จัดการคำขออนุมัติใน Power Automate

Power Automate ช่วยให้ง่ายต่อการทำให้ กระบวนการเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ เป็นแบบอัตโนมัติ ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีการดู อนุมัติ และปฏิเสธคําขออนุมัติที่ส่ง คุณยังสามารถเปลี่ยนภาษาสําหรับคําขออนุมัติของคุณได้

ดูคำขออนุมัติที่ค้างอยู่

ดูคําขออนุมัติที่ค้างอยู่โดยทําตามขั้นตอนเหล่านี้

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Power Automate

  2. ในบานหน้าต่างนําทางทางด้านซ้าย ให้เลือกการอนุมัติ>การดําเนินการ

    คำขออนุมัติที่ค้างอยู่จะปรากฏบนแท็บ ได้รับแล้ว

อนุมัติคำขอ

ถ้าคุณเป็นผู้อนุมัติในโฟลว์การอนุมัติ คุณจะได้รับอีเมลเมื่อมีผู้สร้างคําขอขึ้น นอกจากนี้ ยังมีการส่งคำขออนุมัติไปยังศูนย์การอนุมัติด้วย จากนั้นคุณสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอจากอีเมล ศูนย์การอนุมัติ หรือแอป Power Automate ได้

หน้าจอบน Android และ iOS อาจแตกต่างกันเล็กน้อย ฟังก์ชันการทํางานจะเหมือนกันในทุกอุปกรณ์

อนุมัติจากอีเมล

  1. ในอีเมลที่คุณได้รับเมื่อรายการถูกเพิ่มไปยังรายการ SharePoint Online ให้เลือกอนุมัติ

    หมายเหตุ

    หากคุณกําลังใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่ที่ติดตั้งแอป Power Automate ระบบจะเปิดใช้แอป Power Automate มิฉะนั้น ศูนย์การอนุมัติจะเปิดขึ้นในเบราว์เซอร์ของคุณ

  2. ใส่ข้อคิดเห็น จากนั้นเลือกยืนยัน

อนุมัติจากศูนย์การอนุมัติ

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Power Automate
  2. ในบานหน้าต่างนําทางทางด้านซ้าย ให้เลือก การอนุมัติ
  3. ในคําขอที่คุณต้องการอนุมัติ ให้เลือกอนุมัติ
  4. ที่ด้านล่างของหน้าจอ เพิ่มข้อคิดเห็น (ไม่บังคับ) จากนั้นเลือก ยืนยัน

อนุมัติจาก Power Automate

  1. บนโทรศัพท์มือถือของคุณที่ติดตั้ง Power Automate ให้เลือก อนุมัติ จากอีเมลคําขอการอนุมัติ

  2. ในมุมบนขวาของหน้าจอ เลือกยืนยัน

    หน้าความสําเร็จแสดงขึ้น แสดงว่าการอนุมัติจากคุณได้รับการบันทึกแล้ว

ปฏิเสธคำขอ

คุณสามารถปฏิเสธคําขอผ่านทางอีเมล ศูนย์การอนุมัติ หรือ Power Automate ในการปฏิเสธคำขอ ให้ทำตามขั้นตอนสำหรับการอนุมัติคำขอ แต่เลือก ปฏิเสธ แทน อนุมัติ

หลังจากที่คุณยืนยันการปฏิเสธคําขอโฟลว์จะทํางานขั้นตอนต่อไปนี้:

  1. ส่งอีเมลไปยังบุคคลที่ร้องขอวันลาพักร้อน
  2. ปรับปรุงรายการ SharePoint Online ด้วยการปฏิเสธ และข้อคิดเห็นจากผู้อนุมัติ

เปลี่ยนภาษาการอนุมัติของคุณ

เมื่อคุณส่งการอนุมัติ Power Automate จะใช้ลําดับชั้นต่อไปนี้เพื่อตัดสินใจเกี่ยวกับภาษาที่จะส่ง

  1. ภาษาของผู้รับตามที่กําหนดค่าไว้ในพอร์ทัล Power Automate
  2. ภาษาของผู้รับตามที่กําหนดค่าไว้ในพอร์ทัล Office
  3. สําหรับทริกเกอร์ด้วยตนเอง เช่น สําหรับรายการที่เลือก ใน Sharepoint ผู้เรียก (ตัวอย่างเช่น Sharepoint) จะส่งผ่านผู้ใช้ที่เรียกใช้ภาษาของโฟลว์ในคําขอ ซึ่ง Power Automate ให้สิทธิ์
  4. สำหรับโฟลว์อัตโนมัติ Power Automate จะตั้งค่าภาษาของผู้สร้างการอนุมัติเป็นค่าเริ่มต้นตามที่กำหนดโดยขั้นตอนที่ 1 และ 2

หากคุณได้รับการอนุมัติในภาษาที่ไม่คาดคิด ผู้รับควรปรับเปลี่ยนภาษาของตนใน Power Automate

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Power Automate

  2. ที่ด้านบนขวา เลือกไอคอน>รูปเฟือง ดูการตั้งค่า Power Automate ทั้งหมด

  3. ในหน้าต่างการตั้งค่า ให้เลือกภาษาและตําแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการในเมนูดรอปดาวน์เลือกภาษาที่แสดงและรูปแบบภูมิภาค (ตําแหน่งที่ตั้ง)

  4. เลือก บันทึก

    ค่าเหล่านี้จะถูกแคช ดังนั้นจึงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมงเพื่อให้การตั้งค่าใหม่ปรากฏขึ้น ซึ่งโดยทั่วไปแล้วควรเร็วกว่านี้

  • Last updated on