จัดการพื้นที่ทํางานโฟลว์งานหลายรายการในพื้นที่ทํางาน

บทความนี้อธิบายวิธีการทํางานกับพื้นที่ทํางานโฟลว์งานหลายรายการในพื้นที่ทํางาน เลือกโฟลว์งานที่ออกแบบไว้ล่วงหน้า สร้างหรือนําเข้าโฟลว์งานบนแต่ละพื้นที่ทํางาน และทําให้พื้นที่ทํางานของคุณนําทางได้ง่ายขึ้นเมื่อโครงการเติบโต

ข้อกำหนดเบื้องต้น

เมื่อต้องการสร้าง เปลี่ยนชื่อ หรือลบพื้นที่ทํางานโฟลว์งาน คุณต้องเป็นผู้ดูแลระบบ สมาชิก หรือผู้สนับสนุนพื้นที่ทํางาน

เมื่อใดที่ควรใช้พื้นที่ทํางานของโฟลว์งานหลายรายการ

ใช้พื้นที่ทํางานหลายผืนเมื่อคุณต้องการ:

• แยกแทร็กโซลูชันอิสระในพื้นที่ทํางานเดียวกัน
• แยกโฟลว์เฉพาะโดเมนออกจากกัน
• ลดความซับซ้อนของภาพในโครงการขนาดใหญ่ในขณะที่รักษาบริบทไว้

Note

หนึ่งรายการสามารถกําหนดให้กับงานหลายงานได้เมื่องานเหล่านั้นอยู่ในพื้นที่ทํางานของโฟลว์งานที่แตกต่างกัน

สร้างพื้นที่ทํางานของโฟลว์งาน

1. ในพื้นที่โฟลว์งาน ให้เลือกตัวเลือกพื้นที่ทํางานของโฟลว์งาน

   

2. ในเมนูเมนูลอย ให้เลือกพื้นที่ทํางานโฟลว์งานใหม่

   

3. ในกล่องโต้ตอบ พื้นที่ ทํางานโฟลว์งานใหม่ ให้ป้อนชื่อพื้นที่ทํางาน ต้องกรอกฟิลด์ชื่อ

4. ให้เลือกรายการใดรายการหนึ่งต่อไปนี้:

   • เลือก สร้างช่องว่าง เพื่อสร้างพื้นที่ทํางานเปล่า
   • เลือก เรียกดูโฟลว์งาน เพื่อเริ่มต้นจากโฟลว์งานที่ออกแบบไว้ล่วงหน้า

   

พื้นที่ทํางานใหม่จะปรากฏในตัวเลือกพื้นที่ทํางานและเปิดขึ้นในพื้นที่โฟลว์งาน

เพิ่มโฟลว์งานในพื้นที่ทํางาน

หลังจากที่คุณสร้างหรือเลือกพื้นที่ทํางานแล้ว ให้เพิ่มโฟลว์งานไปยังพื้นที่ทํางานนั้น

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกพื้นที่ทํางานเป้าหมายแล้ว

2. เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้

   • เลือกโฟลว์งานที่ออกแบบไว้ล่วงหน้า เพื่อเริ่มต้นจากเทมเพลตที่ Microsoft ให้มา
   • เพิ่มงาน เพื่อสร้างโฟลว์งานแบบกําหนดเองตั้งแต่เริ่มต้น
   • นําเข้าโฟลว์งาน เพื่อนําไฟล์ .json ที่ส่งออกก่อนหน้านี้กลับมาใช้ใหม่

   

สําหรับขั้นตอนโดยละเอียดในการสร้างและแก้ไขโฟลว์งานเอง โปรดดู ตั้งค่าโฟลว์งาน และ ทํางานกับโฟลว์งาน

นําทางและสลับพื้นที่ทํางานของโฟลว์งาน

ก่อนที่คุณจะเปลี่ยนชื่อหรือลบพื้นที่ทํางาน ให้สลับไปยังพื้นที่ทํางานเป้าหมายก่อน

1. เลือกเมนูตัวเลือกพื้นที่ทํางานของโฟลว์งาน

2. ในรายการพื้นที่ทํางาน ให้เลือกและคลิกพื้นที่ทํางานโฟลว์งานอื่นเพื่อสลับไปยังพื้นที่ทํางานนั้น

   

เปลี่ยนชื่อพื้นที่ทํางานของโฟลว์งาน

1. เปิดตัวเลือกพื้นที่ทํางาน เปิดตัวเลือกพื้นที่ทํางาน แล้วเลือก เปลี่ยนชื่อพื้นที่ทํางาน
2. ป้อนชื่อใหม่ แล้วเลือก เปลี่ยนชื่อ

ใช้ชื่อที่ชัดเจนและสื่อความหมายเพื่อให้คุณสามารถระบุวัตถุประสงค์ของพื้นที่ทํางานแต่ละรายการได้อย่างรวดเร็ว

ลบพื้นที่ทํางานของโฟลว์งาน

1. เปิดตัวเลือกพื้นที่ทํางาน เปิดตัวเลือกพื้นที่ทํางาน แล้วเลือก ลบพื้นที่ทํางาน
2. ยืนยันการลบ

คำเตือน

การลบพื้นที่ทํางานโฟลว์งานนี้จะลบงานทั้งหมดและการมอบหมายใดๆ ที่สร้างขึ้นระหว่างงานและรายการ รายการในพื้นที่ทํางานของคุณจะไม่ถูกลบ

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

• ภาพรวมโฟลว์งาน
• ตั้งค่า ลําดับงาน
• ทํางานกับลําดับงาน