หมายเหตุ
การเข้าถึงหน้านี้ต้องได้รับการอนุญาต คุณสามารถลอง ลงชื่อเข้าใช้หรือเปลี่ยนไดเรกทอรีได้
การเข้าถึงหน้านี้ต้องได้รับการอนุญาต คุณสามารถลองเปลี่ยนไดเรกทอรีได้
โปรแกรมวางแผนงานเป็นเครื่องมือรูปภาพที่ช่วยให้คุณสามารถวางแผนการทำงานเป็นกะและพิมพ์แผนได้
เกี่ยวกับโปรแกรมวางแผนงานและโพรไฟล์เวลา
ในโปรแกรมวางแผนงาน คุณเลือกโพรไฟล์เวลาการงานที่กำหนดล่วงหน้า แล้วปันส่วนโพรไฟล์ให้กับผู้ปฏิบัติงานหนึ่งคนหรือมากกว่า ตัวอย่างคือโพรไฟล์กะกลางวันและกะกลางคืน โพรไฟล์ประกอบด้วยองค์ประกอบต่างๆ ที่รวมอยู่ในวันทำงาน เช่น เวลาทำงานมาตรฐาน เวลาหยุดพัก และงานล่วงเวลา รายการโปรแกรมวางแผนงานจะได้รับการบันทึกในปฏิทินโพรไฟล์
ปฏิทินของโพรไฟล์ประกอบด้วยรายการโพรไฟล์ที่แตกต่างจากโพรไฟล์เวลาทำงานมาตรฐานที่ใช้กับผู้ปฏิบัติงานหรือกลุ่มผู้ปฏิบัติงาน ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างต่างๆ ของการเปลี่ยนแปลงโพรไฟล์
กลุ่มผู้ปฏิบัติงานเปลี่ยนเป็นกะเย็นสำหรับรอบระยะเวลาที่กำหนดล่วงหน้า
ผู้ปฏิบัติงานจะทำงานในวันอาทิตย์หรือวันหยุดประจำชาติ/ภูมิภาค ดังนั้นจึงสามารถใช้โพรไฟล์พิเศษหรือโพรไฟล์วันอาทิตย์ได้
คุณสามารถสร้างรายการได้โดยตรงในปฏิทินโพรไฟล์ หรือในโปรแกรมวางแผนงาน ในปฏิทินโพรไฟล์ คุณสามารถป้อนรายการได้ครั้งละหนึ่งรายการหรือสำหรับหนึ่งวันในแต่ละครั้ง คุณยังสามารถสร้างการเปลี่ยนแปลงโพรไฟล์ให้กับผู้ปฏิบัติงานหนึ่งคนหรือกลุ่มโพรไฟล์สำหรับรอบระยะเวลาหนึ่งในแบบฟอร์ม กำหนดปฏิทินของโพรไฟล์ โปรแกรมวางแผนงานจะแสดงภาพรวมด้วยรูปภาพของการเลือกโพรไฟล์ให้กับผู้ปฏิบัติงานหนึ่งคนหรือมากกว่า
การคำนวณการลงทะเบียน
เมื่อมีการคำนวณการลงทะเบียน จะมีการตรวจสอบความถูกต้องของโพรไฟล์เวลาทำงานของผู้ปฏิบัติงาน การลงทะเบียนที่คำนวณจะรวมถึงเวลาการทำงาน เวลาการชำระค่าจ้าง งานล่วงเวลาที่มีการชำระค่าจ้าง และเวลาการขาดงาน โดยทั่วไป การคำนวณจะกระทำโดยผู้นำทีมหรือผู้ควบคุมงาน คุณสามารถตั้งค่ากลุ่มการคำนวณสำหรับกลุ่มผู้ปฏิบัติงานเพื่อช่วยให้มั่นใจว่าบุคคลที่คำนวณการลงทะเบียน จะสามารถดูได้เฉพาะผู้ปฏิบัติงานในทีมของตนเท่านั้น
ก่อนที่จะคำนวณการลงทะเบียน คุณสามารถแทนที่โพรไฟล์เวลาทำงานสำหรับพนักงานที่ระบุได้
ถ้าเวลาที่ลงทะเบียนไม่ตรงกับโพรไฟล์เวลาทำงานของผู้ปฏิบัติงาน กระบวนงานการคำนวณจะสร้างข้อผิดพลาด เช่น การลงทะเบียนการขาดงานที่ขาดหายไป สามารถแก้ไขข้อผิดพลาดเหล่านี้ และทำการคำนวณการลงทะเบียนใหม่ได้
การอนุมัติการลงทะเบียน
เมื่อคำนวณการลงทะเบียนทั้งหมดแล้วโดยไม่มีข้อผิดพลาด การลงทะเบียนจะพร้อมจะได้รับการอนุมัติ โดยปกติแล้ว การอนุมัติจะดำเนินการโดยผู้ปฏิบัติงานที่ไม่ได้เป็นผู้รับผิดชอบในการคำนวณการลงทะเบียน ตัวอย่างเช่น ผู้ดูแลค่าจ้าง คุณสามารถตั้งค่ากลุ่มการอนุมัติสำหรับกลุ่มผู้ปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้อง
ก่อนที่จะอนุมัติการลงทะเบียน คุณสามารถแทนที่ข้อตกลงการชำระค่าจ้างสำหรับผู้ปฏิบัติงานแต่ละคน และเพิ่มค่าจ้างพิเศษที่กำหนดเองได้
ถ้ามีการคำนวณงานล่วงเวลาสำหรับผู้ปฏิบัติงานเฉพาะราย งานล่วงเวลาสามารถปันส่วนไปยังงานที่ระบุในระหว่างวัน นี่จะเกี่ยวข้องถ้าต้นทุนงานถูกคำนวณตามการชำระค่าจ้างของผู้ปฏิบัติงาน
ในระหว่างกระบวนการอนุมัติการลงทะเบียน คุณอาจต้องป้อนข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการขาดงาน ถ้าจำเป็นต้องใช้ข้อมูลการขาดงานเพิ่มเติม จะมีการระบุในระหว่างกระบวนการอนุมัติ
การอนุมัติการลงทะเบียนโดยการใช้ลำดับงาน
สามารถตั้งค่ากระบวนการอนุมัติลำดับงานที่จะอนุมัติการลงทะเบียนโดยอัตโนมัติที่สอดคล้องกับกฎที่กำหนดไว้ในลำดับงาน ถ้ามีการเรียกใช้การอนุมัติลำดับงาน ผู้ใช้ที่คำนวณการลงทพเบียน เช่น ผู้นำทีมหรือผู้ควบคุมงาน จะเป็นผู้ส่งการลงทะเบียนที่คำนวณได้สำหรับการอนุมัติ ในกระบวนการลำดับงาน จะมีการสร้างการอนุมัติและงานที่เหมาะสม และจากนั้นกำหนดให้กับผู้ใช้และบทบาทตามที่ระบุในลำดับงาน
ลำดับงานการอนุมัติจะทำให้กระบวนการอนุมัติเป็นอัตโนมัติและอนุญาตให้ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์อนุมัติทำการอนุมัติการลงทะเบียนผู้ปฏิบัติงานหลายรายในคราวเดียวกันได้ เฉพาะความเบี่ยงเบนที่ไม่ยอมรับในลำดับงานการอนุมัติเท่านั้นที่ต้องจัดการด้วยตนเอง
สามารถสร้างการอนุมัติลำดับงานสองชนิดในเวลาและการเข้างานได้ดังนี้:
ลำดับงานจำนวนวันรวมของเวลาและการเข้างาน – ลำดับงานตรวจสอบการลงทะเบียนโดยเทียบกับ ตัวอย่างเช่น จำนวนหมายเลขที่คาดไว้ของชั่วโมงการทำงานสำหรับรายวัน
ลำดับงานการลงทะเบียนสมุดรายวันเวลาและการเข้างาน – ลำดับงานจะตรวจสอบความถูกต้องของชนิดการลงทะเบียนแต่ละชนิดของวันที่ลงทะเบียน ชนิดการลงทะเบียนสมุดรายวันมีดังต่อไปนี้ ชนิดการลงทะเบียนจะถูกเลือกโดยอัตโนมัติในเวลาและการเข้างาน โดยขึ้นอยู่กับการลงทะเบียนของผู้ปฏิบัติงาน:
การลงทะเบียนที่เกี่ยวข้องในเวลาและการเข้างานและการดำเนินการผลิต:
- ตอกบัตรเข้า
- ตอกบัตรออก
- ขาด
- ตัวแบ่ง
- รหัสสลับ
- โครงการ
- กิจกรรมโครงการ
- กิจกรรมทางอ้อม
การลงทะเบียนที่เกี่ยวข้องในงานการผลิตในการดำเนินการผลิต:
- คิวก่อนหน้า
- การตั้งค่า
- กระบวนการ
- ทับซ้อน
- การขนส่งสินค้า
- คิวหลังจาก
- ผู้ช่วยการเริ่มต้น
- ผู้ช่วยการหยุด
การโอนย้ายการลงทะเบียน
เมื่อการลงทะเบียนได้รับการอนุมัติแล้ว จะสามารโอนย้ายไปยังงานประจำงวดเกี่ยวกับค่าจ้างได้
ลงรายการบัญชีการลงทะเบียนที่ถูกโอนย้ายกับกิจกรรมหรืองานที่เชื่อมโยง ตัวอย่างเช่น ใบสั่งผลิตหรือโครงการ นอกจากนี้ ธุรกรรมค่าจ้างจะถูกสร้างขึ้นสำหรับแต่ละผู้ปฏิบัติงานขึ้นอยู่กับการลงทะเบียน
การกลับรายการการลงทะเบียน
คุณสามารถกลับรายการการลงทะเบียนที่มีการโอนย้ายแล้วได้ (ย้อนกลับ) งานการกลับรายการธุรกรรม จะสามารถทำได้จนถึงเวลารันการโอนย้ายการชำระค่าจ้างของรอบระยะเวลา ซึ่งหมายความว่า มีการโอนย้ายข้อมูลค่าจ้างไปยังไฟล์ภายนอก สามารถนำเข้าไฟล์ภายนอกไปยังระบบค่าจ้าง
เมื่อกลับรายการ การลงทะเบียนทั้งหมดจะถูกถอนออกไป และธุรกรรมใดๆ ที่ลงรายการบัญชีไว้ในใบสั่งผลิตหรือโครงการจะถูกออฟเซ็ตและทำให้เป็นกลาง
แก้ไขการลงทะเบียนก่อนหรือหลังจากการคำนวณ
คุณสามารถแก้ไขการลงทะเบียนที่ผู้ปฏิบัติงานสร้างขึ้นก่อนหรือหลังคุณคำนวณการลงทะเบียน
หลังจากที่คุณคำนวณหรืออนุมัติการลงทะเบียน คุณสามารถดูคำอธิบายข้อผิดพลาดได้ในแท็บ ข้อผิดพลาด ในแบบฟอร์ม คำนวณ และแบบฟอร์ม อนุมัติ ตัวอย่างเช่น ข้อความแสดงข้อผิดพลาดอาจแจ้งให้คุณทราบว่าข้อมูลเกี่ยวกับเวลาการขาดงานของผู้ปฏิบัติงานขาดหายไป
อัปเดตการลงทะเบียนการขาดงาน
- คลิก ทรัพยากรบุคคล>ทั่วไป>เวลาและการเข้างาน>คำนวณ ในกล่องโต้ตอบ คำนวณ ในฟิลด์ วันที่ และ กลุ่มการคำนวณ ให้ป้อนวันที่และกลุ่มการคำนวณที่จะคำนวณการลงทะเบียน คลิก ตกลง
- ในหน้า คำนวณ ให้เลือกผู้ปฏิบัติงานในบานหน้าต่างด้านบน จากนั้นบนแท็บ การขาดงาน ให้ปรับเปลี่ยนการลงทะเบียนการขาดงานที่ป้อนในระหว่างการคำนวณ คุณยังสามารถกด CTRL+N เพื่อสร้างการลงทะเบียนการขาดงานใหม่ได้
- กด CTRL+S เพื่อบันทึกเรกคอร์ดการขาดงาน เรกคอร์ดการขาดงานจะแสดงอยู่ในบานหน้าต่างด้านล่างบนแท็บ ภาพรวม
- ปฏิบัติตามขั้นตอน 1 ถึง 3 สำหรับผู้ปฏิบัติงานทุกคน ซึ่งต้องมีการลงทะเบียนการขาดงาน
หมายเหตุ
เมื่อคุณคำนวณการลงทะเบียนให้กับกลุ่มผู้ปฏิบัติงาน จะมีการสร้างเรกคอร์ดการขาดงานที่ขาดหายไปใดๆ ของผู้ปฏิบัติงานโดยอัตโนมัติ สำหรับเรกคอร์ดการขาดงานเหล่านั้น คุณต้องเลือกรหัสการขาดงาน เวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดจะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติในระหว่างการคำนวณ
การอนุมัติรหัสสลับสำหรับผู้ปฏิบัติงาน
- คลิก ทรัพยากรบุคคล>ทั่วไป>เวลาและการเข้างาน>คำนวณ ในกล่องโต้ตอบ คำนวณ ในฟิลด์ วันที่ และ กลุ่มการคำนวณ ให้ป้อนวันที่และกลุ่มการคำนวณที่จะอนุมัติรหัสสลับให้ คลิก ตกลง
- ในหน้า คำนวณ ให้เลือกผู้ปฏิบัติงานในบานหน้าต่างด้านบน แล้วคลิก รหัสสลับ
- เลือกกล่องกาเครื่องหมาย อนุมัติแล้ว แล้วปิดหน้า
การเพิ่มการลงทะเบียนตอกบัตรออกที่ขาดหายไป
- คลิก ทรัพยากรบุคคล>ทั่วไป>เวลาและการเข้างาน>คำนวณ ในกล่องโต้ตอบ คำนวณ ในฟิลด์ วันที่ และ กลุ่มการคำนวณ ให้ป้อนวันที่และกลุ่มการคำนวณเพื่อเพิ่มการลงทะเบียนการตอกบัตรออกให้ คลิก ตกลง
- ในหน้า คำนวณ ให้เลือกผู้ปฏิบัติงานในบานหน้าต่างด้านบน แล้วคลิก การตอกบัตรเข้าและออก>ขาดการตอกบัตรออก
- ในส่วน การตอกบัตรออก ให้แทรกวันที่และเวลาสำหรับการลงทะเบียนตอกบัตรออก
- เลือกกล่องกาเครื่องหมาย สร้างรายการ แล้วคลิก ตกลง
การตอกบัตรออกสำหรับผู้ปฏิบัติงานทั้งหมดในกลุ่มการคำนวณ
- คลิก ทรัพยากรบุคคล>ทั่วไป>เวลาและการเข้างาน>คำนวณ ในกล่องโต้ตอบ คำนวณ ในฟิลด์ วันที่ และ กลุ่มการคำนวณ ให้ป้อนวันที่และกลุ่มการคำนวณที่จะคำนวณการลงทะเบียน คลิก ตกลง
- ในหน้า คำนวณ ให้คลิก การตอกบัตรเข้าและออก>ตอกบัตรออกสำหรับผู้ปฏิบัติงาน
- ในฟิลด์ วันที่ของโพรไฟล์ ให้เลือกวันที่ตอกบัตรออก แล้วคลิก ตกลง
หมายเหตุ
ผู้ปฏิบัติงานทั้งหมดในกลุ่มการคำนวณที่เลือกจะถูกตอกบัตรออกตามโพรไฟล์เวลาทำงานของพวกเขา นอกจากนี้ คุณยังสามารถสร้างชุดงานที่จะตอกบัตรออกให้กับผู้ปฏิบัติงานทั้งหมดในกลุ่มการคำนวณได้
แก้ไขข้อผิดพลาดและเพิ่มการลงทะเบียน
- คลิก ทรัพยากรบุคคล>ทั่วไป>เวลาและการเข้างาน>คำนวณ ในกล่องโต้ตอบ คำนวณ ในฟิลด์ วันที่ และ กลุ่มการคำนวณ ให้ป้อนวันที่และกลุ่มการคำนวณที่จะคำนวณการลงทะเบียน คลิก ตกลง
- ในหน้า คำนวณ ให้เลือกผู้ปฏิบัติงานในบานหน้าต่างด้านบน ในบานหน้าต่างด้านล่าง ให้คลิกการลงทะเบียนที่จะแก้ไข หรือกด CTRL+N เพื่อเพิ่มรายการใหม่
- ป้อนข้อมูลสำหรับบรรทัดการลงทะเบียน
- เมื่อต้องการคำนวณการลงทะเบียนของผู้ปฏิบัติงานอีกครั้ง ในบานหน้าต่างด้านบน บนแท็บ ภาพรวม ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย คำนวณแล้ว
สำคัญ
อย่าสร้างรายการสมุดรายวันใหม่ให้กับการลงทะเบียนตอกบัตรออก ถ้าผู้ปฏิบัติงานไม่ได้ตอกบัตรออก เมื่อต้องการสร้างการลงทะเบียนตอกบัตรออกที่ขาดหายไป ให้คลิก ตอกบัตรเข้าและออก แล้วเลือกตัวเลือกที่เหมาะสม สองตัวเลือกเท่านั้น จะตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการป้อนการลงทะเบียนตอกบัตรออกลงในตาราง การลงทะเบียนดิบ แล้ว การลงทะเบียนดิบจะกำหนดว่าผู้ปฏิบัติงานถูกตอกบัตรเข้าหรือตอกบัตรออกหรือไม่
คำนวณเวลาและการเข้างานสำหรับผู้ปฏิบัติงาน
คุณสามารถคำนวณการลงทะเบียนเวลาและการเข้างานให้กับผู้ปฏิบัติงานได้ในลักษณะต่อไปนี้
- คำนวณการลงทะเบียนให้กับผู้ปฏิบัติงานทั้งหมดที่มอบหมายให้กับกลุ่มการคำนวณ
- คำนวณการลงทะเบียนสำหรับผู้ปฏิบัติงานที่ระบุ
- คำนวณการลงทะเบียนโดยใช้ชุดงาน
คุณสามารถใช้ตัวกรอง มุมมองวัน และ มุมมองสัปดาห์ ดังนี้
- มุมมองวัน – ดูการลงทะเบียนของผู้ปฏิบัติงานทั้งหมดในวันทำงานที่เลือก
- มุมมองสัปดาห์ – ดูการลงทะเบียนของผู้ปฏิบัติงานที่เลือกในสัปดาห์ที่เลือก
คำนวณการลงทะเบียนสำหรับผู้ปฏิบัติงานทั้งหมดในกลุ่มการคำนวณ
คุณสามารถคำนวณการลงทะเบียนให้กับผู้ปฏิบัติงานทั้งหมดในกลุ่มการคำนวณได้ โดยการนำทางไปยังตัวเลือก คำนวณ ในเมนู เวลาและการเข้างาน คุณสามารถเลือกสัปดาห์หรือวันที่เพื่อคำนวณการลงทะเบียนในฟิลด์ สัปดาห์ และ/หรือ วันที่ ในฟิลด์ กลุ่มการคำนวณ ให้เลือกกลุ่มการคำนวณที่จะคำนวณการลงทะเบียน แล้วเลือก อัปเดต และ คำนวณ ในหน้า คำนวณ
ในหน้า คำนวณงาน ให้ตรวจสอบว่ามีการเลือกกลุ่มการคำนวณในฟิลด์ กลุ่มการคำนวณ ถ้าคุณใช้ลำดับงานสำหรับการอนุมัติ ให้เลือก ส่งไปที่ลำดับงาน ในหน้า คำนวณงาน
หมายเหตุ
ถ้าการลงทะเบียนมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นเนื่องจากข้อมูลขาดหายไปหรือด้วยสาเหตุอื่น คุณต้องแก้ไขการลงทะเบียน แล้วคำนวณการลงทะเบียนอีกครั้ง เมื่อต้องการดูการลงทะเบียนผู้ปฏิบัติงานที่มีข้อผิดพลาด ให้คลิก แสดงข้อผิดพลาด แท็บ ข้อผิดพลาด จะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับชนิดของข้อผิดพลาด
คำนวณการลงทะเบียนสำหรับผู้ปฏิบัติงานครั้งละหนึ่งคน
คุณสามารถคำนวณการลงทะเบียนสำหรับผู้ปฏิบัติงานที่ระบุ โดยทั่วไป คุณจำคำนวณการลงทะเบียนสำหรับผู้ปฏิบัติงานหลังจากที่คุณได้แก้ไขข้อผิดพลาดการลงทะเบียนสำหรับผู้ปฏิบัติงานแล้ว
- คลิก ทรัพยากรบุคคล>ทั่วไป>เวลาและการเข้างาน>คำนวณ
- ในฟิลด์ สัปดาห์ หรือ วันที่ ให้เลือกสัปดาห์หรือวันที่เพื่อคำนวณการลงทะเบียน
- ในฟิลด์ กลุ่มการคำนวณ ให้เลือกกลุ่มการคำนวณที่จะคำนวณการลงทะเบียน แล้วคลิก ตกลง
- ในหน้า คำนวณ ให้เลือกผู้ปฏิบัติงานในบานหน้าต่างด้านบน แล้วคลิก เลือก
- เลือกกล่องกาเครื่องหมาย คำนวณแล้ว สำหรับการลงทะเบียน
- คลิก ปิด
กลับรายการการลงทะเบียนที่คำนวณ
คุณสามารถกลับรายการการลงทะเบียนที่คำนวณแล้วของผู้ปฏิบัติงาน อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถกลับรายการการลงทะเบียนที่คำนวณหลังจากมีการส่งออกข้อมูลค่าจ้างสำหรับรอบระยะเวลานั้นไปยังระบบค่าจ้าง นอกจากนี้ ถ้ามีการอนุมัติการลงทะเบียนแล้ว คุณสามารถกลับรายการการลงทะเบียนที่คำนวณไว้เฉพาะในหน้า อนุมัติ เท่านั้น
- คลิก ทรัพยากรบุคคล>ทั่วไป>เวลาและการเข้างาน>คำนวณ
- ในฟิลด์ สัปดาห์ หรือ วันที่ ให้เลือกสัปดาห์หรือวันที่เพื่อคำนวณการลงทะเบียน
- ในฟิลด์ กลุ่มการคำนวณ ให้เลือกกลุ่มการคำนวณที่จะคำนวณการลงทะเบียน แล้วคลิก ตกลง
- ในหน้า คำนวณ ให้เลือกผู้ปฏิบัติงานในบานหน้าต่างด้านบน แล้วคลิก เลือก
- ล้างกล่องกาเครื่องหมาย คำนวณแล้ว สำหรับการลงทะเบียน
- คลิก ปิด
คำแนะนำ
หากคุณได้เปลี่ยนแปลงการลงทะเบียน และต้องการเรียกคืนกลับไปเป็นค่าเดิม ให้ลบรายการทั้งหมด แล้วคลิก คืนค่ารายการ
คำนวณการลงทะเบียนโดยใช้ชุดงาน
หากต้องการคำนวณการลงทะเบียน ให้ไปยังหน้า เวลาและการเข้างาน และเข้าถึงฟิลด์ สัปดาห์ หรือ วันที่ เพื่อเลือกสัปดาห์หรือวันที่ที่จะคำนวณการลงทะเบียน
จากนั้น เลือกกลุ่มการคำนวณที่จะคำนวณการลงทะเบียนในฟิลด์ กลุ่มการคำนวณ ในหน้า คำนวณ ให้เลือก อัปเดต แล้วเลือก คำนวณ เริ่มต้นชุดงานโดยไปตามพร้อมท์ในหน้า งานการคำนวณ ของแท็บ ชุดงาน
หมายเหตุ
ถ้าคุณใช้ลำดับงานสำหรับการอนุมัติ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ส่งไปที่ลำดับงาน
แก้ไขการลงทะเบียนก่อนหรือหลังจากการอนุมัติ
คุณสามารถแก้ไขการลงทะเบียนผู้ปฏิบัติงานในระหว่างกระบวนการอนุมัติได้ คลิก ทรัพยากรบุคคล>ทั่วไป>เวลาและการเข้างาน>อนุมัติ
ตัวอย่างการแก้ไข ได้แก่
- การแก้ไขการลงทะเบียนการขาดงาน
- ใช้การเปลี่ยนแปลงกับข้อตกลงการชำระค่าจ้าง ด้วยการแทนที่ข้อตกลงการชำระค่าจ้างมาตรฐานสำหรับผู้ปฏิบัติงาน
- เพิ่มรายการค่าจ้างพิเศษ เช่น ระยะไมล์ ให้กับการลงทะเบียนผู้ปฏิบัติงาน
- ปันส่วนงานล่วงเวลาให้กับงานที่ระบุ
หมายเหตุ
คุณสามารถเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมได้ในระหว่างกระบวนการคำนวณ แก้ไขการลงทะเบียนก่อนหรือหลังจากการคำนวณ
เปลี่ยนแปลงการลงทะเบียนการขาดงาน
เปลี่ยนแปลงการลงทะเบียนการขาดงานโดยการป้อนการเปลี่ยนแปลงในหน้า อนุมัติ เลือกผู้ปฏิบัติงาน แล้วนำทางไปที่แท็บ การขาดงาน เพื่อเริ่มการเปลี่ยนแปลงการลงทะเบียนการขาดงาน
หมายเหตุ
เฉพาะฟิลด์ งานที่ขาดงาน และ หน่วยของการชำระค่าจ้าง เท่านั้นที่สามารถแก้ไขได้ในระหว่างการอนุมัติ
การแทนที่ข้อตกลงการชำระค่าจ้าง
คุณสามารถแทนที่ข้อตกลงการชำระค่าจ้างสำหรับผู้ปฏิบัติงานที่ระบุ ถ้าการแทนที่ดังกล่าวจำเป็นสำหรับการสร้างค่าจ้างที่ถูกต้องสำหรับวัน
- ในหน้า อนุมัติ ให้เลือกผู้ปฏิบัติงาน
- คลิก แทนที่ แล้วเลือก แทนที่ข้อตกลงการชำระค่าจ้าง
- คลิก ดึงข้อมูลข้อตกลงการชำระค่าจ้าง
- ป้อนการเปลี่ยนแปลงในรายการข้อตกลงการชำระค่าจ้างสำหรับวันนั้น
การเพิ่มบรรทัดค่าจ้างพิเศษที่กำหนดเอง
คุณสามารถเพิ่มรายการค่าจ้างพิเศษที่ป้อนเองโดยการเลือกผู้ปฏิบัติงานและนำทางไปยังตัวเลือก รายการค่าจ้างพิเศษ ในหน้า อนุมัติ หลังจากสร้างรายการค่าจ้างพิเศษใหม่ด้วย CTRL+N คุณสามารถเลือกค่าจ้างพิเศษที่จะเพิ่มในฟิลด์ ค่าจ้างพิเศษ นอกจากนี้ คุณยังสามารถป้อนหมายเลขและราคาของหน่วยที่จะเพิ่มในฟิลด์ ราคา สุดท้าย คุณสามารถเลือกต้นทุนที่จะมอบหมายให้กับงานหนึ่งๆ ในฟิลด์ รหัสธุรกรรม
การปันส่วนงานล่วงเวลา
งานล่วงเวลาสามารถปันส่วนให้กับงานที่เกี่ยวข้อง ซึ่งดำเนินการในระหว่างวันทำงาน
- ในแบบฟอร์ม อนุมัติ ให้เลือกผู้ปฏิบัติงาน
- คลิก การปันส่วนงานล่วงเวลา
- ในกล่อง เปอร์เซ็นต์ ให้ป้อนเปอร์เซ็นต์สำหรับแต่ละงาน
หมายเหตุ
ผลรวมการปันส่วนของวันทำงานต้องเป็น 100 เปอร์เซ็นต์เสมอ
เกี่ยวกับการเพิ่มการลงทะเบียนตอกบัตรออก
ถ้าผู้ปฏิบัติงานลืมตอกบัตรออกเมื่อสิ้นสุดวันทำงานของพวกเขา คุณสามารถสร้างการลงทะเบียนการตอกบัตรออกโดยการรันชุดงาน ซึ่งช่วยให้มั่นใจว่าการคำนวณจะรวมการลงทะเบียนตอกบัตรออกทั้งหมดแล้ว คุณต้องรันชุดงานก่อนที่คุณจะคำนวณข้อมูลเกี่ยวกับการลงทะเบียนผู้ปฏิบัติงาน
การเพิ่มการลงทะเบียนตอกบัตรออก
ในวันที่ระบุ ชุดงานจะค้นหาการลงทะเบียนตอกบัตรออก เมื่อพบการลงทะเบียนที่ขาดหายไป สิ่งต่อไปนี้จะเกิดขึ้น
- ถ้าผู้ปฏิบัติงานไม่มีการลงทะเบียนตอกบัตรเข้าก่อนเวลาสิ้นสุดของโพรไฟล์ และไม่มีการลงทะเบียนอยู่หลังจากเวลาสิ้นสุด ชุดงานจะเพิ่มการลงทะเบียนตอกบัตรออกในเวลาสิ้นสุดของโพรไฟล์
หมายเหตุ
เวลาสิ้นสุดของโพรไฟล์เป็นวันสิ้นสุดของวันทำงานตามโพรไฟล์เวลาทำงานของผู้ปฏิบัติงาน ตัวอย่างเช่น ถ้ามีการตั้งค่าโพรไฟล์วันด้วยเวลาตอกบัตรเข้าที่คาดไว้ เวลา 07:00 และเวลาตอกบัตรออกที่คาดไว้เวลา 15:00 น. เวลา 15:00 น. จะเป็นเวลาสิ้นสุดของโพรไฟล์
- ถ้าการลงทะเบียนตอกบัตรเข้าหรือการลงทะเบียนงานอยู่หลังจากเวลาสิ้นสุดที่ระบุในโพรไฟล์ผู้ปฏิบัติงาน ผู้ปฏิบัติจะทำงานล่วงเวลา ในกรณีนี้ ชุดงานจะไม่เพิ่มการลงทะเบียนตอกบัตรออก
หมายเหตุ
คุณยังสามารถสร้างการลงทะเบียนตอกบัตรออกให้กับผู้ปฏิบัติงานในหน้า คำนวณ และหน้า อนุมัติ
เพิ่มการลงทะเบียนการตอกบัตรออกสำหรับผู้ปฏิบัติงาน
ผู้ควบคุมงานหรือผู้จัดการสามารถแทรกการลงทะเบียนตอกบัตรออกที่ขาดหายไปสำหรับผู้ปฏิบัติงานที่ลืมลงทะเบียนเหล่านั้น คุณสามารถแทรกการลงทะเบียนการตอกบัตรออกที่ขาดหายไป ด้วยการรันชุดงานสำหรับกลุ่มผู้ปฏิบัติงาน หรือสำหรับผู้ปฏิบัติงานแต่ละคนในแต่ละครั้ง
หมายเหตุ
นอกจากนี้ คุณยังสามารถลงทะเบียนตอกบัตรเข้าให้กับผู้ปฏิบัติงานได้ แต่เป็นไปได้มากกว่าว่าการลงทะเบียนที่ขาดหายไปของผู้ปฏิบัติงานจะเป็นการลงทะเบียนตอกบัตรออก
ตอกบัตรออกสำหรับผู้ปฏิบัติงานแต่ละคนหรือกลุ่มผู้ปฏิบัติงาน
เมื่อต้องการตอกบัตรออกสำหรับผู้ปฏิบัติงานคนเดียว ให้ทำดังนี้
- คลิก ทรัพยากรบุคคล>ทั่วไป>เวลาและการเข้างาน>คำนวณ
- เลือกผู้ปฏิบัติงาน แล้วคลิก การตอกบัตรเข้าและออก>ขาดการตอกบัตรออก
- ในส่วน การตอกบัตรออก ให้แทรก วันที่ และ เวลา สำหรับการลงทะเบียนตอกบัตรออก
- เมื่อต้องการสร้างเรกคอร์ดการลงทะเบียนตอกบัตรออกในตารางการลงทะเบียนดิบ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย สร้างรายการ
เมื่อต้องการตอกบัตรออกสำหรับกลุ่มผู้ปฏิบัติงาน ให้ทำดังนี้
คลิก ทรัพยากรบุคคล>ทั่วไป>เวลาและการเข้างาน>อนุมัติ
คลิก การตอกบัตรเข้าและออก>ตอกบัตรออกสำหรับผู้ปฏิบัติงาน
- ถ้าคุณต้องการตอกบัตรออกให้กับผู้ปฏิบัติงานทั้งหมดในกลุ่มการคำนวณหรือกลุ่มการอนุมัติที่เลือก ให้ป้อนวันที่ของโพรไฟล์สำหรับการลงทะเบียนตอกบัตรออก แล้วคลิก ตกลง
- ถ้าคุณต้องการตอกบัตรออกเฉพาะผู้ปฏิบัติงาน ให้คลิก เลือก แล้วเลือกผู้ปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้อง
- ถ้าคุณต้องการตั้งค่าการลงทะเบียนตอกบัตรออกเป็นชุดงาน ให้เลือกแท็บ ชุดงาน และสร้างชุดงาน
หมายเหตุ
คุณยังสามารถตอกบัตรออกให้กับผู้ปฏิบัติงานโดยการตั้งค่าชุดงานได้ด้วย คลิก ทรัพยากรบุคคล>ประจำงวด>เวลาและการเข้างาน>ตอกบัตรออกสำหรับผู้ปฏิบัติงาน
อนุมัติการลงทะเบียนเวลาและการเข้างาน
หลังจากวันทำงานแต่ละวัน ต้องมีการคำนวณและอนุมัติการลงทะเบียนของผู้ปฏิบัติงาน คุณสามารถอนุมัติการลงทะเบียน หลังจากที่มีการคำนวณแล้วและไม่มีข้อผิดพลาดใดๆ เกิดขึ้นระหว่างการคำนวณ คุณสามารถอนุมัติการลงทะเบียนโดยทำตามขั้นตอนอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- ลำดับงาน
- ชุดงาน
- อนุมัติด้วยตนเองสำหรับกลุ่มการอนุมัติ
- อนุมัติด้วยตนเองสำหรับผู้ปฏิบัติงานหนึ่งคนในแต่ละครั้ง
อนุมัติการลงทะเบียนโดยการใช้ลำดับงาน
ลำดับงานการอนุมัติเป็นกระบวนการอนุมัติอัตโนมัติ การลงทะเบียนทั้งหมดจะถูกตรวจสอบความถูกต้องกับกฎในลำดับงานการอนุมัติ เฉพาะความเบี่ยงเบนที่ไม่ยอมรับในลำดับงานเท่านั้นที่ต้องอนุมัติด้วยตนเอง
ผู้ปฏิบัติงานที่รับผิดชอบการคำนวณการลงทะเบียน ตัวอย่างเช่น ผู้นำทีม จะเป็นผู้เริ่มต้นกระบวนการอนุมัติ ผู้ปฏิบัติงานที่รับผิดชอบการอนุมัติการลงทะเบียน ตัวอย่างเช่น ผู้ดูแลระบบค่าจ้างได้รับข้อความเกี่ยวกับความจำเป็นในการอนุมัติด้วยตนเอง เฉพาะเมื่อการลงทะเบียนบางรายการไม่สามารถอนุมัติตามลำดับงานการอนุมัติได้
คลิก ทรัพยากรบุคคล>ทั่วไป>เวลาและการเข้างาน>อนุมัติ
เลือกวันที่อนุมัติในฟิลด์ วันที่
ในกลุ่มของคุณในฟิลด์ กลุ่มการอนุมัติ
ในหน้า อนุมัติ ให้เลือกผู้ปฏิบัติงานในบานหน้าต่างด้านบน บนแท็บภาพรวม
คลิกปุ่ม การดำเนินการ ถ้าการลงทะเบียนของผู้ปฏิบัติงานพร้อมแล้วที่จะอนุมัติ ตัวเลือก อนุมัติ และ ปฏิเสธ จะพร้อมใช้งาน
- คลิก อนุมัติ เพื่ออนุมัติ
- เมื่อต้องการปฏิเสธ ให้คลิก ปฏิเสธ และแทรกหมายเหตุที่อธิบายว่าเพราะเหตุใดการลงทะเบียนจึงถูกปฏิเสธ
อนุมัติการลงทะเบียนโดยการใช้ชุดงาน
คุณสามารถอนุมัติการลงทะเบียนโดยการใช้ชุดงาน หากต้องการดำเนินการนี้:
- คลิก ทรัพยากรบุคคล>ทั่วไป>เวลาและการเข้างาน>อนุมัติ
- เลือกวันที่อนุมัติในฟิลด์ วันที่
- ในกลุ่มของคุณในฟิลด์ กลุ่มการอนุมัติ
- คลิก อัปเดต และ อนุมัติ
- เริ่มต้นชุดงาน
เมื่อต้องการอนุมัติการลงทะเบียนสำหรับผู้ปฏิบัติงานทั้งหมดในกลุ่มการอนุมัติ ให้ทำดังนี้:
- คลิก ทรัพยากรบุคคล>ทั่วไป>เวลาและการเข้างาน>อนุมัติ
- เลือกวันที่อนุมัติในฟิลด์ วันที่
- ในกลุ่มของคุณในฟิลด์ กลุ่มการอนุมัติ
- คลิก อัปเดต และ อนุมัติ
- คลิก ตกลง
หมายเหตุ
ถ้ากระบวนการอนุมัติแสดงข้อผิดพลาดในการลงทะเบียนบางรายการ ตัวอย่างเช่น เมื่อมีข้อมูลขาดหายไป คุณต้องแก้ไขการลงทะเบียนดังกล่าวและอนุมัติอีกครั้ง
คำแนะนำ
เมื่อต้องการดูรายการของการลงทะเบียนผู้ปฏิบัติงานที่มีข้อผิดพลาดในรายการลงทะเบียน ให้คลิก แสดงข้อผิดพลาด แท็บ ข้อผิดพลาด จะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับชนิดของข้อผิดพลาด
อนุมัติการลงทะเบียนสำหรับผู้ปฏิบัติงานครั้งละหนึ่งคน
โดยทั่วไป คุณจำเป็นต้องอนุมัติการลงทะเบียนสำหรับผู้ปฏิบัติงานแต่ละคน หลังจากที่คุณได้แก้ไขข้อผิดพลาดสำหรับผู้ปฏิบัติงานนั้นแล้ว
- ในหน้า อนุมัติ ให้เลือกผู้ปฏิบัติงานในบานหน้าต่างด้านบน
- เลือกกล่องกาเครื่องหมาย อนุมัติแล้ว สำหรับผู้ปฏิบัติงาน
การกลับรายการการอนุมัติ
คุณสามารถกลับรายการการลงทะเบียนที่อนุมัติแล้วสำหรับผู้ปฏิบัติงานแต่ละคนได้ จนกว่าจะมีการส่งออกข้อมูลค่าจ้างสำหรับรอบระยะเวลานั้น ไปยังระบบค่าจ้าง เมื่อต้องการกลับรายการการลงทะเบียนที่อนุมัติแล้วสำหรับผู้ปฏิบัติงาน ให้ทำดังนี้:
- ในหน้า อนุมัติ ให้เลือกผู้ปฏิบัติงานในบานหน้าต่างด้านบน
- คลิกกล่องกาเครื่องหมาย อนุมัติแล้ว
คำแนะนำ
ถ้าคุณได้ทำการแก้ไขหลายรายการกับการลงทะเบียน และจำเป็นต้องคืนค่ารายการกลับไปเป็นค่าเดิม ให้ลบรายการทั้งหมด แล้วคลิก คืนค่ารายการ
การลงทะเบียนต้องถูกโอนย้ายไปยังสมุดรายวัน เช่น สมุดรายวันการผลิตหรือสมุดรายวันโครงการ
หลังจากอนุมัติการลงทะเบียนผู้ปฏิบัติงานแล้ว และไม่มีข้อผิดพลาดเกิดขึ้น คุณสามารถโอนย้ายการลงทะเบียนได้ คุณสามารถโอนย้ายการลงทะเบียนด้วยหนึ่งในวิธีการดังต่อไปนี้:
- โอนย้ายการลงทะเบียนโดยใช้ลำดับงาน
- โอนย้ายการลงทะเบียนโดยใช้ชุดงาน
- โอนย้ายการลงทะเบียนด้วยตนเองสำหรับกลุ่มการอนุมัติ
- โอนย้ายการลงทะเบียนด้วยตนเองสำหรับผู้ปฏิบัติงานครั้งละหนึ่งคน
โอนย้ายการลงทะเบียนโดยใช้ลำดับงาน
ถ้ามีการตั้งค่าลำดับงานการอนุมัติเพื่ออนุมัติการลงทะเบียนตามชุดของกฎที่กำหนดล่วงหน้า จะมีการโอนย้ายการลงทะเบียนที่อนุมัติทั้งหมดไปยังสมุดรายวันที่เหมาะสม เฉพาะความเบี่ยงเบนที่ไม่ยอมรับในลำดับงานเท่านั้นที่มีการจัดการด้วยตนเอง ซึ่งหมายความว่าการอนุมัติและการโอนย้ายการลงทะเบียนเหล่านั้นจะปฏิบัติโดยผู้ปฏิบัติงานที่รับผิดชอบการอนุมัติการลงทะเบียน ตัวอย่างเช่น ผู้ดูแลระบบค่าจ้าง
โอนย้ายการลงทะเบียนโดยใช้ชุดงาน
- คลิก ทรัพยากรบุคคล>ทั่วไป>เวลาและการเข้างาน>อนุมัติ
- เลือกวันที่อนุมัติในฟิลด์ วันที่
- ในกลุ่มของคุณในฟิลด์ กลุ่มการอนุมัติ
- คลิก อัปเดต แล้วคลิก โอนย้าย
- เริ่มต้นชุดงาน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การโอนย้ายการลงทะเบียน (แบบฟอร์มคลาส)
โอนย้ายการลงทะเบียนสำหรับผู้ปฏิบัติงานทั้งหมดในกลุ่มการอนุมัติ
- คลิก ทรัพยากรบุคคล>ทั่วไป>เวลาและการเข้างาน>อนุมัติ
- เลือกวันที่อนุมัติในฟิลด์ วันที่
- ในกลุ่มของคุณในฟิลด์ กลุ่มการอนุมัติ
- คลิก อัปเดต แล้วคลิก โอนย้าย
- คลิก ตกลง
หมายเหตุ
คุณสามารถโอนย้ายการลงทะเบียนที่ได้รับการคำนวณและอนุมัติแล้ว และไม่มีข้อผิดพลาดใดๆ เกิดขึ้นเท่านั้น
คำแนะนำ
เมื่อต้องการดูรายการของการลงทะเบียนผู้ปฏิบัติงานที่มีข้อผิดพลาดในรายการลงทะเบียน ให้คลิก แสดงข้อผิดพลาด แท็บ ข้อผิดพลาด จะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับชนิดของข้อผิดพลาด
โอนย้ายการลงทะเบียนสำหรับผู้ปฏิบัติงานแต่ละคน
เมื่อพบข้อผิดพลาดในการลงทะเบียนผู้ปฏิบัติงาน คุณสามารถโอนย้ายการลงทะเบียนได้หลังจากที่คุณแก้ไขข้อผิดพลาดแล้วได้
- ในหน้า อนุมัติ ให้เลือกผู้ปฏิบัติงานในบานหน้าต่างด้านบน
- เลือกกล่องกาเครื่องหมาย โอนย้ายแล้ว สำหรับผู้ปฏิบัติงาน
การกลับรายการการลงทะเบียนที่โอนย้ายแล้ว
คุณสามารถกลับรายการการลงทะเบียนที่โอนย้ายแล้วสำหรับผู้ปฏิบัติงาน ก่อนที่จะมีการส่งออกข้อมูลค่าจ้างสำหรับรอบระยะเวลานั้นไปยังระบบค่าจ้าง เมื่อต้องการกลับรายการการลงทะเบียนที่โอนย้ายแล้วสำหรับผู้ปฏิบัติงาน ให้ทำดังนี้:
- ในหน้า อนุมัติ ให้เลือกผู้ปฏิบัติงานในบานหน้าต่างด้านบน
- ล้างข้อมูลกล่องทำเครื่องหมาย โอนย้ายแล้ว