Excel verileri, Word'deki adres mektup birleştirme işlemlerinde biçimlendirmesini korumuyor

Makale
04/13/2023
Şunlara uygulanır:

Office Products, Microsoft Word, Excel 2016, Excel 2013

Microsoft Word'de adres mektup birleştirme işlemi gerçekleştirirseniz ve alıcı listesinin veri kaynağı olarak bir Microsoft Excel çalışma sayfası kullanırsanız, sayısal verilerin bazıları birleştirildiğinde biçimlendirmesini koruyamayabilir.

Bu davranış, aşağıdaki tabloda gösterildiği gibi biçimlendirilmiş yüzdeler, para birimi değerleri ve posta kodları için geçerlidir:

Biçim	Excel verilerinde	Word'de Birleştirme Alanı
Yüzde	%50	.5
Para birimi	$12,50	12,5
Posta Kodu	07865	7895

Neden

Bu davranış, Word'deki alıcı listesindeki verilerin, verileri tutan çalışma sayfası hücrelerine uygulanan biçimlendirme olmadan, Excel'de depolandığı yerel biçimde görünmesi nedeniyle oluşur.

Çözüm

Bu davranışı gidermek için aşağıdaki yöntemlerden birini kullanın:

Yöntem 1

Dinamik Veri Değişimi'ni (DDE) kullanarak, kullanmak istediğiniz verileri içeren Excel çalışma sayfasına bağlanın.

Word'ü başlatın ve ardından yeni boş bir belge açın.
Dosya>Seçenekler'i seçin.
Gelişmiş sekmesinde, Genel bölümüne gidin.
Açılışta dosya biçimi dönüştürmeyi onayla onay kutusunu ve ardından Tamam'ı seçin.
Postalar sekmesinde, Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat'ı ve ardından Adım Adım Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı'nı seçin.
Adres Mektup Birleştirme görev bölmesinde, üzerinde çalışmak istediğiniz belge türünü seçin ve ardından İleri'yi seçin.
Başlangıç belgesini seç'in altında, kullanmak istediğiniz başlangıç belgesini seçin ve ardından İleri'yi seçin.
Alıcıları seç'in altında Var olan listeyi kullan'ı ve ardından Gözat'ı seçin.
Veri Kaynağı Seç iletişim kutusunda, veri kaynağınız olarak kullanmak istediğiniz Excel çalışma kitabını içeren klasörü bulun, çalışma kitabı'nı seçin ve ardından Aç'ı seçin.
Veri Kaynağını Onayla iletişim kutusunda Tümünü göster onay kutusunu seçin. DDE aracılığıyla MS Excel Çalışma Sayfaları (*.xls) öğesini ve ardından Tamam'ı seçin.
Microsoft Excel iletişim kutusunda, Adlandırılmış veya hücre aralığı'nın altında, kullanmak istediğiniz verileri içeren hücre aralığını veya çalışma sayfasını seçin ve ardından Tamam'ı seçin.

Not

Verileriniz artık Adres Mektup Birleştirme Alıcıları iletişim kutusunda Excel çalışma sayfasında görünen biçimlendirmeyle görünür.

Yöntem 2

ZIP Kodunu/Posta Kodunu içeren Excel alanını metin olarak biçimlendirin.

Excel'de, ZIP Kodu/Posta Kodu alanını içeren sütunu seçin.
Giriş sekmesinde, Hücreler grubuna gidin. Ardından Biçim'i ve sonra Hücreleri Biçimlendir'i seçin.
Sayı sekmesini seçin.
Kategori'nin altında, Metin'i seçin ve ardından Tamam'ı seçin.
Veri kaynağını kaydedin. Ardından, Word'de adres mektup birleştirme işlemiyle devam edin.

Başvurular

Word'de Access veya Excel veri kaynağı kullandığınızda Tarih, Telefon Numarası ve Para Birimi alanları yanlış bir şekilde birleştirilmiş