รายงานการใช้ทรัพยากร

หนึ่งในหลักการสำคัญของการบริหาร Microsoft Power Platform มีการเปิดเผยอย่างเต็มที่ว่าองค์กรของคุณใช้งาน Power Apps และ Power Automate อย่างไร ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการนำไปใช้จะช่วยให้คุณควบคุมและรักษาความปลอดภัยแพลตฟอร์ม ระบุรูปแบบ และดูแลผู้ผลิตของคุณเพื่อเร่งการนำไปใช้

ในส่วนนี้ คุณจะเรียนรู้วิธีการ:

• ตรวจสอบความสามารถในการตรวจสอบแบบสำเร็จรูป
• ตรวจสอบบริการและสุขภาพสภาพแวดล้อม
• ตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับสิทธิ์การรักษาความปลอดภัยหรือข้อบังคับการปฏิบัติตาม
• ดำเนินการตามปกติเพื่อให้มั่นใจในความปลอดภัย สุขภาพ และความปลอดภัยของสภาพแวดล้อมของนักพัฒนาพลเมือง

เครื่องมือแบบสำเร็จรูปที่ใช้ในการตรวจสอบ การแจ้งเตือน และการดำเนินการจัดอยู่ในหมวดหมู่ต่อไปนี้:

• ศูนย์การจัดการ Power Platform มีการทำงานแบบเชิงโต้ตอบสำหรับปฏิบัติงานด้านการบริหาร โดยทั่วไปจะถือว่าเป็นพาธหลักสำหรับการทำกิจกรรมการจัดการให้เสร็จสมบูรณ์ จากมุมมองการตรวจสอบ ช่องทางนี้ส่วนใหญ่จะใช้สำหรับการค้นพบแบบโต้ตอบเฉพาะกิจ นอกจากนี้ งานผู้ดูแลระบบบางอย่างจะต้องเข้าถึง ศูนย์การจัดการ Microsoft 365 (เดิม Office 365) นอกเหนือจาก ศูนย์การรักษาความปลอดภัยและการปฏิบัติตามนโยบายของ Office 365

• PowerShell cmdlets เสนอวิธีในการจัดการและตรวจสอบงานโดยอัตโนมัติโดยใช้ PowerShell Cmdlet เหล่านี้สามารถใช้ตามลำดับเพื่อทำให้การดำเนินการการดูแลระบบหลายขั้นตอนเป็นไปโดยอัตโนมัติ โปรดทราบว่าโดยทั่วไป Microsoft จะจัดเตรียมความสามารถเป็น cmdlets ก่อนจากนั้นความสามารถเดียวกันนี้อาจมีให้ใน UI ของศูนย์การจัดการหรือตัวเชื่อมต่อการจัดการและผู้ดูแลระบบในรุ่นที่ใหม่กว่า

• ตัวเชื่อมต่อการจัดการและการดูแลระบบ ช่วยให้สามารถใช้เครื่องมือของแพลตฟอร์มเพื่อจัดการและตรวจสอบตัวเองได้ ส่วนหนึ่งของตัวเชื่อมต่อที่พร้อมใช้งานมากกว่า 300 รายการ และความสามารถในกระบวนการอนุมัติคือตัวเชื่อมต่อเฉพาะผู้ดูแลระบบห้าตัว:

  • Power Automate การจัดการ ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อช่วยในการบริหารจัดการและการติดตาม
  • Power Automate สำหรับผู้ดูแลระบบ ช่วยให้คุณสามารถดำเนินการดูแลระบบทั่วไปได้ เช่น การปิดใช้งานหรือการลบโฟลว์
  • Power Apps for Admins เพื่อตั้งค่าการอนุญาตบน Power Apps หรือตั้งค่าการอนุญาตไปยังตัวเชื่อมต่อบางตัวที่แอปนี้ใช้อยู่
  • Power Apps สำหรับผู้สร้าง ซึ่งผู้สร้างเองก็สามารถใช้ได้ แม้ว่าการดำเนินการบางอย่างจะทับซ้อนกับงานการดูแลระบบ เช่น การตั้งค่าการอนุญาตสำหรับแอป Power Apps ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้
  • Power Platform for Admins เพื่อดำเนินการงานกับส่วนประกอบของแพลตฟอร์ม เช่น การสร้างสภาพแวดล้อมหรือการจัดเตรียมฐานข้อมูล หรือการสร้างนโยบายการป้องกันการสูญเสียข้อมูล (DLP) สำหรับสภาพแวดล้อมที่เฉพาะเจาะจง Microsoft Dataverse

Center of Excellence Starter Kit นำเสนอการใช้งานเทมเพลตโดยใช้ตัวเชื่อมต่อการจัดการและผู้ดูแลระบบและมาพร้อมกับแดชบอร์ด Power BI ที่สามารถใช้เพื่อรับข้อมูลเชิงลึกของผู้เช่าทั้งหมด

การตรวจสอบ Add-on ความจุในการจัดเก็บ

ส่วนความจุของการวิเคราะห์ช่วยให้คุณตรวจสอบการใช้ความจุและความพร้อมใช้งานในผู้เช่าของคุณ จากมุมมองทั้งหมดในทุกสภาพแวดล้อมคุณสามารถดูรายละเอียดแนวลึกในแต่ละสภาพแวดล้อมเพื่อดูรายละเอียด เช่น เอนทิตีด้านบนโดยใช้ที่เก็บข้อมูลบนมุมมองไทม์ไลน์ ลงชื่อเข้าใช้ Power Platform admin center แล้วเลือก การวิเคราะห์>ความจุ บนบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย

หากองค์กรของคุณซื้อ Add-on และ Add-on ปรากฏบนหน้าจอความจุในศูนย์การจัดการ Power Platform ลงชื่อเข้าใช้ศูนย์การจัดการ แล้วเลือก การวิเคราะห์>ความจุ บนบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย ไทล์ Add-on แสดงข้อมูลสรุปเกี่ยวกับกำลังการผลิต add-ons ที่องค์กรของคุณมี

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณควร:

• ตรวจสอบความจุที่มีอยู่เป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ใช้ในผู้เช่าของคุณสามารถสร้างสภาพแวดล้อมใหม่ได้
• ตรวจสอบพื้นที่เก็บข้อมูลสูงสุดที่ใช้โดยสภาพแวดล้อมเพื่อให้แน่ใจว่าคุณทราบถึงสภาพแวดล้อมที่สิ้นเปลืองสูงสุดของคุณ
• มองหาการเพิ่มขึ้นอย่างไม่คาดคิดในการใช้งานโดยใช้ฐานข้อมูล ไฟล์ และแผนภูมิบันทึกสำหรับแต่ละสภาพแวดล้อม
• ตรวจสอบส่วนเสริมความจุ เช่น บัตรผ่านแอป Power Apps โฟลว์ต่อกระบวนการทางธุรกิจ การดูหน้าพอร์ทัล การลงชื่อเข้าใช้พอร์ทัล หรือเครดิต AI Builder และกำหนดความสามารถนั้นให้กับสภาพแวดล้อมเฉพาะ

ข้อมูลเพิ่มเติม: การตรวจสอบที่เก็บความจุใหม่และแบบเดิม

การใช้งาน Power Automate

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณควร:

• ตรวจสอบการใช้งานและค้นหาข้อมูลเชิงลึกที่เกี่ยวข้องกับประเภทของโฟลว์ที่ใช้งานอยู่
• ดูข้อผิดพลาดตามประเภทข้อผิดพลาดเพื่อค้นหาปัญหาทั่วไปที่อาจมีอยู่
• ตรวจจับการใช้ข้อมูลที่ไม่ได้คาดหวังโดยการเจาะเข้าไปในการใช้งานตัวเชื่อมต่อและปรับนโยบายการป้องกันข้อมูลสูญหายสำหรับสภาพแวดล้อมนั้นเพื่อให้แน่ใจว่ามีความสมบูรณ์ของแพลตฟอร์ม

ข้อมูลเพิ่มเติม: การวิเคราะห์ผู้ดูแลระบบสำหรับ Power Automate

การใช้งาน Power Apps

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณควร:

• ดูการนำไปใช้โดยรวมโดยการตรวจสอบข้อมูลเชิงลึกว่ามีการใช้งานแอปมากน้อยเพียงใดและเมื่อใด
• ตรวจสอบการเปิดตัวแอปในแง่ของการใช้งานในเบราว์เซอร์หรือผ่านเวอร์ชันสำหรับตัวเล่นบนมือถือและบนแพลตฟอร์มใด ตามกลยุทธ์อุปกรณ์ของคุณ คุณสามารถทำให้มั่นใจได้ว่าผู้ใช้กำลังใช้โปรแกรมเล่นรุ่นล่าสุด
• ตรวจสอบประสิทธิภาพของบริการโดยรวมเป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ใช้จะได้รับประสบการณ์ในการรันไทม์เมื่อโต้ตอบกับบริการแพลตฟอร์ม

ข้อมูลเพิ่มเติม: การวิเคราะห์ผู้ดูแลระบบสำหรับ Power Apps