ใช้เนื้อหาบน SharePoint หรือ OneDrive for Business สำหรับคำตอบที่สร้างอัตโนมัติ
คุณสามารถใช้คำตอบที่สร้างอัตโนมัติกับเนื้อหาที่จัดเก็บไว้ในไซต์ SharePoint และ OneDrive for Business ความสามารถนี้ทำงานโดยการจับคู่บอทของคุณกับ URL ของไซต์เฉพาะ เช่น contoso.sharepoint.com/sites/policies เมื่อผู้ใช้บอทถามคำถามหรือสร้างคำสั่งโดยที่บอทไม่มีหัวข้อที่กำหนดค่าด้วยตนเองให้ใช้ บอทจะค้นหาเนื้อหาที่เกี่ยวข้องจาก URL ของไซต์นั้นและพาธย่อยทั้งหมด และจะใช้เทคโนโลยีคำตอบที่สร้างอัตโนมัติเพื่อช่วยสรุปเนื้อหานี้เป็นการตอบที่ตรงเป้าหมาย
ข้อควรระวัง
การวิเคราะห์เนื้อหาและการดึงข้อมูลเกิดขึ้นในนามของผู้ใช้ที่ลงชื่อเข้าใช้ หมายความว่าคุณลักษณะนี้กำหนดให้การรับรองความถูกต้องของผู้ใช้ต้อง กำหนดค่าสำหรับบอทของคุณโดยใช้ Azure AD ภายใต้ตัวเลือกการรับรองความถูกต้อง ด้วยตนเอง (สำหรับเว็บไซต์ที่กำหนดเอง) ตัวเลือกการรับรองความถูกต้อง ไม่มีการรับรองความถูกต้อง และ สำหรับ Teams เท่านั้น ไม่สามารถดึงข้อมูลจาก SharePoint หรือ OneDrive for Business
และยังหมายความว่าเมื่อผู้ใช้เฉพาะรายถามคำถามบอท บอทจะแสดงเฉพาะเนื้อหาที่ผู้ใช้เฉพาะมีสิทธิ์เข้าถึงเพื่ออ่านบน SharePoint หรือ OneDrive for Business
เนื่องจากข้อจำกัดของหน่วยความจำ เราขอแนะนำให้คุณจำกัดขนาดของไฟล์ที่คุณต้องการใช้บน SharePoint หากไฟล์มีขนาดใหญ่ผิดปกติ ให้พิจารณาแยกออกเป็นไฟล์ขนาดเล็กหลายๆ ไฟล์
หากต้องการใช้ SharePoint หรือ OneDrive for Business:
เปิดบานหน้าต่างการกำหนดค่า แหล่งข้อมูล สำหรับโหนดของหัวข้อของคุณ:
- เปิดบานหน้าต่าง คุณสมบัติ สำหรับโหนด สร้างคำตอบที่สร้างอัตโนมัติ และเลือก แหล่งข้อมูล
- บนโหนด สร้างคำตอบที่สร้างอัตโนมัติ ให้เลือก แก้ไข ภายใต้ แหล่งข้อมูล
ภายใต้ SharePoint ให้เพิ่ม URL ของ SharePoint หรือ OneDrive for Business ที่คุณต้องการใช้ แยก URL หลายรายการด้วยการขึ้นบรรทัดใหม่ด้วยตนเอง (ด้วย Shift + Enter)
หมายเหตุ
แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดคือ ละเว้น https:// จาก URL URL ของ SharePoint ที่รู้จักจะมาจากโดเมน sharepoint.com
เมื่อคุณป้อนแหล่งที่มาเสร็จแล้ว ให้ปิดเมนู อย่าลืมบันทึกการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในหัวข้อของคุณ
เมื่อมีการบันทึกบอทของคุณแล้ว คุณสามารถส่งข้อความในบานหน้าต่างทดสอบบอทได้ ทดสอบด้วยข้อความบางอย่างที่คุณคาดว่าจะส่งกลับเนื้อหา หากบัญชีผู้ใช้ที่คุณลงชื่อเข้าใช้ powerva.microsoft.com ไม่มีสิทธิ์เข้าถึงไซต์ SharePoint คุณจะไม่ได้รับเนื้อหา มิฉะนั้นคุณอาจเห็นข้อผิดพลาดของระบบ
ข้อควรระวัง
แหล่งข้อมูลที่กำหนดไว้ในโหนด คำตอบที่สร้างอัตโนมัติ จะแทนที่แหล่งข้อมูลที่คุณระบุไว้ในระดับบอท ซึ่งจะทำหน้าที่เป็นทางเลือกสำรอง