การติดตามสินค้าและวัตถุดิบในสินค้าคงคลัง การผลิต และการขาย

บทความนี้อธิบายวิธีการที่คุณสามารถใช้การติดตามสินค้าเพื่อระบุตำแหน่งที่สินค้าหรือวัตถุดิบได้ถูกใช้ กำลังถูกใช้ หรือจะใช้ในการผลิตและกระบวนการขาย

มีฟังก์ชันการติดตามสินค้าในหน้า การติดตามสินค้า ส่วนต่อไปนี้อธิบายวิธีการที่คุณสามารถใช้การติดตามสินค้าและตัวเลือกและข้อจำกัดมีอะไรบ้าง

การติดตามสินค้าคืออะไร

การติดตามสินค้าคือเครื่องมือข่าวกรองธุรกิจ (BI) ที่แสดงภาพต้นทางและปลายทางของสินค้าและวัตถุดิบในห่วงโซ่อุปทาน ผู้ผลิตสามารถตามสินค้า วัตถุดิบ หรือส่วนผสมกลับไปยังผู้จัดจำหน่าย และไปข้างหน้าผ่านการผลิตและการขายผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป การติดตามสินค้าช่วยให้ผู้ผลิตเป็นไปตามข้อบังคับ และยังช่วยให้เจ้าหน้าที่มีคุณภาพและผู้จัดการฝ่ายผลิตได้วิเคราะห์และดำเนินการกับความแตกต่างของที่อยู่ในคุณภาพของผลิตภัณฑ์และบรรจุภัณฑ์ นี่คือตัวอย่างบางประการของวิธีการที่ผู้ผลิตสามารถใช้การติดตามสินค้า:

• ระบุยอดเงินของสินค้าหรือวัตถุดิบที่อยู่ในสินค้าคงคลัง และที่ที่ถูกจัดเก็บ
• กำหนดจำนวนของสินค้าหรือวัตถุดิบที่ถูกส่งแล้ว และมีการจัดส่งให้กับลูกค้ารายใด
• ระบุการจัดส่งที่วางแผนไว้ใดๆ ที่รวมสินค้าหรือการจัดหาวัตถุดิบ
• ค้นหาใบสั่งผลิตที่ใช้สินค้าหรือวัตถุดิบ และที่มีการวางแผนไว้ในระหว่างดำเนินการ หรือมีการรายงานว่าเสร็จแล้ว
• ค้นหาตำแหน่งที่มีซื้อสินค้าหรือวัตถุดิบ
• ตรวจสอบตำแหน่งที่สินค้าหรือวัตถุดิบถูกใช้ในการผลิตสินค้าอื่น

สิ่งที่สามารถฉันสืบค้นกลับ และมีข้อจำกัดใดๆ หรือไม่

คุณสามารถติดตามธุรกรรมสินค้าคงคลังในอดีตสำหรับสินค้าและวัตถุดิบตามหมายเลขสินค้าและมิติการติดตามได้ เช่น หมายเลขลำดับประจำสินค้า หมายเลขชุดงาน หรือหมายเลขชุดงานของผู้จัดจำหน่าย คุณสามารถติดตามสินค้าหรือวัตถุดิบเฉพาะเมื่อมีการกำหนดมิติการติดตามให้ เนื่องจากการติดตามจะขึ้นอยู่กับธุรกรรมสินค้าคงคลัง มีข้อจำกัดบางประการเมื่อคุณติดตามสินค้า ตัวอย่างเช่น มีข้อจำกัดที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมสำหรับโครงการ สินทรัพย์ถาวร และการค้า นอกจากนี้ ผลิตภัณฑ์ร่วมจะแสดงอยู่ในรายละเอียดการติดตาม แต่จะไม่รวมสินค้าพลอยได้ การติดตามรวมถึงธุรกรรมคลังสินค้าทั้งหมดจากที่ตั้งหนึ่งไปยังอีกที่ตั้งหนึ่ง ดังนั้นผู้ใช้อาจพบจำนวนข้อมูลที่ล้นหลาม การติดตามจะแสดงขึ้นสำหรับนิติบุคคลเดียวในแต่ละครั้ง ไม่มีความสามารถข้ามบริษัทในบริบทระหว่างบริษัท คุณต้องเริ่มการติดตามใหม่สำหรับแต่ละบริษัทที่สินค้าได้รับหรือนำสินค้าออกใช้

เงื่อนไขใดที่สามารถระบุสำหรับการติดตามสินค้า

เงื่อนไขที่จำเป็นสำหรับการติดตามสินค้าคือหมายเลขสินค้า มิติการติดตาม เช่น หมายเลขชุดงาน หมายเลขลำดับประจำสินค้า และทิศทาง ตารางต่อไปนี้อธิบายถึงเงื่อนไขที่คุณสามารถใช้ในการติดตามสินค้า

กลุ่มฟิลด์	คำอธิบาย
หมายเลขสินค้า	ป้อนตัวระบุสำหรับสินค้าหรือวัตถุดิบที่คุณกำลังติดตาม
มิติของผลิตภัณฑ์	จำเป็นต้องระบุ: ติดตามลักษณะเฉพาะของคำนิยามผลิตภัณฑ์ เช่น ตั้งค่าคอนฟิก ขนาด สี หรือลักษณะ
มิติการติดตาม	ป้อนหมายเลขชุดงาน หมายเลขชุดงานของผู้จัดจำหน่าย หรือหมายเลขลำดับประจำสินค้ามิติการติดตาม เมื่อคุณใช้หมายเลขชุดงานเป็นเกณฑ์ หมายเลขชุดงานของผู้จัดจำหน่ายจะแสดงขึ้นถ้าคุณได้รวบรวมข้อมูลดังกล่าว
มิติการจัดเก็บ	จำเป็นต้องระบุ: การสืบค้นกลับสินค้าที่ถูกจัดเก็บอยู่ในสถานหนึ่งๆ
รอบระยะเวลา	ไม่จำเป็นต้องระบุ: ป้อนวันที่เพื่อจำกัดการสืบค้นกลับในรอบระยะเวลาเฉพาะ รายละเอียดการติดตามจะแสดงเอกสารและธุรกรรมที่สร้างขึ้นระหว่างวันดังกล่าวเท่านั้น
ไปข้างหน้าหรือย้อนกลับ	เลือกทิศทางสำหรับการสืบค้นกลับ คุณสามารถติดตามแบบไปข้างหน้าหรือย้อนกลับได้: แบบย้อนกลับ – สืบค้นกลับปลายน้ำเพื่อระบุแหล่งที่มา ปริมาณที่ยังคงเหลือ และใบสั่งผลิตใดๆ ที่อย่างน้อยที่สุดได้ถูกรายงานเป็นบางส่วนว่าเสร็จสมบูรณ์ แบบไปข้างหน้า – การติดตามขึ้นต้นน้ำเพื่อระบุปลายทาง คุณสามารถค้นหาใบสั่งขายและลูกค้าซึ่งติดตามสินค้าหรือวัตถุดิบที่อย่างน้อยจัดส่งบางส่วนแล้ว

ข้อมูลที่จะรวมอยู่ในรายละเอียดการติดตามหรือไม่

ผลลัพธ์ของการติดตามจะปรากฏในแผนภูมิตามลำดับเวลาบนแท็บด่วน รายละเอียด ในหน้า การติดตามสินค้า ใบสั่งแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับทิศทางการสืบค้นกลับ รายละเอียดรวมธุรกรรมทั้งหมดจากการซื้อสินค้าจากผู้จัดจำหน่ายในการขายสินค้าของลูกค้า ผลการติดตามรวมผลิตภัณฑ์ระหว่างกาลที่เกี่ยวข้องกับสินค้าหรือมิติการติดตามที่ระบุไว้ในเกณฑ์การติดตามด้วย โหนดบนสุดแสดงปริมาณของสินค้า ในหน่วยสต็อก ที่คงเหลือจริงตามมิติการจัดเก็บที่ระบุในเกณฑ์การติดตาม หมายเหตุ: รายละเอียดการติดตามระบุสแนปช็อตของข้อมูลที่พร้อมใช้งานเมื่อทำการติดตามเสร็จสิ้น รายละเอียดการติดตามสินค้าหากข้อมูลเปลี่ยนแปลงหลังจากที่ทำการติดตามเสร็จสิ้น

เหตุใดบางโหนดไม่มีรายละเอียด

เมื่อต้องการลดจำนวนข้อมูลในรายละเอียดการติดตาม เฉพาะโหนดสำหรับอินสแตนซ์แรกของสินค้าหรือวัตถุดิบเท่านั้นที่มีรายละเอียด ถ้าโหนดที่เลือกไม่ประกอบด้วยรายละเอียด คุณสามารถดูโหนดที่มีรายละเอียดได้โดยคลิก ไปที่รายการที่ติดตาม จากนั้นคุณสามารถกลับไปยังโหนดที่ดูค้างไว้โดยการคลิก กลับ

ฉันสามารถดูเฉพาะเอกสารเอกสารชนิดหนึ่งได้หรือไม่? ตัวอย่างเช่น ฉันสามารถดูเฉพาะใบสั่งผลิต ลูกค้า หรือผู้จัดจำหน่ายหรือไม่?

ใช่ จากรายละเอียดการติดตาม คุณสามารถเปิดหน้ารายการที่รวมเฉพาะชนิดหนึ่งๆ ของเอกสารหรือธุรกรรม คุณสามารถเข้าถึงหน้าเหล่านี้ได้จากรายการเมนู การติดตาม บนบานหน้าต่างการดำเนินการ ในกลุ่ม สินค้า การขาย การซื้อ การผลิตและ คุณภาพ ได้ ตัวอย่างเช่น ถ้าต้องการดูรายการของผู้จัดจำหน่ายในรายละเอียดการติดตาม ให้คลิก การติดตาม>การซื้อ>ผู้จัดจำหน่าย หน้ารายการจะสรุปเอกสารหรือธุรกรรมจากรายละเอียดการติดตาม หน้ารายการ ธุรกรรมที่ค้างอยู่ ใบสั่งที่ค้างอยู่ และ รายการหน้าใบสั่งขายที่ไม่ได้ส่ง ยังแสดงข้อมูลอื่นที่ไม่ได้รวมอยู่ในรายละเอียดการติดตาม นอกจากนี้ จะแสดงผลลัพธ์เสมอ ณ วันปัจจุบัน แม้ว่าจะมีการระบุช่วงวัน ตารางต่อไปนี้อธิบายรายละเอียดเพิ่มเติมที่หน้าเหล่านี้อาจรวมถึง

รายการ	คำอธิบาย
ใบสั่งขายที่ไม่มีการจัดส่ง	ดูรายการใบสั่งขายที่ยังไม่ได้เบิก และดังนั้นจึงไม่ได้แสดงอยู่ในรายละเอียดการติดตาม
ใบสั่งที่ค้างอยู่	ดูใบสั่งผลิตที่ค้างอยู่ทั้งหมดสำหรับสินค้าที่ติดตาม โดยไม่คำนึงถึงมิติการติดตามที่มีใช้ในเกณฑ์การติดตาม คุณยังสามารถดูใบสั่งผลิตที่ค้างอยู่ที่สินค้าที่ติดตามเป็นส่วนผสม และไม่มีการลงทะเบียนเกิดขึ้น และไม่มีธุรกรรมถูกรายงานว่าเสร็จแล้วสำหรับใบสั่ง
ธุรกรรมที่ค้างอยู่	ดูธุรกรรมสินค้าคงคลังที่ค้างอยู่สำหรับสินค้าที่ติดตามที่มีมิติการติดตามที่ระบุหรือมิติการติดตามที่ว่าง คุณยังสามารถดูธุรกรรมสินค้าคงคลังที่ค้างอยู่สำหรับสินค้าและชุดการติดตามมิติ หรือค่าว่างเปล่า ในรายละเอียดการติดตาม

ฉันสามารถติดตามขึ้นหรือลงในสูตรการผลิตหรือสูตรได้กี่ระดับ

คุณสามารถติดตามขึ้นหรือลงในสูตรการผลิต (BOM) หรือสูตรได้หนึ่งระดับ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณรันการติดตามบนวัตถุดิบ คุณสามารถดูผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปและผลิตภัณฑ์ร่วมได้ อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณติดตามผลิตภัณฑ์ร่วม รายละเอียดการติดตามจะไม่รวมผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป

ฉันจะดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับเอกสารหรือธุรกรรมในรายละเอียดการสืบค้นกลับหรือไม่

บน FastTab รายละเอียด มีวิธีสองวิธีในการดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเอกสารที่เลือก หรือธุรกรรมในรายละเอียดการติดตาม:

• เมื่อคุณเลือกโหนดในรายละเอียดการติดตามใน FastTab รายละเอียด FastTabs อื่นๆในหน้าจะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารหรือธุรกรรมในโหนด
• เปิดหน้ารายละเอียดเพื่อดูเอกสารในโหนดที่เลือกโดยคลิกที่ ดูรายละเอียด ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือกโหนดที่อธิบายใบสั่งผลิตและคุณคลิกที่ ดูรายละเอียด หน้า รายละเอียดของใบสั่งผลิต จะแสดงขึ้น

แท็บด่วนบางแท็บให้การเข้าถึงข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโหนดที่เลือกกับคุณ ตัวอย่างเช่น ในแท็บด่วน ความไม่สอดคล้องกัน คุณสามารถคลิก การสอบถาม เพื่อตรวจสอบว่ามีประวัติของความไม่สอดคล้องกันหรือไม่ บนแท็บด่วน ชุดงาน คุณสามารถคลิก รายการปริมาณคงคลังคงเหลือ เพื่อดูยอดจำนวนสินค้าคงคลังที่มีอยู่จริงในปริมาณคงคลัง และธุรกรรมสินค้าคงคลังใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับชุดงาน

ฉันสามารถรันการสืบค้นกลับมากกว่าหนึ่งรายการ และจากนั้นเปรียบเทียบรายละเอียดได้หรือไม่

หลังจากที่คุณได้รันการสืบค้นกลับ คุณสามารถใช้ตัวเลือกต่อไปนี้บนปุ่ม ติดตามจากโหนด เพื่อรันการติดตามใหม่ได้ในธุรกรรมในโหนดที่เลือก:

• ย้อนกลับ หรือ ไปข้างหน้า – เริ่มต้นการติดตามใหม่สำหรับโหนดที่เลือก และเขียนทับรายละเอียดของการติดตามปัจจุบัน
• รายการใหม่แบบย้อนกลับ หรือ รายการใหม่แบบไปข้างหน้า – เริ่มต้นการติดตามใหม่ในหน้าต่างใหม่ และเก็บรักษารายละเอียดของการติดตามปัจจุบัน

ถ้าคุณต้องการใช้ตัวเลือก รายการใหม่แบบย้อนกลับ หรือ รายการใหม่แบบไปข้างหน้า คุณต้องใช้ฟังก์ชัน เปิดในหน้าต่างใหม่ เพื่อให้มีการติดตามใหม่ปรากฏขึ้นในหน้าต่างใหม่

ฉันสามารถบันทึกรายละเอียดการติดตามหรือไม่

คุณสามารถบันทึกข้อมูลได้บนแท็บ รายละเอียด เป็นไฟล์ XML โดยคลิกที่ ส่งออก ใต้การดำเนินการ การติดตาม บนบานหน้าต่างการดำเนินการ นอกเหนือจากรายละเอียดการติดตาม ไฟล์ XML ยังรวมถึงเกณฑ์การติดตาม โหนดหลัก และปริมาณคงเหลือ ความสามารถในการบันทึกรายละเอียดของการติดตามจะมีประโยชน์ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการแนบข้อมูลในใบสั่งตรวจสอบคุณภาพหรือเอกสารการปฏิบัติตามกฎระเบียบอื่น คุณสามารถระบุตำแหน่งไฟล์ที่จะบันทึกได้ เมื่อต้องการดูไฟล์ทันที ให้เลือกตัวเลือก แสดงเอกสาร หมายเหตุ: ไฟล์จะถูกบันทึกเสมอ ถึงแม้ว่าคุณต้องการดูเท่านั้น โดยค่าเริ่มต้น ไฟล์ XML จะเปิดขึ้นในหน้าต่างเบราเซอร์ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถคลิกขวาที่ไฟล์ เลือก เปิดด้วย แล้วเลือกโปรแกรมที่จะใช้เพื่อแสดงเนื้อหาได้

ฉันสามารถคำนวณยอดดุลสำหรับสินค้าหรือส่วนผสมเฉพาะหรือไม่

คุณสามารถส่งออกข้อมูลจากหน้าสรุปไปยัง Microsoft Excel ได้ เปิดหน้าที่เกี่ยวข้อง คลิกไอคอน เปิดใน Microsoft Office แล้วเลือก ส่งออกไปยัง Microsoft Excel ฟังก์ชันนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการคำนวณยอดดุลโดยรวมสำหรับสินค้าหรือส่วนผสมจากหน้า สรุปธุรกรรม ในหน้า สรุปธุรกรรม คุณสามารถกรองข้อมูลสินค้าหรือส่วนผสมและชุดงานได้ แล้วส่งออกข้อมูลไปยัง Excel ใน Excel คุณสามารถทำตามตัวอย่างได้เช่น สามารถแยกปริมาณคงคลังคงเหลือ ปริมาณที่ขาย และยอดเงินที่ใช้ในการผลิต

ฉันสามารถตรวจสอบว่ามีประวัติของปัญหาเกี่ยวกับสินค้าหรือวัตถุดิบได้หรือไม่

รายละเอียดการติดตามรวมข้อมูลเกี่ยวกับใบสั่งตรวจสอบคุณภาพและความไม่สอดคล้องกันที่เกี่ยวข้องกับสินค้าหรือวัตถุดิบ เมื่อต้องการดูสรุปใบสั่งตรวจสอบคุณภาพและความไม่สอดคล้องกันโดยคลิกที่ ใบสั่งตรวจสอบคุณภาพ หรือ ความไม่ที่สอดคล้องกัน บนบานหน้าต่างการดำเนินการ หมายเหตุ: ใบสั่งตรวจสอบคุณภาพแบบทำลายสามารถปรากฏขึ้นมากกว่าหนึ่งครั้งในรายละเอียดการติดตาม เมื่อสร้างเอกสารใบสั่งตรวจสอบคุณภาพแบบทำลาย เช่น ใบสั่งซื้อ จะแสดงขึ้นสำหรับแต่ละธุรกรรมสำหรับเอกสารนั้น

มีความสามารถในรายงานใดๆที่เกี่ยวข้องกับการติดตามสินค้าหรือไม่

คุณสามารถสร้างรายงาน จัดส่งถึงลูกค้าแล้ว เพื่อระบุจำนวนของสินค้าหรือวัตถุดิบที่มีการจัดส่งและลูกค้าที่จะมีการจัดส่งได้ สำหรับแบบสอบถามที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามกฎระเบียบ คุณสามารถสร้างรายงานสำหรับลูกค้าทั้งหมดได้ สำหรับแบบสอบถามที่เกี่ยวข้องกับบริการลูกค้า คุณสามารถสร้างรายงานสำหรับลูกค้าที่เลือก ถ้าผลิตภัณฑ์คือวัตถุดิบที่ใช้ในการผลิตสินค้าสำเร็จรูป สินค้าสำเร็จรูปจะถูกรวมอยู่ด้วย หมายเหตุ: ถ้าคุณกำลังใช้ลักษณะการทำงานสำหรับการลบ หรือเก็บถาวรใบสั่งขาย ผลการรายงานจะมีใบสั่งขายใดๆ ที่ถูกลบ หรือเก็บถาวรด้วย

ฉันสามารถติดตามสินค้าร่วมและสินค้าพลอยได้หรือไม่

คุณสามารถติดตามสินค้าร่วม แต่คุณไม่สามารถสืบค้นกลับสินค้าพลอยได้ เนื่องจากโดยทั่วไป มิติการติดตามไม่ได้กำหนดให้กับสินค้าพลอยได้ เมื่อคุณติดตามสินค้า รายละเอียดการติดตามรวมถึงผลิตภัณฑ์ร่วมใดๆ ที่เกี่ยวข้อง โหนดที่ประกอบด้วยผลิตภัณฑ์ร่วมมีคำว่า "สินค้าร่วม" ในรายละเอียด คุณยังสามารถดูรายละเอียดเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ร่วมได้ด้วยการเลือกโหนดในรายละเอียดการติดตาม แล้วคลิกแท็บด่วน การผลิต