5. Adım - Başka bir çalışana OneDrive ve Outlook verilerine erişim verme

  • Makale

Bir çalışan kuruluşunuzdan ayrıldığında, OneDrive ve Outlook verilerine erişmek, verileri yedeklemek ve başka bir çalışana vermek isteyip istemediğinizi seçmek istersiniz.

Eski bir kullanıcının OneDrive belgelerine erişme

Kullanıcının lisansını kaldırır ancak hesabı silmezseniz, kullanıcının OneDrive'ında içerik için kendinize erişim verebilirsiniz. Kullanıcının hesabını silerseniz, eski kullanıcının OneDrive verilerine erişmek için varsayılan olarak 30 gününüz vardır. Silinen kullanıcılar için OneDrive saklamayı ayarlamayı öğrenin. Bu süre içinde bir kullanıcı hesabını geri yüklemezseniz , kullanıcının OneDrive içeriği silinir.

Eski bir kullanıcının OneDrive dosyalarını korumak için önce kendi OneDrive'larına erişim verin ve ardından saklamak istediğiniz dosyaları taşıyın.

  1. Yönetim merkezinde Kullanıcılar>Etkin kullanıcılar sayfasına gidin.

  2. Bir kullanıcı seçin.

  3. Kullanıcı özellikleri sayfasında OneDrive'ı seçin. Dosyalara erişim al'ın altında Dosyalara bağlantı oluştur'u seçin.

  4. Dosya konumunu açmak için bağlantıyı seçin. Dosyaları bilgisayarınıza indirin veya kendi OneDrive'ınıza veya paylaşılan bir kitaplığa taşımak veya kopyalamak için Şuraya taşı veya Kopyala'yı seçin.

Not

  • Bir kerede en çok 500 MB dosya ve klasör taşıyabilir veya kopyalayabilirsiniz.
  • Sürüm geçmişi olan belgeleri taşıdığınızda veya kopyaladığınızda, yalnızca en son sürüm taşınır.
  • Microsoft 365 yönetim merkezi OneDrive sekmesinin altındaki etkin bir kullanıcının yönetim seçenekleri şu anda çok coğrafi kiracılar için desteklenmemektedir.

Ayrıca, eski bir çalışanın OneDrive'larına erişmek için başka bir kullanıcıya erişim de vekleyebilirsiniz.

  1. Yönetim merkezinde genel yönetici veya SharePoint yöneticisi olarak oturum açın.

    Yönetim merkezine erişim izniniz olmadığını belirten bir ileti alırsanız, kuruluşunuzda yönetici izinlerine sahip değilsiniz demektir.

  2. Sol bölmedeSharePoint'iortalar Yönetici> seçin. (Yönetim merkezlerinin listesini görmek için Tümünü göster'i seçmeniz gerekebilir.)

  3. Klasik SharePoint yönetim merkezi görüntülenirse, SharePoint yönetim merkezini açmak için sayfanın üst kısmındaki Şimdi aç'ı seçin.

  4. Sol bölmede Diğer özellikler'i seçin.

  5. Kullanıcı profilleri'nin altında Aç'ı seçin.

  6. Kişiler altında Kullanıcı Profillerini Yönet'i seçin.

  7. Eski çalışanın adını girin ve Bul'u seçin.

  8. Kullanıcıya sağ tıklayın ve ardından Site koleksiyonu sahiplerini yönet'i seçin.

  9. Kullanıcıyı Site koleksiyonu yöneticilerine ekleyin ve Tamam'ı seçin.

  10. Kullanıcı artık OneDrive URL'sini kullanarak eski çalışanın OneDrive'sına erişebilir.

Kullanıcının OneDrive'larına yönetici erişimini iptal etme

Bir kullanıcının OneDrive'ında kendinize içerik erişimi verebilirsiniz, ancak artık ihtiyacınız olmadığında erişiminizi kaldırmak isteyebilirsiniz.

  1. Yönetim merkezinde genel yönetici veya SharePoint yöneticisi olarak oturum açın.

    Yönetim merkezine erişim izniniz olmadığını belirten bir ileti alırsanız, kuruluşunuzda yönetici izinlerine sahip değilsiniz demektir.

  2. Sol bölmedeSharePoint'iortalar Yönetici> seçin. (Yönetim merkezlerinin listesini görmek için Tümünü göster'i seçmeniz gerekebilir.)

  3. Klasik SharePoint yönetim merkezi görüntülenirse, SharePoint yönetim merkezini açmak için sayfanın üst kısmındaki Şimdi aç'ı seçin.

  4. Sol bölmede Diğer özellikler'i seçin.

  5. Kullanıcı profilleri'nin altında Aç'ı seçin.

  6. Kişiler altında Kullanıcı Profillerini Yönet'i seçin.

  7. Kullanıcının adını girin ve Bul'u seçin.

  8. Kullanıcıya sağ tıklayın ve ardından Site koleksiyonu sahiplerini yönet'i seçin.

  9. Artık kullanıcının verilerine erişmesi gerekmeyen kişiyi kaldırın ve tamam'ı seçin.

Eski bir kullanıcının Outlook verilerine erişme

Eski çalışanın e-posta iletilerini, takvimini, görevlerini ve kişilerini kaydetmek için, bilgileri outlook veri dosyasına (.pst) aktarın. Outlook verilerini dışarı aktarma adımları için bkz. E-postaları, kişileri ve takvim öğelerini .pst dosyasına aktarma.

Başka bir kullanıcıya eski bir kullanıcının e-postasına erişim verme

Eski çalışanın e-posta iletilerine, takvimine, görevlerine ve kişilerine başka bir çalışana erişim vermek için, bilgileri başka bir çalışanın Outlook gelen kutusuna aktarın. Outlook verilerini dışarı aktarma adımları için bkz. Outlook .pst dosyasından e-postayı, kişileri ve takvimi içeri aktarma.

Not

Ayrıca , eski kullanıcının posta kutusunu paylaşılan posta kutusuna dönüştürebilir veya eski çalışanın e-postasını başka bir çalışana iletebilirsiniz.

İlgili içerik

OneDrive hesabında yönetici ekleme ve kaldırma (makale)

Silinen OneDrive'ı geri yükleme (makale)

OneDrive saklama ve silme (makale)

OneDrive dosya ve klasörlerini paylaşma