วัสดุและค่าธรรมเนียมบรรจุภัณฑ์

จะมีการชำระค่าธรรมเนียมบรรจุภัณฑ์ให้กับบริษัทรีไซเคิลในช่วงเวลาที่ระบุ ชำระเงินต่อหน่วยของน้ำหนักสำหรับวัสดุแต่ละรายการอยู่ในหน่วยบรรจุ ถึงแม้ว่าจะมีการคำนวณและรายงานค่าธรรมเนียมบรรจุภัณฑ์ แต่ไม่มีการลงรายการบัญชีธุรกรรมบัญชีแยกประเภท เนื่องจากค่าธรรมเนียมนี้ไม่ถือเป็นภาษีที่ต้องชำระให้แก่หน่วยงานจัดเก็บภาษี

น้ำหนักและค่าธรรมเนียมของบรรจุภัณฑ์จะถูกคำนวณสำหรับรายการใบสั่งขายและรายการใบสั่งซื้อ

คุณสามารถกำหนดหน่วยบรรจุหนึ่งหน่วยขึ้นไปสำหรับสินค้าเดียว กลุ่มของสินค้า (กลุ่มการบรรจุ) หรือสินค้าทั้งหมด หน่วยบรรจุประกอบด้วยวัสดุบรรจุภัณฑ์ น้ำหนัก และจำนวนสินค้าที่รวมอยู่ในหน่วยบรรจุ รหัสบรรจุภัณฑ์กำหนดให้กับแต่ละชนิดของบรรจุภัณฑ์ที่กำหนดไว้ โดยขึ้นอยู่กับรหัสบรรจุภัณฑ์ คุณสามารถระบุราคาสำหรับรอบระยะเวลาที่ระบุ ค่าธรรมเนียมบรรจุภัณฑ์คำนวณตามข้อมูลนี้

หมายเหตุ

ถึงแม้ว่าบริษัทของคุณจะไม่ได้ชำระค่าธรรมเนียมบรรจุภัณฑ์ แต่คุณก็สามารถใช้ฟังก์ชันนั้นเพื่อคำนวณสถิติสำหรับน้ำหนักของบรรจุภัณฑ์ได้

ตั้งค่าการปันส่วนบรรจุภัณฑ์

ก่อนที่คุณจะสามารถคำนวณน้ำหนักบรรจุภัณฑ์ ค่าธรรมเนียมบรรจุภัณฑ์ หรือทั้งสองอย่าง คุณต้องเปิดการคำนวณและกำหนดวัสดุและค่าธรรมเนียมที่ใช้กับสินค้า

1. ไปที่ การจัดการสินค้าคงคลัง > การตั้งค่า > พารามิเตอร์สินค้าคงคลังและการจัดการคลังสินค้า

2. บนแท็บ ทั่วไป ในส่วน บรรจุภัณฑ์ ให้ตั้งค่าตัวเลือก คำนวณค่าธรรมเนียมบรรจุภัณฑ์ เป็น ใช่

3. ไปที่ การจัดการสินค้าคงคลัง > การตั้งค่า > บรรจุภัณฑ์ > กลุ่มการบรรจุ และสร้างกลุ่มการบรรจุทั้งหมดที่คุณใช้ สินค้าทั้งหมดในกลุ่มการบรรจุจะใช้การปันส่วนบรรจุภัณฑ์เดียวกัน ถ้าคุณไม่ได้ใช้กลุ่มการบรรจุ คุณสามารถข้ามขั้นตอนนี้ได้

   คำแนะนำ

   หลังจากที่คุณได้สร้างกลุ่มการบรรจุแล้ว คุณสามารถกำหนดกลุ่มให้กับผลิตภัณฑ์แต่ละรายการได้ตามที่คุณต้องการ ไปที่ การจัดการข้อมูลผลิตภัณฑ์ > ผลิตภัณฑ์ > ผลิตภัณฑ์นำออกใช้ เลือกผลิตภัณฑ์ จากนั้นบน FastTab จัดการสินค้าคงคลัง ในฟิลด์ กลุ่มการบรรจุ เลือกกลุ่มการบรรจุที่เหมาะสม

4. ไปที่ การจัดการสินค้าคงคลัง > การตั้งค่า > บรรจุภัณฑ์ > รหัสบรรจุภัณฑ์ กำหนดชนิดบรรจุภัณฑ์แต่ละชนิดที่คุณใช้ และระบุหน่วยที่ใช้บรรจุภัณฑ์เมื่อคุณจัดเตรียมการจัดส่งสินค้า

5. ไปที่ การจัดการสินค้าคงคลัง > การตั้งค่า > บรรจุภัณฑ์ > ค่าธรรมเนียมบรรจุภัณฑ์ และตั้งค่าค่าธรรมเนียมสำหรับบรรจุภัณฑ์แต่ละชนิดที่คุณเพิ่งกำหนด ค่าธรรมเนียมจะถูกคำนวณตามราคาต่อหน่วยที่ใช้

6. เมื่อต้องการปันส่วนบรรจุภัณฑ์ให้กับสินค้า ให้ไปที่ การจัดการสินค้าคงคลัง > การตั้งค่า > บรรจุภัณฑ์ > การปันส่วนบรรจุภัณฑ์ และสร้างการปันส่วน คุณสามารถสร้างการปันส่วนได้หลายรายการตามที่คุณต้องการ คุณสามารถปันส่วนบรรจุภัณฑ์สำหรับสินค้าแต่ละรายการ กลุ่มสินค้า (กลุ่มการบรรจุ) หรือสินค้าทั้งหมดได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความละเอียดของการปันส่วนของคุณควรจะเป็นอย่างไร

   สำหรับการปันส่วนแต่ละรายการที่คุณสร้าง ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

   1. บน FastTab ทั่วไป ตั้งค่าฟิลด์ต่อไปนี้:

      • รหัสสินค้า – เลือกขอบเขตของการปันส่วนดังนี้

        • ตาราง – สร้างการปันส่วนเพื่อแสดงรายการหนึ่งๆ
        • กลุ่ม – สร้างการปันส่วนให้กับสินค้าทั้งหมด ที่อยู่ในกลุ่มการบรรจุ ซึ่งกำหนดไว้บนหน้า กลุ่ม การบรรจุ
        • ทั้งหมด – สร้างการปันส่วนเพื่อสินค้าทั้งหมด

        หมายเหตุ

        โดยทั่วไปคุณควรทำการปันส่วนทั้งหมดของคุณในระดับเดียวกัน (ตาราง กลุ่ม หรือ ทั้งหมด) ถ้าคุณใช้มากกว่าหนึ่งระดับ การปันส่วนการจับคู่ที่เฉพาะเจาะจงที่สุดจะถูกใช้สำหรับสินค้าแต่ละรายการ (ระดับ ตาราง จะมีความสำคัญเหนือระดับ กลุ่ม และระดับทั้งสองระดับเหล่านี้จะมีความสำคัญในระดับ ทั้งหมด)

      • ความสัมพันธ์ของ สินค้า– ถ้าคุณปันส่วนสินค้าหนึ่งรายการ ให้เลือกสินค้านั้น ถ้าคุณกำลังปันส่วนสำหรับกลุ่มสินค้า ให้เลือกกลุ่มการบรรจุ ถ้าคุณกำลังปันส่วนสำหรับสินค้าทั้งหมด ปล่อยฟิลด์นี้ว่างไว้

      • โครง แบบ ขนาด สี และลักษณะ – ป้อนค่าให้กับมิติเหล่านี้ตามที่คุณต้องการ เพื่อกำหนดสินค้าที่คุณต้องการเพิ่มเติม

      • หน่วย บรรจุ – เลือกหน่วยบรรจุภัณฑ์ของสินค้าเมื่อใช้บรรจุภัณฑ์ หน่วยนี้อาจแตกต่างจากหน่วยที่ซื้อและจัดเก็บสินค้า

      • ตัวคูณ หน่วยบรรจุ – ป้อนตัวแปลงหน่วยนับที่ใช้ในการแปลงจากหน่วยสินค้าคงคลังเป็นหน่วยบรรจุ (การแปลงจะใช้สูตร หน่วยบรรจุ = หน่วยสินค้า × ตัวคูณหน่วยบรรจุ)

   2. บน FastTab บรรจุภัณฑ์ ให้เพิ่มรายการสำหรับบรรจุภัณฑ์แต่ละชิ้นที่จำเป็นสำหรับการปันส่วนปัจจุบัน บนรายการแต่ละรายการ ให้ระบุชนิดของวัสดุ (ตามที่กำหนดไว้ในหน้า รหัสบรรจุภัณฑ์) และยอดเงินที่ใช้สำหรับแต่ละหน่วยที่จัดส่งของสินค้าปัจจุบัน

หน่วยบรรจุบนรายการใบสั่งขาย

หลังจากที่คุณได้ เปิดใช้งานการคำนวณสำหรับค่าธรรมเนียมบรรจุภัณฑ์และตั้งค่าการปันส่วนของคุณ ระบบจะตรวจสอบว่ามีการระบุหน่วยบรรจุสำหรับสินค้าแต่ละรายการที่จะเพิ่มลงในใบสั่งขายหรือไม่ จากนั้น จะคำนวณค่าธรรมเนียมใดๆ ที่จำเป็น เมื่อมีการเพิ่มสินค้าลงในใบสั่งขาย ขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่งต่อไปนี้จะเกิดขึ้น:

• ถ้าการปันส่วนการบรรจุใช้กับสินค้า: ระบบอัพเดตบรรทัดใบสั่งขายด้วยหน่วยบรรจุที่ระบุและปริมาณหน่วยบรรจุ (ปริมาณหน่วยบรรจุจะถูกคำนวณโดยใช้สูตร ปริมาณหน่วยบรรจุ = ปริมาณที่สั่ง ÷ จำนวนของสินค้าในหน่วยบรรจุที่เลือก)
• ถ้าไม่มีการปันส่วนการบรรจุจะใช้กับสินค้า: คุณสามารถป้อนหน่วยบรรจุและปริมาณหน่วยบรรจุในบรรทัดใบสั่งขายด้วยตนเองได้

คุณยังสามารถเปลี่ยนหน่วยบรรจุและหน่วยบรรจุปริมาณเมื่อคุณลงรายการบัญชีบรรทัดใบสั่งขายได้ ความสามารถนี้จะเกี่ยวข้อง ถ้ารายการใบสั่งขายถูกจัดส่งเพียงบางส่วนหรือมีการออกใบแจ้งหนี้เพียงบางส่วนเท่านั้น

เมื่อคุณออกใบแจ้งหนี้ใบสั่งขาย ระบบจะสร้างธุรกรรมบรรจุภัณฑ์ ธุรกรรมบรรจุภัณฑ์ประกอบด้วยน้ำหนักของบรรจุภัณฑ์สำหรับรายการขาย คุณสามารถปรับเปลี่ยนธุรกรรมได้ หลังจากที่คุณออกใบแจ้งหนี้ จากนั้น คุณจะสามารถสร้างธุรกรรมใหม่ได้

หน่วยบรรจุบนรายการใบสั่งซื้อ

ระบบไม่สร้างธุรกรรมบรรจุภัณฑ์สำหรับรายการใบสั่งซื้อ แต่คุณสร้างธุรกรรมสำหรับรายการใบสั่งซื้อที่ออกใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองบนหน้า ธุรกรรมบรรจุภัณฑ์

ตั้งค่าหมายเลขใบอนุญาตสำหรับลูกค้าที่ถูกเรียกเก็บค่าธรรมเนียมบรรจุภัณฑ์

ถ้าใบสั่งขายสำหรับลูกค้าแต่ละรายควรรวมค่าธรรมเนียมสำหรับบรรจุภัณฑ์ที่ใช้สำหรับใบสั่งแต่ละใบ ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. ไปที่ บัญชีลูกหนี้ > ลูกค้า > ลูกค้าทั้งหมด

2. เลือกลูกค้าที่ควรจะคิดค่าใช้จ่ายสำหรับบรรจุภัณฑ์

3. บน FastTab ใบแจ้งหนี้และการจัดส่งสินค้า ตั้งค่าฟิลด์ต่อไปนี้:

   • ในส่วน ภาษีขาย ในฟิลด์ หมายเลขใบอนุญาตภาษีการบรรจุ ให้ป้อนหมายเลขใบอนุญาตของบริษัท
   • ในส่วน ค่าธรรมเนียมบรรจุภัณฑ์ ในฟิลด์ หมายเลขใบอนุญาต ให้ป้อนหมายเลขใบอนุญาตของบริษัท

ขณะนี้เมื่อคุณสร้างและออกใบแจ้งหนี้ใบสั่งขายที่มีสินค้าหนึ่งรายการขึ้นไปซึ่งใช้บรรจุภัณฑ์ ใบแจ้งหนี้จะแสดงค่าธรรมเนียมบรรจุภัณฑ์

สำหรับลูกค้าที่ไม่ควรจ่ายค่าธรรมเนียมบรรจุภัณฑ์ ให้ทำตามขั้นตอนเดียวกันนี้ แต่ล้างข้อมูลหมายเลขใบอนุญาตจากฟิลด์ หมายเลขใบอนุญาตภาษีการบรรจุ และ หมายเลขใบอนุญาต ใบแจ้งหนี้สำหรับลูกค้าที่ไม่ชำระค่าธรรมเนียมบรรจุภัณฑ์แสดงให้เห็นถึงน้ำหนักของบรรจุภัณฑ์ แต่ไม่แสดงค่าธรรมเนียม

เมื่อต้องการสร้างรายงานที่แสดงค่าธรรมเนียมบรรจุภัณฑ์ทั้งหมดที่บริษัทของคุณจะเป็นหนี้สำหรับรอบระยะเวลาที่ระบุ ให้ไปที่ การบริหารสินค้าคงคลัง > การสอบถามและรายงาน > รายงานบรรจุภัณฑ์ > การคำนวณค่าธรรมเนียมบรรจุภัณฑ์ ให้ระบุช่วงวันที่ แล้วเลือก ตกลง

การพิมพ์น้ำหนักของบรรจุภัณฑ์บนใบแจ้งหนี้

คุณสามารถพิมพ์น้ำหนักบรรจุภัณฑ์บนใบแจ้งหนี้ และระบุว่าใครคือผู้ชำระค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้อง จะมีการสรุปน้ำหนักโดยรหัสบรรจุภัณฑ์

1. ไปที่ บัญชีลูกหนี้ > การตั้งค่า > พารามิเตอร์บัญชีลูกหนี้
2. บนแท็บ การปรับปรุง บน FastTab ใบแจ้งหนี้ ให้ตั้งค่าตัวเลือก พิมพ์น้ำหนักบรรจุภัณฑ์ เป็น ใช่