่มขึ้น
–	การลบ
*	คูณ

ข้อความ ถ้า ดั้งเดิม ไม่ได้รับการสนับสนุน อย่างไรก็ตาม คุณสามารถสร้างข้อความ และตรวจสอบว่าเป็นจริงหรือไม่

การตรวจสอบความถูกต้องของใบแจ้งยอด	ผลลัพธ์
a > b	จริง
a > b	เท็จ

ต้นทุนค่าโสหุ้ย

ต้นทุนค่าโสหุ้ยอ้างอิงถึงค่าใช้จ่ายต่อเนื่องของการดำเนินธุรกิจ นี่คือต้นทุนที่ไม่สามารถเชื่อมโยงกับกิจกรรมทางธุรกิจโดยตรง ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างบางรายการของต้นทุนค่าโสหุ้ย:

• ค่าธรรมเนียมทางบัญชี
• ค่าเสื่อมราคา
• การประกัน
• ความสนใจ
• ค่าธรรมเนียมทางกฎหมาย
• ภาษี
• ต้นทุนสาธารณูปโภค

อัตราค่าโสหุ้ย

มีการกำหนดอัตราสำหรับแต่ละออบเจ็กต์ต้นทุนและองค์ประกอบต้นทุน มีอัตราสองชนิด: รอบระยะเวลาทางบัญชี และที่กำหนดโดยผู้ใช้ อัตรารอบระยะเวลาทางบัญชีจะถูกคำนวณตามการคำนวณค่าโสหุ้ย อัตราเฉพาะผู้ใช้คืออัตราที่ผู้ใช้กำหนดเอง และสามารถใช้ในการปันส่วนต้นทุนระหว่างออบเจ็กต์ต้นทุนที่อัตราที่กำหนดไว้ล่วงหน้าในการคำนวณค่าโสหุ้ย

เผย แพร่

ถ้าคุณตั้งค่าฟิลด์นี้เป็น ใช่ ผู้ใช้ที่ถูกกำหนดให้ได้รับหนึ่งในบทบาทต่อไปนี้ สามารถดูรายงานได้ในพื้นที่ทำงาน การควบคุมต้นทุน:

• ผู้จัดการการบัญชีต้นทุน
• นักบัญชีต้นทุน
• เสมียนบัญชีต้นทุน
• ตัวควบคุมออบเจ็กต์ต้นทุน

ถ้าคุณตั้งค่าฟิลด์นี้เป็น ไม่ ผู้ใช้ที่ถูกกำหนดให้ได้รับหนึ่งในบทบาทต่อไปนี้เท่านั้น สามารถดูรายงานได้ในพื้นที่ทำงาน การควบคุมต้นทุน:

• ผู้จัดการการบัญชีต้นทุน
• นักบัญชีต้นทุน
• เสมียนบัญชีต้นทุน

มิติทางสถิติ

มิติทางสถิติและสมาชิกถูกใช้ในการลงทะเบียน และควบคุมรายการที่ไม่ใช่เงินตราในการบัญชีต้นทุน สมาชิกของมิติทางสถิติสามารถถูกใช้สำหรับวัตถุประสงค์สองประการ:

• เป็นฐานการปันส่วนในนโยบาย เช่น การปันส่วนต้นทุน หรือการกระจายต้นทุน
• สำหรับการรายงานปริมาณการใช้ที่ไม่เกี่ยวกับเงินตรา

มิติทางสถิติคือ นิพจน์ของการตรวจนับหรือผลรวมของกิจกรรมที่สามารถใช้เป็นข้อมูลพื้นฐานสำหรับการปันส่วนหรือการคำนวณอัตรา ซึ่งจะสร้างขึ้นด้วยตนเองหรือนำเข้าจากระบบต้นทางก็ได้ ตัวอย่างของมิติทางสถิติ เช่น จำนวนของพนักงาน จำนวนของซอฟต์แวร์ที่ได้รับอนุญาตในแต่ละอุปกรณ์ ปริมาณการใช้พลังงานของเครื่องจักรแต่ละเครื่อง หรือตารางเมตรสำหรับศูนย์ต้นทุน

ถ้อยแถลง

ใบแจ้งยอดคือมุมมองสำหรับผู้จัดการที่รับผิดชอบการควบคุมต้นทุน ใบแจ้งยอดจะถูกกำหนดโดยผู้ควบคุมต้นทุนและจะให้ภาพรวมโดยย่อของต้นทุนจริงและต้นทุนที่จัดงบประมาณ และความแตกต่าง ผู้จัดการสามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ถ้าจำเป็น เพื่อช่วยในการรับประกันว่าผู้จัดการดูได้เฉพาะข้อมูลที่พวกเขารับผิดชอบ ข้อมูลที่ปรากฏในใบแจ้งยอดจะอยู่ภายใต้กฎการเข้าถึง

เวอร์ชัน

เวอร์ชันต่างๆ จะถูกใช้เพื่อจำลอง ดู และเปรียบเทียบผลลัพธ์ต่างๆ โดยค่าเริ่มต้น สามารถดูต้นทุนจริงทั้งหมดในเวอร์ชันพื้นฐานเดียวที่เรียกว่า จริง สำหรับงบประมาณและการคำนวณ คุณสามารถทำงานกับเวอร์ชันต่างๆ ได้มากเท่าที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถนำเข้าข้อมูลงบประมาณลงในเวอร์ชันดั้งเดิม แล้วปรับปรุงงบประมาณในเวอร์ชันที่ปรับปรุงแล้ว สำหรับการคำนวณ คุณสามารถสร้างเวอร์ชันหลายรายการ ในเวอร์ชันต่างๆ เหล่านี้ คุณสามารถสร้างการคำนวณโดยใช้กฎการคำนวณที่แตกต่างกันซึ่งจะใช้สำหรับการปันส่วนต้นทุน