Excel Dosyasından Outlooka Kişi Ekleme

Question

Merhaba, 

Excelde tuttuğum Şirket, Kişi, Ünvan, Adres, Tel ve Mailleri içeren bir listem var. 

İnternetten araştırarak Excel' den outlook a içe aktarma yöntemi ile listeyi outlooka aktarmaya çalışıyorum ancak olmuyor. 

CVS dosyasına dönüştürüldü. İlk başta tabloyu outlookta eşleştirmeme rağmen şirket adı kısmında tek satırda bütün verileri ayırmadan koydu. Daha sonra  CVS dosyasının içerisinde noktalı virgül ile ayrılmış (olma ihtimaline karşı )virgülle çevirmek için sütundaki verilerin başlarına virgül koyarak bir çözüm denedim. Bu sefer aktarılıyor ama telefonumda outlook kişilerim noktalı virgül ile taşınmış oluyor. 

Biraz karışık anlatmış olabilirim. 

Amacım listemde bulunan kişileri Outlookta düzgünce görüntüleyebilmek. 

Yardımcı olabilir misiniz?

Answer 1

Merhaba YavuzAkbulut,

Bir Excel dosyasındaki kişi listenizi ve kişi bilgilerini Outlook.com'da içeri aktarmanız için size yardımcı olmaya çalışacağım.

**NOT:**Office Outlook masaüstü uygulamasında bu işlemi gerçekleştirmek istiyorsanız, lütfen bunu belirtiniz.

Excel Dosyasını Outlook.com'da içeri aktarabilmeniz için kişi bilgilerinin belirli bir formatta düzenlenmiş olması gerekir. İzleyebileceğiniz en güvenilir yok, Outlook.com'da kişi listenizi .csv dosyası olarak dışarı aktarmak ve bu dosyayı taslak olarak kullanmak olacaktır. 

Alternatif olarak, kendi .csv dosyanızı doğru şekilde düzenlemek için ilk satırda sütun başlıklarını Kişileri Outlook.com’a içeri aktarma makalesinde tarif edildiği şekilde belirleyin ve bilgileri altına girin. Daha sonra dosyayı CSV UTF-8 (Virgülle ayrılmış) olarak kaydettiğinize emin olun.

Umuyorum bu bilgiler kişi listenizi Outlook.com'da içeri aktarmanız için faydalı olacaktır. Ancak herhangi bir sorunuz olursa yardım için buradayız.

Saygılarımla,

Kayhan_N

Answer 2

Tekrar merhaba YavuzAkbulut,

Sorunu çözdüğünüzü duyduğuma çok sevindim. Çözüm için gerçekleştirdiğiniz adımları paylaştığınız için de teşekkür ederim. Sağladığınız bu bilgiler, benzer sorun yaşayan kullanıcılarımızın eminim işine yarayacaktır.

Başka bir sorunuz olursa çekinmeden bizimle yeniden iletişim kurabilirsiniz.

Saygılarımla,

Kayhan_N

Answer 3

Merhaba Kayhan Bey,

Cevabınız için teşekkür ederim. 

Sorunu uzun uğraşlar sonunda çözebildim. 

Makalenizde belirtilen Almanya ve bazı ülkelerde ayıraç olarak noktalı virgül kullanılabiliyor denmiş. Bunu virgül ile değiştirmeniz gerekir notu eklenmiş. 

Bence bu nokta çok önemli. Keza ben de bundan dolayı yapamamışım. Biraz araştırma ile CSCV dosyasını notepad ile açarak ve word kullanarak copy +paste ile noktalı virgülleri, virgüle çevirdim. (Daha kolay bir yolu var mıydı bilemiyorum) Bence makalenizde bu konuyu açarak daha da iyileştirebilirsiniz. (Belki o da vardı ama onu da görmemiş olabilirim).

Sanırım Tr deki office programları bu şekilde kullanılıyor. 

Değerlendirmenize sunarım.